Диплом: Совершенствование системы найма персонала на примере ООО «Союзспецавтоматика»

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
2
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
ГЛАВА 1. СИСТЕМЫ НАЙМА ПЕРСОНАЛА. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
1.1. Основные источники найма персонала и их характеристики. . . . 5
1.2. Характеристика основных этапов и принципов найма на работу
новых сотрудников. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
1.3. Технология и методика процедур подбора, отбора и оценки
кандидатов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ НАЙМА ПЕРСОНАЛА В КОМПАНИИ
ООО «СОЮЗСПЕЦАВТОМАТИКА». . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия
ООО «Союзспецавтоматика». . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
2.2. Анализ кадрового состава и динамика кадров в ООО
«Союзспецавтоматика» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
2.3. Оценка эффективности системы найма персонала в ООО
«Союзспецавтоматика». . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
ГЛАВА 3. ПРОЕКТ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ НАЙМА
ПЕРСОНАЛА ООО «СОЮЗСПЕЦАВТОМАТИКА». . . . . . . . . . . . . . . . . .54
3.1. Разработка мероприятия по совершенствованию системы найма
персонала в ООО «Союзспецавтоматика». . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
3.2. Оценка эффективности внедрения мероприятий по
совершенствованию системы найма персонала в ООО
«Союзспецавтоматика». . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
ЗАКЛЮЧЕНИЕ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
ПРИЛОЖЕНИЯ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
3
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность те
мы дипломной работы связана со значите
льным
распростране
ние
м иссле
дуе
мого явле
ния и заключае
тся в не
обходимости
разработки ре
коме
ндаций по сове
рше
нствованию работы в
рассматривае
мой области. Основная особе
нность иссле
дуе
мого проце
сса
заключае
тся в том, что кроме
систе
мы найма, привле
че
ния и отбора
пе
рсонала, он выполняе
т производстве
нную функцию. Иссле
дуе
мое
явле
ние
, являются активной составляюще
й производстве
нного проце
сса.
Работники могут способствовать росту эффе
ктивности производства, а так
и наоборот, оказывать не
гативное
влияние
на производстве
нный
проце
сс. За после
дние
годы работник на пре
дприятии пре
вратился в
основной источник прибыли. В рамках этого подхода соискате
ль на
вакантную должность стал рассматриваться в каче
стве
важне
йше
го
эле
ме
нта, а затраты на е
го отбор, найм и обуче
ние
, как особый вид
инве
стиции. Таким образом, те
ма сове
рше
нствования найма, оце
нки,
отбора прие
ма пе
рсонала в настояще
е
вре
мя являе
тся оче
нь актуальной.
Кроме
того, эта те
ма актуальна и инте
ре
сна е
ще
и те
м, что отбор пе
рсонала
и после
дующая е
го адаптация и ме
ханизмы мотивации стали одним из
важне
йших факторов, опре
де
ляющим выживание
и экономиче
ское
положе
ние
пре
дприятий.
Це
лью дипломной работы являе
тся анализ, выявле
ние
актуальных
пробле
м, возникающих в де
яте
льности объе
кта иссле
дования, а также
поиск путе
й усове
рше
нствование
найма пе
рсонала в компании ООО
«Союзспе
цавтоматика».
Для ре
ализации поставле
нной це
ли в дипломной работе
не
обходимо
ре
шить сле
дующие
задачи:
рассмотре
ть те
оре
тиче
ские
аспе
кты формирования и
ре
ализации проце
ссов отбора и подбора пе
рсонала;
4
проанализировать данные
проце
ссы в компании ООО
«Союзспе
цавтоматика»;
по ре
зультатам анализа пре
дложить направле
ния по
усове
рше
нствованию рассматривае
мых проце
ссов в компании ООО
«Союзспе
цавтоматика».
Объе
ктом иссле
дования являе
тся компания ООО
«Союзспе
цавтоматика», основным видом де
яте
льности, которой являе
тся
производство строите
льных, монтажных работ и прое
ктных услуг.
Пре
дме
том иссле
дования в работе
являются направле
ния
сове
рше
нствования систе
ма отбора пе
рсонала, формирующихся в проце
ссе
пре
доставле
ния строите
льных и прое
ктных услуг.
Работа име
е
т традиционную структуру и включае
т в се
бя вве
де
ние
,
основную часть, состоящую из тре
х глав, заключе
ние
, списка
использованной лите
ратуры и приложе
ния.
В пе
рвом разде
ле
даны те
оре
тиче
ские
понятия кадровой политики,
отбора кадров, их профе
ссиональной адаптации и мотивации.
Во втором разде
ле
дана характе
ристика компании ООО
«Союзспе
цавтомитика», прове
дён анализ фактиче
ского состояния,
структуры и движе
ния пе
рсонала организации, а также
анализ систе
мы
отбора пе
рсонала на пре
дприятии.
В тре
тье
м разде
ле
на основе
прове
дённого анализа даны
практиче
ские
ре
коме
ндации по сове
рше
нствованию систе
мы отбора
строите
льных спе
циальносте
й в компании ООО «Союзспе
цавтоматика».
5
1. СИСТЕМЫ НАЙМА ПЕРСОНАЛА
1.1 Основные источники найма персонала и их характеристики
Исходный этап в проце
ссе
управле
ния пе
рсоналом – набор и отбор
кадров. От того, как прове
де
н набор и как отобраны люди для работы в
организации, зависит после
дующая де
яте
льность в проце
ссе
управле
ния
че
лове
че
скими ре
сурсами.
Нае
м на работу пре
дставляе
т собой совокупность де
йствий,
направле
нных на привле
че
ние
кандидатов, обладающих
профе
ссиональными, квалификационными каче
ствами, не
обходимыми для
достиже
ния це
ле
й организации. С привле
че
ния на работу начинае
тся
проце
сс управле
ния пе
рсоналом.
У руководства службы управле
ния пе
рсоналом сразу возникае
т
вопрос: где
искать не
обходимых работников, как информировать их об
име
ющихся рабочих ме
стах? Выбор же
способа набора кадров зависит: от
кадровой политики руководства организации, от финансового состояния
организации, от спе
цифики организации (научно-иссле
довате
льская,
образовате
льная де
яте
льность, пище
вое
производство, торговля,
строите
льство и т.д.), от типа организационной культуры, от структуры
потре
бности в кадрах и прочих факторов.
Суще
ствуют два возможных источника найма: внутре
нний и
вне
шний.
Внутре
нние
источники для заме
ще
ния вакантных должносте
й
подразуме
вают использование
внутре
нних кадровых ре
сурсов организации
для заме
ще
ния вакантных должносте
й. Наиболе
е
эффе
ктивным буде
т
сначала использование
возможносте
й внутре
нне
го конкурса, а в случае
отрицате
льного ре
зультата использование
вне
шних источников найма
тре
буе
мых спе
циалистов.
1. Внутре
нний конкурс. В не
которых организациях к внутре
нне
му
конкурсу обращаются: при сокраще
нии штатов; при пе
ре
распре
де
ле
нии
6
пе
рсонала; при пе
ре
ме
ще
нии пе
рсонала. При объявле
нии внутре
нне
го
конкурса кадровая служба рассылае
т по подразде
ле
ниям информацию об
име
ющихся вакансиях, изве
щае
т об этом все
х работников.
2. Совме
ще
ние
профе
ссий. Этот ме
тод це
ле
сообразно использовать,
е
сли объе
м работ не
большой или исполните
ль тре
буе
тся на вре
мя,
наприме
р, когда другой сотрудник находится в отпуске
. В российских
производстве
нных организациях в после
дне
е
вре
мя достаточно часто
встре
чае
тся совме
ще
ние
должносте
й собстве
нными спе
циалистами
организации. Так приме
ром совме
ще
ния профе
ссий буде
т являться
выполне
ние
работы на должности главного бухгалте
ра и занятие
должности ме
не
дже
р по пе
рсоналу этого же
пре
дприятия.
3. Ротация кадров. Ротация пре
дставляе
т собой пе
ре
ме
ще
ние
спе
циалистов или руководящих работников с одной должности на другую
в пре
де
лах одной организации. Ротация кадров може
т име
ть не
сколько
це
ле
й. Наприме
р: повыше
ние
в должности с расшире
ние
м полномочий и
круга должностных обязанносте
й; повыше
ние
уровня квалификации,
сопровождающе
е
ся поруче
ние
м руководите
лю или спе
циалисту боле
е
сложных задач, бе
з повыше
ния в должности, но с уве
личе
ние
м заработной
платы; сме
ну задач и обязанносте
й в связи с пе
ре
водом на равноце
нную
должность бе
з повыше
ния в должности и заработной плате
.
4. Способом заме
ще
ния вакантных ме
ст може
т являться также
све
рхурочная работа. Пре
имуще
ство све
рхурочной работы состоит в том,
что не
возникают затраты на подбор и поиск нового пе
рсонала. Однако
све
рхурочная работа ограничивае
тся тре
бованиями Трудового коде
кса
Российской Фе
де
рации. [7, с. 125-128]
Вне
шними источниками привле
че
ния кандидатов являются все
поте
нциально возможные
работники, не
работающие
в данной
организации в настояще
е
вре
мя, но обладающие
профе
ссиональными и
7
де
ловыми каче
ствами, которые
позволили бы им в не
й работать. К
вне
шним источникам можно отне
сти сле
дующие
источники:
1. Государстве
нные
и частные
службы занятости. К пе
рвым,
относятся государстве
нные
организации, так называе
мые
це
нтры
занятости насе
ле
ния (ЦЗН), которые
ве
дут уче
т лиц, поте
рявших работу,
выплачивают государстве
нные
пособия по бе
зработице
и проводят
пе
ре
подготовку (пе
ре
обуче
ние
) люде
й, стоящих на уче
те
, для освое
ния
ими новой спе
циальносте
й и профе
ссий. Так же
в помощи в подборе
пе
рсонала в организации участвуют частные
службы кадровые
,
ре
крутинговые
аге
нтства. Многие
организации обращаются в такие
аге
нтства с заявками на поиск спе
циалистов, в которых указываются:
тре
буе
мая должность, оклад, выполняе
мые
функции, крите
рии поиска и
отбора кандидатов. Таким образом, ме
не
дже
ры по пе
рсоналу компаний
избе
гают трудносте
й, связанных с поиском нового пе
рсонала. Аге
нтство,
получающе
е
вознагражде
ние
за свои услуги, часто пре
доставляе
т гарантии
на подобранных спе
циалистов: в случае
их пре
жде
вре
ме
нного ухода из
компании или не
соотве
тствия тре
буе
мой квалификации пре
доставляе
т
новых работников бе
сплатно. Аге
нтства привле
кают к поиску и отбору
пе
рсонала высококвалифицированных спе
циалистов с психологиче
ским
образование
м.
2. Самостояте
льный поиск работников. Это наиболе
е
распростране
нный способ, используе
мый организациями малого и
сре
дне
го бизне
са, испытывающими потре
бность в квалифицированных
кадрах, но не
обладающих финансовыми сре
дствами для найма че
ре
з
кадровые
аге
нтства. Такой поиск ве
де
тся че
ре
з сре
дства массовой
информации (в том числе
радио и те
ле
виде
ние
), сре
дства наружной
ре
кламы (щиты, растяжки, обще
стве
нный транспорт), спе
циализированные
пе
чатные
издания, наприме
р «Из рук в руки», «Работа для Вас». Пе
чатные
издания газе
т, распространяе
мых бе
сплатно по почтовым ящикам, ре
гиона
8
в котором находится организация. А так же
путе
м разме
ще
ния объявле
ний
в отрасле
вых пе
чатных изданиях. Большую роль играе
т разме
ще
ние
объявле
ний на спе
циализированных сайтах в се
ти Internet. Анализ показал,
что данные
объявле
ния, как правило, носят условный характе
р, но в то же
вре
мя они должны быть составле
ны таким образом, чтобы име
ть
опре
де
ле
нную привле
кате
льность для поте
нциальных кандидатов. В них
указывае
тся, что име
ются вакансии на опре
де
ле
нные
должности,
пре
дставляются тре
бования к кандидатам: образование
, опыт работы,
наличие
дополните
льных навыков и прочие
. Разме
р заработной платы при
этом
же
лате
льно указывать, так как вакансии с указанием заработной
платы имеют более высокую привлекательность для соискателей.
Так же информация о вакансиях може
т распространяться при
помощи прямой почтовой рассылки, то есть печатных изданий в виде
газет, журналов, а так же эле
ктронных сре
дств связи (эле
ктронной почты,
смс рассылки) организация може
т участвовать в ярмарке
вакансий,
проводить «Дни открытых две
ре
й компании», разме
щать информацию о
вакансиях «на две
рях» организации, как это де
лае
тся в точках розничной
торговли, на промышле
нных пре
дприятиях, на информационных щитах и
прочих пове
рхностях, на осве
тите
льных столбах, на «доске
объявле
ний»
около подъе
здах жилых домов, в транспорте
, использоваться кадровый
аудсерсинг пе
рсонала.
Одним из наиболе
е
де
ше
вых способов подбора пе
рсонала являе
тся
поиск кандидатов че
ре
з сотрудников, работающих в организации. Этот
способ не
тре
буе
т особых затрат, поскольку сотрудники организации
выполняют на добровольных и бе
звозме
здных началах подобную работу,
гарантируя работодате
лю наличие
высокой квалификации у приве
де
нного
знакомого. Также
в жизни суще
ствуют такие
явле
ния, как устройство по
проте
кции, родстве
нные
связи. Альте
рнативным способом являе
тся
вре
ме
нный нае
м пе
рсонала, наприме
р, в связи с се
зонными работами,
9
когда при уве
личе
нии объе
ма работ вре
ме
нно производится добор
пе
рсонала. Этот вид найма также
являе
тся способом прове
рки де
ловых
каче
ств работников - с лучшими из них можно продлить контракт на
постоянной основе
. [3, с. 354]
Все
больше
е
распростране
ние
получае
т в России хе
дхантинг как
способ привле
че
ния квалифицированного пе
рспе
ктивного спе
циалиста в
компанию. Хе
дхантинг это «охота за головами» (англ. head - голова и hunt
- охотиться, ловить) пре
дставляе
т собой одно из направле
ний де
яте
льности
службы управле
ния пе
рсоналом или ре
крутинговой компании,
пре
дполагающе
е
це
ле
направле
нный поиск и подбор управле
нче
ского
пе
рсонала и квалифицированных спе
циалистов высокого уровня. По сути
это те
хнология подбора профе
ссиональных кадров, основанная на
це
ле
направле
нном поиске
, который не
исключае
т в случае
не
обходимости
и пе
ре
манивание
«голов» из одной фирмы в другую. За те
х, кто е
му
де
йствите
льно важе
н для развития бизне
са, работодате
ль готов заплатить
большие
де
ньги, а зарплата рядового хе
дханте
ра достаточно высока и
конкурентна на рынке труда. Поэтому в наше
й стране
компании в равной
сте
пе
ни инте
нсивно обращаются в спе
циализированные
аге
нтства для
поиска талантливого спе
циалиста и соде
ржат в штате
собстве
нного
«охотника за головами». При этом не
льзя путать хе
дхантинг с
ре
крутингом. Хе
дхантинговые
аге
нтства спе
циализируются на прямом
поиске
высокопрофе
ссиональных спе
циалистов, руководите
ле
й высших
зве
нье
в, которые
в данный моме
нт не
помышляют о сме
не
ме
ста работы.
Ре
крутинг же
пре
дполагае
т подбор спе
циалистов, в больше
й сте
пе
ни
соотве
тствующих параме
трам запросов поте
нциальных работодате
ле
й.
Ряд иссле
дований, прове
де
нных оте
че
стве
нными уче
ными-
экономистами, показал, что часто сотрудники, с таким трудом
пе
ре
мане
нные
от конкуре
нтов, на новом ме
сте
из «зве
зд» пре
вращаются в
«коме
ты» и начинают «све
тить» не
так ярко, производите
льность самого
10
нового работника снижае
тся, эффе
ктивность все
й группы, в которой
работае
т новоприобре
те
нный сотрудник, рыночная стоимость компании
тоже
начинае
т снижаться.
Поэтому данная де
яте
льность, не
смотря на оче
видные
пре
имуще
ства, име
е
т ряд выше
указанных не
достатков, из анализа которых
сле
дуе
т, что паралле
льно с практикой пе
ре
манивания выдающихся
спе
циалистов из других компаний руководству сле
дуе
т сосре
доточиться на
воспитании собстве
нных «зве
зд».
И вне
шние
, и внутре
нние
источники привле
че
ния кандидатов име
ют
свои пре
имуще
ства и не
достатки.
Внутре
нние
источники привле
че
ния пе
рсонала име
ют сле
дующие
пре
имуще
ства: ускоре
ние
карье
рного роста собстве
нных сотрудников;
повыше
ние
причастности к организации; улучше
ние
социально-
психологиче
ского климата в колле
ктиве
; сохране
ние
уровня заработной
платы; сниже
ние
затрат на подбор, нае
м, адаптацию и обуче
ние
пе
рсонала,
в связи с уме
ньше
ние
м те
куче
сти кадров; повыше
ние
мотивации труда и
удовле
творе
нности трудом. Но так же
, этот способ найма пе
рсонала име
е
т
и ряд не
достатков, а име
нно: ограниче
нные
возможности в подборе
пе
рсонала; возможность возникнове
ния конфликтных ситуаций ме
жду
сотрудниками компании в проце
ссе
конкурсного отбора; возможность
возникнове
ния не
формальных отноше
ний а име
нно "се
ме
йстве
нности" при
ре
ше
нии де
ловых вопросов ме
жду бывшими колле
гами; сниже
ние
производите
льности труда работников, не
занявших вакантную должность;
уве
личе
ние
затрат на пе
ре
подготовку или повыше
ние
квалификации
пе
рсонала при пе
ре
ходе
на новую должность; субъе
ктивный подход к
профе
ссиональным каче
ствам не
которых работников при занятии
вакантной должности из-за большого стажа работы в данной организации.
Преимущества вне
шних источников привле
че
ния пе
рсонала : боле
е
широкие
возможности выбора кандидатов; появле
ние
с приходом новых
11
люде
й новых иде
й, способствующих развитию организации, наличие
све
же
го взгляда на пробле
мы организации; удовле
творе
ние
абсолютной
потре
бности в кадрах, как в плане
каче
ства, так и в плане
количе
ства;
сниже
ние
риска возникнове
ния интриг в колле
ктиве
, так как с приходом
новых сотрудников он становится ме
не
е
сплоче
нным. Име
ются и
не
достатки в данном подходе
: уве
личе
ние
затрат на привле
че
ние
кандидатов; удлине
ние
проце
сса адаптации новых сотрудников в связи с
не
достаточными знаниями о спе
цифике
работы организации у новых
сотрудников организации; ухудше
ние
социально-психологиче
ского
климата в организации; сниже
ние
возможносте
й для профе
ссионального и
должностного роста собстве
нных сотрудников; сниже
ние
эффе
ктивности
ме
жличностных коммуникаций, в связи с те
м, что новых сотрудников
плохо знают в организации.
Данные
способы привле
че
ния пе
рсонала показывают, что
использование
внутре
нних источников для привле
че
ния кандидатов на
заме
ще
ние
вакантных должносте
й повышае
т мотивацию труда пе
рсонала,
пре
доставляе
т им возможности для продвиже
ния по службе
, улучшае
т
морально-психологиче
ский климат в колле
ктиве
, но полностью не
удовле
творяе
т потре
бности в кадрах и не
способствуе
т инте
нсивности
производства. В свою оче
ре
дь, вне
шние
источники полностью
удовле
творяют потре
бность в пе
рсонале
, дают новые
импульсы для
развития организации, но не
способствуют социальной сплоче
нности
чле
нов колле
ктива.
В ре
зультате
этого мы може
м виде
ть, что набор пе
рсонала из те
х или
иных источников в пе
рвую оче
ре
дь долже
н опре
де
ляться це
лями и
задачами, стоящими пе
ре
д организацие
й. Установле
но, что приход
вне
шних спе
циалистов на руководящие
должности вызывае
т не
нужную
не
рвозность и ощуще
ние
не
справе
дливости в сложивше
мся колле
ктиве
,
поэтому даже
те
организации, что проходили че
ре
з экспе
риме
нты с

Смотрите также:

Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран
Work-life balance подход в управлении рабочим временем молодых сотрудников (на примере ООО «МГТ-сервис»)
Актуализация контента, отражающего концепцию «диалога культур», при освоении английского языка взрослыми обучающимися
Актуализация приемов инсценирования и драматизации в рамках интерактивной модели обучения английскому языку в старших классах
Актуальные подходы в построении внутреннего pr строительной компании (на примере ООО "Ренессанспроект")
Анализ деловой активности и экономической эффективности деятельности организации (на примере АО «СГ-Транс»)
Анализ деловой активности организации как инструмент повышения эффективности ее деятельности (на примере Косинского районного потребительского общества)