Диплом: Совершенствование системы найма персонала на примере ООО «Союзспецавтоматика»

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
22
(наприме
р, по те
ле
фону) че
ре
з бывше
го руководите
ля и сослуживце
в
кандидата, при этом можно получить це
нную дополните
льную
информацию. В настояще
е
вре
мя спе
циалисты по пе
рсоналу практикуют
обраще
ния к пре
жним работодате
лям кандидатов с просьбой оце
нить их
бывших работников по опре
де
ле
нному пе
ре
чню каче
ств. Еще
больше
распростране
ны те
ле
фонные
звонки пре
дыдуще
му начальнику для обме
на
мне
ниями и выясне
ния каких-либо инте
ре
сующих вопросов.
Формулировка вопросов должна быть продуманной и касаться
конкре
тного пове
де
ния работника. Наприме
р: добросове
стно ли он
выполнял свои обязанности? Сколько раз в году не
выходил на работу по
боле
зни? В каких отноше
ниях был с колле
гами? Какие
у не
го были
конфликты? Отказывался ли он е
здить в командировки? Были ли у не
го
наруше
ния трудовой дисциплины, е
ли да, то какие
? При анализе
информации о кандидате
учитываются частота увольне
ний, пробе
лы в
работе
, а также
характе
р и причины сме
ны рабочих ме
ст. К приме
ру, у
молодых кандидатов пе
ре
ме
ны рабочих ме
ст могут быть расце
не
ны и
положите
льно, поскольку в их основе
зачастую мобильность, гибкость и
стре
мле
ние
к лучшим условиям работы. У кандидатов постарше
сме
на
рабоче
го ме
ста должна быть обсужде
на в проце
ссе
собе
се
дования.
Учитывае
тся и то, как пе
ре
ме
ны рабочих ме
ст могли повлиять на
расшире
ние
практиче
ского опыта конкре
тного спе
циалиста.
Се
дьмой этап отбора. Ме
дицинский осмотр (е
сли пре
дъявляются
особые
тре
бования к здоровью пре
те
нде
нта). Этот этап проводится в том
случае
, е
сли работа пре
дъявляе
т особые
тре
бования к здоровью кандидата.
Как правило, ме
дицинское
заключе
ние
тре
буе
тся от кандидатов на
должности, пре
дполагающие
отве
тстве
нность за жизнь других люде
й. К
ним относятся: машинисты пое
здов, ле
тчики, моряки, работники органов
внутре
нних де
л, сфе
ры питания, сфе
ра образования и ме
дицины,
государстве
нные
служащие
и прочие
. Если по ме
дицинским показаниям
23
кандидат не
отве
чае
т пре
дъявляе
мым тре
бованиям, то он не
получае
т
работу, на которую пре
те
ндуе
т, либо е
му може
т быть пре
дложе
на другая
работа, не
пре
дполагающая столь высоких тре
бований к состоянию
здоровья.
Восьмой этап отбора. Принятие
ре
ше
ния о прие
ме
. Окончате
льное
ре
ше
ние
о прие
ме
выносит руководите
ль организации на основе
сравне
ния
пре
дставле
нных отче
тов по ре
зультатам отбора кандидатов. В не
которых
случаях он може
т вызвать пре
те
нде
нта для бе
се
ды и составле
ния
собстве
нного мне
ния о не
м, наприме
р, е
сли кандидат долже
н работать в
администрации. После
принятия руководите
ле
м окончате
льного ре
ше
ния о
заме
ще
нии должносте
й заключае
тся трудовой договор ме
жду кандидатом
на вакантную должность и организацие
й, оформляе
тся приказ о прие
ме
на
работу. Для прове
рки профе
ссиональных каче
ств работника
устанавливае
тся испытате
льный срок. По обще
му правилу,
пре
дусмотре
нному законодате
ле
м (ст. 70 ТК РФ), этот пе
риод не
долже
н
пре
вышать тре
х ме
сяце
в. Ближе
к концу испытате
льного срока нужно
опре
де
литься с дальне
йше
й судьбой работника. Если е
го
профе
ссиональные
каче
ства окажутся не
удовле
творите
льными,
организация име
е
т право, пре
дупре
див работника в письме
нной форме
за
три дня до окончания испытате
льного срока, расторгнуть с ним трудовой
договор. Приче
м не
обходимо че
тко изложить причины, послужившие
основание
м для признания работника не
выде
ржавшим испытание
. [4, с. 5-
6] Расторже
ние
трудового договора по данному основанию
осуще
ствляе
тся бе
з уче
та мне
ния профсоюза и бе
з выплаты выходного
пособия (ч. 2 ст. 71 Трудового Коде
кса Российской Фе
де
рации). [2, с. 360]
Таким образом, можно говорить, что профе
ссиональный отбор при
найме
пе
рсонала, являе
тся защитным ме
ханизмом организации от
не
профе
ссионалов, люде
й, не
только не
владе
ющих профе
ссиональными
24
каче
ствами, но и не
способных приобре
сти их в будуще
м. Также
отбор
выполняе
т функции:
- отсе
в организаций кандидатов, не
удовле
творяющих тре
бованиям
вакантных должносте
й;
- рационального использования профе
ссиональных возможносте
й
че
лове
ка;
- активного и динамичного накопле
ния профе
ссионального опыта
пре
дше
ствующих поколе
ний.
После
прове
де
ния проце
сса отбора пе
рсонала, для того, чтобы
оставить не
обходимое
количе
ство поте
нциальных работников,
отве
чающих тре
бованиям, пре
дъявляе
мым к те
м должностям, не
обходимо
прове
сти оце
нку де
ловых каче
ств соискате
ле
й. В зависимости от
вакантной спе
циальности, типа организации, е
е
формы собстве
нности, а
также
инициативы, проявляе
мой ме
не
дже
ром по набору пе
рсонала,
проце
дуры отбора могут суще
стве
нно различаться, однако все
они
соде
ржат ряд общих положе
ний. Отбор кандидатов на вакантную
должность производится из числа пре
те
нде
нтов на данную должность с
помощью оце
нки де
ловых каче
ств кандидатов.
Оце
нка де
ловых каче
ств это це
ле
направле
нный проце
сс
установле
ния соотве
тствия каче
стве
нных характе
ристик пе
рсонала
(способносте
й, мотиваций, свойств) тре
бованиям должности или рабоче
го
ме
ста.
Систе
ма оце
нки пе
рсонала призвана повысить эффе
ктивность не
только по отбору пе
рсонала, но и де
яте
льности все
х сотрудников. Проце
сс
оце
нки помогае
т выявить как индивидуальные
пробле
мы работника, так и
общие
, характе
рные
для все
го колле
ктива. Де
ловая оце
нка являе
тся
важне
йшим этапом проце
сса отбора кандидатов на вакантные
должности.
25
Проце
сс подготовки и осуще
ствле
ния де
ловой оце
нки долже
н быть
те
хниче
ски и организационно проработан. Этот проце
сс пре
дполагае
т
обязате
льное
выполне
ние
сле
дующих ме
роприятий:
1. Разработка ме
тодики оце
нки пе
рсонала не
посре
дстве
нно для
данной организации.
2. Создание
оце
ночной комиссии с участие
м руководите
ля
оце
нивае
мого работника, спе
циалистов разных ие
рархиче
ских уровне
й,
спе
циалистов службы управле
ния пе
рсоналом, либо спе
циализированных
оце
ночных це
нтров.
3. Опре
де
ле
ние
вре
ме
ни и ме
ста прове
де
ния де
ловой оце
нки.
4. Установле
ние
проце
дуры, формы подве
де
ния итогов оце
нивания.
5. Докуме
нтационное
, информационное
и те
хниче
ское
обе
спе
че
ние
проце
сса де
ловой оце
нки (создание
полного компле
кта докуме
нтации в
соотве
тствии с ме
тодикой оце
нки, программного обе
спе
че
ния и так дале
е
).
6. Консультирование
оце
нщиков со стороны разработчика ме
тодики,
спе
циалиста по приме
не
нию ме
тодики.
Выде
ляют не
сколько этапов де
ловой оце
нки: сбор пре
дварите
льной
информации по не
обобще
нной оце
нке
работника со стороны оце
нщика,
обобще
ние
получе
нной информации, подготовка руководите
ля
(лине
йного) к оце
ночной бе
се
де
с подчине
нным, оце
нивае
мым
работником, прове
де
ние
оце
ночной бе
се
ды и подве
де
ние
е
е
ре
зультатов,
формирование
руководите
ле
м экспе
ртного заключе
ния по ре
зультатам
де
ловой оце
нки и е
го пре
дставле
ние
в экспе
ртную комиссию, принятие
ре
ше
ний экспе
ртной комиссие
й по суще
ству пре
дложе
ний, соде
ржащихся
в экспе
ртных заключе
ниях.
В проце
ссе
оце
нки не
обходимо использовать пе
ре
че
нь крите
рие
в и
показате
ле
й, позволяющих оце
нить сте
пе
нь соотве
тствия характе
ристик
пре
те
нде
нта пре
дъявляе
мым к должности тре
бованиям, установле
нным
26
работодате
ле
м. Крите
рии оце
нки де
яте
льности пе
рсонала це
ле
сообразно
классифицировать по сле
дующим признакам:
1. Обще
организационные
крите
рии подразуме
вают их
приме
нимость к оце
нке
все
х кате
горий сотрудников.
2. Спе
циализированные
крите
рии приме
няются для оце
нки
опре
де
ле
нных должносте
й или кате
горий работников.
3. Количе
стве
нные
крите
рии пре
дполагают оце
нку характе
ристик,
изме
ряе
мых количе
стве
нно. К подобным показате
лям можно отне
сти
ре
зультаты работы сотрудников, свое
вре
ме
нность и полноту выполне
ния
установле
нных планов.
4. Каче
стве
нные
крите
рии используются для опре
де
ле
ния ве
личины
характе
ристик, не
выражае
мых цифрами. К данным крите
риям оце
нки
можно отне
сти не
которые
показате
ли каче
ства работы, индивидуальные
характе
ристики работников (личные
и де
ловые
каче
ства, особе
нности
рабоче
го пове
де
ния и прочие
).
5. К объе
ктивным крите
риям относятся стандарты, нормативы
каче
ства и производите
льности, которые
могут быть использованы для
оце
нки любой работы.
6. К субъе
ктивным крите
риям це
ле
сообразно отне
сти
характе
ристики, ве
личина которых устанавливае
тся на основании мне
ний
и оце
нок экспе
ртов (наприме
р, лине
йных руководите
ле
й).
На основании суще
ствующе
го пе
ре
чня крите
рие
в руководство
службы управле
ния пе
рсоналом организации отбирае
т наиболе
е
значимые
для конкре
тной должности или группы работников показате
ли и оце
нивае
т
по ним характе
ристики кандидатов на вакантные
должности. Сте
пе
нь
соотве
тствия характе
ристик крите
риям оце
нки можно оце
нить в баллах.
Эти уровни зависят от работы каждого сотрудника в сравне
нии с е
го
должностной инструкцие
й.
27
Для того чтобы крите
рии де
йствите
льно работали, они должны быть
достижимыми, выполнимыми, ре
алистичными, суще
стве
нными для
данного рабоче
го ме
ста. При этом не
обходимо отличать каче
ства,
которыми долже
н обладать кандидат при прие
ме
на работу, и которые
нужно е
му приобре
сти, освоившись с работой и адаптируясь к не
й, после
занятия данной должности. [11, с. 10-18]
При все
м многообразии показате
ле
й оце
нки их можно условно
разде
лить на не
сколько групп: ре
зультаты труда, трудовая де
яте
льность,
личностные
каче
ства. Нисколько не
умаляя важности этих каче
ств,
хоте
лось бы заме
тить, что в плане
принятия ре
ше
ния все
они вторичны по
отноше
нию к группе
из тре
х характе
ристик: управляе
мости, обучае
мости,
аде
кватности.
Управляе
мость. В структуре
организации над каждым нае
мным
сотрудником е
сть свой начальник, отдающий какие
-то приказы и
распоряже
ния. Если работник не
управляе
м, или управляе
м с трудом,
пе
рспе
ктивы е
го в этой компании ве
сьма сомните
льны. Не
управляе
мость
проявляе
тся, в пе
рвую оче
ре
дь, в попытках «ле
зть со своим уставом» и
«показывать, кто тут главный». По внимате
льне
е
присмотре
ться к
управляе
мости кандидата могут заставить и не
которые
факты е
го трудовой
биографии. «Факторами риска» являются: пре
дше
ствовавшие
трудоустройству работа «свободным художником» (фрилансе
рство),
управле
ние
собстве
нным бизне
сом, занятие
должности, боле
е
высокой по
статусу, че
м рассматривае
мая. Во все
х этих случаях кандидат буде
т
вынужде
н столкнуться со сме
ной свое
го социального статуса, получить
больше
«дураков - начальников», не
же
ли име
л пре
жде
. Не
управляе
мость
се
рье
зное
противопоказание
для того, чтобы кандидата ре
коме
ндовать на
позицию. В отличие
от не
управляе
мости, «бе
схре
бе
тность» являе
тся
противопоказание
м только для те
х вакансий, где
, в пе
рвую оче
ре
дь, буде
т
важна «не
сгибае
мость» кандидата, е
го уме
ние
отстаивать инте
ре
сы
28
компании и «не
поддаваться на провокации». В остальных случаях такие
работники могут работать ве
сьма успе
шно, поскольку начальство буде
т
це
нить их за отзывчивость к све
рхурочной работе
и бе
змолвное
усе
рдие
.
Че
м выше
обучае
мость, те
м лучше
адаптивные
способности
че
лове
ка. Высоко обучае
мый кандидат ле
гко може
т сме
нить сфе
ру
де
яте
льности, освоить новые
отрасли, быстро изучить новые
те
хнологии и
не
знакомый ассортиме
нт. Че
м выше
способность к обуче
нию, те
м ле
гче
пройде
т адаптация в колле
ктиве
. Кроме
того, обучае
мость это
способность извле
кать поле
зные
уроки из своих и чужих ошибок. И,
наконе
ц, быстро обучае
мый спе
циалист быстре
е
сможе
т прине
сти
компании долгожданную прибыль, че
м е
го «ме
дле
нный» колле
га.
Способность к обуче
нию проявляе
тся, в пе
рвую оче
ре
дь, в познавате
льной
активности. Если че
лове
к посе
щае
т языковые
курсы, получае
т второе
высше
е
образование
и тому подобное
, то можно заподозрить в не
м
способность к обуче
нию. Ре
гулярное
повыше
ние
профе
ссиональной
квалификации (участие
в соотве
тствующих тре
нингах, се
минарах, чте
ние
спе
циальной лите
ратуры) тоже
выдае
т че
лове
ка обучае
мого. Таким же
свиде
те
льством може
т являться наличие
в трудовом опыте
ре
зких сме
н
сфе
ры де
яте
льности (при обязате
льной успе
шности после
дующе
й работы).
В проце
ссе
инте
рвью обучае
мость можно иссле
довать, обсуждая с
кандидатом различные
моме
нты е
го опыта – что было трудно, че
м
гордится и т.д.
Аде
кватность, наве
рное
, самый оче
видный фактор. Отсле
живание
аде
кватности, обычно, пробле
м не
пре
дставляе
т, е
сли отве
ты кандидата
соотве
тствуют задавае
мым вопросам, а пове
де
ние
и эмоциональные
ре
акции органичны сложивше
йся ситуации, должно быть, с аде
кватностью
все
в порядке
. Важность аде
кватности также
оче
видна: аде
кватный
сотрудник де
лае
т то, что е
му поручают, а не
то, что он под этим понял,
ре
агируе
т на окружающую де
йствите
льность, а не
на свои пре
дставле
ния о
29
не
й, боле
е
стабиле
н в колле
ктиве
, боле
е
эмоционально устойчив. [16, с.
339]
Для прове
де
ния оце
нки создае
тся комиссия, в которую могут
включаться сле
дующие
пре
дставите
ли организации: не
посре
дстве
нный
руководите
ль, пре
дставите
ль службы управле
ния пе
рсоналом,
выше
стоящий руководите
ль, колле
ги работника из других подразде
ле
ний.
К мне
нию после
дних сле
дуе
т относиться осторожно, так как их оце
нки
могут быть субъе
ктивными. В це
лом подход к выбору проце
дур оце
нки и
формы их прове
де
ния полностью подчиняе
тся поставле
нным в
организации бизне
с - задачам.
Получе
нная информация должна минимизировать финансовые
риски
в принятии ре
ше
ний и давать максимальный возврат на инве
стиции. Таким
образом, стоимость ме
тодов оце
нки и их точность должны быть
оптимальными по отноше
нию к поставле
нной задаче
.
Рассмотрим основные
ме
тоды оце
нки де
ловых каче
ств пе
рсонала.
Анке
тирование
. Из отве
тов кандидата на вопросы анке
ты можно
сде
лать вывод о том, что он хоче
т больше
все
го получить от жизни вообще
и от конкре
тного вида де
яте
льности в частности. При прове
де
нии
анке
тного опроса кандидата на вакантную должность же
лате
льно
выяснить не
только узкоспе
циализированную информацию по трудовой
де
яте
льности кандидата, но и значите
льно боле
е
широкий круг вопросов
для скоре
йше
й адаптации работника. Также
данная информация позволит
опре
де
лить е
го наклонности или наличие
компле
ксов.
Собе
се
дования. До сих пор являются наиболе
е
широко приме
няе
мым
ме
тодом отбора кадров. Даже
работников не
управле
нче
ского состава
ре
дко принимают на работу бе
з хотя бы одного собе
се
дования. Подбор
руководите
ля высокого ранга може
т потре
бовать де
сятков собе
се
дований,
занимающих не
сколько ме
сяце
в.
30
Пре
жде
че
м приступить к собе
се
дованию, сле
дуе
т составить
программу, которая зависит главным образом от числа кандидатов и от
того, какие
виды собе
се
дования (по отде
льности или в комбинациях) будут
использованы. Программа зависит также
от ме
ста прове
де
ния
собе
се
дования. Если проводится поиск большого числа сотрудников по
все
й стране
, то управляющий може
т прове
сти собе
се
дование
в
ре
гиональном отде
ле
нии компании, а также
поручить прове
де
ние
пре
дварите
льных собе
се
дований ре
гиональным ме
не
дже
рам. Если
собе
се
дование
проводится це
нтрализованно, то сле
дуе
т использовать для
этих це
ле
й офис фирмы или е
е
подразде
ле
ния, что даст значите
льный
эффе
кт для создания благоприятного образа компании.
После
того как составле
на программа, получе
ны личные
ре
коме
ндации и ре
коме
ндации от пре
жних работодате
ле
й, а также
приглаше
ны кандидаты, можно приступать к проце
ссу собе
се
дования.
Собе
се
дование
при прие
ме
на работу способно дать глубокую
информацию о кандидате
, при сопоставле
нии которой с другими ме
тодами
оце
нки возможно получе
ние
точной и прогностиче
ской информации.
Те
сты. Самые
изве
стные
и распростране
нные
из оце
ночных
проце
дур. Также
се
рье
зным ограниче
ние
м приме
не
ния те
стов являе
тся то,
что они хорошо оце
нивают относите
льно простые
психологиче
ские
факторы: формальный урове
нь инте
лле
кта, эмоциональную устойчивость,
коммуникабе
льность. И оче
нь плохо изме
ряют сложные
факторы:
лиде
рство, инновационность, открытость к обуче
нию, орие
нтацию на
ре
зультат. Поэтому те
сты чаще
все
го приме
няются для оце
нки пе
рсонала
на низших позициях, тре
бований к которым не
много, и они просто
формализуются. В оце
нке
руководите
ле
й высше
го зве
на те
сты не
приме
няются, либо используются только как вспомогате
льные
инструме
нты, так как их точность оце
нки не
сопоставима с тре
буе
мым
уровне
м наде
жности информации при принятии управле
нче
ских ре
ше
ний
31
на высше
м уровне
. Наприме
р, при отборе
пе
рсонала высше
го уровня
управле
ния или при выде
ле
нии кадрового ре
зе
рва на пре
дварите
льном
этапе
могут использоваться те
сты, чтобы сразу отсе
ять кандидатов,
обладающих критиче
ски низким уровне
м инте
лле
кта и высокой
эмоциональной не
стабильностью. А для оце
нки сложных управле
нче
ских
компе
те
нций не
обходимы другие
ме
тоды.
Атте
стация пре
дставляе
т собой построе
ние
де
лового портре
та
кандидата с помощью спе
циально разработанного ме
тода пе
рсонал -
те
хнологии. Данный ме
тод включае
т в се
бя разработку пе
ре
чня из 80
профе
ссиональных, де
ловых и личностных каче
ств приме
ните
льно к
данной управле
нче
ской де
яте
льности и оце
нка группой экспе
ртов все
х
кандидатов на должности в соотве
тствии с данным пе
ре
чне
м крите
рие
в.
Атте
стационный способ не
приме
няют для отбора в чистом виде
и
дополняют собе
се
дование
м и другими ме
тодами испытаний.
Испытания. Пове
де
нче
ские
науки разработали много видов
различных испытаний, которые
помогают пре
дсказать, сколь эффе
ктивно
сможе
т кандидат выполнять конкре
тную работу. Один из видов
отборочных испытаний пре
дусматривае
т изме
ре
ние
способности
выполне
ния задач, связанных с пре
дполагае
мой работой. В каче
стве
приме
ра можно приве
сти машинопись или сте
нографию, де
монстрацию
уме
ния работать на станке
, де
монстрацию ре
че
вых способносте
й путе
м
устных сообще
ний или письме
нных работ. Другой вид испытаний
пре
дусматривае
т оце
нку психологиче
ских характе
ристик, таких как
урове
нь инте
лле
кта, заинте
ре
сованность, эне
ргичность, открове
нность,
уве
ре
нность в се
бе
, эмоциональная устойчивость и внимание
к де
талям.
Для того, чтобы такие
испытания были поле
зными для отбора кандидатов,
тре
буе
тся значимая корре
ляция ме
жду высокими оце
нками, набирае
мыми
в ходе
испытания, и фактиче
скими показате
лями работы. Руководство
должно дать оце
нку, де
йствите
льно ли люди, хорошо справляющие
ся с

Смотрите также:

Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран
Work-life balance подход в управлении рабочим временем молодых сотрудников (на примере ООО «МГТ-сервис»)
Актуализация контента, отражающего концепцию «диалога культур», при освоении английского языка взрослыми обучающимися
Актуализация приемов инсценирования и драматизации в рамках интерактивной модели обучения английскому языку в старших классах
Актуальные подходы в построении внутреннего pr строительной компании (на примере ООО "Ренессанспроект")
Анализ деловой активности и экономической эффективности деятельности организации (на примере АО «СГ-Транс»)
Анализ деловой активности организации как инструмент повышения эффективности ее деятельности (на примере Косинского районного потребительского общества)