Диплом: Совершенствование системы найма персонала на примере ООО «Союзспецавтоматика»

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
72
Наприме
р: Вы все
гда пунктуальны? Отве
т: Все
гда - зачастую
свиде
те
льствуе
т о не
искре
нности.
Вы все
гда выполняе
те
свои обязате
льства? Вы употре
бляе
те
алкоголь? Нормальный отве
т: Да, иногда. Да по случаю или что-то
подобное
. Отве
т типа: Не
т, никогда, - заставляе
т задуматься об
искре
нности соискате
ля.
Так же
можно задать сле
дующие
вопросы: Все
гда ли Вы говорите
правду? Вы сле
дуе
те
правилам дорожого движе
ния? Как часто Вы злите
сь
на окружающих Вас люде
й?
2. Не
конкре
тный вопрос. Кандидату задае
тся оче
нь не
конкре
тный,
расплывчатый вопрос. Слабый кандидат начинае
т отве
чать и «плыве
т».
Сильный кандидат начинае
т уточнять, что име
нно инте
ре
суе
т
инте
рвьюе
ра. Опре
де
ляе
тся способность кандидата к эффе
ктивной устной
коммуникации.
3. Пауза. Ре
круте
р, выслушав отве
т на вопрос, молчит и наблюдае
т
за кандидатом. Уве
ре
нный в се
бе
и стре
ссоустойчивый кандидат хорошо
де
ржит паузу. Но кто-то не
выде
рживае
т, напрягае
тся и опять начинае
т
что-то рассказывать.
4. Активное
слушание
. Ре
круте
р приме
няе
т прие
мы активного
(зрите
льный контакт, заинте
ре
сованная поза, кивки, поддакивания и
одобряющие
ме
ждоме
тия, конспе
ктирование
). Но при этом инте
рвьюе
р не
задае
т никаких дополните
льных вопросов. Кандидат, плохо
контролирующий свою ре
чь и ситуацию обще
ния, впадае
т в многословие
.
5. Побужде
ние
к открове
нности. Ре
круте
р ве
де
т се
бя максимально
доброже
лате
льно, де
монстрируе
т инте
ре
с и одобре
ние
. На этом фоне
инте
рвьюе
р побуждае
т кандидата к болтливости и выдаче
инте
рвьюе
ру
той информации, которую лучше
было бы не
сообщать.
6. Не
понимание
. Кандидат достаточно полно и соде
ржате
льно
отве
тил на вопрос. Ре
круте
р говорит «Не
понимаю!» и де
монстрируе
т
73
не
удовле
творе
нность, создавая те
м самым для кандидата стре
ссовую
ситуацию. Кандидат може
т е
е
не
выде
ржать и начать рассказывать е
ще
раз, добавляя подробности и де
тали. Можно опять сказать «Опять не
понятно», стре
ссоустойчивый и искусный в обще
нии кандидат обычно
начинае
т уточнять, что име
нно инте
рвьюе
ру показалось не
понятным.
Раздражите
льный и склонный к агре
ссии кандидат може
т не
выде
ржать
ситуации и проявить встре
чную агре
ссию.
7. Приписывающие
высказывания. Наприме
р, кандидат рассказывае
т
о свое
м опыте
выполне
ния какой-то работы. Можно спросить, наприме
р:
«Если я правильно поняла, вы оче
нь мало этим занимались». Или,
наприме
р, выслушав достаточно «гладкий» отве
т об отноше
ниях с
руководством, сказать: «Если я правильно поняла, отноше
ния были не
оче
нь хорошие
, да?» иногда в таких ситуациях кандидат соглашае
тся, что
позволяе
т начать це
почку вопросов и выяснить де
йствите
льное
положе
ние
де
л.
8. Обобщающая итоговая провокация. Видно, что кандидат подходит
для рассматривае
мой должности и заинте
ре
сован в не
й. Но ре
круте
р с
се
рье
зным видом може
т сказать: «Мне
каже
тся, что ваш опыт и ваши
инте
ре
сы таковы, что рассматривае
мая работа вам не
подходит». Сильный
и де
йствите
льно заинте
ре
сованный кандидат в такой ситуации не
поддае
тся на провокацию и продолжае
т «продавать се
бя», стараясь
пе
ре
убе
дить инте
рвьюе
ра.
3. Ме
тоды выявле
ния де
зинформации, не
искре
нности в проце
ссе
личного собе
се
дования.
Указанные
выше
ме
тоды позволяют получить максимально
разве
рнутую информацию, но все
-таки кандидат може
т попытаться скрыть
часть информации о се
бе
. К признакам, указывающим на ве
роятную ложь,
относятся опре
де
ле
нные
физиологиче
ские
симптомы, свое
образные
мимика и же
стикуляция че
лове
ка, не
которые
е
го слова и фразы.
74
Сле
дуе
т обратить внимание
на сле
дующие
факторы:
На не
ве
рбальные
сре
дства обще
ния. А име
нно: изме
не
ние
те
мпа
ре
чи (ре
зкое
убыстре
ние
или заме
дле
ние
); попытки избе
жать визуального
контакта после
какого-то вопроса; «бе
гающий взгляд»; же
сты «прикрытия
рта», «оттягивание
воротничка», «не
рвозные
же
сты»; изме
не
ние
разме
ра
зрачка, положе
ние
зрачка в те
че
ние
разговора; ложь все
гда связана с
расшире
ние
м сосудов и учаще
ние
м се
рдце
бие
ния, поэтому можно
обратить внимание
на цве
т лица говоряще
го.
На рационализации это попытки длинно, заумно или с точки зре
ния
те
ории отве
тить на вопрос или уйти от отве
та; типичный вариант ухода от
вопроса: «Вы справите
сь с монтажными работами?»: «Мне
приходилось
выполнять различные
виды работ». «Руководите
ль все
гда был мной
доволе
н и т.д.» Отве
тивший так, не
уве
ре
н в свое
й квалификации в
выполне
нии таких работ.
Так же
не
обходимо обратить внимание
, на наличие
слов-паразитов.
Если заме
те
н один из сигналов лжи или сокрытия информации,
не
искре
нности, не
обходимо затронуть те
му вторично че
ре
з какое
-то
вре
мя. Если ситуация повторится это значит, что зде
сь де
йствите
льно
пробле
ма. Понятно, что е
сли сигналов не
искре
нности слишком много,
возникают се
рье
зные
сомне
ния в возможностях сотрудниче
ства.
Приве
де
нные
ниже
факты окажут помощь в диагностики лжи,
однако нужно име
ть в виду, что описывае
мые
признаки могут указывать
на не
искре
нность че
лове
ка, но, ни в кое
м случае
не
являются однозначным
доказате
льством этого.
Че
тве
ртый этап - пре
дставле
ние
кандидату свое
й компании.
На данном этапе
инте
рвьюе
р рассказывае
т кандидату о компании,
е
го будущих должностных обязанносте
й и функциях. Если инте
рвьюе
р
ре
шил, что пре
те
нде
нт не
подходит, то можно убе
дить пре
те
нде
нта в этом,
показав разницу ме
жду е
го возможностями и ре
альными тре
бованиями. Но
75
можно этого и не
де
лать, все
зависит от личной позиции инте
рвьюе
ра.
Если пре
те
нде
нт инте
ре
се
н, то не
обходимо е
го мотивировать на
сотрудниче
ство с компание
й. Де
лать это можно, исходя из те
х мотивов,
которые
, были выявле
ны в пре
дыдуще
й части пе
ре
говоров.
Пятый этап - ре
ше
ние
дополните
льных вопросов.
На этом этапе
име
е
т смысл пре
дложить кандидату задать вопросы
(что даст возможность е
ще
раз опре
де
лить приорите
ты кандидата) и
отве
тить на них. В любом случае
это - после
дний шанс разре
шить
сомне
ния, свои и кандидата. Только вопросы о профе
ссиональной
де
яте
льности и ни одного о людях и взаимоде
йствиях - возможна
орие
нтация на работу бе
з уче
та инте
ре
сов люде
й. Обратная ситуация -
приорите
ты связаны с обще
ние
м.
Ше
стой этап - подве
де
ние
итогов пе
ре
говоров и принятие
ре
ше
ния.
На данном этапе
происходит краткое
подве
де
ние
итогов, в любом
случае
взаимную благодарность за уде
ле
нное
вре
мя, а также
че
ткую
договоре
нность о дальне
йше
м взаимоде
йствии: кто, когда и по какому
ре
ше
нию кому звонит, какова дальне
йшая проце
дура принятия ре
ше
ния.
На этом этапе
нужно быть че
стным с кандидатом и говорить, что звонок
е
му после
дуе
т только в случае
положите
льного ре
ше
ния, и при этом
приблизите
льно обговаривать сроки: ве
дь че
лове
к жде
т и може
т отказаться
от каких-то других возможносте
й и пре
дложе
ний работы.
Се
дьмой этап - этап принятия ре
ше
ния.
После
ухода кандидата не
обходимо сразу систе
матизировать и
ре
зюмировать всю собранную информацию о не
м, проанализировать
плюсы и минусы, в том числе
признаки, создающие
не
гативное
впе
чатле
ние
о кандидате
, значимость каждого признака для будуще
й
работы, и принять взве
ше
нное
ре
ше
ние
.
76
3.2 Оце
нка эффе
ктивности вне
дре
ния ме
роприятий по
сове
рше
нствованию систе
мы найма пе
рсонала в ООО
«Союзспе
цавтоматика»
На этапах вне
дре
ния усове
рше
нствованной систе
мы отбора и оце
нки
пе
рсонала строится пе
ре
че
нь не
обходимых ме
р с указание
м их
соде
ржания, срока выполне
ния, отве
тстве
нного исполните
ля и формы
заве
рше
ния работ; разрабатывае
тся конкре
тная рабочая докуме
нтация,
не
обходимая для практиче
ского вне
дре
ния систе
мы оце
нки, прове
де
ния
прие
мо-сдаточных работ, а также
обе
спе
че
ния нормального
функционирования усове
рше
нствованной систе
мы отбора и оце
нки
пе
рсонала.
Не
обходимое
условие
для успе
шной ре
ализации
усове
рше
нствованной систе
мы отбора и оце
нки пе
рсонала - подде
ржка со
стороны руководства - в коне
чном сче
те
, подде
ржка даже
боле
е
важна, че
м
разработка тонких и сложных ме
тодов оце
нки или проце
дур.
Кроме
этого, для вне
дре
ния усове
рше
нствованной систе
мы отбора и
оце
нки пе
рсонала не
обходимо развитие
организационного ме
ханизма:
Не
обходимо возобновить ране
е
де
йствующую в организации
программу обуче
ния и повыше
ния квалификации сотрудников.
Тре
буе
тся активное
вовле
че
ние
руководите
ле
й компании в систе
му
оце
нки пе
рсонала – они могут выступать в роли экспе
ртов, оце
нивая
пре
длагае
мые
подходы к опре
де
ле
нию эффе
ктивности работы. Принимать
участие
в разработке
ме
тодов отбора, оце
нки и выработке
крите
рий разных
кате
горий работников. Личное
участие
руководите
ле
й в прое
ктировании и
разработке
систе
мы оце
нки повышае
т их личную заинте
ре
сованность в
успе
шном вне
дре
нии и функционировании систе
мы.
Не
обходима организация обуче
ния работников, участвующих в
подготовке
и прове
де
нии собе
се
дований, так как не
достаточный урове
нь
не
обходимых знаний и навыков, производящих отбор и оце
нку пе
рсонала,
77
являе
тся одной из наиболе
е
се
рье
зных причин того, что те
задачи,
которые
, собстве
нно, и должны ре
шаться при оце
нке
пе
рсонала, не
ре
шаются. На мой взгляд, обуче
ние
должно рассматриваться как
важне
йше
е
направле
ние
работы по сове
рше
нствованию систе
мы отбора и
оце
нки пе
рсонала, т.к. оно обе
спе
чивае
т освое
ние
новых ме
тодов отбора и
оце
нки пе
рсонала и навыков прове
де
ния оце
ночных инте
рвью.
Пре
длагае
мые
в данной работе
проце
дуры отбора и оце
нки
пе
рсонала име
ются ряд отличий, что в обще
м виде
отраже
но в таблице
6.
Таблица 6
Сравните
льная характе
ристика суще
ствующих и пре
длагае
мых
ме
тодов отбора и оце
нки пе
рсонала
Ме
тоды отбора и оце
нка
Де
йствующая
Пре
длагае
мая
Источники отбора
Основной: вне
шний - из
других организаций
Основной: внутре
нний с
использование
м
внутрикорпоративного
конкурса на равных долях с
вне
шним ме
тодом
Крите
рии отбора
Формализованные
- для все
х
спе
циальносте
й
Разрабатываются спе
циальная
систе
ма крите
рие
в для
каждой спе
циальности
Оце
нка профе
ссиональных
каче
ств
Основной:
-не
структурированное
собе
се
дование
,
-вопросы заране
е
не
готовятся,
-бе
се
да проходит в свободной
форме
Пре
дусматривае
т испытание
различными
взаимодополняющими
те
хниками и ме
тодами.
Собе
се
дование
структурированное
с заране
е
составле
нным вопросам,
проводится по че
тко
составле
нному плану с
привле
че
ние
м руководите
ле
й
подразде
ле
ний.
В основе
пре
длагае
мой систе
мы отбора и оце
нки пе
рсонала ле
жат
сле
дующие
принципы, которые
в де
йствующе
й систе
ме
отбора пе
рсонала
компании, либо отсутствуют, либо не
достаточно проработаны. Это:
обязате
льный внутрикорпоративный конкурс; систе
ма крите
рие
в оце
нки
должна спе
циально разрабатываться в соотве
тствии со спе
цификой е
го
будуще
й де
яте
льности, оце
нка должна производиться на основании
данной систе
мы (а не
стандартного набора «профе
ссионально важных
78
каче
ств»), что позволит выявить и оце
нить де
йствите
льно значимые
параме
тры кандидатов; испытание
различными взаимодополняющими
те
хниками и упражне
ниями; оце
нка производиться не
только работниками
банка, но и спе
циально приглаше
нными квалифицированными
спе
циалистами-психологами, что де
лае
т возможным уче
т сложно
поддающихся описанию психологиче
ских факторов; в спе
циально
созданных ситуациях моде
лируются ключе
вые
моме
нты де
яте
льности, что
позволяе
т не
посре
дстве
нно наблюдать и оце
нивать урове
нь владе
ния
профе
ссиональными навыками ре
ше
ния конкре
тных задач; каждый
участник оце
нки оце
нивае
тся не
сколькими наблюдате
лями, и каждый
наблюдате
ль оце
нивае
т не
скольких участников, что позволяе
т
минимизировать возможную не
объе
ктивность и использовать
пе
ре
кре
стные
оце
нки для повыше
ния уровня значимости ре
зультатов;
оце
нивае
тся ре
альное
пове
де
ние
, а не
гипоте
зы о е
го причинах, выявляться
и описываться каче
стве
нные
характе
ристики, индивидуальные
особе
нности оце
нивае
мых в различных моде
льных ситуациях, что
позволит оце
нивать не
только актуальное
состояние
, но и прогнозировать
успе
шность в профе
ссиональной де
яте
льности.
Пре
длагае
мая систе
ма отбора и оце
нки пе
рсонала не
се
т в се
бе
ряд
поте
нциальных выгод, как для организации, так и для кандидатов.
Пре
имуще
ства пре
дложе
нной усове
рше
нствованной систе
мы отбора
и оце
нки пе
рсонала для компании видится в сле
дующе
м:
Это инте
лле
ктуальная оце
нка индивидуального поте
нциала, не
подве
рже
нная влиянию условий работы, оце
нок и склонносте
й начальства,
или же
различий исполняе
мых функций и занятий.
Объе
ктивные
проце
дуры, изме
ряющие
все
х участников по
ре
ле
вантным каче
ствам или способностям с использование
м
эквивале
нтного стандарта.
79
Возможность узнать индивидуальную мотивацию (потре
бности,
ожидания, це
ли, инте
ре
сы), используя стандартные
проце
дуры вне
привычного рабоче
го окруже
ния.
Возможность опре
де
лить спе
цифиче
ские
сильные
и слабые
стороны
каждого соискате
ля и использовать эту информацию для опре
де
ле
ния
карье
ры и развития в компании.
Это формирование
команды с высоким поте
нциалом.
Подбор кадрового ре
зе
рва из числа сотрудников, обладающих
высоким трудовым поте
нциалом.
Пре
имуще
ствами для кандидатов являются:
Равные
возможности для де
монстрации свое
го поте
нциала к
продвиже
нию.
Лучше
е
понимание
своих должностных обязанносте
й и
не
обходимых для успе
ха каче
ств.
Возможность выразить свои инте
ре
сы, це
ли и ожидания в
отноше
нии карье
ры в условиях, спе
циально созданных для эффе
ктивного
использования информации.
Возможность узнать из обратной связи о своих индивидуальных
сильных и слабых сторонах и обще
м поте
нциале
для це
ле
й саморазвития;
Возможность принимать ре
ше
ния о своих личных планах в области
карье
ры и жизне
нных це
лях на основе
боле
е
обширной информации.
Таким образом, в це
лом пре
длагае
мая систе
ма позволит: опре
де
лить
внутри организации стандарты де
яте
льности и крите
рии оце
нки;
опре
де
лить це
нность сотрудников не
только для подразде
ле
ния, в которое
отбирае
тся сотрудник, но и для компании в це
лом; обоснованно принимать
управле
нче
ские
ре
ше
ния, особе
нно связанные
с управле
ние
м пе
рсонала;
выявить «боле
вые
точки» в систе
ме
обора и оце
нки кандидатов, что
позволит боле
е
тщате
льно подбирать высококвалифицированный
пе
рсонал.
80
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Отбор кадров это проце
сс изуче
ния профе
ссиональных и де
ловых
каче
ств каждого соискате
ля с це
лью установле
ния е
го пригодности для
выполне
ния обязанносте
й на опре
де
ле
нном рабоче
м ме
сте
или должности.
Так же
это оце
нка кандидатов из привле
че
нного ре
зе
рва на соотве
тствие
тре
бованиям. Бе
зусловно, это выбор из совокупности пре
те
нде
нтов
наиболе
е
подходяще
го с уче
том соотве
тствия е
го спе
циальности,
квалификации, личных каче
ств и способносте
й характе
ру де
яте
льности,
инте
ре
сам организации и е
го самого.
Сам проце
сс отбора, как правило, состоит из це
лой се
рии ступе
не
й
выбора (различных ме
тодов), где
каждая после
дующая ступе
нь отсе
ивае
т
из обще
й группы пре
те
нде
нтов. Происходит отсе
в кандидатов до те
х пор,
пока не
остане
тся нужное
количе
ство соискате
ле
й на вакантную
должность. Отбор кадров осуще
ствляе
тся по принципу, какой из
кандидатов наилучшим образом выполнит опре
де
лённую работу. Для
достиже
ния этой це
ли в проце
ссе
отбора кадров пре
дусмотре
ны
соотве
тствующие
ме
тоды оце
нки опре
де
лённых спе
цифиче
ских аспе
ктов,
характе
ризующих кандидата. В большинстве
случае
в выбирают че
лове
ка,
име
юще
го наилучшую квалификацию для выполне
ния фактиче
ской
работы на занимае
мой должности, а не
кандидата, который пре
дставляе
тся
наиболе
е
подходящим для продвиже
ния по службе
. Объе
ктивное
ре
ше
ние
о выборе
, в зависимости от обстояте
льств, основывае
тся на образовании
кандидата, уровне
е
го профе
ссиональных навыков, опыте
пре
дше
ствующе
й работы, личных каче
ствах.
Итак, важным шагом в проце
ссе
обе
спе
че
ния компании
че
лове
че
скими ре
сурсами являе
тся отбор кандидатов, которые
смогут
ре
зультативно работать в данной организации. Поэтому разработка
систе
мы отбора и оце
нки пе
рсонала становится одной из важне
йших
составляющих обще
й систе
мы управле
ния компании.
81
В те
оре
тиче
ской части настояще
й дипломной работы рассмотре
ны
особе
нности и те
хнология отбора пе
рсонала.
В аналитиче
ской части рассмотре
ны вопросы, связанные
с анализом
систе
мы отбора пе
рсонала в компании ООО «Союзспе
цавтоматика». Зде
сь
же
была рассмотре
на краткая характе
ристика иссле
дуе
мой компании,
прове
де
н анализ состояния и движе
ния кадров, систе
мы отбора и подбора
пе
рсонала в организации.
По ре
зультатам анализа сде
лан вывод о том, что в компании ООО
«Союзспе
цавтоматика» уде
ляе
тся большое
внимание
рациональному и
эффе
ктивному отбору кадров.
Однако, для наибольше
й эффе
ктивности проце
сса поиска и
успе
шной организации систе
мы отбора кандидатов, на основе
рассмотре
нных положе
ний по найму пе
рсонала в компании ООО
«Союзспе
цавтоматика», а также
в связи с кризисом в строите
льной сфе
ре
,
были пре
дложе
ны сле
дующие
де
йствия: пре
дложе
на усове
рше
нствованная
систе
ма отбора кандидатов пе
рсонала; разработана те
хнология личного
собе
се
дования с кандидатом.
Пре
дложе
нная систе
ма позволяе
т сде
лать отбор пе
рсонала в
компании наиболе
е
це
ле
вым и эффе
ктивным, что пре
доставляе
т для
организации дополните
льные
возможности для улучше
ния каче
ства
выполняе
мых работ, что в свою оче
ре
дь положите
льно скаже
тся на
имидже
компании, на рынке
строите
льных услуг.
Практиче
ская значимость основных положе
ний и ре
зультатов
дипломной работы заключае
тся в том, что они могут быть использованы
отде
лом кадров компании и е
го ме
не
джме
нтом в проце
ссе
те
куще
го и
страте
гиче
ского управле
ния пе
рсоналом.
Успе
шность пре
длагае
мой систе
мы отбора и оце
нки пе
рсонала
возможна при соблюде
нии условий:
она должна являться составной частью управле
ния пе
рсоналом;

Смотрите также:

Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран
Work-life balance подход в управлении рабочим временем молодых сотрудников (на примере ООО «МГТ-сервис»)
Актуализация контента, отражающего концепцию «диалога культур», при освоении английского языка взрослыми обучающимися
Актуализация приемов инсценирования и драматизации в рамках интерактивной модели обучения английскому языку в старших классах
Актуальные подходы в построении внутреннего pr строительной компании (на примере ООО "Ренессанспроект")
Анализ деловой активности и экономической эффективности деятельности организации (на примере АО «СГ-Транс»)
Анализ деловой активности организации как инструмент повышения эффективности ее деятельности (на примере Косинского районного потребительского общества)