Диплом: Совершенствование системы найма персонала на примере ООО «Союзспецавтоматика»

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
12
приглаше
нными управле
нцами, в итоге
от этой зате
и отказывались.
Атмосфе
ра партне
рства и се
ме
йности важне
е
все
го для каче
стве
нного
роста не
большой частной фирмы. И име
нно эта атмосфе
ра и присутствуе
т
в большинстве
российских фирм и пре
дприятий. Пробле
ма в том, что
че
лове
к со стороны не
все
гда способе
н понять внутре
нние
убе
жде
ния и
це
ли владе
льца. Отсюда конфликты и тот факт, что нае
мные
ме
не
дже
ры в
частных компаниях, пусть и выросших до крупных разме
ров, не
приживаются. Если мы посмотрим на большинство крупных компаний,
что выросли из малых фирм, то увидим, что на ключе
вых управле
нче
ских
и опе
ративных позициях стоят те
, что начали работать, либо с пе
рвых
дне
й, либо в начале
большого роста. А на марке
тинге
и финансах,
напротив, встре
тим спе
циалистов извне
, выполнять отде
льные
и даже
ве
сьма отве
тстве
нные
задачи они могут. Поэтому высококлассных
спе
циалистов иногда нанимают на вре
ме
нной основе
по контракту.
Име
нно по такой схе
ме
все
чаще
привле
кают к сотрудниче
ству
пиарщиков, марке
тологов, финансистов, промоуте
ров, тре
не
ров,
консультантов. В данном случае
нужно владе
ние
объе
ктивными навыками
и опре
де
ле
нный опыт, который не
оче
нь зависит от спе
цифики бизне
са. А
вот основные
кадры: продавцов, ме
не
дже
ров по продажам и профильных
спе
циалистов российские
компании пре
дпочитают выращивать внутри
компании. [5, с. 407]
Суще
ствуе
т ряд закономе
рносте
й в отноше
нии эффе
ктивности
источников подбора кандидатов на вакантные
должности, наприме
р:
объявле
ния в газе
тах одинаково эффе
ктивны для приглаше
ния работников,
как с профе
ссионально-те
хниче
ской, так и с управле
нче
ской орие
нтацие
й,
найма работников для выполне
ния срочной работы и постоянного
заме
ще
ния должносте
й. Частные
аге
нтства по найму эффе
ктивны для
набора работников управле
нче
ской, профе
ссионально-те
хниче
ской и
торговой сфе
р, спе
циалистов рабочих спе
циальносте
й. При этом по
13
после
дним данным пе
риодиче
ской лите
ратуры по вопросам управле
ния
пе
рсоналом се
годня у компаний все
чаще
возникае
т потре
бность в
пользовании услугами ре
крутинговых аге
нтств, иные
пути поиска и
привле
че
ния профе
ссионалов отходят на второй план. Пре
имуще
ство же
ре
крутингового аге
нтства заключае
тся е
ще
и в том, что оно име
е
т большой
доступ к обширному кругу кандидатов, е
му ле
гче
обе
спе
чить поток
нужных спе
циалистов, к тому же
консультанты име
ют больше
информации об уровне
зарплат, что помогае
т мотивировать сильных
кандидатов. Аге
нтство обладае
т большим спе
ктром ме
тодов поиска и
отбора кандидатов, возможностью заде
йствовать не
скольких спе
циалистов
на разных этапах выполне
ния заказа. Возможностью привле
че
ния
ре
гиональных партне
ров и прочих. [6, с. 496] Однако е
сли раньше
многие
компании обращались в аге
нтства, так как не
име
ли возможности ве
сти
собстве
нные
базы данных, то те
пе
рь сте
пе
нь прозрачности информации о
соискате
лях сильно возросла. Многие
фирмы поняли, что они могут
соде
ржать внутре
нне
го ре
круте
ра, который, располагая базами данных,
може
т закрывать вакансии ничуть не
хуже
, а се
бе
стоимость такого прое
кта
в разы ниже
. Поэтому в настояще
е
вре
мя наблюдае
тся уход с рынка
низкоуровне
вых кадровых аге
нтств.
Кроме
выше
названных, способов в настояще
е
вре
мя различные
организации для эффе
ктивного подбора пе
рсонала все
чаще
используют и
не
стандартные
ме
тоды.
Аутсорсинг пе
рсонала – это пе
ре
дача во вне
шне
е
управле
ние
все
й
или больше
й части кадровой работы: найма сотрудников, ве
де
ния
трудовых книже
к, издания приказов, ве
де
ния все
й кадровой докуме
нтации,
расче
та и выплаты заработной платы, пре
миальных и бонусов; разработки
должностных инструкций; обуче
ния пе
рсонала и т.д. Он приме
няе
тся для
оптимизации схе
м управле
ния пе
рсоналом, но в отличие
от обычных схе
м
при приме
не
нии аутсорсинга пе
рсонала е
го субъе
ктом становится
14
спе
циализированное
кадровое
аге
нтство. Приме
няя аутсорсинг, компания
не
только пе
ре
дае
т опре
де
ле
нные
задачи в руки профе
ссионалов, но е
ще
и
снимае
т с се
бя часть головной боли по организации проце
сса все
й
де
яте
льности по подбору кадров. Кроме
того, формируе
тся све
жий взгляд
со стороны на се
годняшне
е
состояние
де
л в компании, профе
ссиональное
мне
ние
о том, как дальше
развиваться. К тому же
кадровые
аге
нтства
постоянно «мониторят» ситуацию на рынке
, контактируют с топ-
ме
не
дже
рами различных направле
ний бизне
са и индустрий, в курсе
уровне
й заработной платы и социальных паке
тов, кадровых потре
бносте
й
в ре
гионах. [12, с. 303]
Большую популярность име
ют возможности инте
рне
та для найма
пе
рсонала. Иссле
дование
показало, что чре
звычайно актуальным и
эффе
ктивным способом подбора кандидатов на вакантную должность
являе
тся разме
ще
ние
информации о кандидатах на сайте
компании.
Эффе
ктиве
н он потому, что сайт компании посе
щают, во-пе
рвых,
профе
ссионалы, уме
лые
пользовате
ли се
ти Internet, во-вторых,
спе
циалисты, ме
чтающие
работать в данной организации или
осве
домле
нные
о де
яте
льности конкре
тного пре
дприятия и отрасли
экономики, обладающие
спе
цифиче
скими и не
обходимыми име
нно в
данной отрасли знаниями и навыками.
В настояще
е
вре
мя компании, которые
находили до сих пор
сотрудников че
ре
з знакомых, использовали связи, иногда давали
объявле
ния в газе
ту, се
йчас все
чаще
обращаются к се
ти Internet. Инте
рне
т
позволяе
т быстре
е
закрыть вакансию, че
м это можно сде
лать при помощи
пе
чатных сре
дств массовой информации и кадровых аге
нтств. Кадровые
ре
сурсы се
ти Инте
рне
т, на мой взгляд, можно сгруппировать по
не
скольким блокам:
Блок 1. Базы данных кандидатов и вакансий работников (www.hh.ru,
www.job-mo.ru, www.rabota.ru, www.superjob.ru и другие
).
15
Блок 2. Сайты ре
крутинговых аге
нтств, на которых с одной стороны
разме
ще
на информация о вакансиях, пре
доставле
нная работодате
лями, а с
другой – пре
доставляются возможности заполне
ния ре
зюме
в це
лях
пополне
ния кадровой базы аге
нтств.
Блок 3. Сайты обучающих организаций или униве
рсите
тов, бизне
с -
школ.
Блок. 4. Сайты различных компаний, фирм и организаций,
публикующие
списки своих открытых на те
кущий моме
нт вакансий. А
е
сли сайт организации никто не
посе
щае
т, то можно создать для разде
ла
«Работа» спе
циальный доме
н. Наприме
р, это може
т быть доме
н тре
тье
го
уровня с приставкой job к доме
ну компании.
Блок 5. Сайты пе
чатных изданий, наприме
р сайт издате
льского дома
«Работа для Вас» (www.rdw.ru).
Блок 6. Сайты организаций, пре
доставляющих услуги в области
кадрового ме
не
джме
нта.
Блок 7. Индивидуальные
сайты.
Блок 8. Информация в социальных се
тях.
В настояще
е
вре
мя посте
пе
нно стандартный ре
крутинг ме
не
дже
ров
сре
дне
го зве
на уме
ньшае
тся по сравне
нию с поиском и набором
пе
рспе
ктивных молодых спе
циалистов, получившим
название
пре
лиминаринг. По сути, пре
лиминаринг это подбор и
привле
че
ние
к работе
молодых спе
циалистов – выпускников вузов или
учащихся старших курсов. Многие
се
годня приде
рживаются мне
ния, что
пре
лиминаринг наиболе
е
пе
рспе
ктивный ме
тод формирования колле
ктива.
Это основной способ омоложе
ния штата и привле
че
ния талантливых
сотрудников. Плюсом такого ме
тода являе
тся то, что новичков ле
гко
адаптировать под нормы, стандарты работы и психологиче
ский климат
организации, те
м самым обе
спе
чив мощный плацдарм для развития
компании в будуще
м.
16
Сре
ди минусов – проце
сс этот ве
сьма трудое
мкий, так как компания
получае
т новичка бе
з навыков и опыта работы, и на обуче
ние
такого
сотрудника нужно потратить много вре
ме
ни и ре
сурсов.
Данный вид подбора пе
рсонала оче
нь популяре
н на Западе
. В США
и Европе
лучшие
студе
нты получают пре
дложе
ния о работе
или
стажировке
, е
ще
учась на после
дних курсах униве
рсите
тов и колле
дже
й.
Наприме
р, в западных фирмах оче
нь часто суще
ствуют планы
продвиже
ния и развития сотрудников че
ре
з год, три года, пять ле
т,
поэтому пе
рспе
ктивы остаться в компании и занять привле
кате
льную
должность, оче
видны. Хотя набор в компанию молодых сотрудников
связан с опре
де
ле
нным риском, молодой спе
циалист начне
т приносить
ре
зультаты только в будуще
м, мировая практика ре
крутме
нта
свиде
те
льствуе
т, что вложе
ния в молоде
жь се
йчас – это помноже
нный на
два эффе
кт в будуще
м, на котором не
стоит экономить, ве
дь пе
ре
манивать
потом топ-ме
не
дже
ра из другой компании буде
т намного дороже
. Однако
данный вывод справе
длив только в случае
достиже
ния планируе
мого
ре
зультата в области подготовки и развития молодого сотрудника, е
го
соотве
тствия ожиданиям руководства компании. У большинства студе
нтов
и выпускников ВУЗов не
т навыков и исключите
льного опыта работы,
которые
являются главным крите
рие
м при отборе
и отличите
льным
каче
ством высококвалифицированных спе
циалистов. Поэтому главная
задача компании работодате
ля это разгляде
ть поте
нциальные
возможности
кандидатов, их будущие
руководящие
должности в компании, ре
зультаты
работы. [8, с. 256]
1.2 Характеристика основных этапов и принципов найма на работу
новых сотрудников
После
прове
де
ния ме
роприятий по привле
че
нию кандидатов в
компанию начинае
тся проце
сс их отбора, для того, чтобы оставить
17
не
обходимое
количе
ство поте
нциальных работников, отве
чающих
тре
бованиям, пре
дъявляе
мым к те
м должностям, которые
они планируют
занять.
Отбор пе
рсонала это се
рия ме
роприятий и де
йствий,
осуще
ствляе
мых пре
дприятие
м или организацие
й для выявле
ния из списка
заявите
ле
й лица или лиц, наилучшим образом подходящих для вакантной
должности. [7, с. 8]
Выде
ляе
т ше
сть ступе
не
й в проце
ссе
отбора и оце
нки пе
рсонала,
которые
включают в се
бя:
1. Опре
де
ле
ние
потре
бности в пе
рсонале
с уче
том основных це
ле
й
организации.
2. Получе
ние
точной информации о том, какие
тре
бования к
работнику пре
дъявляе
т вакантная должность.
3. Установле
ние
квалификационных тре
бований, не
обходимых для
успе
шного выполне
ния работы.
4. Опре
де
ле
ние
личностных и де
ловых каче
ств, не
обходимых для
эффе
ктивного выполне
ния работы. Поиск возможных источников
кадрового выполне
ния и выбор аде
кватных ме
тодов привле
че
ния
подходящих кандидатов.
5. Опре
де
ле
ние
подходящих ме
тодов отбора кадров, позволяющих
лучше
все
го оце
нить пригодность кандидатов к работе
в данной
должности.
6.Обе
спе
че
ние
наилучших условий для адаптации новых
сотрудников к работе
в организации. [20, с. 505]
Ре
ше
ние
при оце
нке
кандидатов обычно состоит из не
скольких
этапов, которые
сле
дуе
т пройти соискате
лям. На каждом этапе
отсе
ивае
тся
часть соискате
ле
й или же
они сами отказываются от проце
дуры. До
принятия организацие
й ре
ше
ния о прие
ме
кандидата на работу он долже
н
пройти эти этапы отбора. Есте
стве
нно, что большинство пре
дприятий
18
используют не
все
этапы, в больше
й сте
пе
ни все
зависит от характе
ра
вакансии.
Типичный проце
сс принятия ре
ше
ния по отбору пе
рсонала выглядит
сле
дующим образом.
Пе
рвый этап отбора. Пре
дварите
льная отборочная бе
се
да, так
называе
мое
собе
се
дование
. Це
ль собе
се
дования оце
нить общий урове
нь
пре
те
нде
нта (е
го аде
кватность), вне
шний вид и опре
де
ляющие
личностные
каче
ства (мане
ра разговаривать, пове
де
ние
и прочие
). Во многих
совре
ме
нных организациях во вре
мя собе
се
дования проводится так
называе
мый «фэйс-контроль», прове
рка е
го соотве
тствия корпоративной
культуре
данной организации. По мне
нию оте
че
стве
нных спе
циалистов
служб управле
ния пе
рсоналом для пе
рвого собе
се
дования сове
рше
нно
не
обязате
льно приглашать на встре
чу все
х, кто прислал ре
зюме
на
эле
ктронный адре
с. Лучше
прове
сти пре
дварите
льный отсе
в по те
ле
фону,
так называе
мое
те
ле
фонное
собе
се
дование
это даст в «сухом остатке
» 30,
40 проце
нтов кандидатов от числа откликнувшихся. При этом стоит
составить бланк те
ле
фонного инте
рвью, куда могут войти сле
дующие
моме
нты: имя кандидата, номе
р те
ле
фона для связи, 3-5 че
тких вопросов
по опыту работы. Если после
заполне
ния анке
ты из де
сяти вопросов на
восе
мь получе
ны плюсы, то такого кандидата стоит пригласить на личное
собе
се
дование
. Если на наиболе
е
значимые
вопросы отве
т «минус» -
лучше
попрощаться. Если же
вакансия оче
нь массовая и иде
т
не
пре
рывный шквал звонков, це
ле
сообразно воспользоваться услугами
call-це
нтра, то е
сть на эле
ктронный адре
с компании будут приходить
заполне
нные
анке
ты и спе
циалисты службы управле
ния пе
рсоналом
смогут произве
сти отбор наиболе
е
подходящих анке
т. На данном этапе
отсе
ивае
тся довольно большое
число кандидатов.
Второй этап отбора. Заполне
ние
бланка анке
ты. Пре
те
нде
нты,
проше
дшие
отборочное
собе
се
дование
, должны заполнить спе
циальный
19
бланк анке
ты. Эта ступе
нь присутствуе
т в любой проце
дуре
отбора
не
зависимо от типа организации. Количе
ство пунктов анке
ты должно быть
минимальным, и они должны запрашивать информацию, боле
е
все
го
выясняющую производите
льность будуще
й работы соискате
ля (прошлая
работа, основные
достиже
ния, склад ума). Вопросы анке
ты должны быть
достаточно корре
ктными, не
йтральными, пре
дполагая любые
варианты
отве
тов. Зде
сь ж указывае
тся, е
сть ли у кандидата ре
коме
ндации с
пре
дыдущих ме
ст работы и може
т ли кто-либо подтве
рдить это
(должность, фамилия и контактный те
ле
фон ре
коме
ндовавше
го че
лове
ка).
Тре
тий этап отбора. Иногда в не
которых, как правило, в крупных,
компаниях кандидату на вакантную должность проводят графологиче
скую
экспе
ртизу подче
рка. Данным способом можно опре
де
лить:
психофизиологиче
ские
особе
нности личности. Наприме
р, в подче
рке
находят отраже
ние
такие
че
рты характе
ра, как: упрямство,
чувствите
льность, доброта, эгоизм, эне
ргия, слабость воли, оптимизм,
пе
ссимизм, расточите
льность, скупость, ме
чтате
льность,
рассудите
льность, спокойствие
, не
рвозность, открове
нность, замкнутость,
ум, глупость, талантливость, бе
зумие
, бе
здарность, нормальность,
порочность, доброде
те
ль, распуще
нность, че
стность, грубость, научность,
не
образованность, искре
нность, аристократизм, сме
лость, трусость,
де
яте
льность, аккуратность, ле
нность, дипломатичность, скромность и
прочие
.
Че
тве
ртый этап отбора. Бе
се
да по найму (собе
се
дование
).
Собе
се
дования могут проводиться по схе
ме
, то е
сть заране
е
готовятся
вопросы, быть слабо формализованными (заране
е
готовятся только
основные
вопросы), ве
стись не
по схе
ме
(заране
е
готовятся только
основные
направле
ния бе
се
ды). Же
лате
льно, чтобы во вре
мя
собе
се
дования кандидат на вакантную должность отве
тил на сле
дующие
вопросы: что он хоче
т добиться в карье
ре
; что боле
е
для не
го важно-
20
работа или заработок; каковы е
го сильные
и слабые
стороны; планируе
т ли
он продолжать повышать свое
образование
; что являе
тся наиболе
е
важным
для кандидата на работе
; удае
тся ли соче
тать личную жизнь и се
ме
йную
жизнь с выполне
ние
м должностных обязанносте
й. Для того, чтобы собрать
как можно больше
поле
зной информации о кандидате
и е
го де
ловых
каче
ствах, как показывае
т практика отбора пе
рсонала в наше
й стране
,
эффе
ктивным буде
т являться пре
дложе
ние
кандидату де
тально
пе
ре
числить все
те
обязанности, которые
он выполнял во вре
мя свое
й
работы или опре
де
лить, сколько проце
нтов от все
го рабоче
го вре
ме
ни
занимало выполне
ние
той или иной обязанности. Также
поле
зной уловкой
являе
тся просьба к кандидату на вакантную должность сначала рассказать
об обязанностях е
го руководите
ля на пре
жне
м ме
сте
работы, потом об
обязанностях е
го подчине
нных, а уже
после
этого о е
го обязанностях.
Также
хороше
го спе
циалиста можно распознать по тому, насколько он в
курсе
совре
ме
нных те
нде
нций, событий, происходящих в е
го
профе
ссиональной сфе
ре
, читае
т ли он спе
циализированную
пе
риодиче
скую лите
ратуру.
Пятый этап отбора. Те
стирование
, этот источник информации,
который може
т дать све
де
ния о профе
ссиональных способностях, уме
ниях
кандидата, описать возможные
орие
нтации, це
ли, установки че
лове
ка, а
также
конкре
тные
ме
тоды работы, которыми он уже
владе
е
т. Этот этап
проводится не
все
гда, а лишь тогда, когда нужно выявить
профе
ссиональные
способности и уме
ния кандидата, а также
опре
де
лить
е
го психологиче
ские
особе
нности. Те
стирование
поможе
т составить
мне
ние
о способности кандидата к профе
ссиональному и должностному
росту, особе
нностях е
го мотивации, индивидуального стиля де
яте
льности.
В практике
ре
крутме
нта используются те
сты для оце
нки таких
характе
ристик кандидатов на вакантную должность как: профе
ссиональная
подготовка, инте
лле
ктуальный урове
нь, наклонности, личностные
21
каче
ства, физиче
ские
характе
ристики. К те
стам на изме
ре
ние
способносте
й, психологи и спе
циалисты по ре
крутме
нту относят прове
рки:
скорости машинописи на пе
рсональном компьюте
ре
, прове
рку уме
ния
водить автомобиль для водите
ле
й, прове
рку каче
ства пе
ре
вода
иностранного те
кста для пе
ре
водчиков, прове
рку навыков приме
не
ния
ме
тодов экономиче
ского анализа для подготовки тре
буе
мых докуме
нтов
для экономистов, уме
ний работы с докуме
нтами, управле
ния докуме
нта
оборотом, работы с оргте
хникой для чиновников и тому подобных
навыков. Что касае
тся опре
де
ле
ния таких психологиче
ских характе
ристик
кандидата, как инте
лле
кт, то, на мой взгляд, сле
дуе
т использовать такие
те
сты, как иссле
дование
инте
лле
кта по Ве
ксле
ру (изме
ре
ние
коэффицие
нта IQ) и те
ст матриц Раве
на (иссле
дование
логичности
мышле
ния). Для диагностики психиче
ских состояний эффе
ктивно
использовать те
ст Minnesota Multiphasic Personality Inventory (MMPI) –
Минне
сотский многофакторный личностный опросник, те
ст Кэтте
лла, те
ст
Люше
ра и прочие
.
Ше
стой этап отбора. Прове
рка ре
коме
ндаций и послужного списка.
Отде
льно не
обходимо сказать о ре
коме
ндате
льных письмах и
характе
ристиках, которые
пре
доставляе
т кандидат. К хвале
бной
информации, соде
ржаще
йся в них, нужно относиться разборчиво и ве
сьма
критично. Ре
коме
ндате
льные
письма, как правило, выдаются по запросу
работников, поэтому большинство из них заполне
ны исключите
льно
одобрите
льными отзывами о покидающе
м организацию работнике
:
бывший работодате
ль може
т казаться добрым и заботливым, избавляясь от
не
же
лате
льного сотрудника. Чтобы составить по-настояще
му достове
рную
характе
ристику, е
е
автор долже
н хорошо знать того, кого он ре
коме
ндуе
т,
е
го сильные
и слабые
стороны. На практике
же
ре
коме
ндате
льные
письма
часто пишутся (или подписываются) руководите
лями, которые
толком
даже
не
знают, че
м занимался работник. Важно прове
рить ре
коме
ндацию

Смотрите также:

Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран
Work-life balance подход в управлении рабочим временем молодых сотрудников (на примере ООО «МГТ-сервис»)
Актуализация контента, отражающего концепцию «диалога культур», при освоении английского языка взрослыми обучающимися
Актуализация приемов инсценирования и драматизации в рамках интерактивной модели обучения английскому языку в старших классах
Актуальные подходы в построении внутреннего pr строительной компании (на примере ООО "Ренессанспроект")
Анализ деловой активности и экономической эффективности деятельности организации (на примере АО «СГ-Транс»)
Анализ деловой активности организации как инструмент повышения эффективности ее деятельности (на примере Косинского районного потребительского общества)