53
В качестве ведущих лотерейного розыгрыша могут выступать как
сотрудники отдела кадров, так и представители высшего руководства
компании ООО «ВНИИБТ «Буровой Инструмент».
Кроме того, на усмотрение высшего руководства в качестве ведущих
можно приглашать известных представителей шоу-бизнеса. Однако это будет
предусматривать значительное удорожание рекомендуемого мероприятия в
силу высоких гонораров «звезд». В связи с этим данная возможность должна
применяться только лишь в случае значительного перевыполнения плана
производственно-хозяйственной деятельности и роста финансовых
результатов более чем на 20%.
Помимо заинтересованности в подарке для сотрудников будет важным
и то, что их вклад замечен и высоко оценен вышестоящим руководством. В
рамках поздравлений каждый заслуживший признание сотрудник должен
подниматься на сцену, где его будет приветствовать генеральный директор
или уполномоченное лицо.
Таким образом, все предложенные мероприятия направлены на
восполнение пробелов в действующей системе стимулирования труда
сотрудников и их применение окажет существенное влияние на
эффективность труда в ООО «ВНИИБТ «Буровой Инструмент». В
следующем параграфе необходимо произвести оценку эффективности и
целесообразности предложенных рекомендаций.
3.2. Оценка целесообразности предложенных рекомендаций
В современных условиях каждое управленческое решение должно
сопровождаться детальным расчетом его практической целесообразности и
экономической эффективности. В качестве основы для расчетов берутся
затраты на реализацию рекомендуемых мероприятий, поэтому в первую
очередь рассмотрим именно их.
54
Внедрение системы оплату труда на основе грейдирования является
достаточно сложным проектом, в связи с чем потребует обращение за
консультациями к специализированным консалтинговым компаниям. В
настоящее время цена подобного рода услуг для организации с численностью
до 1000 человек граничит с суммой 300 тысяч рублей.
На проведение лотереи с подарками для сотрудников с высокими
показателями результативности необходимо будет запланировать бюджет в
размере не менее 300 тыс. руб.
Итак, на основе выше изложенного общая сумма расходов составит:
300 + 300 =600 тыс. рублей.
Экономический эффект далее рассчитаем на базе наиболее
распространенной методики расчета, основывающейся на предположении о
выражении получаемого результата совершенствования использования
трудовых ресурсов в виде снижения затрат рабочего времени, роста
производительности труда и, как следствие, условного высвобождения
работников. С целью расчета данных значений составим таблицу с
исходными данными (см. табл. 3.4).
Таблица 3.4
Исходные данные для расчета экономической эффективности
Показатель
Ед.
измерения
Значение
1. Численность персонала, на которых отразятся изменения
(Ч)
чел.
787
2. Затраты времени на выполнение функций
чел./ч
-
- до
1010
- после
1000
3. Фонд оплаты труда (ФОТ)
тыс. руб.
575982
4. Годовой фонд рабочего времени (Фрв)
чел/ч
1454376
5. Затраты (З)
тыс. руб.
600
Далее проведем расчет показателей.
1. Снижения затрат времени на выполнение должностных обязанностей
составит:
55
Ст= Ст
прогнозное
– Ст
текущее
, (3.1)
где, Ст – затраты времени;
Ст
прогнозное
- прогнозное значение затрат времени;
Ст
текущее
– текущий объем затрат времени.
Ст=1010-1000= 10 (чел./ч)
2. Экономическое значение высвобождения численности персонала:
Эч= Ст * Чп / Фрв. (3.2)
где, Чп – численность персонала, на которых отразятся изменения.
Фрв. – фактический фонд рабочего времени.
Эч=10 *787 /1454376 = 7870 / 1454376 = 0,005 (чел.).
3. Расчет прироста производительности труда:
Птр=
Эч∗100
1−Эч
(3.3)
где, Птр - прирост производительности труда;
Эч - экономическое значение высвобождения рабочей силы.
Птр=
0,005∗100
1−0,005
= 0,5 / 0,995= 0,5%.
4. Расчет экономии заработной платы за год:
Эзп = ФОТ * Эч (3.4)
где, ФОТ – фонд оплаты труда;
Эзп= 575982 *0,005= 2880 тыс. руб.
56
5. Расчет экономии по социальным отчислениям:
Эсн=Эзп * 0,3 (3.5)
где, Эсн - экономия по социальным отчислениям;
Эзп - экономия заработной платы за год.
Эсн= 2880 *0,3= 864 тыс. руб.
6. Расчет годовой экономии от реализации предложенных мероприятий
произведем по следующей формуле:
Эг= Эзп+Эсн (3.6)
где, Эг - годовая экономия;
Эг=2880 + 864 = 3744 (тыс. руб.)
7. Экономический эффект составит:
Эф=Эг – З (3.7)
где, Эф – экономический эффект;
Эг – годовая экономия;
З – затраты.
Эф= 3744 – 600 = 3144 тыс. руб.
Таким образом, годовой экономический эффект составит 3144 тыс.
руб., то есть расчет подтверждает целесообразность внедрения
предложенных рекомендаций в практическую деятельность рассматриваемой
организации. Предложенные меры позволят задействовать кадровый
57
потенциал и направить его на достижение наивысших результатов в
ежедневной трудовой деятельности, что непременно отразится на итоговых
финансовых результатах и станет основой для устойчивого развития
производственно-хозяйственной ООО «ВНИИБТ «Буровой Инструмент» в
долгосрочной перспективе.
В заключение третьей главы подведем основные итоги.
В качестве мер, направленных на совершенствование системы
стимулирования труда сотрудников ООО «ВНИИБТ «Буровой Инструмент»
было предложено:
- внедрение системы грейдирования должностей;
- проведение беспроигрышной лотереи для самых результативных
сотрудников.
Система грейдирования поможет увязать индивидуальный трудовой
вклад работника с уровнем получаемой оплаты труда и размером премии.
Данный метод основывается на распределении рабочих мест в организации в
зависимости от сложности выполняемых работ и значимости для достижения
общей цели. Было установлено, что внедрение данного способа
премирования основывается на последовательной реализации пяти этапов, в
рамках которых производится выделение факторов и субфакторов, а также
определяется способ их применения при распределении фонда заработной
платы внутри предприятия.
В качестве неденежного стимулирования сотрудников ООО «ВНИИБТ
«Буровой Инструмент» предлагается ввести в практику проведение
беспроигрышной лотереи с ценными призами. Данная лотерея должна
проводиться для сотрудников (как управленцев, так и рядовых), показатель
эффективности которых за год не падал ниже 90 %. В рамках данной лотереи
должны разыгрываться 2-3 ценных вещи с высокой стоимостью (например,
компьютер, телевизор, смартфон, путевка на отдых) и несколько десятков
вещей с меньшей стоимостью (подарочные наборы для мужчин и женщин,
58
офисные наборы, книги по самообучению, подписка на тематические
журналы и т.п.). В отличие от конкурсов «Лучший сотрудник» данное
мероприятие будет иметь больший охват, а значит и большее воздействие.
Согласно прогнозным расчетам, годовой экономический эффект
составит 3144 тыс. руб., то есть расчет подтверждает целесообразность
внедрения предложенных рекомендаций в практическую деятельность
рассматриваемой организации. Предложенные меры позволят задействовать
кадровый потенциал и направить его на достижение наивысших результатов
в ежедневной трудовой деятельности, что непременно отразится на итоговых
финансовых результатах и станет основой для устойчивого развития
коммерческой деятельности ООО «ВНИИБТ «Буровой Инструмент» в
долгосрочной перспективе.
59
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В завершение суммируем основные выводы по результатам всех
разделов работы.
В 1 главе работы были рассмотрены теоретические основы, на основе
которых было определено, что стимулирование труда персонала выступает
инструментом, который позволяет повышать производительность труда,
конкурентоспособность и достигать целей, стоящих перед деятельностью
предприятия. Степень заинтересованности персонала в результатах своего
труда, напрямую зависит от сформированной на предприятии системы
стимулирования. При этом на протяжении длительного времени происходила
трансформация методологии стимулирования работников, вызванная
изменениями в обществе и отношением к наемным сотрудникам.
Основным условием стимулирования работников на предприятии
любой сферы являются материальные методы и методы нематериального
порядка. При этом главный стимулирующий фактор зависит от личности
работника и специфики выполняемой им работы. Применение
стимулирования труда должно основываться на ряде принципов, которые
формируют целевую направленность и содержание применяемых в
организации методов.
При разработке мер по совершенствованию системы стимулирования
работников необходимо брать во внимание передовой зарубежный опыт,
который позволяет избежать ряда ошибок и на его основе разработать
собственные подходы, в наибольшей степени подходящие для управления
кадровым составом российской организации.
Практическая часть исследования проводилась на базе компании ООО
«ВНИИБТ «Буровой Инструмент». Компания осуществляет свою
деятельность в сфере научных исследований и разработок в области
естественных и технических наук.
60
Согласно данным бухгалтерской отчетности и произведенным
расчетам можно сделать вывод о преимущественно положительных сдвигах
за 2018-2020 гг. Так, доходы организации в виде выручки ежегодно
увеличиваются, вслед за нею происходит рост прибыли от продаж и чистой
прибыли. Затраты на 1 руб. продукции ежегодно снижаются, что следует
оценить положительно. Рентабельность продаж находится в прямой связи с
уровнем чистой прибыли, которая в 2018 г. имела отрицательное значение. В
2019 г. рентабельность достигла 97%, что было обусловлено значительным
приростом доходов от участия в других организациях. В 2020 г.
рентабельность продаж составила 11%.
Система стимулирования труда ООО «ВНИИБТ «Буровой
Инструмент» включает в себя использование как материальных, так и
нематериальных методов. Основным инструментом стимулирования труда
является заработная плата, которая формируется на основе оклада и премии
за выполнение плана по итогам месяца. Нематериальные методы
стимулирования труда персонала ООО «ВНИИБТ «Буровой Инструмент»
основываются на стандартных методах, давно используемых на российских
производственных предприятиях. В организации периодически поздравляют
сотрудников со значимыми праздниками. Особо заслуженных специалистов
стараются выделить на обще коллективных обсуждениях похвалой.
Для оценки эффективности и выявления существующих проблем был
произведен расчет экономических показателей и проведен опрос
сотрудников на предмет эффективности применения различных методов
стимулирования трудовой деятельности. Исходя из рассчитанных
экономических данных можно сделать вывод об отсутствии прогресса при
использовании персонала на предприятии, что с негативной стороны
характеризует систему стимулирования его труда. Кроме того, нестабильное
значение большинства рассчитанных показателей свидетельствует об
отсутствии системности по данному вопросу.
61
Согласно результатам опроса, наименьшие баллы получили такие виды
стимулирования труда персонала как «премия» (2,2 балла), «неденежные
вознаграждения» (2,4 балла) и «нематериальное стимулирование» (2,3 балла).
Именно на повышение эффективности перечисленных инструментов и
должны быть направлены управленческие решения руководства ООО
«ВНИИБТ «Буровой Инструмент».
В качестве мер, направленных на совершенствование системы
стимулирования труда сотрудников ООО «ВНИИБТ «Буровой Инструмент»
было предложено:
- проведение конкурса «Лучший сотрудник года»;
- проведение беспроигрышной лотереи для самых результативных
сотрудников.
Система грейдирования поможет увязать индивидуальный трудовой
вклад работника с уровнем получаемой оплаты труда и размером премии.
Данные метод основывается на распределении рабочих мест в организации в
зависимости от сложности выполняемых работ и значимости для достижения
общей цели. Было установлено, что внедрение данного способа
премирования основывается на последовательной реализации пяти этапов, в
рамках которых производится выделение факторов и субфакторов, а также
определяется способ их применения при распределении фонда оплаты труда.
В качестве неденежного стимулирования сотрудников ООО «ВНИИБТ
«Буровой Инструмент» предлагается ввести в практику проведение
беспроигрышной лотереи с ценными призами. Данная лотерея должна
проводиться для сотрудников (как управленцев, так и рядовых), показатель
эффективности которых за год не падал ниже 90 %. В рамках данной лотереи
должны разыгрываться 2-3 ценных вещи с высокой стоимостью (например,
компьютер, телевизор, смартфон, путевка на отдых) и несколько десятков
вещей с меньшей стоимостью (подарочные наборы для мужчин и женщин,
офисные наборы, книги по самообучению, подписка на тематические
62
журналы и т.п.). В отличие от конкурсов «Лучший сотрудник» данной
мероприятие будет иметь больший охват, а значит и большее воздействие.
Внедрение системы оплату труда на основе грейдирования является
достаточно сложным проектом, в связи с чем потребует обращение за
консультациями к специализированным консалтинговым компаниям. В
настоящее время цена подобного рода услуг для организации с численностью
до 1000 человек граничит с суммой 300 тысяч рублей. На проведение лотереи
с подарками для сотрудников с высокими показателями результативности
необходимо будет запланировать бюджет в размере не менее 300 тыс. руб.
Итак, общая сумма расходов составит: 300 + 300 =600 тыс. рублей.
Согласно прогнозным расчетам, годовой экономический эффект
составит 3144 тыс. руб., то есть расчет подтверждает целесообразность
внедрения предложенных рекомендаций в практическую деятельность
рассматриваемой организации. Предложенные меры позволят задействовать
кадровый потенциал и направить его на достижение наивысших результатов
в ежедневной трудовой деятельности, что непременно отразится на итоговых
финансовых результатах и станет основой для устойчивого развития
коммерческой деятельности ООО «ВНИИБТ «Буровой Инструмент» в
долгосрочной перспективе.