64
Таблица 11.
Мероприятия и пути реализации системы развития молодых
специалистов в ООО "Ника"
№
п/п
Мероприятия
Пути реализации
1.
2.
Выделение и закрепление
наставника
Обучение и повышение
квалификации
Доплата наставникам
Организация курсов повышения
квалификации
1. Выделение и закрепление наставника
Для выделения и закрепления наставника необходимо внести
соответствующие изменения в Устав ООО "Ника", Положение о персонале
ООО "Ника", где бы вводился принцип наставничества и соответствующее
вознаграждение за эту деятельность.
2. Обучение и повышение квалификации
Необходимо заключить ряд контрактов с высшими техническими
учебными заведениями города Москвы на переподготовку и повышение
квалификации специалистов.
3.2. Расчет социально-экономической эффективности проекта
Для расчета социально-экономической эффективности соберем все
проектные мероприятия в одну таблицу и подсчитаем общие затраты, таблица
14.
Экономический эффект от проектных мероприятий рассчитывается тогда
таким образом: Э = Р/З = 280000/175000 = 1,6.
65
Таблица 12.
Затраты на проведение проектных мероприятий
Функци
и
Мероприятия
Пути реализации
Затраты
Экономически
й эффект
1. Совершенствование системы найма
Разработка и
введение в
действие
регламентов,
регулирующих
найм молодых
специалистов
Выстраивание
взаимоотношени
й с ВУЗами на
целевую
подготовку и
направление на
работу в ООО
"Ника" молодых
специалистов
Поиск молодых
специалистов
через
рекрутинговые
агентства
Поиск молодых
специалистов
альтернативными
способами
- Разработка
положения о найме
молодых
специалистов
- Разработка анкеты
при приеме молодых
специалистов
- Разработка тестов
- Заключение
соглашений с
образовательными
учреждениями;
- Заключение
договора по подбору
персонала
- Размещение
информации о
существующих
вакансиях на сайте
компании, на
специализированны
х сайтах по поиску
работы
20
трудодне
й
2
месячных
оклада –
40 000
руб.
Компания
экономит на
текучести
приблизительно
5 месячных
окладов, ООО
экономит на
обучении – 40
000 руб. и т.д.
2. Стимулирование
персонала
Ввод гибкой
системы отпусков
и выходных дней
Доплаты
сотрудникам в
связи с
перевыполнение
м плана или
увеличением
совокупной
прибыли
предприятия
Создание положения
о предоставлении
выходных дней и
отпусков
Нормативная
регламентация %-х
отчислений
(Положение о
персонале; Устав
Общества)
13 000
руб.
67 000
руб.
30 000 руб.
3.
Развитие
Выделение и
закрепление
наставника
Обучение и
повышение
квалификации
Доплата
наставникам
Организация курсов
повышения
квалификации
15 000
руб.
50 000
руб.
50 000 руб.
Итого:
175 000
руб.
280 000 руб.
66
Составим план реализации проекта, в котором будут учтены
характеристики мероприятий, сроки начала и окончания, ответственные за
исполнение.
Составим таблицу по реализации проекта с мероприятиями, табл. 13
Таблица 13.
Мероприятия по реализации проекта
Функции
Мероприятия
Планы
мероприятий
Сроки
начала и
окончания
Ответственн
ые за
исполнение
Средства
обеспечения
мероприятий
1.
Соверш
енствов
ание
системы
найма
Разработка и
введение в
действие
регламентов,
регулирующих
наем молодых
специалистов
Выстраивание
взаимоотношений
с ВУЗами на
целевую
подготовку и
направление на
работу в
ООО "Ника"
молодых
специалистов
Поиск молодых
специалистов
через
рекрутинговые
агентства
Поиск молодых
специалистов
альтернативными
способами
-Разработка положения о
найме молодых
специалистов
-Утверждение Положения
о найме молодых
специалистов
-Разработка анкеты при
приеме молодых
специалистов
- Разработка тестов
-Полная реализация и
юридическое оформление
мероприятия
- Заключение соглашений
с ВУЗами;
- Создание списка
кандидатов на целевое
обучение;
- Заключение контракта
между Обществом,
выпускником, Вузами на
подготовку специалистов.
- Начало реализации
договора
- Поиск кадровых
агентств для побора
кадров;
- Заключение договоров
по подбору персонала с
агентствами
- Подача объявлений о
существующих вакансиях
на сайте компании, на
специализированных
сайтах по поиску работы
10.01.2019
по
15.01.2019
15.01.2019
10.01.2019
по
10.02.2019
15.02.2019
До
01.09.2019
До
01.02.2019
01.01.2019
–
01.09.2019
01.09.2019
До 20. 01
2019
10.01.2019
20.01.2019
20.01.2019
Руководител
ь службы
кадров
Генеральны
й директор
Специалист
службы
кадров
Руководител
ь службы
кадров
Руководител
ь службы
кадров
Руководител
ь службы
кадров
Руководител
ь службы
кадров
Зам. Ген.
директора
Специалист
службы
кадров
Специалист
службы
кадров
Специалист
службы
кадров
НМ:
Нормативы и
рекомендаци
и по найму
персонала.
ОА:
управленческ
ая
компетентнос
ть
Ф: 30 тыс.
руб.
МТ:
2 компьютера
с выходом в
Internet;
ксерокс;
сканер;
принтер;
канцелярские
товары;
офисная
бумага и т.п.
Ю:
Законодатель
ство РФ;
нормативные
акты ООО
"Ника"
(Устав,
Положения
приказы и
т.п)
И: Средства
Internet;
пресса,
рекламно-
информацион
ные
источники и
др.
67
Продолжение таблицы 15
2.
Стимули
рование
персона
ла
Ввод гибкой
системы отпусков
и выходных дней
Доплаты
сотрудникам в
связи с
перевыполнением
плана или
увеличением
совокупной
прибыли
предприятия
-Разработка Положения о
предоставлении
выходных дней и
отпусков
- Утверждение
Положения о
предоставлении
выходных дней и
отпусков
-Внесение
соответствующих
изменений в Устав и
положение о персонале
-Утверждение приказа о
внедрении системы
доплаты сотрудникам в
связи с перевыполнением
плана или увеличением
совокупной прибыли
предприятия
10.01.2019
по
20.01.2019
До
20.01.2019
20.01.2019
До
20.01.2019
Специалист
службы
кадров
Генеральны
й директор
Генеральны
й директор
Финансовый
директор
НМ:
Нормативы и
рекоменда-
ции по найму
персонала.
ОА:
управленческ
ая
компетентнос
ть,
Ф: 23 тыс.
руб.
МТ: 2
компьютера с
выходом в
Internet;
ксерокс;
сканер;
принтер;
канцелярские
товары;
офисная
бумага и т.п.
Ю:
Законодатель
ство РФ;
нормативные
акты ООО
"Ника"
(Устав,
Положения
приказы и
т.п.);
И: Средства
Internet;
пресса,
рекламно-
информацион
ные
источники и
др.
3.
Развити
е
Выделение и
закрепление
наставника
Обучение и
повышение
квалификации
-Расчет прибавок к
зарплате сотрудника за
наставничество;
-Внесение изменений в
систему оплаты труда
наставников;
-Юридическое
закрепление введенных
мероприятий в
соответствующих
приказах.
-Поиск Вузов и
преподавателей для
мероприятий по
организации повышения
квалификации
персонала;
До
20.01.2019
20.02 2019
До
20.01.2019
20.01.2019
–
20.02.2019
20.05.2019
01.06.2019
Исполнитель
ный
директор
Финансовый
директор
Помощник
генеральног
о директора
Специалист
службы
кадров
Генеральны
й директор
Начальник
отдела
НМ:
Нормативы и
рекомендаци
и по найму
персонала.
ОА:
управленческ
ая
компетентнос
ть,
Ф: 15 тыс.
руб.
МТ: 2
компьютера с
выходом в
Internet;
ксерокс;
68
-Заключение договоров
на повышение
квалификации
-Утверждение списка
сотрудников
направляемых на
повышение
квалификации
-Направление на
повышение
квалификации
сотрудников
10.06.2019
кадров
Начальник
отдела
кадров
сканер;
принтер;
канцелярские
товары;
офисная
бумага и т.п.
Ю:
Законодатель
ство РФ;
нормативные
акты ООО
"Ника"
(Устав,
Положения
приказы и
т.п.);
И: Средства
Internet;
пресса,
рекламно-
информацион
ные
источники и
др.
Все работы по совершенствованию деятельности службы управления
персоналом должны быть закончены к 01 сентября 2019 года. Начало
внедрения проектных мероприятий необходимо начать с 01 января 2019 года.
То есть общий срок реализации проекта 8 месяцев.
Кроме того, укажем средства обеспечения мероприятий:
Научно-методическое (НМ);организационно-административное
(ОА);финансовое (Ф);материально-техническое (МТ)юридическое
(Ю);информационное (И).
Таким образом, полная реализация всех мероприятий будет завершена к
01 сентября 2019 года.
Реализуя основные проектные предложениям, которые были выдвинуты в
процессе анализа системы управления персоналом, к ним относятся:
Совершенствование системы найма молодых специалистов;
Стимулирование молодых специалистов;
Развитие молодых специалистов,
Можно повысить эффективность деятельности службы управления
персоналом ООО "Ника". Совокупная стоимость всех проектных мероприятий
составит 175000 руб., а экономический эффект 1,6.
69
Заключение
При выполнении работы были сделаны следующие выводы:
Под "управлением персоналом" в компании, следует понимать не только
работу службы персонала, но всю систему работы с сотрудниками, которая
обеспечивает выполнение ими своих функций в бизнес-процессах. В первую
очередь это работа линейных менеджеров.
В результате исследования, представленного в первой главе дипломного
проекта, было выявлено, что система управления персоналом:
представляет собой относительно автономную и специфическую
подсистему общей системы управления организацией;
совокупность взаимосвязанных процессов управления человеческой
деятельностью;
исполнительскую деятельность различных субъектов, воздействующих на
процесс труда и персонал организации;
совокупность методов воздействия на поведение человека в процессе
трудовой деятельности;
а также сам процесс взаимодействия субъекта и объекта управления.
Исследование основных теоретических аспектов системы управления
персоналом позволило выделить следующие существенные положения,
необходимые для существования эффективной службы управления
персоналом:
необходимость построения концепции и модели, выработки стратегии и
политики управления персоналом;
учета различных факторов, влияющих на управление персоналом.
постановку определенных целей и разработку механизмов контроля их
выполнения.
Разработка системы управления персоналом - это процесс над
процессами, ускоряющий достижение целей и задач предприятия.
А создание системы управления персоналом предприятия предполагает
создание единых принципов и функций стратегического управления развития
70
персонала, разработку оптимальной организационной структуры управления, а
также разработку подсистем СУП, конкретных методов работы с персоналом на
предприятии, включающих тестирование, найм и отбор персонала, аттестацию,
работу с резервом на выдвижение и др.
Основываясь на анализе функций службы управления персоналом, мы
выявили, ряд недостатков или слабых мест в деятельности кадровой службы
ООО "Ника", таких как:
Наем молодых специалистов
Стимулирование молодых специалистов,
Развитие молодых специалистов, имеющих высокую степень влияния
на успешную жизнедеятельность и перспективное развитие рассматриваемого
предприятия.
К основным проектным предложениям по совершенствованию системы
управления персоналом в ООО "Ника" мы отнесли следующие направления
деятельности кадровой службы, которые требуют необходимого
совершенствования:
Совершенствование системы найма молодых специалистов
Стимулирование молодых специалистов
Развитие молодых специалистов
Основными нормативно-правовыми документами проектирования
являлись внутренние нормативные акты ООО "Ника": Устав, Положения о
подразделениях, Должностные инструкции персонала, Правила внутреннего
трудового распорядка, Коллективный договор, Положение об оплате труда,
Штатное расписание, а также: Трудовой Кодекс Российской Федерации.
Полная реализация всех мероприятий по плану должна быть завершена к
01сентября 2019 года.
Совокупная стоимость всех проектных мероприятий составляет 175000
руб., а экономический эффект 1,6.
Практическая значимость работы заключается в том, что результатом
исследования является проект совершенствования деятельности службы
71
управления персоналом на конкретном предприятии. Более того,
разработанные проектные мероприятия, данного исследования, уже
применяются на практике, и дают хорошие результаты, что подтверждается
письмом, заверенным генеральным директором компании.
72
Список использованных источников и литературы
1. "Конституция Российской Федерации" (принята всенародным
голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о
поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от
05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ) // КонсультантПлюс.
ВерсияПроф [Электронный ресурс]. - Электорн.дан. [М.,2018]
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от
30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 23.05.2018) (с изм. и доп., вступ. в силу с
03.06.2018) // СПС «Консультант плюс» [М. 2018]
3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред.
от 05.02.2018) // СПС «Консультант плюс» [М. 2018]
4.Авдеев, В.В. Управление персоналом: технология формирования
команды: Учебное пособие / В.В. Авдеев. – М.: Финансы и статистика, 2017.-
401с.
5.Азар, В.И. Экономика предприятия: Уч. Пособие / В.И. Азар, С.Ю.
Туманов. – М.: Дело, 2017. – 305с.
6.Армстронг, М. Основы менеджмента. Как стать лучшим руководителем
/ М. Армстронг. - Ростов н/Д : Феникс, 2017. - 509 с.
7.Бляхман, Л.С. Основы функционального и антикризисного
менеджмента : учебное пособие для студентов высш. учеб. заведений / Л. С.
Бляхман. - СПб. : Изд-во Михайлова В. А., 2017. - 380 с..
8.Большаков, А. С. Менеджмент: Стратегия успеха / А. С. Большаков. -
СПб.: Литера, 2017. - 224 с.
9.Большаков, А. С. Современный менеджмент: теория и практика / А. С.
Большаков. - СПб. : Питер, 2017. - 416 с.
10.Вачугов, Д. Д. и др. Практикум по менеджменту : деловые игры :
учебное пособие для студентов высш. учеб. заведений / Д. Д. Вачугов, В. Р.
Веснин, Н. А. Кислякова; под ред. Д. Д. Вачугова. - М. : Высшая школа, 2015. -
192 с.