63
передаваться начальнику коммерческого отдела в установленные сроки для
расчета заработной платы сотрудников. Ответственными за заполнение
формуляров по показателям являются лица, определенные в паспорте
показателя. На основе поставленных целей и разработанных показателей в
рамках данной системы разрабатываются тарифные соглашения для всех
сотрудников, входящих в систему стимулирования.
При разработке тарифных соглашений все показатели и в целом
система мотивации каждого сотрудника перед согласованием обязательно
проходят процесс «оцифровки». Этот процесс включает проведение
расчетов, в результате которых формируется фонд оплаты труда (ФОТ),
включающий заработную плату (ЗП) в денежных единицах, фиксированную
(ФЗП) и переменную (П) части зарплаты. На конкретных примерах
рассчитываются варианты выплачиваемой заработной платы с учетом
показателей, входящих в систему мотивации. Эти расчеты проводятся
финансовым отделом и являются обязательной процедурой перед
согласованием системы мотивации. Подписание тарифных соглашений
является необходимым условием заключения (продления) контракта с
сотрудником.
Для достижения целей, направленных на развитие ООО Альянс,
возникает необходимость во внедрении и разработке новых систем и
процессов. По решению руководства данная деятельность выделяется в
отдельный проект, который имеет руководителя, установленные сроки,
четкие цели и задачи. Система стимулирования участников каждого проекта
описывается в положении о проекте. Положение о проекте является
самостоятельным документом.
В ООО Альянс дважды в год следует проводить анализ показателей
системы стимулирования и пересмотр этих показателей. При необходимости
вносятся соответствующие изменения в системы стимулирования
сотрудников. Для обеспечения возможности работникам получать
«справедливую» заработную плату предлагается внедрить механизм
64
стимулирования труда на основе ключевых показателей эффективности
(KPI). Задача системы KPI заключается в том, чтобы перевести стратегию
компании на язык измеримых экономических показателей и обеспечить ее
реализацию. Показатели KPI представляют собой индикаторы соответствия
текущих показателей деятельности стратегическим целям предприятия.
Расчет индекса KPI осуществляется по следующей формуле (1):
значениеЦелевое
значениееФактическо
KPIИндекс
, (1)
Если задание не выполнено, то индекс KPI принимается равным 0.
Представим пример расчета KPI для директора по производству.
Матрица KPI для этого сотрудника представлена в табл. 10.
Таблица 10 – Матрица KPI директора по производству (за месяц)
69
Ключевые показатели
Вес
База
(уровень
2023 года)
Цель (на
2024 год)
Факт
Индекс
KPI
Выполнение производственного
плана по выпуску готовой
продукции, ед.
0,3
6000
6500
5500
0,85
Уровень качества готовой
продукции, %
0,25
95
95
96
1,01
Экономия сырья и материалов, %
0,2
1
2
3
1,50
Повышение
энергоэффективности
производства, %
0,25
1
1
2
2,00
Итого
1,0
-
-
-
-
Из табл. 10 видно, что если директору по производству не удалось
выполнить производственный план по выпуску готовой продукции, но
удалось сократить расходы на сырье и материалы, а также повысить
энергоэффективность производства и уровень качества готовой продукции,
то KPI составит: 1,085.
Оплата по результатам начисляется только в том случае, если
фактическое значение коэффициента результативности работника превышает
определенный порог. Для расчета KPI установим следующие параметры:
69
Разработано автором
65
– базовый оклад = 30000 руб., действующая переменная часть = 50000
руб.;
– пороговое значение KPI = 50%;
– цель = 100%.
Поскольку фактическое значение коэффициента результативности
сотрудника составляет 105,25%, подставляя это значение в расчетную
формулу, находим величину оплаты по результатам:
Оплата по результатам =
.5262550000
100
25,105
руб
Общая величина заработной платы директора по производству с
учетом результатов труда составит:
30000+52625 = 82625 руб.
Рост заработной платы составит:
%44,3%100%100
79870
82625
Таким образом, при данной системе стимулирования труда будет
наблюдаться простой и понятный порядок оценки результатов работы
сотрудников, что позволит компании существенно сэкономить сырье и
материалы, повысить энергоэффективность и уровень качества выпускаемой
продукции.
3.2. Оценка эффективности внедрения предложенных мероприятий
Для оценки эффективности предложенных мероприятий проведем
оценку потенциального роста производительности труда. Значения роста
производительности труда по каждому мероприятию получены методом
экспертных оценок.
Оценка роста производительности труда (экспертные оценки)
представлена в табл. 11.
66
Таблица 11 – Оценка роста производительности труда (экспертные оценки)
70
Мероприятие
Оценка
Эксперта 1
(%)
Оценка
Эксперта 2
(%)
Оценка
Эксперта 3
(%)
Оценка
Эксперта 4
(%)
Оценка
Эксперта 5
(%)
Оптимизация
численности
персонала
4,5
5
4,8
5,2
5
Улучшение
контроля
качества
3
3,1
3
2,9
3,2
Сокращение
непроизводитель
ных затрат
времени
7
6,8
7,1
7
6,9
Обучение и
развитие
персонала
5
4,9
5,1
5
4,8
Итого
19,5
19,8
20
20,1
19,9
По мнению экспертов в результате внедрения всех предложенных
мероприятий производительность труда вырастет на 20%.
При сохранении численности персонала на уровне 80 чел. прирост
выручки от мероприятий составит:
80 * 8751 * 0,2 = 140016 тыс. руб.
При сохранении показателя рентабельности по чистой прибыли (на
уровне 2023 г., 12,96 %) дополнительный доход ООО Альянс составит:
0,1296 * 140016 = 18146 тыс. руб.
Общая стоимость мероприятий представлена в табл. 12.
Таблица 12 – Общая стоимость мероприятий
71
Статьи затрат
Сумма затрат, руб.
Оптимизация численности персонала
335 500
Улучшение контроля качества
363 000
Сокращение непроизводительных затрат времени
4 752 000
Обучение и развитие персонала
582 000
Итого
6032500
70
Разработано автором
71
Разработано автором
67
Общая стоимость затрат на все мероприятия составляет 6032,5 тыс.
руб.
Проведем расчет экономического эффекта от внедрения предложенных
мероприятий.
Экономический эффект (∆П):
∆ = Дополнительный доход – Общие затраты, (2)
∆П = 18146 тыс. руб. – 6032,5 тыс. руб. = 12113,5 тыс. руб.
Экономическая эффективность мероприятий (Е):
затратыОбщие
П
Е
, (3)
.01,2~
5,6032
5,12113
едЕ
Реализация предложенных мероприятий позволит ООО Альянс
существенно повысить производительность труда и получить
дополнительный доход в размере 18 146 тыс. руб. при затратах на
мероприятия в размере 6 032,5 тыс. руб. Это обеспечит экономический
эффект в размере 12 113,5 тыс. руб. и экономическую эффективность на
уровне 2.01, что свидетельствует о высокой эффективности предложенных
мероприятий и их значительном положительном влиянии на финансовые
результаты компании.
Выводы по главе
Для повышения производительности труда в ООО Альянс предлагается
реализовать комплекс мероприятий, направленных на оптимизацию
численности персонала, улучшение контроля качества, повышение гибкости
системы планирования, сокращение непроизводительных затрат времени и
обучение и развитие персонала. Общая стоимость этих мероприятий составит
6 032 500 руб. Внедрение предложенных мер позволит повысить
эффективность использования трудовых ресурсов, снизить расходы на
управление, уменьшить количество брака, быстро адаптироваться к
68
изменениям и оптимизировать использование ресурсов, а также повысить
квалификацию и мотивацию сотрудников.
Реализация предложенных мероприятий позволит ООО Альянс
существенно повысить производительность труда и получить
дополнительный доход в размере 18 146 тыс. руб. при затратах на
мероприятия в размере 6 032,5 тыс. руб. Это обеспечит экономический
эффект в размере 12 113,5 тыс. руб. и экономическую эффективность на
уровне 2.01, что свидетельствует о высокой эффективности предложенных
мероприятий и их значительном положительном влиянии на финансовые
результаты компании.
69
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате проведенного исследования можно сделать следующие
выводы и рекомендации.
Производительность труда представляет собой количественную оценку
затрат рабочего времени на выполнение определенного объема работ. Ее
значимость для предприятия выражается в экономической эффективности
производства, уровне использования рабочей силы, показателях развития
производительных сил и влиянии на себестоимость продукции. Аспекты
производительности труда включают снижение затрат на единицу
продукции, увеличение объема продукции за единицу времени и изменение
соотношения между капиталоемкостью и трудоемкостью.
Факторы, влияющие на производительность труда, включают орудия
труда, квалификацию работников, технологию производства, организацию
труда и интенсивность труда. Сложность измерения производительности
труда связана с учетом живого и овеществленного труда, интенсивности
труда и использованием таких показателей, как объем продукции на одного
работника в единицу времени и трудоемкость продукции.
Влияние производительности труда на предприятие проявляется через
рост прибыли, снижение издержек, повышение конкурентоспособности,
улучшение качества продукции и увеличение фонда оплаты труда. Оценка
производительности труда необходима для измерения эффективности
использования рабочей силы и определения себестоимости продукции.
Основные показатели включают выработку и трудоемкость, которые
измеряются в натуральных или стоимостных единицах. Методы измерения
варьируются от натурального до стоимостного и выбираются в зависимости
от характера труда и целей оценки.
Факторы, влияющие на производительность, включают
технологическое оборудование, квалификацию работников, организацию и
условия труда, а также мотивацию. Оценка производительности позволяет
70
выявить резервы повышения эффективности, улучшить условия труда и
стимулировать работников.
Система управления производительностью труда на предприятии
включает планирование, организацию, мотивацию и контроль. Влияющие
факторы могут быть как внутренними, так и внешними, а методы управления
включают административные, экономические и социально-психологические
подходы. Повышение производительности труда ведет к снижению
себестоимости, росту прибыли, улучшению конкурентоспособности и
условий труда, а также к повышению заработной платы сотрудников.
ООО Альянс – предприятие, основанное в 2016 году, осуществляющее
деятельность в сфере производства обуви и торговли разнообразными
товарами. Организационная структура компании представляет собой
линейно-функциональную модель с централизованным управлением,
возглавляемым генеральным директором. Основное производственное
подразделение поддерживается вспомогательными и обслуживающими
цехами, а также функциональными отделами. Компания применяет
мелкосерийное производство и партионный метод организации
производственных процессов.
В период с 2021 по 2023 годы зафиксирован рост выручки (+15,50% в
2022 году и +8,69% в 2023 году) и себестоимости продаж (+9,60% в 2022
году и +13,38% в 2023 году). Увеличение стоимости основных и оборотных
средств свидетельствует о расширении производственных мощностей.
Однако снижение эффективности использования основных средств и
оборотного капитала привело к уменьшению фондоотдачи и
оборачиваемости. Колебания численности персонала и производительности
труда оказали влияние на финансовые результаты. ООО Альянс следует
продолжать внедрение новых технологий и совершенствование
производственных процессов для повышения эффективности и
конкурентоспособности.
71
В 2022-2023 годах ООО Альянс увеличило объем товарной продукции
на 8,7% при росте численности персонала на 11,1%. Тем не менее,
среднегодовая выработка на одного работника снизилась на 2,2%, несмотря
на повышение выработки на одного рабочего на 6,5%. Количество
отработанных дней и часов одним рабочим сократилось, однако средняя
продолжительность рабочего дня незначительно увеличилась. Основные
положительные факторы роста включают увеличение среднечасовой
выработки и продолжительности рабочего дня. Тем не менее, снижение
удельного веса рабочих и сокращение отработанных дней отрицательно
сказались на общей производительности. Важно улучшить организацию
труда и оптимизировать численность персонала для повышения
эффективности.
Система управления производительностью труда в ООО Альянс
включает целенаправленное планирование, мониторинг и контроль,
мотивацию и стимулирование, обучение и развитие, оптимизацию процессов
и технологическую поддержку. В компании установлены ключевые
показатели производительности (KPI) для каждого уровня управления, и
ежегодно устанавливаются цели производительности, разбиваемые по
кварталам и месяцам. Система премий и бонусов, а также нематериальные
формы поощрения способствуют повышению производительности.
Регулярные программы обучения и перекрестного обучения повышают
квалификацию и гибкость работников. Современные информационные
системы используются для мониторинга и управления производственными
процессами.
Для повышения общей производительности и эффективности
компании необходимо продолжать оптимизацию трудовых процессов,
улучшать контроль качества, повышать гибкость системы планирования и
инвестировать в обучение и развитие персонала. Реализация этих
рекомендаций позволит ООО Альянс укрепить свои позиции на рынке и
повысить конкурентоспособность.
72
Для повышения производительности труда в ООО Альянс предлагается
реализовать комплекс мероприятий, включающих оптимизацию численности
персонала, улучшение контроля качества, повышение гибкости системы
планирования, сокращение непроизводительных затрат времени и обучение и
развитие персонала. Общая стоимость данных мероприятий составляет 6 032
500 руб. Внедрение предложенных мер направлено на повышение
эффективности использования трудовых ресурсов, снижение управленческих
расходов, уменьшение количества брака, оперативную адаптацию к
изменениям и оптимизацию использования ресурсов, а также на повышение
квалификации и мотивации сотрудников.
Реализация указанных мероприятий позволит ООО Альянс
существенно повысить производительность труда и обеспечить
дополнительный доход в размере 18 146 тыс. руб. при затратах на
мероприятия в размере 6 032,5 тыс. руб. Это приведет к экономическому
эффекту в размере 12 113,5 тыс. руб. и уровню экономической
эффективности, равному 2,01, что свидетельствует о высокой эффективности
предложенных мероприятий и их значительном положительном влиянии на
финансовые результаты компании.