53
недостатки в деятельности отдела продаж фирмы ООО «Витаден¬, но и
вовремя принять меры к их устранению.
Исходя с сущности и особенностей контроллинга в управлении
предприятием следует выделять такие виды эффектов: экономический,
научно-технический, ресурсный, социальный, экологический.
Таблица 12
Основные концепции управления финансами ООО «Витаден¬
Ориентация концепции
Сущность и основные задачи
На систему учета
Переориентация системы учета ООО «Витаден¬, из
нейтрального состояния в активное в условиях
финансово-экономического кризиса. Учет и
минимизация всех издержек фирмы. Создание на
базе учетных данных информационной системы
поддержки предприятия в активной форме.
Создание планово-отчетных форм учета издержек
фирмы
На управленческую учетную
систему
Создание общей информационной системы
управления ООО «Витаден¬. Разработка концепции
единой автоматизированной информационной
системы финансового планирования и
контроллинга финансового планирования системы
продаж рекламной фирмы. Координация
функционирования данной автоматизированной
системы и своевременное её обновление.
Оптимизация информационных потоков за счет
введения в эксплуатацию инновационного
программного обеспечения работы отдела продаж
ООО «Витаден¬
Проанализировав рассчитанные показатели, можно сделать вывод, что
усовершенствование службы контроллинга в ООО «Витаден¬ будет
способствовать как росту уровня удовлетворения всех субъектов,
заинтересованных в функционировании предприятия, так и ее долгосрочному
функционированию на рынке, так как абсолютно все показатели имеют
стойкую тенденцию к росту, табл. 13.
54
Таблица 13
Потери от отсутствия контроллинга
Отсутствие
контроллинга
Возможный
убыток
(тыс. руб.)
Методы влияния
Направление влияния
Средства на
реализацию
данного метода
управления
1. Потеря дохода
через нехватку
производственного
персонала
6 000
Уменьшение
размера убытков
Провести ряд
организационных
мероприятий по набору
нужного количества
персонала
Дополнительных
расходов не
требует
2. Ухудшение
платежных условий
и изменения цен
поставщиков
2 500
Предотвращение
убытков
Диверсификация
поставщиков
Дополнительных
расходов не
требует
3. Отказ
потребителей от
услуг
2 500
Уменьшение
размера убытков
Сокращение расходов на
производство путем
усиления контроля
расходов и организации
производства
Дополнительных
расходов не
требует
4. Потери через
неоплату работ
1 000
Предотвращение
убытков и
уменьшение их
размера
Предыдущее изучение
платежеспособности
заказчика, его
финансового состояния,
использования
факторинга
Факторинг - от 2
до 50 % от
суммы
дебиторской
задолженности
5. Потери от
уменьшения части на
рынке
2 500
Предотвращение
убытков
Постоянный мониторинг
и прогнозирование
действий основных
конкурентов
Дополнительных
расходов не
требует
6. Потери через
поставщиков
1 000
Предотвращение
убытков
Усиление контроля
выполнения
поставщиками
договорных условий,
закладки штрафных
санкций в договоры,
какие адекватные
возможным убыткам
Дополнительных
расходов не
требует
Всего: 15 500 тыс. руб.
500 тыс. руб.
Коэффициент экономической
эффективности:
15 500/500=31
Суть данного предложения заключается в том, чтобы установить
специальную программу контроллинга на выделенный сервер в офисе ООО
«Витаден¬ и оснастить торговой системой для контроля, учета, выписки и
обработки информации. Внедрение данного информационного обеспечения
55
контроллинга на предприятии ООО «Витаден¬ с применением программы
продажа и УПК разрешает следующие проблемы.
Следовательно, предлагаем в качестве основных путей
совершенствования контроллинга на предприятии ООО «Витаден¬
методические рекомендации:
1. Обеспечить надлежащее моделирование механизма контроллинга. В
денежном выражении для ООО «Витаден¬ в случае ввода производительной
стратегии размер дополнительной прибыли будет составлять 1014 тыс. руб.
2. Ввести, организовать и обеспечить работу службы контроллинга ООО
«Витаден¬. Целесообразно ввести должность менеджера по организации
управления и контроллинга. Расходы на ввод новой службы за год будут
составлять 84,5 тыс. руб. Но как показывает опыт организация и вложение
финансовых средств в контроллинг повышает прибыль приблизительно в 1,07
раза (на 28,1 тыс. руб.). Рентабельность составит 20,4% против потерь от
отсутствия контроля 2022 г.
3. Закупить и внедрить надлежащее информационное обеспечение
контроллинга в ООО «Витаден¬. Для того приобрести программное
обеспечение и частично оснастить менеджеров современным информационно-
техническим оборудованием (УПК).
Дополнительная прибыль будет составлять 93,6 тыс. руб. (15%).
Расходы 3,5 х 11 = 38,5 тыс. руб., где 3,5 суммарные расходы на УПК,
программное обеспечение и учебу менеджеров.
Эффективность работы службы контроллинга целесообразно оценивать
по двум основным направлениям:
‒ оценка эффективности внедрения контроллинга в управление,
‒ оценка текущего функционирования службы контроллинга в
управлении субъектами бизнеса.
ООО «Витаден¬ рассматривает целесообразность внедрения
(инвестиционного проекта) службы контроллинга на 3 года при условиях, что
56
прогнозируемый чистый денежный поток будет составлять 4404 тыс. руб.,
ставка дисконтирования будет составлять 20%, начальные инвестиционные
расходы на внедрение будут составлять 500 тыс. руб. (1 год - 250 тыс. руб., 2
год - 150 тыс. руб., 3 год - 100 тыс. руб.) и дополнительные расходы связаны с
совершенствованием в течение запланированного периода будут достигать
90 тыс. руб. (30 тыс. руб. каждый год запланированного периода
соответственно). Следовательно, нами были выработаны и предложены
эффективные методические рекомендации внедрения службы контроллинга и
рассчитаны соответствующие показатели и коэффициенты для ООО
«Витаден¬.
Экономическая эффективность предложенных мероприятий
рассчитываем по формуле (1):
Еф = Пр*100/Кв.рек., (1)
где Пр - прибыль от предложенных мероприятий, Кв.рек. - капитальные
вложения в совершенствование контроллинга.
Таким образом, экономическая эффективность предложенных
мероприятий будет составлять:
Еф = (1014 + 28,1 + 93,6) х 100 / (38,5 + 84,5+500 = 182%
Следовательно, эффективность мероприятий на предприятии ООО
«Витаден¬ высока и позволяет окупить расходы менее чем за год.
Об эффективности внедрения контроллинга в управлении субъектами
ведения хозяйства разных сфер экономики свидетельствуют следующие
преимущества:
‒ предсказуемость результатов деятельности,
‒ более эффективное планирование деятельности,
57
‒ своевременность получения точной информации,
‒ эффективно схемы оптимизации (минимизации) налогообложения,
‒ рост степени интеграции подразделений в процессы управления,
‒ создание эффективной системы управления хозяйственными
рисками.
Считаем, в ООО «Витаден¬ целесообразно осуществить следующие
мероприятия относительно обеспечения надлежащего контроллинга:
повысить информационную насыщенность контроля, повысить уровень
качества информации, повысить удельный вес таких источников
(поставщиков, заказчиков, потребителей, конкурентов, посредников, Internet)
и реформировать структуру управления.
Прибыль дополнительная: дебиторская задолженность – кредиторская
задолдженность = 45953-25821 = 20132 тыс. руб.
Таким образом, чистая прибыль ООО «Витаден¬ благодаря внедрению
контроллинга увеличится и составит 539 тыс. руб. Залогом эффективного
осуществления управления деятельностью организацией является контроль.
Контроллинг в целом сопряжен с рядом трудностей, одна из которых
длительность и долговременность процесса. Несмотря на это контроль
управления позволяет не только выявлять качественные и количественные
показатели, но и в результате их анализа выявлять и не допускать ошибок в
настоящее врем и в дальнейшей перспективе. Контроллинг не только
повышает эффективность управленческих решений, но и создает базу
изменения психологического климата коллектива, налаживает позитивные
взаимоотношения работодателя и работника.
58
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, проведенное исследование и разработка мероприятий по
повышению эффективности технологий управления в ООО «Витаден¬
позволяет сделать следующие выводы.
Среди методов менеджмента, которые должны быть активно внедрены
на предприятии в исследовании выделены общие методы управления,
аналитические методы для эффективного принятия решения;
предписывающие методы и социально-психологические методы влияния на
персонал и потребителей предприятия. Эффективность менеджмента в
большой мере зависит от организации управления, внедрения новых
технологий и аналитической работы на предприятии.
Показано, что ООО «Витаден¬ целесообразно осуществить следующие
мероприятия относительно обеспечения надлежащего контроллинга:
повысить информационную насыщенность контроля, уровень качества
информации, удельный вес таких источников (поставщиков, заказчиков,
потребителей, конкурентов, посредников, Internet) и реформировать структуру
управления.
На основании прогнозных данных сделан вывод, что чистая прибыль
ООО «Витаден¬ благодаря внедрению контроллинга увеличится и составит
539 тыс. руб., т.е. предприятие сможет выйти из зоны убытка. Таким образом,
чистая прибыль ООО «Витаден¬ благодаря внедрению контроллинга
увеличится и составит 539 тыс. руб. Залогом эффективного осуществления
управления деятельностью организацией является контроль. Контроллинг в
целом сопряжен с рядом трудностей, одна из которых длительность и
долговременность процесса. Несмотря на это контроль управления позволяет
не только выявлять качественные и количественные показатели, но и в
результате их анализа выявлять и не допускать ошибок в настоящее врем и в
дальнейшей перспективе. Контроллинг не только повышает эффективность
управленческих решений, но и создает базу изменения психологического
59
климата коллектива, налаживает позитивные взаимоотношения работодателя
и работника.
Экономическая эффективность предложенных мероприятий
предприятии ООО «Витаден¬ будет составлять 182% и позволяет окупить
расходы менее чем за год.
60
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Закон РФ «О защите прав потребителей¬ от 07.02.1992 № 2300-1
[Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_305/ (дата обращения
16.12.2023)
2. Указ Президента «О Концепции перехода Российской Федерации к
устойчивому развитию¬ № 440 1 апреля 1996 года [Электронный ресурс]. –
Режим доступа:
http://pravo.gov.ru/proxy/ips/?docbody=&firstDoc=1&lastDoc=1&nd=102040449
(дата обращения 16.12.2023)
3. Абрютина, М.С. Анализ финансовой устойчивости организации: учеб.
пособие / М.С. Абрютина, А. В. Грачев – М.: Дело и Сервис, 2021.– 506с.
4. Айрапетов А.Г. Теоретические аспекты функционирования
предприятий на основе контроллинга // Экономика и управление, 2020. №3. С.
141–145.
5. Бородушко И. В. Стратегическое планирование и контроллинг /
И.В. Бородушко, Э. К. Васильева. – СПб.: Питер, 2015. 192 с.
6. Бочаров В. В. Финансовый анализ. Краткий курс / В.В. Бочаров. –
СПб.: Питер, 2022. – 240 с.
7. Воробьева, И. П. Экономика и управление производством: Учебное
пособие для бакалавриата и магистратуры / И. П. Воробьева, О. С. Селевич. –
Люберцы: Юрайт, 2020. – 191 c.
8. Вяткин В.Н. Финансовые решения в управлении бизнесом: учебно–
практическое пособие / В. Н. Вяткин, В. А. Гамза, Д. Д. Хэмптон. – 4–е изд.,
перераб. и доп. – М: Издательство Юрайт, 2019. – 325 с.
9. Герасименко Г.П. Управленческий, финансовый и инвестиционный
анализ / Г.П. Герасименко. – М.: Инфра, 2022. – 490с.
10. Гинзбург А. И. Экономический анализ / А. И. Гинзбург. – СПб.:
Питер, 2021. – 208с.