72
следовательно, документооборот увеличивается, а данные по заработной
плате вручную займут много времени работы в бухгалтерии работников.
Исследовав учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в АО
«Красноярскнефтепродукт» и проведя анализ данного участка учета, были
сделаны следующие выводы:
1. Синтетический учет расчетов с поставщиками и заказчиками в АО
«Красноярскнефтепродукт» ведется в соответствии с планом счетов по
бухгалтерскому учету и законодательством Российской Федерации, за
исключением операций по учету претензий.
2.Несвоевременное предъявление претензий поставщикам за
обнаруженные нарушения договорных обязательств и отсутствие должного
учета по претензиям;
3.Несвоевременное отражение операций по расчетам в регистрах
бухгалтерского учета;
4.Коэффициент соотношения дебиторской и кредиторской
задолженности, не принимающий на протяжении анализируемого периода
нормативного значения (равного 1), свидетельствует о финансовой
неустойчивости АО «Красноярскнефтепродукт», что в дальнейшем может
сказаться и на платежеспособность организации.
5.Невыполнение пересчета сумм по поступившим счетам от
поставщиков;
Например, неправильное исполнение документов, подтверждающих
оплату, может привести к тому, что из бюджета сумма НДС не будет принята
налоговыми органами в связи с этим процессом, что может привести к
взысканию штрафов и штрафов за бюджет.
Отсутствие разногласий по зачету должно быть подтверждено
согласованием расчетов и двусторонним актом согласования расчетов по его
результатам, где необходимо определить основу возникновения встречных
требований, дату зачета, документы, подтверждающие возникновение
73
задолженности (номера и даты счетов-фактур), сумму задолженности, а
также сумму дебиторской задолженности, обязательно указывающие на
распределение сумм НДС.
Часто совершаются ошибки при подготовке акта примирения взаимных
поселений. Предприятия ограничены подготовкой к закону, который дает все
необходимые показатели для определения имени, количества, стоимости,
даты поставки, даты оформления документа. Наличие акта проверки
взаимных поставок без указания в нем факта погашения взаимных долгов
сторонами не прекращает обязательств сторон и не освобождает их от
необходимости погашения этих долгов в будущем.
3.2. Рекомендации по совершенствованию системы учета расчетов с
поставщиками и подрядчиками в организации
Оценивая данную ситуацию руководству можно предложить
следующие рекомендации по совершенствованию системы учета расчетов с
поставщиками и подрядчиками:
1. К счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» изменить
действующие и добавить следующие субсчета:
60.1 «Расчеты с поставщиками»,
60.3 «Расчеты с подрядчиками»
60.4 «Неотфактурованные поставки»;
2. К счету 19 «НДС по приобретенным ценностям» добавить
следующие субсчета:
19.1 «НДС по приобретенным товарам»,
19.2 «НДС по оказанным услугам»,
19.4 «НДС п неотфактурованным поставкам».
74
Предполагается, что в связи с этими нововведениями объем работ
бухгалтерских работников существенно сократится. Сгруппируем для
наглядности данные рекомендации в таблицу 3.1:
Данные рекомендации позволят сделать учет расчетов с поставщиками
и подрядчиками более прозрачным, наладить и систематизировать систему
расчетов.
Предполагается, что в связи с этими нововведениями объем работ
бухгалтерских работников существенно сократится, при этом отпадет
необходимость в наборе дополнительных специалистов в бухгалтерскую
службу как предполагалось ранее.
Таблица 9
Открытие субсчетов в АО «Красноярскнефтепродукт»
Субсчета, использующиеся
в настоящее время
Субсчета, рекомендованные к
применению
Выгода от предложенных
рекомендаций
К счету 60 «Расчеты с
поставщиками и
подрядчиками»:
60.1, 60.2
К счету 60 «Расчеты с поставщиками и
подрядчиками»:
60.1, 60.2, 60.3, 60.4
Сокращение времени
обработки документов
сотрудниками
бухгалтерии, повышение
производительности
труда. Позволяет
систематизировать учет
расчетов.
К счету 19 «НДС по
приобретенным ценностям»:
19.3
К счету 19 «НДС по приобретенным
ценностям»:
19.1, 19.2, 19.3, 19.4
В целях повышения производительности и эффективности управления
требованиями и кредиторами рекомендуется разработать следующий реестр,
обобщающий информацию о размере задолженности и группировку учетных
данных в разделе каждого из контрагентов таблицы 9.
Информация, необходимая для опровержения в бухгалтерском учете
накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета.
75
Оперативная информация, полученная компанией за данный период
(месяц, квартал, полугодие, год), передается в сгруппированном виде в
бухгалтерскую отчетность.
Компания использует регистрационные формы, которые указаны в
компьютерной программе "1С: Бухгалтерия", но их недостаточно для
качественной и быстрой обработки данных.
На основе разработанной книги держатель книги наглядно покажет,
какие операции и когда с контрагентом были проведены за определенное
количество, а также позволит оценить реальный долг компании в течение
периода. Регистровый учет является коммерческой тайной, поэтому для
обеспечения безопасности данных первичных документов и регистров
развивающего учета мы рекомендуем хранение документов и бухгалтерской
отчетности.
Порядок, в котором хранятся первичные документы и регистры счетов,
заключается в том, что первичные документы, регистры учета, бухгалтерские
отчеты и балансы должны быть перенесены в архив.
Первичные документы, Бухгалтерский учет, бухгалтерская отчетность
и балансы перед переводом они должны храниться в бухгалтерии в
специальных помещениях или шкафчиках. Безопасность первичных
документов, Бухгалтерский учет, Бухгалтерский учет и бухгалтерский
баланс, регистрация и передача в архив обеспечивает главный бухгалтер
компании. Как правило, не допускаются первичные документы,
бухгалтерские регистры, бухгалтерские отчеты и балансы из бухгалтерии и
из архивов предприятия работникам других структурных подразделений
предприятия, а в некоторых случаях это может быть сделано только по
письменному распоряжению главного бухгалтера. Ответственность за
организацию хранения учетных данных, бухгалтерских и учетных регистров
несет руководитель организации, представленной в таблице 7.
76
Для целей налогообложения в соответствии со статьей 1 ст. 8 Глава 23
Налогового кодекса Российской Федерации, налогоплательщики обязаны
обеспечить в течение четырех лет сохранность учетных данных и иных
документов для исчисления и уплаты налогов, а также документов,
необходимых для подтверждения полученных доходов (для организаций –
также понесенных расходов) и уплаченных (удержанных) налогов.
В целях совершенствования контроля необходимо вести учет расчетов
с поставщиками и подрядчиками. АО «Красноярскнефтепродукт»
управления необходимо создание инвентаризационной
комиссии.Инвентаризационная комиссия, в ходе своей работы, должна
установить:
- правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми
органами, внебюджетными фондами, другими организациями, а также со
структурными подразделениями организации, выделенными на отдельные
балансы;
- правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете
суммы задолженности расчетов с поставщиками и подрядчиками по
недостачам и хищениям;
- правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и
депонентской задолженности расчетов с поставщиками и подрядчиками,
включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым
истекли сроки исковой давности.
Рассмотрим состав инвентаризационной комиссии, который
представлен в таблице 7
77
Таблица 7
Инвентаризационная комиссия
Ф.И.О
Состав инвентаризационной
комиссии
Должность
Максимов А.Д
председатель
зам. директора по правовым и кадровым
вопросам
Быков М.А.
зам.председателя
зам. директора по общим вопросам
Козняков Р.Д.
чл.комиссии
зам. гл. бухгалтера
Творцов И.А.
чл.комиссии
Юрист
Телкова И.А.
чл.комиссии
Бухгалтер
Совбянова Ю.С.
чл.комиссии
нач. складского отдела
Важным моментом является инвентаризация задолженности в
соответствии с утвержденным планом согласно таблицы 7.
Таблица 8
Извлечение из плана проведения инвентаризации задолженности на 2017 год.
Контрагент
№, дата договора
Срок
АО «ЭвроДом»
18.01.2017 г.
Январь
ООО «ЭкоРусь»
19.01.2017 г.
февраль
ООО «ПромСтройСервис»
20.02.2017 г.
февраль
АО «уДачный»
15.03.2017 г.
март и т.д.
Таким образом, введение инвентаризационной комиссии позволит
делать меньше ошибок в работе и ускорит ее процесс.
78
Заключение
Поставщики и подрядчики предприятия – это организации, которые
осуществляют поставку товарно-материальных ценностей, основных средств
и прочих активов. Кроме того, сюда же относятся и организации,
оказывающие какие-либо услуги или выполняющие работы для нужд
предприятия. Расчеты с поставщиками и подрядчиками ведутся на 60 счете
бухгалтерского учета. Проводки по этому счету разберем в этой статье.
Кредит счета 60 показывает стоимость передаваемых активов: сырья,
материалов, основных средств, нематериальных активов, товаров, а также
стоимость работ, услуг. Кредит 60 корреспондирует с дебетом счетов, на
которых учитываются соответствующие активы, работы, услуги, а также
счета учета сопутствующих затрат.
Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками кратко
характеризует состояние взаиморасчетов с контрагентами при приобретении
товаров/продукции, сырья, других ТМЦ или получении услуг различного
характера – от коммунальных, ремонтных, подрядных до прочих,
необходимых для осуществления деятельности предприятия. Взаимные
обязательства возникают в момент заключения договора, оформленного в
соответствии с требованиями ГК РФ. Как организовать аналитический учет
расчетов с поставщиками?
Для бухгалтера особое значение имеют договорные условия сделки:
цена и количество товара/услуг, сроки поставки и оплаты, способы
погашения долга, переход собственности, нюансы транспортировки,
ответственность сторон. Все указанные особенности влияют на учет расчетов
с поставщиками и покупателями. Рассмотрим главные нормативные нюансы
регулирования этой сферы и приведем основные проводки по поставщикам, а
также узнаем, что означает бухгалтерская запись Д 60 К 51.
79
Термин «поставщики» бухгалтерский учет трактует, как все
контрагенты предприятия, поставляющие ТМЦ или оказывающие
услуги/работы. Если сделка не относится к разовой, взаимоотношения
должны иметь юридический статус, который достигается путем заключения
договора. Основные требования к оформлению контрактов содержит ГК –
стат. 455, 506 и др. Если партнер – иностранное лицо, на подобные сделки
распространяются международные правила расчетов.
Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и покупателями
подразделяет заключаемые сделки на 2 категории:
По приобретению имущественных прав на товары, материалы,
продукцию, ТМЦ и пр. – заключаются договора мены, купли-продажи,
переуступки, другие.
По выполнению работ/услуг – заключаются договора подряда,
оказания услуг, НИОКР, выполнения работ, подачи света/газа, другие.
Проверка расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на конец
отчетного периода – месяц, квартал, год путем выявления долгов,
составления и подписания актов сверки. При несовпадении моментов
отгрузки/оплаты формируется кредиторская/дебиторская задолженность.
Первая показывает выполнение договорных условий по отгрузке предмета
сделки поставщиком, вторая – отражает объем авансовых расчетов
покупателя до исполнения обязательств продавца.
80
Список использованной литературы
Нормативно-правовые акты
1. Конституция РФ 12 декабря 1993года
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) 30 ноября 1994 года
N 51-ФЗ
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ) 31 июля 1998 года N
146-ФЗ
Научная и учебная литература
1. Агеева, О. А. Международные стандарты финансовой отчетности / О.А.
Агеева. - М.: Бухгалтерский учет, 2018. - 464 c.
2. Бакаев, А.С. Основы нормативного регулирования бухгалтерского учета в
России / А.С. Бакаев. - М.: Бухгалтерский учет, 2018. - 240 c.
3. Беликова, Т.Н. Все об учете и отчетности индивидуального
предпринимателя / Т.Н. Беликова. - М.: Питер, 2017. - 160 c.
4. Беликова, Тамара Учет и отчетность в малом бизнесе. Бизнес-курс для
руководителя малого предприятия / Тамара Беликова. - М.: Питер, 2017. -
128 c.
5. Бородина, В.В. Документирование в бухгалтерском учете / В.В.
Бородина. - М.: Форум, 2018. - 686 c.
6. Бухгалтерский академический словарь. - М.: Московская Финансово-
Промышленная Академия, 2018. - 656 c.
7. Бухгалтерский учет / Е.П. Козлова и др. - М.: Финансы и статистика,
2018. - 576 c.
8. Бакина, С. И. Самоучитель по бухгалтерскому учету и налогообложению.
Основы теории и практики / С.И. Бакина. - М.: ГроссМедиа, РОСБУХ,
2017. - 306 c.
9. Богатырева, И. Международные стандарты финансовой отчетности
общественного сектора / И. Богатырева. - М.: Языки славянской
культуры, 2017. - 81 c.
81
10. Гладкий, Алексей 1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100
уроков для начинающих / Алексей Гладкий. - М.: БХВ-Петербург, 2017. -
89 c.
11. Грудцына, Л. Ю. Регистрация юридических лиц. Практические
рекомендации / Л.Ю. Грудцына. - М.: Бератор-Пресс, 2017. - 240 c.
12. Гартвич, А. Бухгалтерский учет с нуля. Самоучитель / А. Гартвич. - М.:
Питер, 2017. - 288 c.
13. Долгих, Татьяна Бухгалтерский учет и анализ затрат и себестоимости
готовой продукции / Татьяна Долгих. - М.: LAP Lambert Academic
Publishing, 2017. - 240 c.
14. Дун, Ирина Бухгалтерский учет и аудит в автономных учреждениях /
Ирина Дун. - М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2017. - 240 c.
15. Зонова, А. Бухгалтерский финансовый учет / А. Зонова, И. Бачуринская,
С. Горячих. - М.: Книга по Требованию, 2018. - 480 c.
16. Ивашкевич, В. Б. Бухгалтерский управленческий учет / В.Б. Ивашкевич. -
М.: Экономистъ, 2018. - 624 c.
17. Ивлев, В. А. ABIS. Информационные системы на основе действий / В.А.
Ивлев, Т.В. Попова. - М.: 1С-Паблишинг, 2017. - 248 c.
18. Карауш, М.И. Ревизия материальных ценностей на предприятии / М.И.
Карауш. - Москва: Огни, 2017. - 952 c.
19. Козлова, Е. П. Бухгалтерский учет / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Н.С.
Смородинова. - М.: Финансы и статистика, 2018. - 240 c.
20. Козлова, Е. П. Бухгалтерский учет в промышленности / Е.П. Козлова,
Н.В. Парашутин, Т.Н. Бабченко. - М.: Финансы и статистика, 2017. - 432
c.
21. Кондраков, Н. П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет /
Н.П. Кондраков. - М.: Проспект, 2018. - 448 c.
22. Красноперова, О. А. Учетная политика организаций / О.А. Красноперова.
- М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2017. - 424 c.