Август
Проведение компанией виртуальной
конференции
Сентябрь
Создание собственного подкаста
компании «Инклюзив Трейдинг» и
публикация контента каждые 2
недели
Октябрь и ноябрь
Подготовка и участие в выставке
InterCHARM (офлайн формат)
Декабрь
Проведение вебинара
Январь
Проведение бизнес- семинара
Февраль
Проведение бизнес-тренинга
Март
Подготовка к виртуальному саммиту
Апрель
Проведение виртуального саммита
Май
Проведение вебинара
Июнь
Проведение бизнес-семинара
Вывод по главе:
Пропорции сочетания двух видов PR-мероприятий:
Офлайн мероприятия нужно сочетать с онлайн мероприятиями, потому
что это помогает компании расширить охват и ЦА, а также снизить затраты.
Конечно, это все зависит от целей и бюджета компании. Но существуют
непредвиденные обстоятельства (например пандемия в 2020 году), в которых
проведение онлайн мероприятий будет лучшим решением.
Плюсы и минусы традиционных и «новых» PR-мероприятий:
1. Охват и доступность. Преимущество онлайн-мероприятий
заключается в том, что они охватывают более широкую аудиторию, поскольку
устраняются географические ограничения. Участники могут присоединиться
из любой точки мира, что увеличивает потенциал взаимодействия и участия.
2. Стоимость и бюджет. Офлайн-мероприятия часто требуют
значительных финансовых ресурсов на аренду площадки, логистику и
транспортные расходы. С другой стороны, онлайн-мероприятия могут быть
более рентабельными, поскольку устраняют необходимость в физических
помещениях и сокращают транспортные расходы.
3. Интерактивность и взаимодействие. Офлайн-мероприятия предлагают
личное взаимодействие, сетевые возможности и возможность взаимодействия
с докладчиками и участниками в режиме реального времени. Однако онлайн-
мероприятия также могут способствовать вовлечению участников
посредством интерактивных функций, таких как чат в реальном времени,
сеансы вопросов и ответов и виртуальные комнаты для обсуждения.
4. Гибкость и удобство. Онлайн-мероприятия обеспечивают гибкость в
плане планирования, позволяя участникам присоединяться в любое удобное
для них время. Их также можно записать и сделать доступными для просмотра
по требованию с учетом разных часовых поясов и плотного графика.
5. Воздействие на окружающую среду. Офлайн-мероприятия часто
связаны с поездками, что способствует выбросам углекислого газа. С другой
стороны, онлайн-мероприятия имеют меньший углеродный след, поскольку
устраняют
необходимость в транспорте.
Что касается бюджета на онлайн и офлайн мероприятия, мы выяснили,
что:
1. Бюджетирование на организацию онлайн и офлайн мероприятий
могут значительно отличаться (все зависит от масштаба проводимого
мероприятия, формата и времени).
2. Проведение онлайн мероприятий обычно требуют меньших затрат на
организацию, но требуют затрат на хорошее техническое оборудование.
3. Проведение офлайн мероприятий конечно требуют больших по
стоимости затрат, так как арендуются помещения, арендуется и
транспортируется оборудование, подготавливаются стенды и рекламные
материалы и так далее.
Заключение
На сегодняшний день весь мир уже настолько привык к паблик
рилейшнз, что превратил его в симбиоз науки и искусства, которые вместе
работают очень эффективно, тем самым достигая взаимопонимания и согласия
в обществе.
Данная сфера может с легкостью информировать и убеждать
общественность, благодаря использованию разнообразных инструментов и
методов. Выбор методов и инструментов напрямую зависит от целей и задач,
выдвигаемых компанией.
Мы каждый день сталкиваемся с коммуникациями в различных сферах
жизни, таких как: политических, социальных, экономических и многих
других. Специалисты, организовывающие PR-кампании должны уметь четко и
лаконично доносить информацию до целевой аудитории.
Все мероприятия, проводимые в сфере PR нужны для создания имиджа
компании-заказчика. И если все спланированно и организовано грамотно, рост
продаж и хорошее представление в умах целевой аудитории гарантированно.
В процессе написания дипломной работы удалось решить все
поставленные в начале исследования задачи, достигнув в итоге
сформулированной в начале работы цели. То есть работа стала ни чем иным,
как готовой к реализации схемой организации и проведения PR-мероприятия
для компании «Инклюзив Трейдинг», что было подкреплено теорией из
учебников, статей, диссертаций и интернет-ресурсов. Было проведено
исследование особенностей организации и проведения PR- компаний в
коммерческой сфере. Мной были рассмотрены основные особенности
организации и проведения PR-деятельности. Было рассмотрено и изучено
определение связей с общественностью, изучены функции и принципы данной
деятельности. Был изучен рынок оптовой торговли и организованно
конкретное классическое PR-мероприятие на примере компании «Инклюзив
Трейдинг».
Нам удалось выяснить, что:
1. PR-мероприятия - это мероприятия, которые нужны для того, чтобы
сформировать в глазах покупателей положительный имидж организации,
привлечь внимание со стороны общества к ее товарам и услугам. Главной
целью таких мероприятий является формирование и управление
положительным имиджем организации.
2. Дополнительными и возможными целями компании для организации
PR-мероприятий могут стать: продвижение новой линейки или конкретного
товара или услуги, создание паблисити (куда входят создание
коммуникационной стратегии, анализ общественного мнения, поддержание
отношений со СМИ, решение кризисных ситуаций). Во время проведения
таких мероприятий осуществляется прямое взаимодействие с потребителями,
тем самым достигаются поставленные цели.
3. Специалист, занимающийся организацией PR-мероприятия, должен
четко знать и следовать определенным правилам для того, чтобы повысить
охват целевой аудитории, на которую рассчитано мероприятие. Так же не
маловажной задачей является правильное и корректное взаимодействие со
СМИ.
4. На сегодняшний день на практике связей с общественностью
насчитывается большое количество мероприятий, направленных на плотное
взаимодействие со СМИ. Такое взаимодействие позволяет организациям
быстро и эффективно решать стратегические цели и задачи.
На сегодняшний день технологии стремительно развиваются, именно
поэтому у компании «Инклюзив Трейдинг» возникает потребность
использовать новые подходы в организации PR-мероприятий. Виртуальные
конференции, вебинары, виртуальные бизнес-тренинги и семинары, саммиты
дают возможность компании быстро и достаточно эффективно решать
поставленные цели и задачи, сокращая затраты на организацию мероприятий.
Участие нашей компании «Инклюзив Трейдинг» в выставке
InterCHARM и организация виртуальной конференции станет отличной
возможностью для решения таких целей как:
1. Повышение узнаваемости бренда среди ЦА
2. Привлечение новой ЦА
3. Поиск дистрибьюторов для продукции Epic Thai
4. Установление новых связей с деловыми партнерами
5. Получение обратной связи о продукции компании
6. Анализ «новинок» в сфере красоты
Мы создали правильную стратегию для компании «Инклюзив
Трейдинг», поставили перед ней грамотные цели и задачи (правильная
реализация которых выведет компанию на новых уровень торговли), а также
выбрали эффективные способы привлечения внимания к бренду Epic Thai. Был
тщательно продуман план участия в выставке и план проведения конференции,
подготовлен план и рекомендации для персонала, созданы рекламные и
презентационные материалы. Это неотъемлемая часть организации
правильного, а самое главное эффективного PR-мероприятия.
В данной дипломной работе были решены следующие задачи:
1. Проанализировано понятие и сущность PR-мероприятия.
2. Рассмотрены цель, функции, задачи и принципы PR-мероприятий.
3. Проведен разбор подготовки и проведению PR-мероприятий.
4. Сравнено классические и новые PR -мероприятия.
5. Выявлены особенности современных PR -мероприятий по
сравнению с классическими.
6. Предложен конкретный вариант проведения PR-мероприятия с
расчётами.
7. Составлены рекомендации по разработке и реализации проведения
классического PR -мероприятия.
Использованные в дипломной работе источники помогли найти
своеобразный рецепт организации и проведения любого PR-мероприятия. Как
мы выяснили, наилучшим вариантом составления стратегического плана
разработки PR-мероприятия является алгоритм из 4-х больших этапов,
предложенный С. Блэком и названный системой «РЕЙС». Внутри данной
схемы действуют отдельные подпункты, при выполнении которых решаются
общие задачи каждого этапа. В итоге, мы приходим к формированию
реального PR-мероприятия от его организации и до проведения с оценкой
эффективности.
Особо отметим, что нам удалось сделать вывод о том, что как
организация, так и проведение PR-мероприятия не могут не сопровождаться
постоянным исследованием всего того, что связано с ним: от планирования и
до оценочных элементов.
Список литературы
Учебники,монографии,диссертации,статьи:
1. Абашин, А. Эффективность PR с точки зрения теории управления
[Текст] / А. Абашин // PR-диалог. – 2008. – № 3-4. – С. 29-32.
2. Адамович, Д. А. Организация и проведение кампаний в сфере
связей с общественностью [Текст] : учебно-методический комплекс / Д. А.
Адамович. – Новосибирск: НГУЭУ, 2008. – 389 с.
3. Алёшина, И. В. Паблик Рилейшнз для менеджеров [Текст] : курс
лекций / И. В. Алёшина. – М.: Экмос, 2008. – 479 с.
4. Белов, А. Теория и практика связей с общественностью [Текст] :
учебное пособие / А. Белов. – СПб. : Северо-запад ; Ростов н/Д: Феникс, 2005.
– 178 с.
5. Блэк, С. PR: Международная практика [Текст] / С. Блэк. – М.:
Довгань, 1997 – 184 с.
6. Григорьева, Н. Работа учреждения с общественностью [Текст] / Н.
Григорьева. – СПб.: СПбГУП, 1999. – 63 с.
7. Коломещев, О. С. Формирование общественного мнения [Текст] /
О. С. Коломещев // Маркетинг. – 1996. – № 6. – С. 41-48.
8. Королько, В. Г. Основы паблик рилейшнз [Текст] : учебник для
студентов вузов / В. Г. Королько / Науч. ред. О. В. Некрасова; Отв. ред. С. Л.
Удовик. – М. ; Релф-бук ; Киев: Ваклер, 2003. – 528 с.
9. Коханов, Е.Ф. Общение как взаимодействие социальных субъектов
[Текст]: к основам социальной психологии паблик рилейшнз / Е.Ф. Коханов //
Менеджмент в России и за рубежом. - 2001. - № 5. - С.49-59.
10. Плюснина, Л. К. Теория и практика связей с общественностью
[Текст] : учебно-методический комплекс / Л. К. Плюснина. – Новосибирск:
НГУЭУ, 2007. – 173 с.
11. Почепцов, Г. Г. Имидж: от фараонов до президентов [Текст] / Г. Г.
Почепцов. – Киев, 2000. – 328 с.
12. Синяева, И. М. Паблик рилейшнз в коммерческой деятельности
[Текст] : учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим
специальностям / И. М. Синяева / Под ред. Г. А. Васильева. – М.: ЮНИТИ,
2000. – 287 с.
13. Тульчинский, Г. Л. Рublic Relations: Репутация, влияние, связи с
прессой и общественностью, спонсорство [Текст] / Г. Л. Тульчинский – СПб.:
СПб Гос. Академия культуры: Ин-т культурных программ Комитета по
культуре, 2007. – 80 с.
14. Хэйвуд, Р. Всё о Public Relations: Как добиться успеха в бизнесе,
используя связи с общественностью [Текст] / Р. Хэйвуд. – М.: Лаборатория
базовых знаний, 2008. – 255 с.
15. Шарков, Ф. И. Паблик рилейшнз (связи с общественностью)
[Текст] : учебное пособие для вузов. – М.: Деловая книга, 2010. – 304 с.
16. Шишкин, Д. П. История PR в России: проблемы периодизации
[Текст] / Д. П. Шишкин. – СПб.: Роза мира, 2004. – 184 с.
Интернет-ресурсы:
17. Какие мероприятия можно провести онлайн? [Электронный ресурс]
URL: https://onlineexpo.com/ru/publikacii/kakie-meropriiatiia-mozhno-provesti-
onlain/?ysclid=lwp024rpec236857294
18. Маркетинговые технологии в продвижении оптовых продаж
[Электронный ресурс] URL:
https://spravochnick.ru/marketing/marketingovye_tehnologii_v_prodvizhenii_opto
vyh_prodazh/?ysclid=lvs72bikjj21232840
19. Онлайн и оффлайн мероприятия [Электронный ресурс] URL:
https://doctorteam.ru/posts/item/1317-onlajn-i-offlajn-meropriyatiya
20. Онлайн-конференции – это будущее? Как продвинуть бизнес через
онлайн мероприятия [Электронный ресурс] URL: https://ifabrique.ru/blog/chto-
luchshe-onlayn-ili-oflayn