77
Продолжение таблицы 21
(1.06) Транспорт
-8313666,38
985585,65
2240971,07
-8569051,80
(1.07)
Библиотечные
издания
-5000,28
503,34
-5503,62
(1.08) Сооружения
-180986,62
7341,60
137917,38
-311562,40
Всего
-32250399,26
2031928,94
6978694,68
-37198065,00
Таким образом, можно сказать, что данные аналитического учета
полностью совпадают с данными бухгалтерского учета, которые нашли
отражение в бухгалтерском балансе.
3.2 Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета основных
средств
Анализ основных средств АО «Стройдормаш» в данной работе проведен
для нахождения неиспользованных резервов предприятия и в дальнейшем их
использования.
Рекомендации по совершенствованию учета основных средств можно
разделить на несколько основных направлений.
Первым можно выделить направление по совершенствованию
документооборота:
- бухгалтерии АО «Стройдормаш» усилить контроль за заполнением и
перемещением первичной документации по учету основных средств.
- в АО «Стройдормаш» разработан график документооборота по учету
движения основных средств. Однако, документы о состоянии движения основных
средств зачастую сдаются в бухгалтерию АО «Стройдормаш» с опозданием до
одного месяца. Это связано со спецификой деятельности предприятия, так как
основные средства зачастую находятся на разных объектах и материально
ответственные лица не успевают вовремя доставить документацию в
бухгалтерию. Все это может привести к искажению периодической отчетности
из-за отсутствия данных. Поэтому вся информация о движении основных средств
должна сдаваться и отражаться в отчетности своевременно. Для изменения такой
78
ситуации необходимо проводить разъяснительную работу с материально
ответственными лицами и рекомендовать генеральному директору разработать
систему взысканий.
- в АО «Стройдормаш» ведется аналитический учет основных средств,
ведутся инвентарные карточки учета по или форме ОС – 6. Однако, данные
аналитического и синтетического учета основных средств сверяются только в
конце года, поэтому велика вероятность искажения периодической отчетности.
Вторым направлением по совершенствованию учета предлагается
организация ремонта и учета затрат на ремонт основных средств.
АО «Стройдормаш» необходимо производить ремонт принадлежащих ему
основных средств. Зачастую величина затрат в разные месяцы не постоянна.
Равномерно уменьшить облагаемую налогом прибыль поможет резерв.
Предлагается формировать резерв предприятия по двум направлениям:
– на оплату обычного ремонта;
– на оплату капитального ремонта.
На предприятии АО «Стройдормаш» учетной политикой не
предусмотрено создание резерва для ремонта основных средств. Затраты на
ремонтные работы списываются непосредственно на источник возникновения
затрат. В целях экономии средств предприятия и равномерного распределения
затрат, связанных с ремонтом принадлежащего предприятию имущества
предлагается внести в учетную политику с 01.01.2021 года статью «ремонт
основных средств». Порядок создания резерва в налоговом учете установлен в
статье 324 Налогового кодекса.
Третьим и немаловажным направлением по совершенствованию учета
основных средств предприятия являются рекомендации по изменению положений
учетной политики предприятия АО «Стройдормаш».
В качестве совершенствований учета АО «Стройдормаш» можно
предложить следующее новшество, по которому «составной» объект можно
разбивать на несколько основных средств, но только в тех случаях, когда сроки
использования отдельных частей существенно отличаются. Такими объектами
79
могут выступать компьютеры, числящиеся на балансе предприятия. Новая
редакция ПБУ 6/01 позволяет учитывать составные части объекта как отдельные
основные средства только в том случае, если срок их использования отличается
существенно. Четвертым направлением совершенствования учета основных
средств предприятия АО «Стройдормаш» является автоматизация. Так как
предприятие использует программу «Парус», которая имеет ограниченные
функции по выводу информации по обмену в сети локальной и интернет, а
современные условия требуют быстрого обмена данными и оперативного
контроля за изменениями состояния основных средств, необходимо использовать
более совершенное программное обеспечение.
Так, совершенствовать процесс инвентаризации было бы проще
используя систему штрих-кодов, с помощью портативного терминала. Собранная
информация передается на АРМ складского работника и сравнивается с
имеющейся в базе данных информацией состоянии основного средства, о сроке
начисленной амортизации, о времени последнего текущего или капительного
ремонта на складе.
Такой подход значительно облегчит процесс проведения инвентаризации
основных средств. Выбор программного обеспечения, представленного на
Российском рынке достаточно большой, но наиболее оптимальной программой,
которая позволяет не только проводить бухгалтерские операции, но и включает
в себя множество сопутствующих модулей, является программа 1С: Предприятие
8.2.
Также для совершенствования учета основных средств предприятия
можно дать следующие рекомендации:
Амортизацию начислять методом уменьшаемого остатка. В этом случае
будет учтена степень износа оборудования. При этом способе амортизация
начисляется более интенсивно в первые годы работы оборудования, а в
последующие годы – менее интенсивно. Это связано с тем, что в первые годы
оборудование можно загружать сильнее, так как оно новое, а с увеличением
степени износа – меньше.
80
Например, поступление станка вертикально-сверлильного 2С150ПМФ4 с
УЧПУ «NC-210» (инв. № 51188) (таблица 8). Срок полезного использования 20
лет.
Норма амортизации = 100%/20=5%
Годовая норма амортизации (1 год) = 1200268,31*5/100=60013,5 руб. (/12=
5001,12 руб.
Остаточная стоимость на конец года=1200268,31-60013,5=1140254,81 руб.
Годовая норма амортизации (2 год) = 1140254,81*5/100 = 57012,74 (/12=
4751,06 - ежемесячная.)
Остаточная стоимость на конец года = 1140254,81-57012,74=1083242,07
руб.
Годовая норма амортизации (3 год) = 1083242,07*5/100=54162,1 руб.
(/12=4513,51 - ежемесячная).
Данные расчеты в бухгалтерском учете отразим следующим образом:
Таблица 22
Отражение амортизации в бухгалтерском учете при методе
уменьшаемого остатка
Наименование хозяйственной операции
Сумма,
руб.
Дебет
Кредит
1 год. Начислена амортизация на объект основных
средств
60013,5
20
02
2 год. Начислена амортизация на объект основных
средств
57012,74
20
02
3 год. Начислена амортизация на объект основных
средств
54162,1
20
02
Рисунок 10 Экономическое обоснование изменения амортизации
До изменени
55%
После
изменений
45%
АМОРТИЗАЦИЯ
81
В результате внедренных изменений, амортизация снизится с 54162,1руб
до 45000,3руб, что является существенным снижением затрат предприятия.
2. Основные средства стоимостью менее 40000 руб. отражать в учете как
отдельные объекты. Это позволит стоимость основных средств включить в
расходы один раз. Бухгалтеру не надо будет начислять амортизацию по этим
основным средствам. Учет всех основных средств стоимостью менее 40000 руб.
увеличит доход организации, так как приведет к уменьшению налогооблагаемой
прибыли, вследствие того, что данные основные средства не будут числиться на
балансе предприятия.
Например, приобретен ноутбук стоимостью 30000 руб.
В данном случае ставятся проводки:
Таблица 23
Принятие к учету объектов основных средств стоимостью
менее 40000 руб.
Наименование хозяйственной операции
Сумма,
руб.
Дебет
Кредит
Поступил ноутбук
30000
10
60
Стоимость ноутбука списана в расходы
30000
91/2
10
Также можно внести предложения по эффективному использованию
основных средств и производственных мощностей:
- по возможности провести мероприятия по увеличению мощности,
механизации и автоматизации работы оборудования;
- использовать для производства продукции все имеющееся
оборудование, а если оборудование по какой-то причине не используется сдать в
аренду или продать;
- увеличить время работы оборудования в смену;
- совершенствовать технологию производства продукции, обеспечить
непрерывность работы, минимизировать простои;
- своевременно и качественно проводить ремонты и
профилактические мероприятия;
- закупать качественное исходное сырье;
82
На базе предприятия (производственные площади это позволяют) открыть
цех по производству товаров народного потребления, хотя бы для удовлетворения
нужд местного населения (например, производить садово-огородный инвентарь,
каких-то сопутствующих товаров).
83
Заключение
По итогам исследования можно сказать, что данная тема актуальна в целом
и в частности для исследуемого предприятия, следовательно, учет основных
средств важен для данного предприятия, т.к. эти объекты являются значительной
частью имущества и в них вкладывается значительная часть денежных средств.
Основные средства служат важнейшим экономическим ресурсом для
любой организации и оказывают огромное влияние на показатели финансовой и
хозяйственной деятельности предприятия.
В своей производственно-хозяйственной деятельности, предприятия
используют трудовые, финансовые ресурсы, а также используют основные
средства (фонды). Средства труда – это оборудование, на котором
непосредственно производится продукция: станки, рабочие машины и тому
подобное. Основные средства – это часть имущества предприятия (организации),
которая используется для производства продукции сроком свыше 12 месяцев.
Так как предприятие само принимает решение по использованию
основных фондов: использовать самим по назначению, сдать в аренду, продать,
отремонтировать, списать с баланса, если они физически изношены или морально
устарели, поэтому для принятия своевременных, обоснованных решений,
необходим правильный и грамотно организованный бухгалтерский учет,
отвечающий Российскому Законодательству.
Производственно-хозяйственная деятельность организации должна быть
обеспечена необходимыми объектами основных средств – сооружениями,
оборудованием и др., так как именно от них зависит эффективная и качественная
работа всего предприятия.
Современные условия требуют эффективного и рационального
использования имеющихся ресурсов, поэтому предприятия стараются найти
резервы повышения показателей, стремясь максимально выгодно использовать те
основные средства, которые имеются в наличии.
Для того, чтобы выявить скрытые возможности, а также иметь
представление о сложившейся финансовой ситуации проводят комплексный
84
анализ основных средств. В данном анализе обязательно рассматривается
обеспеченность предприятия основными средствами, их состояние и движение (в
части анализа формы №1 «Бухгалтерский баланс» и в приложениях к финансовой
отчетности), результаты которого необходимы для управления финансовым
состоянием организации.
Цель анализа основных средств – выявить резервы повышения
эффективности их использования, обосновать необходимость инвестиционных
вложений в техническое перевооружение, обновление и расширение технической
базы, а также дать экономическое обоснование выбора метода начисления
амортизации для обеспечения финансовой устойчивости компании.
Чтобы понять динамику развития предприятия данный анализ проводят за
несколько лет. Основные средства предприятий составляют основу их
материально-технической или базы, рост и совершенствование которых является
важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособности продукции.
В данной работе раскрыта сущность основных средств, рассмотрены
теоретические аспекты учета основных средств, изучены нормативно-правовые
акты, регламентирующие бухгалтерский и управленческий учет основных средств
и проведено исследование деятельности и специфики учета основных средств на
предприятии.
К основным видам деятельности предприятия относятся строительные и
отделочные работы, транспортировка грузов, торговая деятельность.
В данной работе были исследованы основные показатели
производственно-хозяйственной и финансовой деятельности.
По итогам проведенной работы можно дать рекомендации по
совершенствованию учета основных средств. Одним из наиболее важных
направлений по совершенствованию учета основных средств является
направление по совершенствованию документооборота.
Также можно внести предложения по эффективному использованию
основных средств и производственных мощностей:
85
1. По возможности провести мероприятия по увеличению мощности,
механизации и автоматизации работы оборудования;
2. Использовать для производства продукции все имеющееся
оборудование, а если оборудование по какой-то причине не используется сдать в
аренду или продать;
3. Увеличить время работы оборудования в смену;
4. Совершенствовать технологию производства продукции, обеспечить
непрерывность работы, минимизировать простои;
5. Своевременно и качественно проводить ремонты и профилактические
мероприятия;
6. Закупать качественное исходное сырье;
На базе предприятия (производственные площади это позволяют) открыть
цех по производству товаров народного потребления, хотя бы для удовлетворения
нужд местного населения (например, производить садово-огородный инвентарь,
каких-то сопутствую их товаров).
Таким образом, бухгалтерии АО «Стройдормаш» необходимо усилить
контроль за заполнением и перемещением первичной документации по учету
основных средств и разработать график документооборота по учету движения
основных средств.
Также наиболее важной является рекомендация по разработке системы
стандартов менеджмента качества, т.е. регистрация операций с первичными
документами.
АО «Стройдормаш» необходимо для проведения ремонта принадлежащих
ему основных средств формировать резерв на счете 96.
Итак, меры, предложенные для повышения эффективности использования
основных средств могут быть использованы на ООО «Стройдормаш» с целью
повышения прибыли и усиления финансовой устойчивости организации.
Для стабильной работы предприятие должно располагать собственным
имуществом, к которым относятся основные средства. Основные средства любого
86
производственного предприятия – это ее главный производственный потенциал,
так как без них невозможно будет производить продукцию.
Но мало иметь собственные основные средства, важно выбрать
правильную учетную политику в отношении основных средств, правильно
управлять основными средствами и грамотно, в соответствии с
законодательством РФ организовать их бухгалтерский учет.
Только в этом случае можно будет получать достоверную информацию об
имуществе предприятия, его обязательствах и скрытых возможностях, а от этого
зависит финансовое положение организации на рынке. Именно поэтому
выбранная тема дипломной работы настолько актуальна.
Анализ основных средств предприятия «Стройдормаш» позволяет сделать
вывод о том, что предприятие реализовало часть не используемого оборудования,
тем самым выручило деньги на приобретение нового, современного. Кроме того,
это позволило сократить затраты по его обслуживанию и содержанию, позволило
перевести людей на другое, обеспечив бесперебойность работы.
Это позволит предприятию выйти на новый уровень, создать рабочие
места в городе Алапаевске, производить конкурентноспособную продукцию, что
улучшит финансовое состояние предприятия и местного населения, увеличит
платежи в бюджет.