66
своевременно предоставлять качественные и полные данных бухгалтерского
учета в налоговые органы.
Для обеспечения работы электронного документооборота «Диадок»
необходимо установить новое оборудование, системное программное
обеспечение, кабельную продукцию и датчики, список которого представлен в
таблице 14. Затраты на приобретение рассчитаны, исходя из цен
фирмыпоставщика оборудования.
Таблица 14
Затраты на приобретение оборудования, руб.
Наименование
Колво
Цена
приобретения
Стоимость (цена)
приобретения
Компьютер
2
83800
167600
Системное ПО
1
246000
246000
Всего на
оборудование
-
-
413600
Эксплуатационные затраты, связанные с функционированием системы
определяются по формуле (5):
Z экс= Z
зп
+ Z
эл
+Z
А
+Z
РЕМ
+ Z
ВСП
+Z
ПРО
(5)
где Z3n – фонд заработной платы персонала, обеспечивающего
функционирование системы, с учётом обязательных отчислений;
Za – затраты на амортизацию;
Z
ПРО
– прочие эксплуатационные расходы.
Определение фонда заработной платы обслуживающего персонала
Месячная тарифная ставка определяется по формуле (6):
S
мес
= S
тариф
× d
см
× d
ч
(6)
Где S
тариф
- тариф, руб./час: руб. в час.; d
СМ
-
среднее число смен в месяце (23 смены); dч -
количество часов в смене (dч = 8 час).
67
S
мес
= 70×23×8×1,25=16100 руб.
Годовой фонд заработной платы составит:
ФЗП
год.
= 12 × 16100=193200 тыс. руб.
Отчисления во внебюджетные фонды (30%):
Н = 193200 × 0,30 = 57960 руб.
Затраты на амортизацию:
Затраты на амортизацию определяются по стоимости амортизируемых
фондов и по нормам амортизации определяются по формуле (7):
ZA = Ф × На (7)
Где Ф стоимость амортизируемого оборудования, руб.;
На – норма амортизации (На = 1/3 = 0,333), т.к. на основании
Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы,
утвержденной постановлением правительства от 1 января 2002 г. №, компьютер,
в том числе и его комплектующие, отнесен ко второй амортизационной группе,
срок полезного использования объектов указанной амортизационной группы,
введенных в эксплуатацию с 1 января 2007 года, составляет свыше 2 и до 3 лет
включительно (п. 3 ст. 258 НК).
ZA = 167600 × 0,333 = 55811 руб.
Затраты на текущие и профилактические ремонты принимаем в размере 2%
от балансовой стоимости оборудования согласно норм рассчитываются по
формуле (8):
Zpeм = Кон × 0,02 (8)
Zpeм = 167600 × 0,02= 3352 руб.
Определение стоимости вспомогательных материалов
Затраты на расходные материалы и носители информации принимаются в
размере 2% от величины капитальных вложений рассчитываются по формуле
(9):
68
Zhoc = Кон × 0,02 (9)
Zhoc = 413600 × 0,02=8272 руб.
Смета затрат на эксплуатацию системы приведена в таблице 15.
Таблица 15
Смета затрат на эксплуатацию системы, руб.
Смета затрат
Сумма затрат
Фонд заработной платы обслуживающего персонала
193200
Отчисления во внебюджетные фонды
57960
Затраты на амортизацию
55811
Затраты на текущий и профилактический ремонт системы
3352
Стоимость носителей информации и расходных материалов
8272
Итого
318595
В таблице 16 представим сравнение системы документооборота ООО
«Бергауф Невьянск» до и после проведения мероприятий.
Таблица 16
Сравнение складского учета до и после ввода мероприятий
Показатели До мероприятий После мероприятий
Время на проведение 20 минут 1 минута
1 операции
Оформление нового 20 минут 10 минут поставщика
Оформление нового 15 минут 5 минут заказчика
Оформление отчетов 30-60 минут 15 минут
Влияние на процессы Высокое т.к. задействовано Отсутствует: учет и много
сотрудников и есть сверка происходят без
необходимостью «парализовать» простоев.
перемещение товаров на время проверки.
Как влияет Высокое влияние как Минимальное:
человеческий фактор неумышленное (усталость, персонал не влияют на
невнимательность), так и подсчет и сведение
умышленное (ошибки в данных. подсчетах, «подгонка»
под учётные данные).
Сложности Инвентаризация может занять Если перемещения больше
времени, чем товаров не
планировалось. Если фиксировались, то материально
ответственное лицо возможно увольняется –
69
теряются данные. возникновение недостач или фактов
несоответствия данных.
По данным таблицы 16 видно, что при внедрении системы электронного
документооборота «Диадок» значительно снижается время на проведение одной
операции (на 19 минут), а также требует меньше сотрудников для проведения
анализа учета.
Таким образом, становится очевидным, из таблицы 16, что
совершенствование системы документооборота сократить затраты предприятия
за счет снижения трудозатрат и высвобождения части работников.
В таблице 17 предоставим, как после ввода мероприятий можно
оптимизировать численность персонала ООО «Бергауф Невьянск».
Таблица 17
Оптимизация численности персонала до и после ввода системы
электронного документооборота «Диадок»
Затраты до внедрения
Затраты после внедрения
Дол-
жность
колво
чел.
Средне
месячная
зарплата,
тыс.руб.
Годовой
фонд
оплаты
труда,
тыс.руб.
Дол-
жность
колво
чел.
Средне
меся-
чная
зар-
плата,
тыс.руб.
Годовой
фонд
оплаты
труда,
тыс.руб.
Главный
бухгалтер
1
40
480
Главный
бухгалтер
1
40
480
Бухгалтер
по
материа
лам
1
30
360
Бухгалтер
по
матери-
алам
1
30
360
Бухгалтер
по ЗП
1
30
360
Бухгалтер
по ЗП
1
30
360
Кладов
щик
5
25
1500
Кладов-
щик
4
25
1200
Оператор
4
20
960
Оператор
2
20
480
Всего
12
-
3660
Всего
9
2880
70
Исходя из таблицы 17 мы видим, что после внедрения системы
электронного документооборота «Диадок» у ООО «Бергауф Невьянск»
появляется годовое сокращение расходов по заработной плате в размере 780
тыс.руб, при этом эффективность организации документооборота предприятия
после оптимизации численности не снижается. С учетом выплат взносов во
внебюджетные фонды (30%) сумма экономии составит:
780 х 1,3 = 1014 тыс.руб.
В таблице 18 проведен расчет экономической эффективности реализации
мероприятия по внедрению системы электронного документооборота «Диадок»
в ООО «Бергауф Невьянск».
Таблица 18
Экономический эффект от реализации мероприятия по внедрению
системы электронного документооборота «Диадок»
Наименование показателя
Величина, тыс.руб.
Снижение расходов предприятия после внедрения
1014
Текущие расходы на функционирование системы «Диадок»
318,6
Экономический эффект (п.1-п.2)
695,4
Следовательно, экономический эффект от реализации данного
мероприятия составит 695,4 тыс.руб.
3.2 РЕКОМЕНДАЦИИ, НАПРАВЛЕННЫЕ НА МИНИМИЗАЦИЮ
РАСХОДОВ И УВЕЛИЧЕНИЕ ДОХОДОВ ПРЕДПРИЯТИЯ
В современных условиях рыночной экономики снижению расходов и
увеличению доходов стоит уделять большое внимание, так как регулярная
деятельность по снижение расходов и увеличению доходов предприятия -
главное средство увеличения прибыли предприятия.
71
Главными аспектами по уменьшению расходов и увеличению доходов
являются:
− внедрение и использование достижений научно-технического прогресса,
который включает рациональное применение производственных мощностей и
сырья, топлива и энергии, создание инновационного оборудования, применение
современных технологических процессов. Внедрение новых технологий
производства ведет не только к высокой экономической эффективности, но и к
возможности производить качественные современные материалы;
− совершенствование организации производства и трудовых
ресурсов, который включает экономию расходов за счет уменьшения потерь; −
оптимальное использование свободных активов предприятия.
Что можно порекомендовать заводу ООО «Бергауф Невьянск» для
уменьшения расходов и увеличению расходов?
ООО «Бергауф Невьянск» должно стремиться к сокращению издержек
производства и снижению себестоимости продукции, так как при стабильной
цене на продукцию и прочих равных условиях, сокращение издержек приводит
к росту прибыли.
Основными направлениями для уменьшения затрат
должна осуществляться экономия всех видов ресурсов, потребляемых в
производстве - трудовых и материальных.
Экономии материальных ресурсов и рационального их использования
можно добиться следующими путями:
− использование ресурсосберегающих технологических процессов,
современного импортного оборудования;
− повышение требований к качеству сырья и материалов, поступающих от
поставщиков.
72
Для снижения себестоимости продукции ООО «Бергауф Невьянск»
предлагается реализовать следующие мероприятия:
- установить четкие нормы расхода сырья и материалов на
производство продукции. С целью обеспечения выполнения данных нормативов
привязать систему премирования рабочих к нормам расхода сырья и материалов;
- предлагается реализовать комплекс мероприятий по снижению
общепроизводственных и общехозяйственных расходов: установить четкий
контроль за использованием топлива, электроэнергии, провести инвентаризацию
и дальнейшую ликвидацию неиспользуемых основных фондов, пересмотреть
договорные отношения с поставщиками в части снижения штрафных санкций.
Для снижения себестоимости продукции ООО «Бергауф Невьянск»
предлагается реализовать ряд мероприятий (рисунок 4).
Рисунок 4 − Мероприятия по снижению материальных затрат ООО
«Бергауф Невьянск»
Транспортное обслуживание ООО «Бергауф Невьянск» осуществляется по
двум направлениям: доставка материальных ресурсов от поставщиков на
предприятие, а также доставка продукции предприятия к потребителям.
С целью создания необходимых условий для производственно-
хозяйственной деятельности цеха за ним закреплены оборудование, транспорт,
погрузо-разгрузочные средства, производственная площадь, служебно-бытовые
Мероприятия по снижению затр
ат
ООО «Бергауф Невьянск»
1
.Перевод автотранспорта с бензина
на
природный газ
2
. Внедрение механизма контроля за
потреблением ТЭР
73
помещения, выделяются материалы, топливо, инструмент, рабочая сила,
согласно технико-экономическим расчетам.
Основными задачами автотранспортного участка предприятия являются:
1) выполнение утвержденного производственного плана с соблюдением
сроков выполнения при полной и равномерной загрузке оборудования при
правильной эксплуатации транспортных средств;
2) своевременное проведение текущего и планово-предупредительного
ремонта оборудования;
3) ведение учета и отчетности, представление в установленные сроки
отчетов в отделы заводоуправления, осуществление технико-экономического
анализа производственно-хозяйственной деятельности цеха.
Основным видом производственных активов автотранспортного цеха
являются транспортные средства.
Для снижения материальных затрат предлагаем перевести имеющийся
грузовой автотранспорт с бензина на природный газ. При этом в качестве
топлива могут выступать метан и пропан-бутан.
Основные преимущества при переходе на газ:
снижение расходов на топливо примерно на 30%;
экономия расходов на ремонт двигателей (увеличение межремонтного
периода работы двигателя в 1,5 раза);
увеличение срока службы моторного масла в 1,5-2 раза.
При этом конструкция автомобиля при установке газобаллонной
аппаратуры (ГБА) практическим не изменяется. Только в разрыв топливной
магистрали вставляется электромагнитный клапан для отключения подачи
бензина. Остальные штатные узлы и детали изменениям не подвергаются,
газовая аппаратура является дополнением, которое можно в любой момент
74
отвинтить и установить, например, на автомобиль соседа. После установки ГБА
автомобиль сможет ездить на двух видах топлива - газе и бензине.
Расчет экономического эффекта перевода автомобилей на
компримированный газ (КПГ) приведен в таблице 19.
Таблица 19
Расчет экономического эффекта перевода автомобилей на газ
Показатель
На бензине
АИ-92
На КПГ
Расход топлива на 100 км
15 л
15м3
Стоимость топлива (1л,1м3), руб.
40,0
17,0
Затраты на топливо на 1000 км, руб.
6000
2550
Периодичность смены моторного масла
1р. на 10 000
км.
1р. на 15
000 км.
Затраты на смену моторного масла, руб.
800
Затраты на смену моторного масла на 1000 км,
руб.
80
53
Пробег до капремонта, км
100 000
150 000
Продолжение таблицы
Затраты на капремонт двигателя, руб.
1200
Затраты на капремонт двигателя на 1000 км, руб.
120
80
Общие затраты на эксплуатацию автомобиля на
1000 км
6920
3430
Экономический эффектна 1000 км пробега, руб.
3490
Средняя стоимость единицы газобаллонной аппаратуры (ГБА) по данным
Рязанского завода газобаллонной аппаратуры, составляет 26 тыс.руб.
Совокупная стоимость оборудования составит:
26 тыс.руб. х 30 ед. = 780 тыс.руб.
75
Для установки оборудования потребуется привлечение специалистов
предприятия – изготовителя.
Норматив затрат на установку 1 единицы ГБА составляет 3 часа.
Стоимость 1 часа работы данных специалистов составляет 750 руб.
Следовательно, затраты на оплату услуг по установке ГБА составят:
750 руб. х 3 часа х 30 ед. = 67500 руб.
В таблице 20 отражены совокупные расходы на мероприятие по переводу
автотранспорта на газ.
Таблица 20
Совокупные расходы на мероприятие по переводу автотранспорта
на газ
Наименование статьи расходов
Сумма затрат, тыс.руб.
Стоимость газового оборудования (30 единиц)
780,0
Оплата труда с отчислениями во внебюджетные
фонды (установка оборудования)
67,5
Итого
847,5
Следовательно, единовременные затраты на мероприятие по переводу
автотранспорта на газ составят 847,5 тыс.руб. Эффективность реализации
предлагаемого мероприятия будет заключаться в снижении расходов на
содержание транспортного хозяйства (они включаются в состав
общепроизводственных расходов).
Годовой экономический эффект от внедрения мероприятия по переводу
автотранспорта на газ приведен в таблице 21.
Таблица 21
Расчет годового экономического эффекта перевода автомобилей на
газ
Показатель
Ед.изм.
Показатель
1. Среднесуточный пробег 1
автомобиля
км
70
2. Количество автомобилей
шт.
30