74
Рассмотрим каждый из приведенных видов затрат подробнее.
Стоимость лицензионного продукта зависит от количества рабочих мест
и чем больше расчетное количество рабочих мест, тем дешевле предприятию
обходится приобретение лицензионного продукта.
Фактическое число работников ООО «ФИРМА МРАМОР», которых
необходимо обучить работе с учетной программой «1С: Розница 8. Магазин
строительных и отделочных материалов» составляет 13 человек, следовательно,
для приобретения лицензионного продукта необходимо 438 тыс.руб. Данная
сумма указана в прайсе предприятия-разработчика программы. Предлагаемый
лицензионный пакет рассчитан на 8-15 пользователей.
Далее рассмотрим категорию расходов на приобретение дополнительной
компьютерной и оргтехники, которая приведена в табл.3.1.
Таблица 3.1
Расходы на приобретение компьютерной и оргтехники на склад.
Наименование
Необходимое
количество, шт.
Стоимость
единицы, руб.
Общая сумма,
руб.
Компьютер «Кламас Ультра C1110AB
006» A-64 X2 6000+ 3.0/nForce
520/2*1Gb/SVGA 256Mb
GF8600GT/320Gb SATA-
II/DVD±RW/FDD/ATX/WinVista Home
RUS
2
33 860
67720
Принтер лазерный Canon LBP-1120
1
8600
8600
Вспомогательное оборудование
по 2 комплекта
6000
6000
(шнуры, сетевые фильтры и прочее)
Клавиатура Genius KB-200 Black <PS/2>
107КЛ+6КЛ М/Мед
2
500
1000
Мышь Genius NetScroll Eye Optical
Metallic 3btn Roll USB
2
500
1000
Итого:
84320
Из табл.3.1 видно, что затраты на приобретение и установку 2
компьютеров со всем необходимым и принтера составят около 84320 руб.
Рассмотрим категорию расходов на обучение сотрудников предприятия
основным навыкам работе с учетной программой.
Среди всего спектра услуг, предоставляемых фирмой-продавцом
учетной программы, обучение клиентов (покупателей) является не бесплатным.
Стоимость обучения зависит от количества лекций и практических занятий, а
75
также общего количества обучаемых. Обучение проходит на предприятии, по
окончании рабочего дня, что безусловно является положительным моментом.
Как мы уже выяснили ранее для работы с учетной программой необходимо
обучить 13 сотрудников ООО «ФИРМА МРАМОР». Стоимость услуги (для
проведения максимального количества занятий) может составить в среднем от
30 до 50 тыс. руб. Для расчетов примем максимальную цифру – 50 тыс.руб.
Составим общую структуру расходов ООО «ФИРМА МРАМОР»,
связанных с внедрением в работу учетной программы.
Структура расходов предприятия приведена в табл.3.2.
Таблица 3.2
Планируемая структура расходов ООО «ФИРМА МРАМОР».
Наименование статьи
Общая сумма, руб.
Доля в общей сумме
затрат, %
Учетная программа «1С: Розница 8. Магазин строительных
и отделочных материалов» на 8-13 рабочих мест
438 000
76,6
Компьютерная и оргтехника
84320
14,7
Курс обучения 13 сотрудников работе с программой «1С:
Розница 8. Магазин строительных и отделочных
материалов»
50 000
8,7
Итого:
572 320
100
Данные табл.3.2 показывают, что в общей структуре расходов
наибольшую долю имеют расходы на приобретение лицензионной программы
(76,6%), далее расходы на приобретение двух компьютеров и оргтехники
(14,7%), затраты предприятия обучение сотрудников составляют 8,7% в общей
структуре затрат.
Внедрение в рабочий процесс предприятия учетной программы «1С:
Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов» безусловно,
позволит значительно повысить производительность работников финансовой
службы предприятия, поскольку сократит объем первичной документации и
время на их обработку, позволит оперативно получать любую информацию
касаемую поставок, движения материалов и отгрузок строительных материалов
покупателям и многое другое. Следовательно, внедрение в рабочий процесс
данной программы позволяет предприятию сократить штатную численность
работников, например, финансовой службы и отдела реализации.
76
Рассчитаем планируемую окупаемость внедрения учетной программы
«1С: Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов» в связи с
частичным сокращением штата предприятия на 2 человека.
Данные об оплате труда (содержании) предлагаемых к сокращению
штатных единиц приведены в табл. 3.3.
Таблица 3.3
Оплата труда штатных единиц подлежащих сокращению
Наименование штатной единицы
подлежащей сокращению
Численность, чел.
Оплата труда за
месяц, руб.
Оплата труда в год,
руб.
Бухгалтер-кассир
1
25000
300000
Экономист
1
25000
300000
Менеджер
1
30000
360000
Итого
3
80000
960000
Из табл.3.3 видно, что даже если сократить как минимум 2 штатные
единицы предприятия, затраты на внедрение учетной программы «1С: Розница
8. Магазин строительных и отделочных материалов» окупятся уже в течение
года. Следовательно, внедрение учетной программы «1С: Розница 8. Магазин
строительных и отделочных материалов» является экономически выгодным.
77
Заключение
Исследование комплексной проблемы учета и анализа доходов и
расходов предприятия, которое было проведено в выпускной
квалификационной работе, позволило сформулировать следующие основные
выводы.
Правила формирования в бухгалтерском учете информации о доходах и
расходах прописаны в Положении по бухгалтерскому учету «Доходы
организации» ПБУ 9/99, утвержденному Приказом Минфина России от
06.05.1999 № 32н и в Положении по бухгалтерскому учету «Расходы
организации» ПБУ 10/99, утвержденному Приказом Минфина России от
06.05.1999 № 33н. В данных положениях прописаны условия признания
доходов.
Доходы и расходы бывают от обычных видов деятельности (счет 90
«Продажи») и прочие (счет 91 «Прочие доходы и расходы»).
Согласно п. 12 ПБУ 9/99 выручка признается в бухгалтерском учете при
наличии следующих условий:
- организация имеет право на получение этой выручки;
- сумма выручки может быть определена;
- имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции
произойдет увеличение экономических выгод организации;
- право собственности (владения, пользования и распоряжения) на
продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа принята
заказчиком (услуга оказана);
- расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой
операцией, могут быть определены.
В свою очередь, расходы признают в бухгалтерском учете, если:
- расход производится в соответствии с конкретным договором,
требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового
оборота;
78
- сумма расхода может быть определена;
- имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции
произойдет уменьшение экономических выгод организации.
Если же в отношении расходов не исполнено хотя бы одно из
вышеназванных условий, то в бухгалтерском учете организации признается
дебиторская задолженность. Причем в соответствии с п. 17 ПБУ 10/99 расходы
подлежат признанию вне зависимости от намерения получить выручку. В
случае неправильного отражения хозяйственных операций на счетах
бухгалтерского учета в прошлом году прибыль (убыток), выявленная в
отчетном году, включается в прочие доходы (расходы) именно отчетного года.
Бухгалтерский учет в России организуется исходя из сложившейся
системы нормативного регулирования в рыночной экономике, которая
определяет установленную государством совокупность обязательных правил и
норм организации и ведения бухгалтерского учета, составления бухгалтерской
отчетности в хозяйствующих субъектах (организациях, предприятиях).
Совокупность действующих правил и норм в учете, обязательных к
применению, позволяет рассматривать бухгалтерский учет как систему,
организуемую в каждом хозяйствующем субъекте и выполняющую
определенные функции. Выделяют четыре уровня нормативного регулирования
бухгалтерского учета.
Все источники данных для проведения анализа делятся на: нормативно-
плановые, учетные и внеучетные. К источникам информации нормативно-
планового характера относятся все типы планов, которые разрабатываются на
предприятии (перспективные, текущие, оперативные, технологические карты), а
также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.
Источники информации учетного характера - это все данные, которые содержат
документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все
виды отчетности, первичная учетная документация.
79
Внеучетные источники информации - это документы, регулирующие
хозяйственную деятельность, а также данные, характеризующие изменение
внешней среды функционирования предприятия.
Проведенный во второй части выпускной квалификационной работы
экономический анализ доходов и расходов ООО «ФИРМА МРАМОР»
позволил сделать вывод о том, что в целом предприятие ООО «ФИРМА
МРАМОР» является прибыльным, постепенно наращивает оборотные средства.
Выручка предприятия от продажи строительных материалов возрастает.
В анализируемый период предприятие имеет абсолютную финансовую
независимость (автономию), его деятельность финансируется в большей
степени за счет собственных оборотных средств, которые в анализируемый
период имеют положительное значение, то есть предприятие обладает
таковыми. ООО «ФИРМА МРАМОР» вполне нормально способно
маневрировать своими средствами, хотя и выявлено, что в анализируемый
период эта возможность управления незначительно сократилась.
В ходе проведения анализа также было выявлено, что ООО «ФИРМА
МРАМОР» платежеспособно, на момент проведения анализа способно погасить
большую часть кредиторской задолженности, однако предприятию
рекомендуется более рационально использовать собственные ресурсы.
В ходе анализа учета доходов и расходов, а также в ходе работы с
первичной документацией предприятия были выявлены различные нарушения,
касающиеся неправильного оформления вышеперечисленных документов: в
некоторых документах не заполнены все необходимые реквизиты,
использованы лишние, неверные или не надлежащие реквизиты покупателей,
имеются грубые грамматические ошибки, возникают путаницы с
наименованием отгруженных товаров и прочее. Это обстоятельство является
особенно важным, поскольку выручка от продажи строительных материалов
принимается к учету строго на основании первичный документации, которая
подтверждает переход права собственности на эту продукции к покупателю.
80
Все первичные документы по реализации строительных материалов
имеются в наличии, однако составлены не в полном соответствии с
предъявляемыми к ним требованиями: отсутствие заполнения графы «К
платежно-расчетному документу» в выставляемой счет-фактуре при авансовой
оплате покупателем товара, неверно указанные адрес грузополучателя,
оформление счетов-фактур визуально некорректно, не везде на счетах-фактурах
проставлены номера доверенностей, на основании которых ответственные лица
их подписывают. Были также зафиксированы случаи присутствия копий
товарных накладных формы ТОРГ 12 и актов выполненных работ, на
предприятии не в полной мере ведется журнал регистрации счетов – фактур.
Кроме неумышленных ошибок работников бухгалтерии предприятия,
основной причиной появления ошибок в учете является неудовлетворительная
автоматизация бухгалтерского учета предприятия, а именно
неудовлетворительное программное обеспечение деятельности финансовой
службы.
Используемая в бухгалтерском, финансовом и управленческом учете
предприятия программа «1С: Предприятие 8.3.» настроенная силами
предприятия на выполнение первоочередных задач больше управленческого и
финансового учета, не учитывает важность ведения бухгалтерского учета,
специфику деятельности предприятия – продажи строительных материалов,
быстрого роста этого сегмента рынка, постоянного обновления номенклатуры
товаров и появления новых более совершенных разработок.
Самый существенный недостаток программы – это отсутствие
стандартного обновления и переплетение всех видов учета в одной программе.
Решение напрашивается само собой - необходимо изолировать бухгалтерский
учет от управленческого. Сделать это можно, использовав две независимые
конфигурации в одной программе - одну для ведения бухгалтерского учета,
другую - для управленческого. Это может быть 1С:Торговля 8.3 и склад или
специализированная или индивидуально созданная конфигурация.
81
В заключительной части исследования разработаны мероприятия по
совершенствованию учета доходов и расходов, которые включают в себя
внедрение в рабочий процесс предприятия специализированной учетной
программы, отвечающей специфике деятельности ООО «ФИРМА МРАМОР»
как предприятия оптово-розничной торговли строительными материалами.
82
Список литературы
1. Конституция Российской Федерации от 29 декабря 1993 г. //
Собрание законодательства российской Федерации.- 1993.- 30 декабря.- 56 с.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации 30 ноября 1994 г. № 51-
ФЗ ч.1, 2, 3, 4 на 02.03.09.- М.: Омега-Л, 2013.- 289 с.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31 июля
1998 г. № 46-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ // Собрание
законодательства Российской Федерации.- 2000.- 5 августа.- С.32.
4. Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О
бухгалтерском учете".
5. Приказ Минфина РФ «Об утверждении Положения по
бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/9» от 06.05.1999 г. № 32н.
6. Приказ Минфина РФ «Об утверждении Положения по
бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» от 06.05.1999 г. №
33н.
7. Приказ МФ РФ от 09.12.1998 г. № 60н «Об утверждении
Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации».
8. Федеральный Закон «Об аудиторской деятельности» от 07.08.2001
г. № 119-ФЗ.
9. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94-н «Об утверждении
Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности
организаций и Инструкции по его применению».
10. Приказ Минфина РФ от 24.10.2008 № 116н «Об утверждении
Положения по бухгалтерскому учету «Учет договоров строительного подряда»
ПБУ 2/2008.
11. Приказ Минфина РФ от 09.12.1998 № 60н «Об утверждении
Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ
1/98».