55
на базе развития направлений его деятельности, для этого происходит
формирования:
-правильных отношений с налоговыми, финансовыми органами по
принципу, строгого соблюдения налогового и финансового законодательства;
-крепких, постоянных отношений с поставщиками;
-постоянных отношений с банками и другими контрагентами.
Если организация имеет цель удовлетворить интересы собственников
имущества, главные моменты, которые обеспечивают его результат, это
объём привлеченных и собственных средств и действенность их применения,
объем доходов. Если организация имеет цель выявлять обеспечение
социального использования и социального роста коллектива, то тут
главными моментами, примененными для свершения, являются:
-объем прибыли и доходов;
-МЗП, МПУ и т. д.;
-критерии государственного регулирования: правильность отчислений
в различные фонды социальной защиты и т.д.;
-количество и структура трудовых ресурсов, которые используются;
-издержки обращения.
Эти названные цели и определенные ими направления, обеспечивают
их результат и очень сильно перекрещиваются. Если это все используется
организацией по повышению рентабельности и доходов, оно должно
собирать полный комплекс всех моментов и служить исполнению основной
цели развития организации.
В составе работы организации есть большое количество резервов по
подъему доходов. У них традиционный характер. Для поддержания на
данный период времени понадобится не только традиционные пути, но и
современные, которые были приобретены в следствии рыночных развитий. К
ним относятся:
-применение сменяющейся конъюнктуры рынка;
-выявление риска от деятельности;
56
-современная политика;
-лучшие масштабы организации;
-взгляды по взаимоотношениям с контрагентами;
-правильное распределение денежных средств и т.д.
Организации постоянно встречаются с выбором товаров для продажи
из разнообразного ассортимента номенклатуры. Исходя из этого, чем более
различным будет выбор, тем больше будет спрос, а именно у потребителя
будет личный интерес в большом выборе товара. Также нужно предоставить
прибыльность коммерческой сделки. При этом нужно правильно выбрать
поставщиков, выявить выгодные цены для покупки товара и выгодной
партии, также выявить доказанную торговую надбавку и затраты средств на
обеспечение коммерческой работы. Если была произведена правильная
покупка товаров, это не значит, что будет высокая рентабельность. Исходя из
этого, нужно создать верную политику на объекте. Верно разместить товар
для получения доходов. Доходность зависит от контакта между уровнем
условно-переменных издержек обращения и выручкой от продажи. При
правильном размещение товаров, получается увеличить доход и понизить
затраты. Товары примерно можно разделить на три группы низкого,
высокого, среднего уровня рентабельности. Долговременным моментом,
который оказывает влияние на доход организации, является размер
товарооборота и размер торговой организации. Правильным размером
организации является размер, который поможет подойти к наиболее
благоприятному уровню доходов.
Также каждой организации нужен правильный менеджмент, который
будет постоянно отслеживать экономическое состояние организации и
проводить экономический анализ высокого качества. Это все нужно для
обеспечения благополучной реализации и успешного результата по
увеличению рентабельности и доходов. Для начала организация выявляет
какой доход она может приобрести, а потом уже приступает к выпуску
продукции. Ее доход в основном обуславливается двумя показателями это
57
расход на то что бы произвести продукцию и саму цену продукции. Цена на
продукцию устанавливается в зависимости от спроса и предложения. Так же
цена на продукцию не может превышаться или понижаться исходя из
желания клиента или производителя, цена устанавливается автоматически в
условиях конкуренции. А вот затраты на производственные моменты,
которые применяются для реализации и производства, называются
издержками производства, имеют возможность повышаться и понижаться на
основе размеров материальных и трудовых потребляемых ресурсов, ведения
производства и т. д. Поэтому, производитель может влиять на понижение
затрат, с помощью руководства которое знает свое дело.
По существу, издержки реализации и производства- это стоимостная
оценка применяемая, при выпуске трудовых ресурсов, сырья, продукции,
материалов, природных ресурсов, топлива, основных фондов, и т.д.
положенных на реализацию и производство. В издержки реализации
продукции и производства входят затраты, которые связанны с:
-организацией производства;
-развитием технологии и формированием производства, в том числе
повышением качества товара и увеличением долговременности, и т. д.;
-применением природного сырья;
-оказанием услуг по производственному процессу: оснащение
производства инструментом, сырьем, топливом, материалами, и т. д.,
осуществлением санитарно-гигиенических требований, стабилизацией
главных производственных фондов для нахождения их в используемом
состоянии;
-совершенствованием, исполнением опытно-экспериментальных
работ, производством образцов, уплатой авторских вознаграждений и т. д.;
-отчислением на пенсионное обеспечение и социальное страхование;
-гарантированием техники безопасности и нормальных условий труда;
-организацией и обучением кадров.
58
В России существует распоряжение о затратах по продаже продукции,
о составе затрат и системе создания финансовых результатов, которые
предусматриваются при налогообложении прибыли. Есть два пути по оценке
затрат: экономический, бухгалтерский. Издержки организации всегда равны
цене ресурсов, которые были применены для производства услуг и
продукции, со всем этим согласны экономисты и бухгалтера. Все явные
затраты, которые выражаются в денежных расходах для выплат на
материалы, труд, сырье и т.д., отражаются в финансовом отчете организации.
Экономисты помимо явных принимают во внимание и неявные затраты.
Можно рассмотреть это на примере: допустим, для создания продукции,
организация вносит заемный капитал, который был взят в банке; в этом
случае издержки должны содержать в себе суммы, которые предназначены
для выплаты банковского процента. Соответственно, если вносится
привлеченный капитал, тогда банковский процент не включается в доход
организации. Неявные затраты не охватывают взгляды о действительных
затратах на производствах. Из этого следует, что из большинства видимых
вариантов применения ресурсов производится значимый выбор, это
объясняется тем, что из множества возможных вариантов использования
ресурсов мы осуществляем один определенный выбор, который обоснован
ограниченностью ресурсов.
Издержки делятся на неявные и явные.
Явные издержки – это издержки, присваивающие форму денежных
оплат контрагентам переходных товаров, факторов производства, а именно
это оплаты за ресурсы, которые организация не имеет во владении. К
примеру, выплаты на коммунальные услуги, банковские услуги,
транспортные расходы, машины, оборудования, на аренду станков и т.д.
Явные издержки обязаны давать владельцу ресурса доход, нужный для
возможности не использовать этот ресурс в альтернативных производствах.
Они показаны в бухгалтерском учете организации, из-за этого они
именуются Бухгалтерскими издержками. Исходя из этого, государственные
59
налоги являются явными издержками. Относящиеся к деятельности
организации издержки, не являются твердо фиксированными величинами, не
позволяющими воздействие. Необходимо, чтобы они стали объектом
управления. Шанс роста прибыли и доходов происходит если получится
снизить их посредством действенного управления, не понижая валовой
доход, качества обслуживания и понижение количества реализации.
Действенное регулирование издержками обращения приводит к снижению и
исключению расходов, которые не являются необходимыми для
организации, в связи с тем, что они не помогают увеличению оборота и не
предоставляют успешность иных целей.
Благодаря двум моментам можно определить выигрышность
предпринимательства: правильное пользование ресурсами; размер и качество
сделанных задач и функций. Из этого следует, что регулирование
издержками это и есть развитие управления каждой деятельности
организации. Самым действенным является управление, обеспечивающее:
-предсказывание и проектирование издержек обращения, создание
расчета расходов на нужный период в зависимости от специфики работы и
иных показателей организации;
-правильную отчетность и учет;
-ясную систематизацию издержек обращения и вероятность цельного
анализа.
Структура регулирования издержками обращения это подсистема
общей системы руководства организации. Она связана с подсистемами
управления: товарными запасами, и товарооборотом. В систему
регулирования издержками входят:
-создание как можно больше, и как можно меньше возможных
уровней затрат;
-создание информационного обеспечения в зависимости от структуры
издержек, плана, нужного ориентира;
60
-управление и своевременное регулирование издержками обращения в
зависимости от изменения средств работы организации;
-исследование резервов понижения и включения их в действие;
-цельный анализ издержек обращения в динамике за нужный период;
-предсказание количества и степени затрат разными способами при
различных объемах товарооборота прибыли и доходов;
-приведение затрат в разрезе статей издержек.
В сегодняшних условиях увеличилась роль быстрого регулирования
издержками и наблюдение за ними, действенность данной деятельности
рассчитывается в его связи с последними социально-экономическими
данными работы организации.
Организации, которые гарантируют быстрый рост валовых доходов и
доходов в сопоставлении с ростом издержек с учетом прироста
товарооборота в соизмеримых ценах, называются конкурентоспособными.
Критерии наблюдения и управления издержками обращения выявляются
связью с последними данными хозяйственной деятельности –
товарооборотом и доходом, которые в положениях рынка должны возрастать.
Конкуренция в этом случае прироста затрат, помогает не растратить
имеющиеся в наличии ресурсы. Лучший размер издержек обращения
выявляется внутренними и внешними условиями, в связи с этим уровень
затрат должен быть меньше при наиболее высоком уровне обслуживания.
Развитие управления издержками имеет большое значение для стран мира.
Эта сложность притягивает внимание многих специалистов: статистических
сотрудников, практиков, экономистов-аналитиков, плановиков. Одним из
главных вопросов по развитию управления издержками оказывается развитие
отчетности об издержках по месту происхождения расходов и степени
ответственности.
В главные резервы экономии издержек обращения входят:
-развитую поставку продукции;
-разделение на менее крупные статьи;
61
-быстрота оборачиваемости продукции;
-снижение простоя транспорта, звена товародвижения, механизация
погрузочно-разгрузочных работ;
-повышение контроля над расходами в резерве отдельных статей, с
целью выявления затрат, не действующих на отдачу;
-снижение и прекращение потерь по товарам;
-увеличение эффективности труда;
-действенное применение материально-технической базы торговли;
-внедрение развивающихся форм обслуживания;
-внедрение нужных, новых рабочих мест;
-своевременное выполнение инвентаризаций и ремонтов;
-внедрение выборочного или сплошного учета издержек;
Эти средства экономии издержек есть по всем статьям расходов.
Главное правильно понять и продумать объеме продуктивно использованных
средств.
3.2. Совершенствование автоматизации учета доходов и расходов
предприятия
Для совершенствования и автоматизации учета на ООО «Горизонт» у
которого основным видом деятельности является продажа автозапчастей,
предлагается внедрение конфигурации 1С ITONIX: АВТО. Данная
программа предназначена для учета и продажи автозапчастей, она решает все
задачи, возникающие в процессе ведения автомобильного бизнеса. С ее
помощь можно легко контролировать все этапы работы: от взаимодействия с
поставщиками до формирования всевозможных отчетов, от
функционирования склада до поступления заказов из интернет- магазина
автозапчастей и многое другое.
Работа с покупателями, данный раздел программы включает в себя
взаиморасчеты, продажи, возвраты, комиссии, акты сверки. Есть
возможность загрузки заявок покупателей, приходных накладных, цен
товаров, внутреннего заказа из файла, контроль просроченной
62
задолженности покупателей (кредитные лимиты, периоды отсрочки
платежей). Удобный и быстрый поиск запчастей на собственных складах и
среди предложений ваших поставщиков с учетом аналогов и заменителей.
Работа с покупателем и оформление документов для него занимает
считанные секунды.
Ниже представлены слайды, демонстрирующие возможности
системы. И это только небольшая часть функционала программы.
Рисунок. 1 Слайд- Заявка покупателя
Для каждой позиции заказа учитываются и контролируются статусы
заказа, что упрощает и ускоряет работу сотрудников.
Рисунок. 2 Слайд- Заказ покупателя
63
Работа с поставщиками, при работе с поставщиками возможно
выбрать вести ли данный учет заказов и поступлений товара
централизованно или обособленно. Также программа для магазинов
автозапчастей содержит сведения по взаиморасчетам, заказам поставщикам,
возвратам поставщикам, актам сверки, прайс-листам. Возможна отправка
любых печатных форм документов контрагенту по электронной почте.
Автоматическое распределение товаров по заказам при поступлении
партии товаров от поставщика.
Рисунок. 3 Слайд-Поступление товаров
Учет денежных средств- немаловажным блоком программы для учета
и продажи автозапчастей является раздел «Учет денежных средств». Он
включает в себя: учет наличных и безналичных денежных средств, кассы,
кассы ККТ, загрузку и выгрузку банковских выписок в клиент-банк,
широкий набор аналитических отчетов. Осуществляется настройка приема
денежных средств кассиром или менеджером.
Складской учет автозапчастей включает в себя классическую,
ордерную или ячеистую систему учета товаров, списания, поступления,
перемещения между складами, перемещения по ячейкам, инвентаризацию,
полноценную WMS систему. Предусмотрена работа с торговым
64
оборудованием: сканеры штрих-кода, принтеры этикеток, электронные весы,
фискальные регистраторы.
Для своевременного обеспечения потребности запасов товаров на
собственных складах существует система формирования Внутреннего заказа,
которая по определенным критериям оценивает дефицит товара и предлагает
заказать необходимое количество у поставщиков по минимальной цене и
сроку поставки.
Рисунок. 4 Слайд-Внутренний заказ
Данный инструмент служит помощником менеджеру по закупкам.
Анализируются продажи по нескольким показателям, наличие на складе,
товары в заказах поставщикам, прогнозируются будущие продажи и с учетом
всех показателей программа рассчитывает необходимое количество товара к
закупке.