56
своевременной реализации выбывающего в связи с износом или
неиспользуемого имущества.
Повышение конкурентоспособности ООО «Камелия» можно обеспечить
различными методами. Наиболее очевидным является снижение издержек ниже
уровня издержек у конкурентов. По мнению зарубежных экономистов
существуют и другие способы:
лидерство по минимуму затрат;
технические характеристики товаров;
надежность товаров;
скорость доставки;
гарантированное время доставки.
Все вышеперечисленные мероприятия по повышению эффективности на
предприятии ООО «Камелия» в будущем сыграют большую роль в
стабилизации экономического состояния предприятия.
3.2. Рекомендации по совершенствованию учета и анализа финансовых
результатов на предприятии
По совершенствованию бухгалтерского учета финансовых результатов в
ООО «Камелия» приведем следующую систему мероприятий:
1. Сформировать новый стратегический план, так как стратегическое
планирование является основой деятельности организации. Принятие разного
рода текущих решений, даже самых своевременных, не заменяет
планирования, которое, по сравнению с принятием достоверных решений,
представляет собой управленческую деятельность гораздо более высокого
порядка, является своего рода компасом, который направляет движение
предприятия в бурном море рыночной экономики.
2. В связи с тем, что на предприятии используются старая программа для
ведения бухгалтерского учета «1С: Предприятие 8.2», предлагаем ввести
новейшую универсальную систему для ведения бухгалтерского учета «1С:
57
Предприятия 8.3». Такая система может поддерживать различные системы
учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях
различных типов деятельности и многое другое.
3. Вести автоматизированный учет на складах. Она включает в себя
складской учёт, учёт движения товара, учёт движения денежных средств,
справочники контрагентов и валют. Она построена по схеме мультивалютного
учёта с ведением таблиц курсов валют.
4. Закупить новое высокопроизводительное оборудование, которое
позволит кроме повышения мощности, расширить ассортимент выпускаемой
продукции, товаров.
5. Открывать выездные торговые точки свежей продукцией, для
моментального получения денег за реализованную продукцию или товар, что
позволит кафе быть более конкурентоспособным.
6. Организовать резерв расходов на ремонт основных средств. Такой
резерв поможет равномерного осуществления ремонта основных средств, вклю-
чая арендованные объекты. В течение года предприятие может образовывать
резерв расходов на ремонт основных средств за счет ежемесячных отчислений.
Суммы этих отчислений включаются в себестоимость продукции, товаров и
определяются как 1/12 годовой предполагаемой суммы расходов на ремонт.
Излишне образованный в отчетном году резерв (в сравнении с фактическими
расходами) формируется в конце отчетного года. При превышении фактиче-
ских расходов суммы образованного резерва разница относится на
себестоимость продукции.
7. Генеральному директору предприятия ООО «Камелия» и главному
бухгалтеру разработать совместный план по улучшению внутреннего контроля
по учету финансовых результатов деятельности предприятия, довести
разработанный план до сотрудников бухгалтерии и систематически проводить,
контроль за выполнением плана. В план могут входить следующие аспекты:
- устроить контроль и назначить ответственного за соблюдением
правильности отражения на счете 99 реально полученных прибылей и убытков
58
от обычных видов деятельности, а также прочих доходов и расходов;
- проводить оценку правильности и обоснованности отражения на счете
91 прочих доходов и расходов;
- назначить ответственного за проведение анализа финансовых
результатов.
Любой покупатель, выбирая поставщика услуг, предъявляет набор
наиболее значимых характеристик, которым должен соответствовать будущий
поставщик. Для кого-то важны качество услуг, кому-то - известность марки,
кому-то - сочетание ассортимента и цены. Причем каждой категории
покупателей соответствует свой набор ценностей. Поставщику же интересен
тоже не каждый сегмент покупателей, а именно тот, который принесет его
бизнесу наибольшую прибыль. Следовательно, для привлечения удержания
этого сегмента надо, во-первых, выяснить, что для этих покупателей наиболее
ценно, во-вторых, построить свой бизнес так, чтобы эти ценности могли
реализоваться при минимальных расходах. В этом и состоит смысл управления
взаимоотношениями с клиентами.
Сюда же можно отнести рекламу и другие мероприятия по
продвижению услуг, которые необходимы для привлечения покупателей. Но
все это требует денег: каждый лишний звонок, каждое письмо, не говоря уже о
рекламе. Даже в "правильное" поведение персонала надо вкладывать средства.
Однако возникает вопрос - насколько все эти мероприятия эффективны и
работают ли они на привлечение именно вашего покупателя. Можно сделать
евроремонт в "социальном" магазине. С общечеловеческой точки зрения это
великодушное действие, но с точки зрения бизнеса он не является
инструментом привлечения покупателей. Можно привести еще массу
примеров, когда "благие намерения", направленные на "благо клиента",
оказываются экономически неэффективными, поэтому любой шаг должен быть
обязательно просчитан с позиций экономики.
На основании первичных документов в качестве рекомендаций по
совершенствованию учёта и по оптимизации системы внутреннего контроля в
59
разрезе подсистем, входящих в систему организации первичного учёта
разрешено рекомендовать комплексную автоматизацию предприятия во всех
направленностях: делопроизводство, кадры, производственный и
бухгалтерский учёт и т.д. В данном случае все бизнес процессы (и учётные в
том числе) на стадии постановки технического задания на внедрение
автоматизированной системы и на стадии личного внедрения неизбежно будут
формализованы, унифицированы и стандартизированы, что качественно
повысит уровень организации первичного учёта.
Сбор и регистрация оперативных фактов, подлежащих первичному
учёту. Во избежание ошибок и нарушений на предприятии ООО "Камелия"
целенаправленно давать детальные аннотации определенным исполнителям (в
виде должностных инструкций, выписок из графиков документооборота и
проч.) о порядке и сроках регистрации данных на носителе. Рационально
применять систему поощрений и санкций за надлежащее осуществление
исполнителями своих обязанностей. Контрольные мероприятия (ревизии,
сверки, инвентаризации и прочее) также уменьшают риск неэффективной
системы сбора и регистрации оперативного факта.
Массив первичной учётной документации. Совершенствование
предоставленной подсистемы предполагает достижение следующей цели: все
документы, подтверждающие совершение хозяйственной операции, должны
иметь юридическую силу. Среди мероприятий, способствующих повышению
эффективности данной подсистемы, следует выделить следующие. Во первых -
использование на всех участках учёта унифицированных форм документации.
Кроме того:
- создание графиков документооборота и доведение до исполнителей их
функций при создании и проверке первичного документа;
- издание распорядительной документации по определению круга лиц,
отвечающих за совершение той или иной хозяйственной операции и имеющих
право подписи первичных документов;
60
- контроль со стороны работников бухгалтерии за достоверностью
оформления первичной документации;
- проверка службами внутреннего контроля соблюдения требований
законодательства в части оформления документации.
Организация работы с документацией. Создание графиков
документооборота и доведение их до исполнителей - существенный шаг в
плане оптимизации системы организации работы с документами.
Большое количество нарушений в работе с документами, принятыми от
других организаций, требует осуществления ряда мероприятий по их
предотвращению. В частности, службам, ответственным за совершение
хозяйственных операций с другими организациями, нужно давать чёткие
инструкции на то, какой должна быть документация, принимаемая ими от
других организаций. Это можно сделать, издав приказ главного бухгалтера для
каждого подразделения организации, сотрудничающего со сторонними
фирмами или имеющего дело с поступающими документами, в котором
обязаны быть прописаны:
- комплектность документации (правильность оформления документов);
- сроки предоставления документации;
- ответственность за несвоевременное либо неполное представление
первичной документации.
На стадии регистрации документов в учётных регистрах во избежание
ошибок и нарушений целесообразно применять способ "служебных записок" -
своего рода инструктивный материал для конкретной бухгалтерской службы,
описывающей порядок бухгалтерской обработки того или иного документа. В
служебной записке должно быть определено:
- какой оперативный факт отражает тот или иной обрабатываемый
первичный документ;
- какая информация должна содержаться в правильно заполненном
документе;
61
- какую бухгалтерскую проводку, в каком учёном регистре и в какой
срок следует осуществить на основании этого документа.
Кроме того, риск недостаточного отображения документов в учётных
регистрах снижают сквозная нумерация (лучше предварительная или
автоматическая) и централизованная регистрация поступающих документов.
В плане организации хранения документов целесообразно
использование графиков документооборота и должностных инструкций, а
также повышение статуса архивной службы при организации работы с
переданными в архив документами (путём издания соответствующих
положений об организации архивной службы на предприятии).
При применении документов в текущей работе руководству ООО
"Камелия" следует обеспечить правильную организацию доступа к первичным
документам. Возможным направлением совершенствования этих проблем
является внедрение автоматизации первичного учета и процесса сбора
информации.
62
Заключение
В выпускной квалификационной работе были освещены теоретические и
практические вопросы учета финансовых результатов деятельности
предприятия, проведен анализ деятельности ООО «Камелия», а так же
разработаны мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета
финансовых результатов ООО «Камелия» и предложения по повышению
эффективности деятельности предприятия.
Анализ основных экономических показателей деятельности ООО
«Камелия» показал следующие результаты.
Выручка от реализации услуг в 2016 году по сравнению с 2014 годом
возросла на 245 тыс. руб., а по сравнению с 2015 годом на 2764 тыс. руб.
Коммерческие расходы снизили прибыль до налогообложения. В связи с
этим в 2015-2016 годах конечный финансовый результат оказался
отрицательным, т. е. убыток составил 4429 тыс. руб. и 1989 тыс. руб.
соответственно. И только в 2014 году была прибыль, которая составила 571
тыс. руб.
Если кафе сумеет снизить себестоимость услуг (за счет покупки более
дешевых ингредиентов, снижения затрат), в будущем ее конечные финансовые
результаты будут значительно выше настоящих.
В результате анализа относительных показателей прибыльности кафе
можно сделать вывод о том, что деятельность предприятия по является
низкорентабельной. Рентабельность продаж в 2015-2016 годах имеют
отрицательные значения в связи с полученными убытками. Т.е. предприятие
было рентабельным только в 2014 году.
Анализ финансовых результатов деятельности предприятия показал,
что:
- в ООО «Камелия» недостаточно быстрореализуемых активов чтобы
покрыть все краткосрочные обязательства;
63
- на предприятии неустойчивое финансовое состояние, причем
недопустимое, т.к. сумма краткосрочных кредитов и займов больше суммарной
стоимости основных средств, готовой продукции, товаров организации;
- низкая деловая активность.
Для повышения эффективности деятельности ООО «Камелия» считаем
необходимым внести следующие предложения:
- уменьшать непроизводительные затраты;
-снижать себестоимость услуг;
- повышать технический уровень производства. Путем внедрение новой,
прогрессивной технологии, механизация и автоматизация производственных
процессов, которые облегчат условия труда и поднимут производительность
труда;
- разработать эффективную и гибкую ценовую политику,
дифференцированную по отношению к отдельным категориям покупателей;
- усовершенствовать рекламную деятельность, повысить эффективность
отдельных рекламных мероприятий;
- осуществлять повышение квалификации работников,
сопровождающееся ростом производительности труда;
- разработать и ввести эффективную систему материального
стимулирования персонала, тесно увязанную с основными результатами
хозяйственной деятельности предприятия и экономией ресурсов;
- осуществлять постоянный контроль за условиями хранения и
транспортировки сырья и готовой продукции.
По совершенствованию учета финансовых результатов в ООО
«Камелия» вносим следующие предложения:
- выработать новый стратегический план;
- ввести универсальную систему для ведения бухгалтерского учета
«1С:Бухгалтерия».
- вести автоматизированный учет на складах;
64
- закупить новое высокопроизводительное оборудование, которое
позволит кроме повышения мощности, расширить ассортимент выпускаемой
продукции;
- установить современные приборы учета электроэнергии;
- открывать выездные торговые точки свежей продукцией, для
моментального получения денег за реализованную продукцию, что позволит
кафе быть более конкурентоспособным.
Цель выпускной квалификационной работы достигнута. Все задачи
выпускной квалификационной работы решены.
65
Список использованной литературы
1. Гражданский кодекс Российской Федерации часть первая от 30 ноября
1994 г. №51-ФЗ, часть вторая от 26 января 1996 г. №14-ФЗ, часть третья от 26
ноября 2001 г. № 146-ФЗ и часть четвертая от 18 декабря 2006 г. №230-ФЗ (с
изменениями от 8 декабря 2011 г. №422-ФЗ)
2. Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31 июля
1998 г. №146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. №117-ФЗ (с изменениями
от 7 декабря 2011 г. № 417-ФЗ)
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 06.12.11г.
4. Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. №34н «Об утверждении
Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в
Российской Федерации» (с изменениями от 24.12.2010 г. №186н)
5. Приказ Минфина России от 31 октября 2000 г. №94н «Об утверждении
плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности
организации и Инструкция по его применению (в ред. от 18.09.2006г.)
6. Приказ Минфина России от 06.10.2008 № 106н «Об утверждении
Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ
1/08)» (в ред. Приказа Минфина РФ от 27.04.2012 № 55н)
7. Приказ Минфина России от 06.07.1999 №43н «Об утверждении
Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации»
(ПБУ 4/99)» (в ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.10 №142н)
8. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ
9/99) Утверждено приказом Минфина России от 06.05.1999 №32н (ред. от
27.04.2012 г. №55н)
9. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ
10/99). Утверждено приказом Минфина России от 06.05.1999 №33н (ред. от
27.04.2012 г. №55н)
10. Положение по бухгалтерскому учету «Учет государственной
помощи». ПБУ 13/2000. Утверждено приказом Минфина России от 16 октября
2000 г. №92н. (с изменениями от 18.09.2006 №115н)