65
Важным моментом является пересмотр состава инвентаризационной
комиссии. Наиболее логичным будет включение в ее состав материально
ответственных лиц, сдающих готовую продукцию на склад (бригадиров).
Согласно учетной политике ООО "Дагинтерн" готовая продукция
учитывается в течение года на счете 43 «Готовая продукция» по учетным
(плановым) ценам. При этом по дебету счета 20 «Основное производство» в
течение года собираются все фактические затраты на производство
продукции. А в кредите счета 20 «Основное производство» отражаются
нормативные затраты на производство готовой продукции.
В конце года производится оценка величины фактической
себестоимости готовой продукции. В результате у организации складывается
две оценки одного и того же количества продукции (признанной готовой). Эти
две величины сравниваются и их разница (т.е. отклонение) принимается к
учету. Определяется отклонение фактической себестоимости продукции от ее
стоимости по учетным ценам.
Отгруженную или сданную на месте готовую продукцию списывают в
течении года по плановой себестоимости.
Дебет 90«Продажи»
Кредит 43«Готовая продукция».
В конце года определяют отклонение фактической себестоимости
отгруженной (проданной) продукции от ее стоимости по учетным ценам и
отражают это отклонение дополнительной проводкой или способом «красное
сторно».
Таким образом, фабрика в течение года отражает в бухгалтерской
отчетности за полугодие не скорректированные сведения о прибыли
организации, что влияет на достоверность бухгалтерской финансовой
отчетности.
Согласно журналу-ордеру по счету 20 «Основное производство» за 2007
год дебетовое сальдо с учетом остатков на начало года составляет 17289
тыс.руб. Данную разницу необходимо списать проводками:
66
Дебет 43 «Готовая продукция»
Кредит 20 «Основное производство»
Дебет 90 «Продажи»
Кредит 43 «Готовая продукция»
Выручка от продажи продукции составляет в 2018 году 8536 тыс.руб.,
соответственно выявленное отклонение составляет 27 %, что значительно
корректирует показатели бухгалтерской отчетности.
Важным показателем, влияющим на производство продукции, является
период времени года. Так на осень приходится лишь 25 % от всего объема
производства за год, поскольку имеет место сезонный фактор. Основной
объем производства приходится на первое полугодие, в среднем 73 %, а к
учету в этот период принимаются плановые затраты, которые ниже
фактических. Таким образом, предприятие при отражении в отчетности
использует расчетные данные, которые не соответствуют действительности.
Рекомендуется списание отклонений учетных цен от плановых по
окончании полугодия и года. Ежемесячное списание отклонений нет
необходимости организовывать, так как в начале производственного цикла
продукция не выпускается, а затраты осуществляются значительные. В период
же составления бухгалтерской финансовой отчетности за полугодие на
фабрике завершен первый культурооборот, поэтому списание отклонений
будет обоснованным, в результате чего можно определить реальный
финансовый результат.
В ООО "Дагинтерн" разработана система внутреннего контроля.
Приказами утверждены учетная и налоговая политики, назначены
материально-ответственные лица. Также обеспечивается разделение функций
санкционирования проводимых операций, отражения их в учете.
Организационная структура предприятия включает в себя достаточное
количество подразделений и работающих в них специалистов, необходимых
для выполнения в полном объеме всех видов проводимых операций.
67
В ООО "Дагинтерн" ежегодно проводятся аудиторские проверки. Перед
составлением годовой бухгалтерской отчетности в обязательном порядке на
фабрике проходит инвентаризация имущества и обязательств. Рассмотрев и
изучив состояние внутреннего контроля в ООО "Дагинтерн" можно сделать
вывод о том, что оценка системы внутреннего контроля имеет средний
уровень надежности.
Более широкое внедрение компьютерного учета в процесс оформления
первичных документов может являться одним из наиболее эффективных
путей совершенствования первичного учета. С этой целью необходимо
автоматизировать складской учет, что позволит механизировать обработку
информации о внутреннем перемещении материальных запасов, понизить
вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов
в регистры бухгалтерского учета, а также сократить количество первичной
учетной документации, что, в свою очередь, будет способствовать
повышению точности и оперативности учета движения материальных
ценностей на фабрике.
Любому предприятию важно упорядочение первичной документации,
широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня
механизации и автоматизации учено-вычислительных работ, а также
обеспечение строго порядка приемки, хранения и расходования сырья,
материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др.,
ограничения числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на
выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов.
Важен также выбор метода учета на складе, который должен обеспечить
оперативность и достоверность количественного учета на складе,
систематический контроль за правильностью документирования операций по
движению готовой продукции и соответствия ее остатков по данным
складского учета с остатками по данным бухгалтерского учета.
Также можно отметить организацию внутреннего контроля через
автоматизированную систему бухгалтерского учета. Компьютерная система
68
может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в
неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая
ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру,
возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные
системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания
контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах
достигается простым разделением функций. К подобным мерам может
относиться система паролей, которые предотвращают действия, не
допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об
активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.
Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор
аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать
деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария
обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким
образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного
сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а
также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при
компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные
программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера,
которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки
операций бухгалтерского учета.
Применение автоматизированных программ приведения учета затрат на
продажу не только облегчает труд бухгалтеров, но и способствует повышению
эффективности ведения бухгалтерского учета как данном участке учета, так и
по всем сегментам.
Также одним из условий успешной работы бухгалтерского отдела и
всего фабрики в целом является наличие четкой и отлаженной системы обмена
информации на внутрифирменном уровне, в частности порядок перемещения
документации между отделами, своевременность подачи информации в
бухгалтерию фабрики для дальнейшей ее обработки. Также немаловажное
69
значение приобретает степень обеспеченности, своевременность, полнота и
качество получаемой информации внутренними и внешними пользователями
на заключительном цикле ее обработки бухгалтерской службой. Иными
словами то, насколько быстро и достоверно бухгалтерская служба обеспечит
непосредственных пользователей информацией, будет зависеть правильность
принятия управленческих решений, а следовательно эффективность и
бесперебойность деятельности предприятия в целом. Ведь принятое вовремя
правильное управленческое решение может вовремя предупредить
негативные явления и, как результат, предотвратить возможное развитие
кризисного процесса на фабрике.
70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Основная цель совершенствования бухгалтерского учета готовой
продукции, ее отгрузки и реализации заключается в организации
качественного учета, который обеспечит формирование полной и достоверной
информации о процессе реализации продукции, позволит повысить
эффективность производства и управления на предприятии.
Проведенный анализ производства и реализации продукции показал, что
в течение трех лет происходило увеличение выпуска реализации продукции
предприятия, что является положительным моментом и свидетельствует о
росте спроса покупателей на продукцию ООО "Дагинтерн".
Готовая продукция является частью материально-
производственных запасов, предназначенных для продажи. Организация учета
готовой продукции должная обеспечить формирование информации о
наличии и движении готовой продукции по местам хранения и материально-
ответственным лицам. Готовая продукция учитывается по фактическим
затратам, связанным с ее изготовлением (по фактической производственной
себестоимости).
Проведенный анализ показывает, что объем реализации продукции за
период с 2017 года по 2019 год увеличивался достаточно высокими темпами,
об этом свидетельствуют рассчитанные за каждый год базисные и цепные
темпы роста. В итоге за три года объем реализации продукции возрос на
11,05%. Среднегодовой темп прироста реализации продукции составил
104,65%.
При изучении показателей производства и реализации продукции был
выявлен достаточно высокий уровень ее качества, что обусловливает высокий
уровень конкурентоспособности продукции фабрики. Синтетический учет
реализации готовой продукции в ООО "Дагинтерн" ведется в двух оценках:
-по фактической себестоимости;
-по отпускным ценам, с целью выявления финансовых результатов
деятельности организации за отчетный месяц или период. В ООО "Дагинтерн"
71
для обобщения информации о продажах продукции, товаров, а также для
определения финансового результата по ним используют счет 90 "Продажи"
Это активно-пассивный счет. По дебету этого счета отражается фактическая
себестоимость проданной продукции, покупная стоимость проданного товара,
НДС и другие расходы. По кредиту счета проводится выручка от продажи
продукции.
Аналитический учет отгрузки и реализации продукции в ООО
"Дагинтерн" по счету 90 ведут как по каждому виду проданных товаров,
продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг в натуральном
выражении, так и в разрезе платежных документов в двух оценках по
фактической и продажной цене.
Синтетический учет реализации готовой продукции, в ООО "Дагинтерн"
по методу начисления организуется на счетах 90 «Продажи» и 62 «Расчеты с
покупателями и заказчиками».
Синтетический учет реализованных готовых товаров отражается на
соответствующих субсчетах к счету 90 “Продажи”, к которым относятся:
90/1 «Выручка»
90/2 «Себестоимость продаж»
90/3 «НДС»
90/4 «Акцизы»
90/9 «Прибыль (убыток) от продаж».
На субсчете 90/1 фабрика отражает поступления денежных средств от
продажи собственной продукции, товаров, признаваемые выручкой.
На субсчете 90/2 учитывается себестоимость проданных фабрикой
товаров.
На субсчетах 90/3 и 90/4 учитываются суммы НДС, причитающиеся к
получению фабрикой от покупателя, и суммы акцизов, включенные в цену
реализуемой хлебозаводом продукции (товаров).
Субсчет 90/9 предназначен для выявления финансового результата
(прибыль или убыток) от реализации за отчетный месяц.
72
Учет отгрузки и реализации продукции на фабрике организуется в
разрезе субсчетов и синтетических показателей в журнале-ордере №11
предназначенном для отражения оборотов по кредиту счетов 43, 40, 45, 62 и
аналитических данных к счетам 45 и 90.
Аналитический учет реализованных товаров по фактической
себестоимости осуществляется по каждому наименованию (по группам,
партиям) в разрезе складов в специальной оборотной ведомости по движению
товаров (книге учета).
Товары, отгруженные покупателям, списываются на счет учета продаж
в момент перехода права собственности, определенный условиями договора.
До момента перехода права собственности стоимость товаров учитывается на
счете 45 “Товары отгруженные”.
Расходы, связанные с реализацией готовой продукции (затаривание и
упаковка изделий на складах; доставка продукции до станции отправления или
станции назначения в зависимости от условий договора с покупателем;
комиссионные сборы, уплачиваемые посредникам; рекламные расходы и
другие, аналогичные по назначению расходы) учитываются по дебету счета 44
“Расходы на продажу».
Таким образом, можно предложить несколько направлений по
внутреннему контролю организации бухгалтерского учета выпуска и продажи
готовой продукции:
1) своевременное осуществление арифметической проверки расчетов
отклонений фактической производственной себестоимости, выпущенной из
производства продукции, от нормативной (плановой) себестоимости;
2) проверка правомерности распределения расходов на продажу счета 44
"Расходы на продажу" по видам продукции;
3) проверка достоверности отражения сумм фактической себестоимости
отгруженной продукции на основании данных аналитического учета и
первичных документов складского учета;
73
4) проверка правильности (своевременности) отражения суммы выручки
за отгруженную продукцию на счете 90 "Продажи" на основании первичных
документов. Совершенствование реализации продукции - основная задача
фабрики.
Оперативный учет отгрузки продукции в ООО "Дагинтерн" ведут в
отделе сбыта в специальных карточках, книгах и журналах.
Совершенствование бухгалтерского учета реализации готовой продукции в
ООО "Дагинтерн" осуществляется по следующим основным направлениям:
1.повышение информативности и оперативности учетных данных о
реализации продукции;
2.снижение трудоемкости учета реализации на фабрике;
3.совершенствование учетной политики фабрики;
4.совершенствование первичных документов по реализации продукции;
5. совершенствование счетов 90 «Продажи» и 62 «Расчеты с
покупателями и заказчиками»;
6. совершенствование договоров с контрагентами (покупателями)
продукции фабрики;
7.оптимизация налоговых обязательств фабрики в части реализации
товаров (НДС, акцизы);
8. совершенствование данных финансовой отчетности (ф. №2 «Отчет о
прибылях и убытках») о реализации продукции фабрики.
На первом этапе проводится описание методологии ведения
бухгалтерского учета реализации продукции на фабрике.
Данные бухгалтерского учета реализации продукции — это информация
о продажах готовой продукции, на основе которой принимаются необходимые
управленческие решения.
Для повышения оперативности и информативности учетных данных о
реализации готовой продукции, фабрики предлагается объединить системы
управленческого, финансового и налогового учета реализации продукции в
единое информационное пространство.
74
Для снижения трудоемкости учета реализации продукции в ООО
"Дагинтерн" необходимо полностью автоматизировать учет продаж готовых
товаров с помощью внедрения наиболее прогрессивных средств
компьютерной вычислительной техники и бухгалтерских программ.
Данная организация внутреннего контроля на фабрике позволит
получить более объективную оценку полноты, своевременности и
достоверности отражения в учете и отчетности показателей выручки от
продажи, себестоимости проданной продукции, управленческих и
коммерческих расходов и прибыли (убытка) от продажи.