48
Продолжение таблицы 10
Бумага
газетная
1 212 833
55,52
2 446 589
61,577 /
31,768
2,02
+1233756
Бумага для
гофрирования
328 747
15,05
837 696
21,083 /
21,148
2,55
+508949
Бумага
мешочная
32 253
1,47
6 094
0,15 /
0,15
0,19
-26159
Бумага
оберточная
128 349
5,87
158 047
3,97 /
3,99
1,23
+29698
Бумага
офсетная
136 341
6,24
85 351
2,148 /
2,154
0,63
-50990
Картон
246 629
11,28
295 930
7,448 /
7,471
1,2
+49301
Картон
обложечный
12 000
0,55
13 000
0,327 /
0,328
1,08
+1000
Крафт-бумага
87 074
3,99
118 019
2,971 /
2,979
1,36
+30945
Итог
2 184
538
100
3 973 170
/3 960
928
100
1,818
/
1,813
+1788632
/
+1776390
Исходя из данных таблицы 10, можно заметить, что в 2019 г. отмечается
увеличение объема товарооборота по всем товарным группам, за исключением
«бумаги мешочной» и «бумаги офсетной».
Товарооборот в товарной группе «бумага» в рамках данного анализа
имеет два значения, поскольку, сравнивая товарные позиции за 2018 г. и 2019
г., в 2019 г. во втором квартале в данной товарной группе появился новый
товар, который был реализован в объеме 12 277 шт. Таким образом, для
отражения более объективных результатов, было принято решение, отразить в
анализе объем товарооборота в товарной группе «бумага» как с учетом новой
позиции, так и без нее.
В случае, когда анализ проводится с учетом новой товарной позиции,
объем товарооборота товарной группы «бумага» увеличивается на 12 132 шт.
больше, чем в 2018 г., а удельный вес данной группы товаров по отношению к
общему объему товарооборота за 2019 г. составляет 0,313%.
В случае, когда анализ проводится без учета новой товарной позиции, то
объем товарооборота товарной группы «бумага» уменьшается на 110 шт., чем в
49
2018 г., а удельный вес данной группы товаров по отношению к общему объему
товарооборота за 2019 г. составляет 0,005%.
Анализ скорости товарооборота ООО «Бумага и картон» осуществляется
по следующей формуле:
.
В рамках данного исследования осуществляется анализ скорости
товарооборота различных товарных групп за 1 год.
В таблице 11 приведены данные о скорости товарооборота за 2017-2019
гг.
Таблица 11 – Скорость товарооборота ООО «Бумага и картон»
за 1 год в 2017-2019 гг.
Группа
товаров
Скорость товарооборота,
дн.
Средний месячный остаток,
шт
2017
2018
2019
2017
2018
2019
Бумага
54,31
59,71
1,33 /
82,19
89,62
51,75
46,12
Бумага
газетная
11,41
18,1
9,29
69 662,9
1
61 009,6
6
63 170,0
8
Бумага для
гофрирования
2,12
0,41
6,46
4 114,16
382,25
15 044,5
8
Бумага
мешочная
63,27
26,7
23,57
5 668,66
2 392,75
399,08
Бумага
оберточная
8,25
17,82
5,19
4 502,33
6 355,25
2 207,91
Бумага
офсетная
29,59
41,6
38,44
16 335,8
3
15 780,9
1
9 115,08
Картон
12,37
14,25
21,42
12 325,1
6
9 767,75
17 609,0
8
Картон
обложечный
78,93
364,99
196,15
12 541,6
6
12 166,6
6
7 083,33
Крафт-бумага
23,77
26,68
23,95
4 498,66
6 455,41
7 853
Исходя из данных таблицы 11, можно сделать вывод, что наименьшая
скорость товарооборота наблюдается у товарной группы «картон обложечный»
в 2018 г. , а наибольшая скорость товарооборота – у товарной группы «бумага
для гофрирования» в 2018 г.
Для вычисления скорости товарооборота в разах за год, необходимо
разделить 360 на скорость товарооборота в днях. В таблице 12 приведены
50
данные о скорости товарооборота в разах по группам товаров ООО «Бумага и
картон».
Таблица 12 – Скорость товарооборота по группам товаров ООО
«Бумага и картон»
Группа товаров
Скорость товарооборота, раз.
2017
2018
2019
Бумага
6,62
6,02
270,67 / 4,38
Бумага газетная
31,55
19,88
38,75
Бумага для гофрирования
169,81
878,04
55,72
Бумага мешочная
5,68
13,48
15,27
Бумага оберточная
43,63
20,2
69,36
Бумага офсетная
12,16
8,65
9,36
Картон
29,1
25,26
16,8
Картон обложечный
4,56
0,98
1,83
Крафт-бумага
23,77
26,68
23,95
Исходя из данных таблицы 12, можно сделать вывод, что наибольшее
количество раз товарооборота у группы товаров «бумага для гофрирования» в
2018 г., а наименьшее у группы товаров «картон обложечный» в 2018 г.
Сравнивая показатели товарооборота в днях и в разах, можно проследить
закономерность, что чем больше показатель товарооборота в днях, тем меньше
количество раз оборачиваемости у данной группы товаров.
Товарные запасы анализируются, планируются и учитываются в
абсолютных и относительных показателях. Абсолютные показатели
представляют собой стоимостные (денежные) и натуральные единицы, удобны
и используются при проведении инвентаризаций в торговых предприятиях.
Главный недостаток абсолютных показателей – невозможность с их помощью
определить степень соответствия величины товарного запаса потребностям
развития товарооборота. Поэтому более широкое распространение получили
относительные показатели, позволяющие сопоставлять величину товарного
запаса с товарооборотом торгового предприятия.
Показатели товарных запасов за 2016-2019 гг. отражены в бухгалтерских
балансах за соответствующий год (Приложение 1-3). Данные о товарных
запасах за 2016-2019 гг. приведены в таблице 13.
51
Таблица 13 – Уровень товарных запасов ООО «Бумага и
картон» в 2016-2019 гг.
Год
Товарные запасы
Отклонение
2016
16 988
+5 548
2017
11 906
-5 082
2018
11 339
-567
2019
14 438
+3 099
Исходя из данных таблицы 13, можно сделать вывод, что наибольший
показатель товарных запасов ООО «Бумага и картон» был отмечен в 2016 г.,
наименьший – в 2018 г. В 2017-2018 гг. происходило сокращение уровня
товарных запасов, однако в 2019 г. данный показатель вырос на 3 099 шт. по
сравнению с предыдущим периодом.
Показатель средних товарных запасов (
???? за один год можно
рассчитать по формуле:
.
Показатели средних товарных запасов приведены в таблице 14.
Таблица 14 – Показатели средних товарных запасов ООО
«Бумага и картон» за 2016-2019 гг.
Год
Товарные запасы
Средние товарные
запасы
2016
16 988
5 662,66
2017
11 906
3 968,66
2018
11 339
3 779,66
2019
14 438
4 812,66
Анализируя данные таблицы 14, можно сделать вывод, что показатель
средних товарных запасов ООО «Бумага и картон» прямо пропорционален
уровню товарных запасов за аналогичный период.
Исходя из изложенного материала, можно сделать вывод, что учет
товарных запасов и товарооборота в ООО «Бумага и картон» представляет
собой сложный многоаспектный процесс, в рамках которого осуществляется
52
анализ различных показателей товарных операций. При осуществлении анализа
товарных запасов и товарооборота в ООО «Бумага и картон» бухгалтеры
проводят сравнительных анализ аналогичных показателей за несколько
периодов, с целью выявления динамики изменения уровня товарного запаса и
товарооборота, с целью выявить слабые стороны деятельности компании.
Подводя итоги исследования особенностей организации бухгалтерского
учета и анализа товарных операций в ООО «Бумага и картон», можно сделать
вывод, что организация бухгалтерского учета в компании осуществляется в
соответствии с Положением об учетной политике, которое основано на
актуальном законодательстве РФ. Осуществление бухгалтерского учета
относится к должностным обязанностям главного бухгалтера и специалиста
отдела бухгалтерии. Бухгалтерский учет товарных операций осуществляется с
применением методов аналитического и синтетического учета. Анализ
товарооборота и товарных запасов ООО «Бумага и картон» осуществляется на
основании данных, приведенных в бухгалтерских документах и отчетности, с
использованием математических приемов вычисления в виде формул.
53
ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО
УЧЕТА ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ В ОПТОВОЙ ТОРГОВЛЕ
3.1 Мероприятия направленные на совершенствование бухгалтерского
учета товарных операций ООО «Бумага и картон»
Бухгалтерский учет товарных операций в ООО «Бумага и картон» имеет
достаточно высокую степень организации, однако существуют некоторые
недостатки, которые могут повлиять на эффективность управления
организацией.
В настоящее время в ООО «Бумага и картон» работают два бухгалтера –
главный бухгалтер и специалист. В обязанности главного бухгалтера ООО
«Бумага и картон» входит деятельность по формированию учетной политики,
ведению бухгалтерского учета, а также по своевременному и полному
предоставлению бухгалтерской отчетности. В обязанности специалиста
бухгалтерии входит деятельность по осуществлению первичного
бухгалтерского учета, а также по взаимодействию с поставщиками и клиентами
предприятия.
Помимо основных выполнения основных функций, на бухгалтерах ООО
«Бумага и картон лежит обязанность контроля сохранности и использования
ресурсов организации, а также осуществление выявлений финансовых
результатов в различных аспектах деятельности компании.
Осуществляя учет товарных операций, бухгалтеры ООО «Бумага и
картон» в первую очередь проверяют наличие и сохранность учетной
документации. В процессе осуществления товарных операций в ООО «Бумага и
картон» возникают случаи пропажи либо порчи учетной документации, а также
допущение специалистами ошибок в их заполнении. Это связано, в первую
очередь, с тем, что бухгалтеры ООО «Бумага и картон» не смотря на
формальное разграничение профессиональных обязанностей, осуществляют
общие функции, иногда не согласовывая их между собой. Такие ошибки в их
54
деятельности при их своевременном не выявлении могут стать причиной
принятие неправильных управленческих решений руководителем компании,
что скажется на эффективности ее деятельности.
Чтобы минимизировать данные риски, в ООО «Бумага и картон» следует
ввести реальное разграничение функциональных обязанностей главного
бухгалтера и специалиста на управленческую и функциональную деятельность.
В этом случае, главный бухгалтер будет осуществлять исключительно функции
по начислению заработной платы, переговоров с клиентами, контроль
сохранности и использования ресурсов компании, выявление финансовых
результатов по центрам ответственности и контроля и координации ведения
учета специалистом отдела. Исходя из этого, все операционные функции по
учету находятся в ведении специалиста. Данная мера подразумевает наличие
двухуровневого контроля учета, что позволит оптимизировать работу
сотрудников отдела бухгалтерии и сделать ее более эффективной. Такая
система двухуровневого позволит минимизировать риск возникновения ошибок
в отчетности и документации бухгалтерского учета, связанного с человеческим
фактором.
Стоит отметить, что данная система разделения обязанностей между
главным бухгалтером и специалистом отдела имеет широкое применение в
международных компаниях, однако ее эффективность обусловлена строгим
соблюдением данного разделения.
31
Еще одним недостатком деятельности бухгалтерского учета ООО
«Бумага и картон» является ведение учета по обобщенным показателям,
который не позволяет выявить более слабые места в деятельности компании.
Для решения данной проблемы стоит ввести систему учета по центрам
ответственности, которая включает в себя более детализированные данные,
позволяющие максимально точно выявить места доходов и убытков компании,
а также причину их возникновения. Данная форма учета позволяет сразу
31
Павлова Л.М. Проблемы учета материально-товарных ценностей и пути их решения / Л.М. Павлова, Л.В.
Шалаева // Инновационная экономика: перспективы развития и совершенствования №4 (22), 2017, 172-176 с.
55
выявить конечный результат и оценить эффективность каждого из них, а в
случае наличия негативных результатов – немедленно устранить их.
Также к недостаткам деятельности ООО «Бумага и картон» по
осуществлению учета товарных операций можно отнести тот факт, что в
компании отсутствует постоянный состав инвентаризационной комиссии,
вследствие чего инвентаризационные комиссии в ООО «Бумага и картон»
представляют собой временный контрольный орган. Данный факт
обуславливает низкую степень осведомленности проверяющих о своих правах,
обязанностях, ответственности и особенностях нормативной документации, что
обусловливает отсутствие четкая регламентации процедуры инвентаризации,
т.е. проведения, оформления, подведения итогов и принятия решений по
результатам проверки.
Как правило, в состав инвентаризационной комиссии могут входить:
представители административного состава ООО «Бумага и картон», к
которым относятся директор, его замы и руководители структурных
подразделений;
главный бухгалтер ООО «Бумага и картон» и специалист отдела
бухгалтерии;
другие специалисты (работники технических, финансовых, юридических
и других служб);
представители внутреннего аудита ООО «Бумага и картон» либо
представители внешней аудиторской компании.
Однако, стоит отметить, что материально ответственные лица не могут
входить в состав инвентаризационной комиссии, но обязаны присутствовать
при проведении инвентаризации.
Исходя из этого, следует установить четкий регламент проведения
инвентаризации и закрепить постоянный ее состав, поскольку проведение
инвентаризации и отражение ее результатов в бухгалтерском учете является
одним из факторов, обеспечивающих требования достоверности бухгалтерской
отчетности, поскольку без подтверждения данных бухгалтерского учета
56
результатами инвентаризации невозможно гарантировать достоверное и полное
представление в бухгалтерской отчетности имущественного и финансового
положения предприятия.
Наиболее оптимальным составом инвентаризационной комиссии в ООО
«Бумага и картон» можно считать заместителя директора, специалиста отдела
бухгалтерии и руководителей структурных подразделений. Включение в состав
инвентаризационной комиссии директора ООО «Бумага и картон» и главного
бухгалтера возможно только при отсутствии возможности присутствия в
составе инвентаризационной комиссии заместителя и специалиста отдела
бухгалтерии, поскольку у директора компании и главного бухгалтера более
широкий круг обязанностей, требующий максимального внимания.
Так же в процессе исследования было выявлено, что в торговом
предприятии ООО «Бумага и картон», не ведется график документооборота,
который составляется в соответствии со спецификой деятельности
предприятия, и обеспечивал бы своевременное и доброкачественное создание
документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете
и отчетности. Это может привести к дублированию операций по работе с
документами. Поэтому, необходимо разработать и использовать в работе
график или схему документооборота и технологию обработки учетной
информации по поступлению и реализации товара.
Для повышения эффективности оперативно-бухгалтерского метода учета
производственных запасов целесообразно осуществить детализацию их групп
на несколько подгрупп с тем расчетом, чтобы в подгруппе количество
наименований производственных запасов не превышало ста наименований, что
позволит контролировать объемы производственных запасов для учета их
движения и проверки. Это можно достичь путем ежемесячного составления
товарно-транспортных накладных, лимитно-заборных карт, накладной на
отпуск материалов на сторону и сведений по поступлению и выбытию
производственных запасов по каждой подгруппе производственных запасов,
что повышает оперативность выявления возможных ошибок в складском и
57
бухгалтерском учете. К тому же следует отметить, что при автоматизированном
учете программа позволяет без лишних усилий формировать данные сведения в
аналитическом разрезе как по группам и подгруппам материалов, так и по
отдельным их видам и сортам за любой период.
В целях совершенствования учета и оптимизации организации его
ведения на предприятии рекомендуется внедрить на предприятии
автоматизированную систему бухгалтерского учета, базирующуюся на
программе 1С бухгалтерия 8.
Стоит отметить, что в настоящее время в ООО «Бумага и картон»
бухгалтерский учет осуществляется при помощи программы 1С Бухгалтерия 7
и MC Excel. Программа 1С бухгалтерия 7 является устаревшей версией и
ведение бухгалтерского учета в ней требует значительных временных затрат и
использования дополнительных программ учета, что не позволяет в полной
мере автоматизировать процедуру учета.
Более широкое внедрение компьютерного учета в процесс оформления
первичных документов может являться одним из наиболее эффективных путей
совершенствования первичного учета. С этой целью необходимо полностью
автоматизировать учет товарных операций, что позволит механизировать
обработку информации о поступлении и реализации товаров, понизить
вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в
регистры бухгалтерского учета, а также сократить количество первичной
учетной документации, что, в свою очередь, будет способствовать повышению
точности и оперативности учета.
Программа 1С Бухгалтерия 8 обладает более широкими возможностями
для ведения бухгалтерского учета, по сравнению с предыдущей версией.
Программа имеет механизм обмена данными с другими продуктами «1С».
Например, можно оформлять реализацию товаров или, вести учет зарплаты, а
затем синхронизировать все эти данные с 1С Бухгалтерией 8.