58
Программа обеспечивает решение всех задач бухгалтерской службы
предприятия, включая выписку первичных документов. Помимо этого, в 1С
Бухгалтерии 8 поддерживается информационное взаимодействие с ИФНС через
спецоператора связи, а также интеграция с действующими государственными
информационными системами (ЕГАИС, ГИС «Маркировка», ГИС
«Меркурий»).
Также данная программа позволяет осуществлять резервное копирование
всей бухгалтерской документации и отчетности, что повышает безопасность
защиты данных ООО «Бумага и картон».
Еще одним существенным преимуществом данной программы является
возможность самостоятельно осуществлять аудит бухгалтерской документации
и отчетности, поскольку в рамках данной программы существует возможность
создания детализированных отчетов и получения доступа к ним с любого
компьютера компании. Данная возможность позволяет сэкономить ООО
«Бумага и картон» на промежуточных и внеплановых аудиторских проверках
без наличия серьезных причин ее проведения.
Исходя из материала, изложенного в параграфе, можно сделать вывод,
что основные недостатки работы бухгалтеров в ООО «Бумага и картон»
связаны преимущественно с организационными моментами учета.
Предложенные мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета ООО
«Бумага и картон» направлены на создание двухуровневой системы
внутреннего контроля правильности заполнения документов учета, на
регламентацию порядка формирования и функционирования
инвентаризационной комиссии, на внедрение графика документооборота,
формирование детализированной отчетности и внедрение полной
автоматизации бухгалтерского учета с помощью приобретения новой
программы 1С Бухгалтерия 8. Сама деятельность по учету товарных операций в
ООО «Бумага и картон» осуществляется на основании актуальных стандартов и
в соответствии с порядком, установленном законодательством Российской
Федерации.
59
3.2 Экономический эффект от внедрения мероприятий
Как и любая организация, ООО «Бумага и картон» нуждается в
постоянном совершенствовании внутренних механизмов управления, которые
напрямую связаны с эффективностью ее деятельности.
Основываясь, на мероприятиях по совершенствованию бухгалтерского
учета товарных операций ООО «Бумага и картон», которые были описаны в
предыдущем параграфе, можно отметить, что в настоящее время в организации
отсутствуют критические недостатки, существенно влияющие на
эффективность ее деятельности.
Совершенствование бухгалтерского учета товарных операций ООО
«Бумага и картон» требует дополнительных инвестиций. Для расчета
целесообразности таких инвестиций необходимо рассчитать экономический
эффект, который может быть как положительным, так и отрицательным.
Вычисление экономического эффекта от внедрения мероприятий является
необходимой мерой для предупреждения внедрения неэффективных
мероприятий, которые могут оказать негативное воздействие на результаты
деятельности предприятия.
Показатель экономического эффекта от внедрения мероприятий отражает
предполагаемую выгоду от внедренных мероприятий.
В случаях, когда показатель экономического эффекта от внедренного
мероприятия является отрицательным, то такое мероприятие не следует
внедрять в рамках компании, поскольку оно не является эффективным.
Внедрение мероприятий с отрицательным показателем экономического
эффекта может оказать негативное влияние на деятельность организации,
которое будет связано, в первую очередь, с нерациональным использованием
ресурсов организации, которые имеют ограниченное количество. В данном
случае организация не только теряет вложенные инвестиции в такое
мероприятие, но и рискует понести большие убытки при негативном
последствии от его реализации.
60
В случаях, когда показатель эффективности от внедренного мероприятия
равен 0, то такое мероприятие никак не повлияет на результаты деятельности
компании. В данном случае организация не несет убытки, связанные с
внедрением и реализацией данного мероприятия, по сравнению с
отрицательным экономическим эффектом. Однако все равно не рекомендует
внедрять мероприятия с нейтральным экономическим эффектом, поскольку
средства, которые были потрачены на его реализацию, могли быть направлены
на мероприятия с положительным экономическим эффектом, что повысило бы
эффективность деятельности компании.
Если же показательно эффективности от внедренного мероприятия имеет
положительное значение, то это означает, что последствия от внедрения
данного мероприятия благоприятно скажутся на результатах деятельности
компании. Таким образом, организация должна быть заинтересована во
внедрении мероприятий исключительно с положительным экономическим
эффектом.
Основываясь на данном факте, следует, что необходимость оценки
эффективности внедренных мероприятий позволяет на начальном этапе
выявить неэффективные направления деятельности, которые не окажут
существенной пользы либо принесут вред организации, связанные, в первую
очередь, с нерациональным использованием бюджета на внедрение
бесполезных мероприятий.
При принятии важных решений по внедрению мероприятий, требующих
определенных финансовых затрат, руководство ООО «Бумага и картон»
совместно с главным бухгалтером проводят оценку эффективности от
внедренного мероприятия.
Любое мероприятие, которое должно быть внедрено в ООО «Бумага и
картон» подлежит утверждению руководства компании. Следовательно, для
тог, чтобы отсеивать большинство неэффективных мероприятий, следует
проводить предварительную оценку эффективности предложенного
мероприятия, поскольку данная мера позволит сократить убытки по причине
61
снижения вероятности внедрения мероприятия с отрицательными и
нейтральными показателями эффективности.
Основываясь на мероприятиях, совершенствующих бухгалтерский учет
товарных операций ООО «Бумага и картон», предложенные в предыдущем
параграфе, следует, что оценку эффективности нужно проводить, в первую
очередь, для мероприятий, требующих определенных затрат.
Единственным мероприятием по совершенствованию бухгалтерского
учета ООО «Бумага и картон», требующего дополнительных инвестиций,
является переход на автоматизированную систему бухгалтерского учета 1С
бухгалтерия 8.
Стоимость данной программы составляет 13 тыс. руб.
Классическая формула, по которой можно рассчитать экономический
эффект выглядит следующим образом:
Эф = Д – З * К, где:
Эф – экономический эффект;
Д – доходы или экономия от проведения мероприятий;
З – затраты на проведение мероприятий;
К – нормативный коэффициент – это константа, значение которого
изменяется в зависимости от отрасли, в которой он применяется (в сфере
торговли – 0,25).
Предполагается, что внедрение данной программы позволит улучшить
эффективность учета, поскольку дает возможность создавать более
детализированные базы, создавать резервные копии документов, а также имеет
более надежную систему защиты от взлома. Такая система позволить
сэкономить на внеплановых аудиторских проверках, поскольку дает
развернутую детализацию по результатам деятельности компании. Ранее,
стоимость одного дня проверки аудитором бухгалтерской документации ООО
«Бумага и картон» составлял 8 тыс. руб. Для проведения комплексного
исследования, аудитору требовалось 5 дней (данный срок короче, чем плановая
62
аудиторская проверка, поскольку не затрагивает всю документацию за год, а
лишь основные).
Таким образом, стоимость одной внеплановой аудиторской проверки,
которая происходит 2 раза в год по инициативе руководителя компании,
составляет 80 тыс. руб. (показатель Д в формуле).
Формула экономической эффективности внедрения данной программы
имеет следующий вид:
;
Эф = 76 750.
Исходя из полученных данных, можно сделать вывод, что полученный
результат имеет положительное значение, а, следовательно, данное
мероприятие можно внедрять в работу бухгалтерии ООО «Бумага и картон».
Внедрение программы 1С Бухгалтерия 8 действительно будет способствовать
повышению эффективность деятельности бухгалтерии по учету товарных
операций, а также позволит сэкономить организации финансовые средства,
которые она сможет направить на стратегически важные направления
деятельности.
Остальные мероприятия, направленные на совершенствование учета ООО
«Бумага и картон», указанные в параграфе 3.1 не требуют финансовых затрат, а
подразумевают лишь внесение корректировок в организационных процесс
деятельности бухгалтеров по учету. Таким образом, экономический эффект от
внедрения данных мероприятий не требует оценки, поскольку ООО «Бумага и
картон» не несет расходы на их реализацию, не привлекает для их внедрения
собственные и сторонние ресурсы, а также не несет убытки от последствий их
реализации.
Эти мероприятия позволят оптимизировать процесс осуществления учета
бухгалтерами ООО «Бумага и картон», что позволит снизить до минимума
вероятность возникновения ошибок в ведении учетной документации, а также
утери документов, что положительно скажется на эффективность
63
управленческих решений, принимаемых руководителем ООО «Бумага и
картон» на основании информации, изложенной в учетной документации.
64
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Бухгалтерский учет товарных операций в организации оптовой торговли
представляет собой сложный многокомпонентный процесс, требующий
максимального внимания и аккуратности.
В ходе данного исследования были определены основные счета, на
которых осуществляется учет товарных операций в оптовой торговле. Были
изучены нормативно-правовые акты, содержащие регламенты и правила учета
товарных операций в оптовой торговле. Особыми нормативными актами,
регулирующие систему бухгалтерского учета в организации являются
стандарты, которые четко регламентируют порядок бухгалтерского учета и
ведения отчетности.
Также были рассмотрены особенности синтетического и аналитического
учета товарных операций, которые заключались в специфике самих счетов. Так,
было установлено, что аналитический счет представляет собой
детализированный вариант синтетического счета.
В контексте данной работы, исследование особенностей бухгалтерского
учета товарных операций осуществлялось на примере ООО «Бумага и картон»,
которая является организацией оптовой торговли. В рамках данного
исследования были изучены основные документы бухгалтерского учета, в
которых отражены показатели оборота средств от поступления и реализации
товаров, а также отчеты бухгалтерского баланса за несколько учетных
периодов. На основании данных документов был проведен анализ товарных
запасов и товарооборота ООО «Бумага и картон».
При изучении процесса осуществления бухгалтерского учета товарных
операций ООО «Бумага и картон» были выявлены незначительные недостатки,
снижающие эффективность бухгалтерского учета. Для устранения данных
недостатков были предложены мероприятия, направленные на
совершенствование бухгалтерского учета товарных операций.
65
Мероприятия, направленные на совершенствование учета товарных
операций ООО «Бумага и картон» в основном относятся к организационной
части деятельности бухгалтеров компании. Также для оптимизации процесса
учета товарных операций было предложено внедрить систему 1С 8 поколения,
поскольку она включает в себя инструменты, позволяющие более детально
вести базы учета, а также имеет систему резервного копирования и защиты
данных. При выявлении эффективности от внедрения данного мероприятия,
был установлен положительный эффект, поэтому руководству ООО «Бумага и
картон» следует рассмотреть данное предложение.
По итогам исследования была достигнута цель работы, которая состояла
в изучении особенностей учета и анализа товарных операций в организациях
оптовой торговли на примере ООО «Бумага и картон».
В процессе исследования были реализованы следующие задачи:
1. Изучены задачи и принципы учета и анализа товарных операций в
оптовой торговле;
2. Выявлены особенности организации бухгалтерского учета
поступления и реализации товаров в оптовой торговле;
3. Определена методика проведения анализа товарных операций в
оптовой торговле;
4. Изучена организационно-экономическая характеристика ООО
«Бумага и картон»;
5. Изучен синтетический и аналитический учет поступления и
реализации товаров в ООО «Бумага и картон»;
6. Проведен анализ товарных запасов и товарооборота;
7. Предложены мероприятия направленные на совершенствование
бухгалтерского учета товарных операций ООО «Бумага и картон»;
8. Определена экономический эффект от внедрения мероприятий.
Исходя из изложенного материала, можно сделать вывод, что
бухгалтерский учет товарных операций в организации оптовой торговли
требует четкого соблюдения регламентов, предусмотренных законодательством
66
РФ, а также нуждается в постоянном совершенствовании учета, связанных с
автоматизированием данных процессов, что позволит минимизировать риск
допущения ошибок в отчетности и повысить эффективность работы бухгалтера.
67
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Гражданский кодекс Российской Федерации: Часть первая: Федеральный
закон № 51-ФЗ от 30.11.1994 // СПС Консультант Плюс.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации: Часть вторая: Федеральный
закон № 14-ФЗ от 26.01.1996 (ред. 16.12.2019г.) // СПС Консультант
Плюс.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая: Федеральный
закон от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ (ред. от 27.12.2019г.)// СПС Консультант
Плюс.
4. Об основах государственного регулирования торговой деятельности в
Российской Федерации: федеральный закон от 28.12.2009 N 381-ФЗ
(последняя редакция) [Электронный ресурс] / Режим доступа:
http://www.consultant.ru, (дата обращения: 07.02.2020).
5. О бухгалтерском учете: Закон РФ №402-ФЗ от 06.11.2011 // СПС
Консультант Плюс.
6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности
в Российской Федерации: Приказ Министерства финансов РФ от
29.07.1998 г. № 34н // СПС Консультант Плюс.
7. Положение по бухгалтерскому учету 1/2008 «Учетная политика
организации»: Приказ Министерства финансов РФ от 06.10.2008 г.
№106н // СПС Консультант Плюс.
8. Положение по бухгалтерскому учету 5/01 «Учет материально-
производственных запасов»: Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001 г. №
44н // СПС Консультант Плюс.
9. Положение по бухгалтерскому учету 4/99 «Бухгалтерская отчетность
организации»: Приказ Министерства финансов РФ от 06.07.99г. №43н //
СПС Консультант Плюс.