35
изъятие для производства или продажи производится также случайно и из
общей массы в этот же момент. В соответствии с этим методом средняя
стоимость единицы товарно-материальных запасов рассчитывается после
каждой закупки в соответствии со следующей формулой:
При стоимостной оценке запасов методом ЛИФО их периодическое
количественное увеличение формирует товарно-материальные группы.
Эти группы измеряются в стоимостном выражении, а не в натуральных
величинах.
Товарно-материальные запасы часто отражаются по наименьшей
стоимости исходя из их себестоимости и рыночной стоимости (рыночная
стоимость - это стоимость их замены или воспроизводства). Рыночная
стоимость не может быть выше чистой стоимости реализации
(предполагаемой продажной цены за вычетом затрат на доработку и
реализацию) и ниже чистой стоимости реализации за вычетом обычной
чистой прибыли. Снижение оценочной стоимости запасов по сравнению с
фактическими издержками вполне допустимо и оправдано с позиций
концепции консерватизма (оно связано с частичной потерей будущей
полезности, которая должна быть выявлена за данный период.
Метод валовой прибыли представляет собой метод оценки
имеющихся в наличии товарно-материальных запасов исходя из доли
валовой прибыли в общем объеме продаж.
Не допускается использование метода валовой прибыли при
составлении годовой фин. отчетности.
При применении метода розничной оценки стоимость товарно-
материальных запасов, выраженная на конец периода в розничных ценах,
определяется по наименьшей исходя из соотношения себестоимости и
36
рыночной стоимости. Традиционный метод розничной оценки требует
включения чистых торговых скидок при расчете этого соотношения.
Метод розничной оценки вполне может быть использован при оценке
товарно-материальных запасов по методу ЛИФО.
Преимуществами метода ЛИФО является большее соответствие
текущей стоимости товарно-материальных запасов и текущих ден.
поступлений от реализации, отсутствие необходимости резкого
увеличения сумм налоговых платежей при росте цен, оптимизация потока
наличности, стабилизация уровня доходности за счет снижения влияния на
результаты деятельности фирмы возможного падения цен. К недостаткам
ЛИФО относится падение доходности в период роста цен, занижение
стоимости товарно-материальных запасов, трудности в оценке физических
объемов пополнения и расходования товарно-материальных запасов (хотя
далеко не все бухгалтеры с этим согласны), а также резкое увеличение
налоговых платежей и сокращение потоков наличности при использовании
основного массива товарно-материальных запасов, т. к. это искажает
величину чистого дохода. Метод ФИФО представляется более
привлекательным с точки зрения отражения в балансе стоимости товарно-
материальных запасов, т. к. он в большей степени привязан к текущим
ценам. При использовании метода ФИФО возникает тенденция роста
доходности, т. к. ранее закупленные товарно-материальные ценности
отражаются по действующим ценам (что не отражает реального
соотношения издержек по предшествующим закупкам и текущей
выручки).
Для бесперебойной и эффективной работы торгового предприятия
необходимы постоянное наличие товаров и правильная организация
управления товарными запасами. Эффективное управление товарными
запасами обеспечивает не только наличие товаров, но и устойчивость
37
ассортимента, позволяет осуществлять выбранную компанией ценовую
политику, в полной мере удовлетворяя запросы потребителей.
Товарные запасы предприятия торговли подразделяются на
товарные запасы текущего хранения, сезонного хранения, досрочного
завоза и целевого назначения. Именно товарные запасы текущего хранения
обеспечивают стабильную и постоянную работу торговых предприятий,
поэтому их пополнение осуществляется постоянно, а товарные запасы
досрочного завоза и сезонного хранения состоят из товаров, производство
и потребление которых имеют значительный разрыв во времени. При
создании таких запасов принимается во внимание и географическое
расположение торговой точки, и невозможность обеспечить регулярную
доставку товаров по различным причинам.
Важнейшим показателем эффективности деятельности предприятия
является товарооборачиваемость. Она может быть выражена числом
оборотов продукции за определенный период либо количеством дней,
необходимых для одного оборота. Ускорение товарооборачиваемости
способствует увеличению товарооборота, высвобождению денежных
средств вложенных в товары, сокращению издержек обращения,
увеличению конечных финансовых результатов, в частности прибыли, а
также повышению конкурентоспособности торговой организации.
Управление товарными запасами осуществляется путем их
нормирования, оперативного анализа, учета, контроля и регулирования.
Управление товарными запасами путем нормирования заключается в
установлении необходимых объемов и размеров товарных запасов,
которые могут обеспечить нормальную работу торгового предприятия.
Управление товарными запасами путем осуществления оперативного
анализа и контроля за их состоянием предполагает использование данных
форм учета и отчетности – карточек количественно-суммового учета,
статистических отчетов о товарных запасах и товарообороте. Управление
38
товарными запасами путем их регулирования заключается в действиях,
направленных на поддержание определенного уровня товарных запасов и
маневрировании.
Чтобы управление товарными запасами было более эффективным,
торговые предприятия все шире используют автоматизированные системы
управления товарными запасами, практически исключающие ошибки и
упущения в вопросах получения и обработки имеющейся информации о
товарах.
Анализ оборотных активов в соответствии с п. 2.3 указанных
Методических рекомендаций включает проведение горизонтального и
вертикального анализа оборотных активов предприятия, в результате чего
за-полняется таблица «Вертикальный и горизонтальный анализ оборотных
активов предприятия». Эффективность работы предприятия определяется
скоростью оборота оборотных средств: чем больше скорость, тем|
эффективнее работает предприятие. В случае увеличения размеров
оборотных средств на предприятии можно сделать выводы не только об
увеличении объемов производства или цен на товарно-материальных
запасы, но и об уменьшении скорости оборота оборотных средств
предприятия.
Графически состояние оборотного капитала на предприятии,
идентифицированное на основании соотношения фактических показателей
от нормативных, представлено в табл. 4.
Прочие факторы, влияющие на деятельность предприятия и
связанные с наличием оборотного капитала, могут быть отнесены к
влиянию минимального риска, что не исключает необходимость их
контроля и экономического анализа.
39
Таблица 4
Вероятность возникновения рисков в хозяйственной
деятельности на основе наличия оборотного капитала на
предприятии
Критерии
Отношение фактических и нормативных
показателей оборотного капитала
0-30%
30-60%
60-100%
Вероятность
возникновения
рисков в
хозяйственной
деятельности
Средняя
Высокая
Очень
высокая
Проведение
углубленного
анализа
На усмотрение
управленческого
персонала
Рекомендуется
Рекомендуется
Предложенная двухэтапная методика экономического анализа
оборотного капитала направлена на усовершенствование информационной
базы формирования и использования оборотного капитала, его количества
и качества, что позволяет определить дальнейшую методику управления
его элементами в оперативном режиме.
Комплексная методика разработана на основании критериев
максимальной информационноемкости избранных показателей о
состоянии оборотного капитала, их взаимосвязи и взаимодополнения.
40
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ И ФИНАНСОВО-
ЭКОНОМИЧЕСКИХ ХАРАКТЕРИСТИК
ООО «КРАСМИКС»
2.1 Общая организационно-экономическая характеристика
предприятия
ООО «Красмикс» зарегистрирована 16 ноября 2012 г. регистратором
Межрайонная инспекция ФНС № 1 по Калининградской области.
Юридический адрес ООО «Красмикс» - 236006, Калининградская область,
город Калининград, Московский проспект, 188.
Основным видом деятельности является «Торговля оптовая
изделиями из керамики и стекла», зарегистрировано 29 дополнительных
видов деятельности.
Оценку имущественного потенциала организации проводим на
примере предприятия ООО «Красмикс» на основании сведений
бухгалтерского баланса.
Таблица 5
Основные показатели деятельности предприятия млн. руб.
Наименование
2016
2017
2018
2017/
2016,
+/-
2018/
2017,
+/-
2017/
2016,
%
2018/
2017,
%
Выручка
1988
5234
4752
3246
-482
263,28
90,79
Валовая прибыль
755
384
1161
-371
777
50,86
302,34
Чистая прибыль
426
295
1123
-131
828
69,25
380,68
Стоимость
основных фондов
910
1986
1734
1076
-252
218,24
87,31
Дебиторская
задолженность
297
387
1069
90
682
130,30
276,23
Кредиторская
задолженность
443
250
480
-193
230
56,43
192,00
Рисунок 13 иллюстрирует структуру активов ООО «Красмикс» в
разрезе наиболее значимых групп.
41
Рис. 13. Структура активов и пассивов ООО «Красмикс» за
расчетный период
В общей структуре активов произошло увеличение внеоборотных
активов, объем которых на 2016 год равнялся 910 млн. руб., на 824 млн.
руб. (темп прироста равен 90,5%), и на 2018 год они составили 1 734 млн.
руб. (48% от общей структуры имущества). Также произошло увеличение
оборотных активов, составлявших на 2016 год 321 млн. руб., на 1531 млн.
руб. (темп прироста равен 476,95%), и на 2018 год они составили 1 852
млн. руб. (52% от общей структуры имущества).
На долю основных средств в общей структуре активов на 2018 год
пришлось 48%, что подчеркивает «тяжелую» структуру активов ООО
«Красмикс» и говорит о том, что присутствуют существенные накладные
расходы и высокая чувствительность к изменениям выручки.
Как видно из рисунка 12 на конец расчетного периода наибольшим
удельным весом в структуре совокупных активов обладают оборотные
42
активы (51,65%). Это свидетельствует о том, что структура активов
довольно мобильна, она способствует ускорению оборачиваемости средств
ООО «Красмикс». К тому же можно отметить положительную тенденцию
к увеличению оборотных активов.
2.2 Анализ системы закупок в ООО «Красмикс»
Закупочная деятельность в ООО «Красмикс» осуществляется в
соответствии утвержденным регламентом отдела закупок (Приложение 4).
Предусмотрены следующие способы закупок:
1) конкурентные способы закупок:
конкурс;
аукцион / редукцион;
запрос предложений;
запрос котировок.
2) неконкурентные способы закупок:
закупка у единственного поставщика.
Анализ закупочной деятельности организации включает:
динамику и объем закупок по основным товарным группам;
количество наименований поставляемых товаров;
порядок отбора поставщиков для заключения сделок;
методы определения потребности в товарах;
основные этапы планирования закупок;
критерии выбора способа поставки товаров;
долю в объеме оптового оборота.
К должностным обязанностям начальника отдела закупок относят:
руководство работой специалистов отдела снабжения;
работу по подбору поставщиков, выбору наилучших условий
поставок необходимых предприятию товаров и услуг;
43
участие в работе по формированию ассортимента. Определение
объема закупки и участие в ценообразовании;
контроль и организацию работ с производителями и
поставщиками;
распределение среди специалистов отдела ответственности за
определенные товарные группы.
Основными задачами специалиста по закупкам и поставкам товаров
являются:
планирование объема и бюджета закупок;
закуп товаров необходимого количества, качества, по
минимальным ценам и в установленные сроки;
анализ рынка товаров, поиск поставщиков;
участие в ценообразовании.
Функции специалиста по закупкам и поставкам товаров:
прямой поиск новых поставщиков по каталогам, справочникам,
через ресурсы интернет и другими доступными способами;
анализ поступающих коммерческих предложений от
поставщиков;
мониторинг цен поставщиков, являющихся контрагентами, и
новых поставщиков, у которых еще не осуществлялись закупки;
договорная и претензионная работа с поставщиками, ведение
переговоров;
оформление и размещение заказов на товар;
контроль над поставками товаров, соответствия заказанных
номенклатурных позиций и сопровождающих документов;
организация и контроль расчетов с поставщиками, дебиторской и
кредиторской задолженности.
44
Поиск и анализ информации по поставщикам является важным и не
простым процессом, который имеет свои особенности. Как и любое другое
предприятие, ООО «Красмикс» имеет своих поставщиков, которые
являются проверенными и надежными. Поиск потенциальных
поставщиков происходит путем:
объявления конкурса;
просмотр профессиональных журналов, каталогов;
посещения выставок и ярмарок;
переписки, деловых и личных контактов с возможными
поставщиками.
Анализ проводится по следующим критериям:
цена и условия;
качество продукции;
надежность поставок (соблюдение договоров по срокам поставки,
по ассортименту, комплектности, качеству и количеству продукции);
удаленность поставщика от потребителя;
сроки выполнения текущих и экстренных заказов;
хорошая репутация;
удобная и легкая система закупок;
долгосрочная перспектива деятельности поставщика и
возможность формирования долгосрочных отношений.
Процедура выбора лучшего поставщика:
подбор потенциальных поставщиков;
определение список квалифицированных поставщиков, то есть
способных реально поставлять необходимую продукцию;
сравнение организаций, вошедших в этот список, и исключение
из него тех, кто по каким-то причинам не устраивает;