53
документооборот – это единый механизм движения документов, созданных с
помощью компьютерных средств, как правило, подписанных электронной
цифровой подписью, а также способ обработки этих документов с помощь
различных электронных носителей.
В современных условиях совершенствование учета расчетов с
покупателями и поставщиками сводится преимущественно к повышению
оперативности данных о расчетах и ускорения обмена документами между
контрагентами.
Регистры бухгалтерского учета являются коммерческой тайной,
поэтому для сохранности данных первичных документов и регистров
бухгалтерского учета рекомендуется разработать порядок хранения
первичных документов и учетных регистров.
Порядок хранения первичных документов и учетных регистров
заключается в том, что первичные документы, учетные регистры,
бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив.
Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и
балансы до передачи их в архив компании должны храниться в бухгалтерии в
специальных помещениях или закрывающихся шкафах.Сохранность
первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и
балансов, оформление и передачу их в архив должен обеспечивать главный
бухгалтер. Выдача первичных документов, учетных регистров,
бухгалтерских отчетов и балансов из бухгалтерии и из архива работникам
других структурных подразделений компании, как правило, не допускается, а
в отдельных случаях может производиться только по письменному
распоряжению главного бухгалтера.
Из анализа отчета о финансовых результатах за 2015-2016 год можно
увидеть, что расходы компании выросли на 3098 000 рублей.
Необходимопровести тщательный анализ базы поставщиков, пересмотреть
договорные отношения.Общие данные по расходам ООО «ДенталВей»
представлены в таблице 3.1.
54
Таблица 3.1
Аналитические данные по статьям издержек обращения ООО
«ДенталВей», тыс. руб.
Статьи расходов
2015 г,
тыс. руб
2016г,
тыс. руб
Абсолютное отклонение,
тыс. руб
1. Расходы на оплату труда
500
1336
836
2. Отчисления на
социальные нужды
151
393
242
3. Расходы на материалы
583
1541
958
4. Расходы на аренду и
содержание помещений
2073
2073
0
5. Управленческие расходы
128
615
487
Как видно из табл. 3.1 наибольшую долю в расходах занимают
затраты на закупку материалов и они растут. Компании необходимо
оптимизировать расходы в области закупки материалов. Для решения этой
проблемы нужно проанализировать рынок на предмет поиска новых
поставщиков с более выгодными условиями по продаже аналогичной
продукции.
В целом учет расчетов с покупателями и заказчиками организован не
в полном объеме, состояние расчетов характеризуется как положительное,
соблюдается законность совершаемых операций, и операции своевременно
отражаются на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Остатки по
счетам учета расчетов с покупателями в полной мере соответствуют
реальной задолженности.
55
В компании не в полной мере соблюдаются основные принципы
ведения бухгалтерского учета в отношении расчетов с покупателями и
поставщиками:
- несвоевременное отражение хозяйственных операций по учету с
поставщиками и подрядчиками;
- не проводится периодическая инвентаризация по расчетам с
поставщиками и покупателями, комиссия не сформирована.
Первичный учет имеет ряд недостатков: не всегда заполняются
обязательные реквизиты и не всегда соблюдается форма документов.
3.2 Оценка эффективности предложенных мер по совершенствованию
учета и контроля расчетов с покупателями и заказчиками
Для уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными
покупателями,необходимо ориентироваться на увеличение количества
дебиторов. Для этих целей ООО «ДенталВей» было предложено введение в
компании рассрочки для постоянных клиентов и скидок на первое посещение
для новых клиентов.
Снижение цены при выполнении покупателем условий, определенных
в договоре, называется торговой скидкой. Согласно пункту 6.5 ПБУ 9/99
величина дебиторской задолженности определяется с учетом всех
предоставленных согласно договору скидок (накидок).
Эффективность предложения ввести в компании возможность
рассрочки для оплаты постоянным клиентам можно оценить на примере.
Средняя стоимость обычного лечения одного зуба составляет 5000
рублей. При предоставлении рассрочки клиника будет брать с пациента
авансовый платеж в размере 50% от стоимости лечения, то есть 2500 рублей.
56
Таблица 3.2
Средняя себестоимость лечения одного зуба
Наименование статьи расходов
Сумма, руб.
1. Работа лечащего врача
800
2. Материалы
700
Итого
1500
Исходя из данных табл. 3.2, себестоимость лечения в среднем равна
1500 рублей. Значит при оплате клинике авансового платежа в размере 2500,
клиника уже покрывает свои расходы и даже получает доход в размере 1000
рублей. Таким образом, можно сделать вывод, что при предоставлении
постоянным клиентам рассрочки с обязательным внесением аванса в размере
50% от всей стоимости лечения, компания не несет для себя рисков оказаться
в убытке и получает в любом случае выручку. Есть вероятность появления
невозвратной дебиторской задолженности, но это не скажется на финансовой
устойчивости компании. Такие условия могут привлечь постоянных
клиентов на потребление большего количества услуг и соответственно
повысить уровень дохода клиники.
Далее можно посчитать выгоду от введения в компании акции в виде
скидок в размере 5% для новых пациентов на первое посещение. Для этого
воспользуемся данными табл. 3.2. Скидка в 5% составит от средней
стоимости лечения 250 рублей (5000*0,05). Чистая прибыль с одного клиента
получится 3250 рублей (5000-250-1500). Таким образом, если такая акция и
привлечет не очень много клиентов, в любом случае, компания от этого
только останется в плюсе.
В бухгалтерском учете будут сделаны проводки, указанные в табл. 3.3.
57
Таблица 3.3
Бухгалтерский учет по счету 62при предоставлении покупателю скидки
Содержание операции
Сумма, руб.
Дебет
Кредит
1. Оказана услуга покупателю
5000,00
62
90
2. Произведена оплата покупателем
4750,00
51
50
62
3. Учтена предоставленная скидка
(сторно)
- 250,00
62
90
При проведении в ООО«ДенталВей» инвентаризации была выявлено:
1. недостаточно полное ведение аналитического учета расчетов с
покупателями и поставщиками;
2. большая дебиторская задолженность в расчетах с поставщиками,
возникшая по большей части из-за несвоевременного и неполного
учета на участке «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
С введением бухгалтера по расчетам в компанииво-первых,будет
организован полный развернутый аналитический учет расчетов с
покупателями и поставщиками, по каждому контрагенту отдельно, с
указанием сроков и условий оплат по каждому договору, что значительно
облегчит работу бухгалтерии в части инвентаризации на участке расчетов с
поставщиками и покупателями расчетов, а также позволит своевременно
отслеживать и предотвращать увеличение дебиторской и кредиторской
задолженностей. Во-вторых, появление в компании бухгалтера по расчетам
решит проблему несвоевременного и неполного отражения данных по учету
расчетов с поставщиками, в результате значительно уменьшится дебиторская
задолженность в учете программы и не будет искажения реальных данных по
счетам расчетов. А также будет своевременно отслеживаться возникающая в
процессе деятельности компании кредиторская задолженность перед
поставщиками, что даст возможность избежать увеличения долгов компании.
58
Таблица 3.4
Структура дебиторской задолженности ООО «ДенталВей»
Дебиторская задолженность с поставщиками
Сумма,
руб
Удельный вес,
%
1. Дебиторская задолженность, по которой
отсутствуют первичные документы
2176539,53
31,85
2. Дебиторская задолженность, по которой
документы в наличии, но не внесены в
программу учета
4213589,60
61,65
3. Всего дебиторская задолженность
6834113,97
100
Из табл. 3.4 хорошо видно насколько важно своевременно проводить
инвентаризацию учета расчетов с поставщиками и вносить данные в
программу учета. Когда будут учтены все имеющиеся первичные документы
в программе учета «1С:Предприятие» по полученным товарам, то
дебиторская задолженность сократится на 61,65%, что составляет 4 213
589,60 рублей. Если удастся восстановить все недостающие на данный
момент сопровождающие документы по расчетам с поставщиками, то
дебиторская задолженность сократится еще на 31,85% и составит 443 984,84
рублей. Что является отличным показателем для ООО «ДенталВей».
Для восстановления недостающих документов, а также для
предотвращения в будущем подобных проблем, было рекомендовано ввести
в компании электронный документооборот. Это поможет оперативно
получать документы от контрагентов и избегать неверного отражения в учете
операций по расчетам с ними. Контроль над исполнением, получением,
созданием и, вообще, существованием документов в электронной системе
осуществляется быстрее и проще.Внедрение системы электронного
документооборота также позволяет повысить уровень конфиденциальности.
Каждый участник получает именно ту степень доступа к документам
компании, которая соответствует его полномочиям: чтение, редактирование
документа, либо полные права. Все действия протоколируются в
59
компьютерной системе, поэтому в любой момент можно посмотреть, кто
работал с данными, вносил изменения в них.
Дебиторская и кредиторская задолженность по расчетам с
покупателями и поставщиками существенно влияет на финансовое
положение предприятия. Поэтому бухгалтерия компании должна точно и
своевременно вести учет расчетов со всеми юридическими и физическими
лицами, документально правильно оформлять расчетные операции, не
допускать наличие большой дебиторской и кредиторской задолженности,
принимать меры по недопущению просроченных сроков исковой давности,
своевременно производить сверку взаиморасчетов с покупателями и
поставщиками. Необходимо усилить контроль над проведением сверки
взаимных расчетов для подтверждения реальности сумм, числящейся
задолженности.
60
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данной дипломной работе была исследована компания ООО
«ДенталВей», которая занимается оказанием стоматологических услуг
населению. Был проанализирован участок бухгалтерского учета по расчетам
с покупателями и заказчиками. Так как учет расчетов с покупателями и
заказчиками очень тесно связан с учетом расчетов с поставщиками и
заказчиками, то в данной дипломной работе был частично проанализирован
также учет расчетов с поставщиками.
По мере изучения учета расчетов в ООО «ДенталВей», отраженных в
данной работе, можно сделать вывод, что в анализируемом периоде сумма
прибыли из года в год увеличивается. В 2016 году прибыль от продаж
составила 94000 руб., что на 561000 руб. выше уровня 2015 года. Анализ
данных за 2015-2016 гг. позволил выявить, что положение ООО «ДенталВей»
постепенно стабилизируется.Из всего выше сказанного можно сделать вывод
, что организация находится на данный момент в достаточно
удовлетворительном финансово-экономическом положении.
Благодаря правильно организованной системе оплаты покупателями
услуг (оказание услуг покупателям, только на условиях после полной
оплаты), дебиторская и кредиторская задолженностиу компании с
покупателями и заказчиками на данный момент отсутствуют. Это является
большимплюсом для финансовой стабильности организации.
Дебиторская задолженность с поставщиками увеличилась на
2707476рублей, так в 2015 г. дебиторская задолженность составляла
4126637рублей, а в 2016 г. –6834113 рублей. Кредиторская задолженность с
поставщиками возросла в 2016 г. по сравнению с 2015 г. на 188235 рублей и
составила 195800 рублей.
Для успешного функционирования и получения прибыли руководству
организации необходимо разрабатывать более рациональные программы
развития своего производства.
61
В компании не в полной мере соблюдаются основные принципы
ведения бухгалтерского учета в отношении расчетов с покупателями и
поставщиками:
- аналитический учет с покупателями и заказчиками ведется в
программе недостаточно развернуто;
- несвоевременное отражение хозяйственных операций по учету с
поставщиками и подрядчиками;
- не проводится периодическая инвентаризация по расчетам с
поставщиками и покупателями, комиссия не сформирована.
Первичный учет имеет ряд недостатков: не всегда заполняются
обязательные реквизиты и не всегда соблюдается форма документов.
Для наиболее эффективного управления дебиторской и кредиторской
задолженностями в ООО «ДенталВей», предложено ввести в штат
работников должность бухгалтера по расчетам, который организует полный
развернутый аналитический учет расчетов с покупателями и поставщиками,
по каждому контрагенту отдельно, с указанием сроков и условий оплат по
каждому договору.
Было выявлено большое количество недостающих первичных
документов, вследствие чего происходит искажение реального состояния
дебиторской и кредиторской задолженностей в программе учета расчетов. С
целью решения этой проблемы, было рекомендовано внедрить в компании
электронный документооборот. Что поможет оперативно получать
документы от контрагентов и избегать неверного отражения в учете
операций по расчетам с ними.
Для совершенствования контроля обязательным является
периодическая инвентаризация расчетов с покупателямии поставщиками.
Руководству ООО «ДенталВей» необходимо сформировать
инвентаризационную комиссию.
Необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и
кредиторской задолженности, а также по срокам образования задолженности
62
или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять
просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию.
Четкая организация расчетов между поставщиками и покупателями
оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости и
своевременного поступления денежных средств в компанию.
Для увеличения количества дебиторов и как следствие роста прибыли
компании, ООО «ДенталВей» было предложено введение в компании таких
мероприятий, как рассрочка для постоянных клиентов и скидки в размере 5%
на первое посещение для новых клиентов. Это поможет увеличить приток
новых клиентов в клинику, а также поднять объем потребляемых услуг.
В целом учет расчетов с покупателями и заказчиками поставлен
достаточно четко и эффективно, состояние расчетов характеризуется как
положительное, соблюдается законность совершаемых операций и операции
своевременно отражаются на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
В бухгалтерском учете нужно не только правильно организовать учет
расчетов с покупателями и заказчиками, но и обеспечить контроль за
расчетными операциями, так как одно из условий успешной деятельности
компании – это контроль состояния долговых обязательств. Что особенно
важно для коммерческих организаций.
Применение данных рекомендаций, позволит компании ООО
«ДенталВей» более рационально использовать трудовые ресурсы, повысить
производительность труда и максимально усовершенствовать действующую
систему учета и контроля расчетов с контрагентами.