91
измерения, регистрации информации и кончая получением необходимых
промежуточных, результативных и отчетных показателей.
На ОАО «Шахтинский хлебзавод № 1» широко используются средства
вычислительной техники, каждый бухгалтер имеет свое автоматизированное
рабочее место. Но бухгалтер при учете еще много выполняет ручного труда,
который отнимает большое количество времени. Обработка учетной
информации на компьютерах происходит по программам, разработанным
программистами завода. Внутри учетного аппарата не создана локальная сеть,
которая соединяла бы все участвующие в учете компьютеры и дала бы
возможность быстрее и достовернее вести учет. Создание локальной сети для
работы аппарата управления и учета, приведет в перспективе к созданию
безбумажной технологии обработки данных и быстроте принятия
соответствующих управленческих решений.
3.3. Анализ организации внешнего и внутреннего аудита основных средств
на исследуемом предприятии.
В соответствии с международной практикой всех аудиторов можно разделить
на две группы:
внешние (или независимые) аудиторы;
внутренние аудиторы.
Внешние, или независимые, не принимаются на службу теми предприятиями и
организациями, которые подвергаются аудиту, а так же не имеющие
родственных связей с представителями ее руководства. Они должны в первую
очередь подтверждать или опровергать достоверность той финансовой
информации, которую эти клиенты представляют инвесторам, кредиторам и
другим лицам, давать оценку конечной результативности функционирования
проверяемой хозяйственной системы при, достижениию своих целей. Внешний
аудит проводится на договорной основе аудиторскими фирмами или
92
индивидуальными аудиторами с государственными органами, собственниками
предприятия, банками и другими кредитными учреждениями.
На Шахтинском хлебозаводе ежегодно собранием акционеров утверждается
договор на проведение аудиторской проверки с индивидуальным аудитором
Харченко И. В., лицензия № 012569. В ходе аудиторской проверки аудитором
были рассмотрены: состояние внутреннего контроля в ОАО «Шахтинский
хлебзавод № 1» соблюдение ОАО применимого законодательства Российской
Федерации при совершении финансово-хозяйственных операций.
Аудитором были сделаны расчеты:
коэффициента абсолютной ликвидности;
коэффициента текущей ликвидности;
коэффициента покрытия;
коэффициента обеспеченности собственных средств;
коэффициента недостатка оборотных средств, необходимых для
нормальной финансовой устойчивости;
коэффициента восстановления платежеспособности в расчете на шесть
месяцев.
Аудитором было выражено пожелание исполнительному органу ОАО
«Шахтинский хлебзавод № 1» разработать мероприятия по повышению
финансовой устойчивости завода.
Внутренние аудиторы являются служащими тех хозяйственных систем,
структурные подразделения которых они проверяют, но работают независимо от
них. Внутренний аудит осуществляется самим предприятием, его задачи состоят
во внутрихозяйственном контроле за формированием затрат, выявлением
отклонений от нормативов, анализе их причин и установлении виновных лиц,
поиске резервов финансово-хозяйственной деятельности и обеспечении
необходимой информацией руководителей предприятия. Такой контроль на
крупном предприятии должен повседневно вестись специализированным
93
отделом, эту работу не следует замыкать на главном бухгалтере или
бухгалтерии.
Перечень проводимых проверок и выполняемых работ бухгалтеру-
ревизору полностью определяет генеральный директор завода.
Но в настоящее время этот контроль бездействует, т. к. бухгалтер-ревизор
находится в декретном отпуске, а на это место никого не приняли. Это
сказывается на качестве внутреннего контроля и на отсутствии оперативной
информации внешних проверок.
На ОАО «Шахтинский хлебзавод № 1» есть ревизионная комиссия в
количестве 6 человек, которая ежегодно избирается на собрании аудиторов
завода тайным голосованием. В состав ревизионной комиссии входят:
председатель комиссии – заместитель директора; члены комиссии – главный
инженер, начальник планово-экономического отдела, заместитель главного
бухгалтера по производству и другие члены комиссии. На заводе существует
план работы ревизионной комиссии, который утверждается генеральным
директором. Так же ревизионной комиссией проводятся и внеплановые
проверки. Деятельность комиссии связана с выявлением фактов мошенничества,
контролем постановки и организации материальной ответственности, выявление
растрат и хищений.
Надежность системы контроля на предприятии заключается в ее
способности эффективно предупреждать и выявлять ошибки в учете, как
случайные, так и вытекающие из злонамеренных действий конкретных лиц.
Избранная ревизионная комиссия не мобильна. Только система
внутреннего контроля, в лице специалиста контролера и ревизионной комиссии,
надежна и будет функционировать без существенных сбоев, что позволит
оперативно вскрывать недостатки и давать информацию руководящему звену
для принятия эффективных и своевременных управленческих решений.
94
3.4. Предложения по совершенствованию учета и контроля основных
средств ОАО «Шахтинский хлебзавод № 1».
По результатам проведенного анализа основных средств видно, что на
предприятии обновляются как производственные, так и непроизводственные
основные фонды. Это является положительным моментом деятельности
предприятия. Но, все-таки ОАО «Шахтинский хлебзавод № 1» испытывает
материальные затруднения на приобретение и освоение основных средств, т.к.
это мероприятие дорогостоящее. Для решения данной проблемы, одним из
предложений данной дипломной работы – использование лизинга.
Вопросы развития лизинга в России в настоящее время чрезвычайно
актуальны. Это связано с тем, что лизинг, как выгодный инструмент
инвестиционной политики, приобретает большое значение для развития
производства именно в период спада экономики. За счет лизинга решаются
противоречия между промышленными предприятиями и банком, который
неохотно предоставит этим предприятиям кредит, т.к. не имеет достаточных
гарантий возврата средств.
Законодательство РФ, следуя конвенции о международном финансовом лизинге,
предполагает наличие трех сторон:
продавец;
лизингодатель;
лизингополучатель
Для производителя промышленных товаров лизинг обладает рядом
серьезных преимуществ перед обычным банковским кредитом. Среди них:
лизинговое соглашение является более гибким, чем кредитный договор;
обеспечением сделки служит само оборудование, что позволяет
значительно проще получить ее по лизингу, чем взять ссуду на ее
приобретение;
95
поставки по лизингу не требуют немедленного начала платежей, при
использовании банковского кредита на покупку оборудования
товаропроизводитель должен был не менее 15% стоимости приобретаемого
имущества оплачивать за счет собственных средств;
при приобретении оборудования по лизингу товаропроизводитель может
приобрести большее количество или более дорогое оборудование, чем по
кредиту.
Следует отметить, что лизинг промышленного оборудования с использованием
бюджетных средств – важная форма государственной поддержки отечественных
товаропроизводителей.
Производитель промышленной продукции не просто назначает ту или иную
цену на свой товар, он создает целую систему ценообразования, охватывающую
широкий спектр товаров и продукции в рамках товарного ассортимента,
учитывающую колебания в уровнях спроса. Кроме того, действуя в условиях
постоянно меняющегося конкурентного окружения, предприятие само может
выступать инициатором изменения цен. В связи с большим ассортиментом
выпускаемой продукции, наличием своих торговых точек предлагается ввести в
штатное расписание на ОАО «Шахтинский хлебзавод № 1» специалиста по
ценам.
Специалист по ценам занимается:
установлением цен на новый товар,
ценообразованием в рамках товарной номенклатуры;
установлением цен со скидками и зачетами;
установлением цен для стимулирования сбыта.
Специалист по ценам должен разработать приказ о ценовой политике
предприятия, при разработке которого дать оценку затрат производства и сбыта
продукции, провести уточнение финансовых целей предприятия, определить
перечень существующих и потенциальных конкурентов.
96
Процедура разработки ценовой политики, а затем и определения на ее
основе конкретных уровней цен, построена на сведении воедино различных
факторов, способных повлиять на условия сбыта и прибыль операций
предприятия.
С введением специалиста по ценам освободится экономист, который
занимался вопросами ценообразования. Тогда у экономиста останется больше
времени на проведение анализа деятельности предприятия, что является слабым
звеном в аналитической работе. Это тормозит быстрое принятие правильных
управленческих решений и снижает контроль над производством.
Так как большая доля в выручке завода является выручка от торговой
деятельности, то одним из предложений можно считать создание «Торгового
дома» на базе ОАО «Шахтинский хлебзавод № 1».
Территория завода позволяет изыскать место для строительства
«Торгового дома». Это даст возможность собрать под одну крышу мелкие
магазины и лотки. К тому же создать «Торговый дом» не сложно, так как
специалисты, курирующие торговлю предприятия, уже есть.
«Торговый дом» - это многоцелевое образование, в компетенцию которого
может входить не только розничная и оптовая торговля, но и сдача в аренду
оборудования, предоставление кредита, создание нового производства.
Результативность «Торгового Дома» в условиях нестабильной экономики
высока, т.к. нет каких-либо жестких ограничителей, как по товарной специфике,
так и по форме продаж – опт, розница. А так же возможность предоставления
комплекса всевозможных услуг.
В настоящее время на таком крупном предприятии, как ОАО «Шахтинский
хлебзавод № 1», отсутствует отдел маркетинга. В условиях перехода к рыночной
экономике служба маркетинга – это важнейшее звено в управлении
предприятием, которое совместно с другими службами создает единый
интегрированный процесс, направленный на удовлетворение запросов рынка и
получение на этой основе прибыли.
Основные задачи маркетинга заключаются в следующем:
97
создание долгосрочной конкурентоспособной стратегии развития продукта;
разработка годового плана маркетинга и прогнозирование объемов сбыта;
постоянный сбор сведений о показателях продукта, отношение к нему со
стороны покупателей и продавцов, о новых проблемах и возможностях;
участие в программах улучшения продукта, направленных на
удовлетворение изменяющихся потребностей.
Достижение необходимых условий самоокупаемости и
самофинансирования предприятия в условиях рынка, ориентацией производства
на выпуск продукции, нужной рынку – решением указанных вопросов на
предприятии и занимается маркетинговая служба. Поэтому, в условиях
современных требований, с целью совпадения спроса и предложений
необходимо на предприятии создать отдел маркетинга. Обеспечить отдел
компьютерами, множительной техникой, факсом.
Желательно, чтобы специалисты отдела имели доступ в Интернет, для владения
нужной информацией не только по району и региону, но и по стране в целом.
Это поможет в составлении плана выпуска продукции (объем, ассортимент и
сроки поставки) и обеспечении производства материальными и другими
ресурсами.
Создание отдела маркетинга позволит:
более эффективнее использовать производственные мощности;
регулировать неоправданные дебиторские задолженности;
проводить разработку конъюнктуры рынка, платежеспособного спроса,
перспектив развития производства.
От специалиста по маркетингу требуется умение выбирать продукты
(услуги), а так же сегменты рынка, которые могут стать основой коммерческой
политики предприятия при имеющихся у нее конкретных преимуществах.
Чтобы привлечь покупателей в магазин, нужно проинформировать их о качестве
имеющихся в продаже продуктов, ценах, порядке оплаты. Следовательно, отдел
маркетинга должен позаботиться о рекламе. Маркетологи должны учитывать
структурные и конкурентные условия рыночной среды. Эффективность
98
маркетинга и рекламы напрямую влияют на выпуск продукции, ее сбыт и
финансовые результаты.
В 2015 году на ОАО «Шахтинский хлебзавод № 1» была введена
должность бухгалтера – ревизора. В этой связи можно рекомендовать
руководству завода выучить существующего бухгалтера – ревизора на аудитора
с приобретением лицензии, что позволит ежемесячно контролировать учет на
предприятии и проводить обязательные проверки с составлением аудиторского
заключения. Это позволит сэкономить большие денежные средства, так как
аудиторские услуги недешевы.
На предприятии работают программисты, которые самостоятельно
разработали программы для быстрого и качественного учета различных сфер
деятельности завода. Но на хлебозаводе нет локальной сети, соединяющей все
компьютеры, участвующие в учете.
Одно из предложений улучшения качества учета и контроля – это создание
на предприятии локальной сети, чтобы увязать весь бухгалтерский учет и
контроль между всеми объектами учета, что позволит иметь информацию
ежедневно для принятия руководством оперативных управленческих решений.
99
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данной дипломной работе проанализирован с использованием
теоретического материала учет и контроль движения и использования основных
средств на ОАО «Шахтинский хлебзавод № 1» с целью совершенствования
учета, улучшения и повышения эффективности производства. Для достижения
поставленной цели была проделана следующая работа:
В I разделе изучен теоретический материал по учету основных средств,
теоретические исследования и практический опыт в нашей стране и за рубежом.
В аналитическом разделе (II раздел) дипломной работы приведена технико
– экономическая характеристика предприятия, краткая историческая справка,
проведен анализ всей хозяйственной деятельности за 2013 – 2015 годы.
Проведен экспресс–анализ коэффициентов фондоотдачи, фондоемкости и
фондовооруженности основных средств. Рассчитаны коэффициенты годности,
износа, обновления основных фондов. Приведен ассортимент выпускаемой
продукции в натуральном и денежном выражении.
На основе финансового экспресс–анализа была дана оценка деятельности
предприятия и сделан вывод, что баланс не ликвиден.
Подробно проведена экспертиза учетной политики и сделан анализ
состояния системы учета на ОАО «Шахтинский хлебзавод № 1».
В результате анализа были выявлены следующие недоработки в приказе по
учетной политике:
не оговорена оценка незавершенного производства;
не указан порядок списания расходов будущих периодов;
оценка задолженности по полученным займам проводится не верно;
не разработан метод списания материалов в расход и т.д.
Анализ состояния системы бухгалтерского учета на ОАО «Шахтинский
хлебзавод № 1» показал, что бухгалтерский учет ведется согласно Положения по
ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, приказа по учетной
политике журнально-ордерной формой учета. На заводе предусмотрены и
100
утверждены приказом правила документооборота и должностные инструкции, а
также широко используются средства вычислительной техники.
В III главе были разработаны мероприятия, позволяющие предприятию
ОАО «Шахтинский хлебзавод № 1» более эффективно использовать
существующие и выгодно приобретать новые основные фонды.
Реализация готовой продукции является завершающей стадией
производства и от того, как быстро и по какой цене она будет реализована,
зависит конечный результат деятельности – прибыль.
Для улучшения состояния бухгалтерского учета и контроля на
предприятии, получения оперативных данных, как для учета работников и
руководящего звена, так и для внешних пользователей информации,
предлагается создание локальной сети на заводе. Это в дальнейшем даст
возможность перейти на безбумажный учет и быстроте принятия эффективных
управленческих решений.
На ОАО «Шахтинский хлебзавод № 1» реализация готовой продукции -
слабое звено. Для решения этой проблемы предлагается введение в штатное
расписание специалиста по ценам, создание отдела маркетинга или создание
«Торгового дома», уделить больше значения рекламе.