СОДЕРЖАНИЕ
Введение………………………………………………………………………………..5
I. Учет основных средств на промышленном предприятии…………………..7
1.1.Учет основных средств, задачи учета и их экономическая сущность……….7
1.1.1.О нормативном регулировании основных средств (ПБУ 6/01)…………..21
1.2.Синтетический и аналитический учет................................……………………25
1.3.Основные показатели отчетности по основным средствам на предприятии.43
1.4.Аудит операций с основными средствами...........................………………….46
1.5.Проблемы учета основных средств в современных условиях………………53
II. Анализ финансово-хозяйственной деятельности
ОАО «Шахтинский хлебзавод № 1»………………………………………………57
2.1.Краткая историческая справка…………………………………………………57
2.2.Характеристика выпускаемой продукции...........................…………………..58
2.3.Динамика основных технико-экономических показателей
ОАО «Шахтинский хлебзавод № 1»..............................……………………63
2.4.Задачи, основные направления и информационное обеспечение
анализа основных средств....................................……………………………69
2.5.Анализ основных средств ОАО «Шахтинский хлебзавод № 1»..................70
2.5.1.Состав и структура основных фондов за 2013 - 2015 г.г.........................71
2.5.2. Движение основных фондов предприятия за 2013 - 2015 г.г.................72
2.6.Предложения по повышению эффективности использования
основных фондов предприятия.........................………………………..........73
2.7.Финансовый анализ деятельности ОАО «Шахтинский хлебзавод № 1»….76
III. Совершенствование бухгалтерского учета и контроля
основных средств предприятия ОАО «Шахтинский хлебзавод № 1»……..….79
3.1. Аудит учетной политики ОАО «Шахтинский хлебзавод № 1»................79
3.2.Анализ состояния системы бухгалтерского учета
ОАО «Шахтинский хлебзавод № 1».............................................................88
3.3. Анализ организации внешнего и внутреннего аудита основных
2
средств на исследуемом предприятии.............……………………………92
3.4. Предложения по совершенствованию учета и
контроля основных средств ОАО «Шахтинский хлебзавод № 1»..........95
Заключение...............................................................................…………………..100
Список используем литературы..............................…………………………….102
Приложения ………………………………………………………………….105
3
ВВЕДЕНИЕ
Перестройка управления экономикой, переход к рыночным отношениям,
использование различных форм собственности невозможно без существенного
повышения роли учета, аудита и анализа.
В настоящее время все предприятия, независимо от их вида, форм
собственности и подчиненности, ведут бухгалтерский учет имущества и
хозяйственных операций, проводят обязательные или инициативные
аудиторские проверки согласно действующему законодательству и нормативным
документам.
Предметом бухгалтерского учета в обобщенном виде выступает
хозяйственная деятельность предприятия. Бухгалтерский учет состоит из
многочисленных и разнообразных объектов, которые можно объединить в две
группы:
объекты, обеспечивающие хозяйственную деятельность предприятия;
объекты, составляющие хозяйственную деятельность предприятия.
К первой группе относятся хозяйственные средства и их источники, ко второй
– хозяйственные процессы и их результаты.
Аудит предлагает подтверждение правильности данных финансовой
отчетности. Однако этого недостаточно, ибо пользователей финансовой
отчетности волнует не столько тот факт, обманывают их или нет, (а если все-
таки обманывают, то, как существенно), сколько возможность оценить
эффективность работы предприятия. Свое мнение о бухгалтерской (финансовой
отчетности) аудиторы высказывают в форме аудиторского заключения.
В данной дипломной работе рассматривается учет, аудит и анализ
движения и использования основных средств на ОАО «Шахтинский хлебзавод
№ 1».
4
Целью ВКР является исследование состава, движение и эффективности
использования основных средств на предприятии и разработка предложений по
совершенствованию их учета и контроля.
Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- рассмотреть нормативно – правовую базу учета основных средств в РФ;
- рассмотреть теоретические вопросы учета основных средств;
- провести экономический анализ финансово-хозяйственной
деятельности ОАО «Шахтинский хлебзавод № 1»;
- провести финансовый анализ ОАО «Шахтинский хлебзавод № 1»;
- провести анализ и аудит учетной политики ОАО «Шахтинский
хлебзавод № 1».
В I разделе дается обзор научно – методической и справочно –
инструктивной литературы по учету, анализу и аудиту основных средств,
отечественного и зарубежного опыта, новых методов решения исследуемых
вопросов.
Во II разделе проводится анализ хозяйственной деятельности предприятия,
в том числе анализ состава, структуры и движения основных фондов, анализ
структуры актива и пассива баланса, платежеспособности и ликвидности
предприятия, сделан анализ прибыли и рентабельности производства в целом,
так и рассчитана рентабельность и средняя цена одного изделия по основным
видам выпускаемой продукции.
В III разделе проанализирована учетная политика предприятия и дана
оценка состояния бухгалтерского учета и внутреннего контроля.
В данной дипломной работе были разработаны и внесены предложения по
улучшению деятельности исследуемого предприятия.
5
I. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРОМЫШЛЕННОМ
ПРЕДПРИЯТИИ.
1.1. Учет основных средств, задачи учета и их
экономическая сущность
Производственно - хозяйственная деятельность предприятий
обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и
финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов - средств труда и
материальных условий процесса труда. Средства труда - станки, рабочие
машины, передаточные устройства, инструмент и т.п., а материальные условия
процесса труда - производственные здания, транспортные средства и другие. Они
являются важнейшим элементом производительных сил и определяют их
развитие. В бухгалтерском учете средства труда выделены в отдельный объект
учета, именуемый основными средствами предприятия. Основные средства -
часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве
продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления
организации в течении периода, превышающего 12 месяцев или обычный
операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Средства труда
используемые на предприятии в течение указанного срока, учитываются в
составе основных средств независимо от их стоимости. Основные средства
играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности
образуют производственно - техническую базу и определяют производственную
мощь предприятия. На протяжении длительного периода использования
основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию;
изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи
которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри
предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или
нецелесообразности дальнейшего использования. Одним из показателей
6
эффективного применения основных фондов является увеличение времени их
работы путем сокращения простоев, повышение коэффициента сменности,
производительности на базе внедрения новой техники и технологии,
фондоотдачи, т.е. увеличение выпуска продукции, объема выполняемых работ и
услуг на каждый рубль основных фондов. Предприятия имеют право владения,
пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать
или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду,
предоставлять бесплатно во временное пользование либо в займы
принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства,
инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели,
независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет. Основными
задачами бухгалтерского учета основных средств являются: контроль за
сохранностью и наличием основных средств по местам их использования;
правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их
поступления, выбытия и перемещения; контроль за рациональным
расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;
исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и
износом для включения в затраты предприятия; контроль за эффективностью
использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей,
транспортных средств и других основных средств; точное определение
результатов от списания, выбытия объектов основных средств. Эти задачи
решают с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной
организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их
амортизации и учета затрат по их ремонту.
Классификация и оценка основных средств
Основные средства предприятия разнообразны по составу и назначению.
Чтобы вести их учет, необходима классификация их по видам, назначению или
характеру участия в процессе производства, отраслям народного хозяйства,
степени использования и по принадлежности. Типовая классификация основных
средств по их видам установлена органами Госстатистики. В соответствии с этой
7
классификацией основные средства по их видам подразделяются на: 1. Здания. 2.
Сооружения. 3. Машины и оборудования. В том числе: а) силовые машины и
оборудование; б) рабочие машины и оборудование; в) измерительные и
регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование; г) средства
механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда; д)
вычислительная техника; е) прочие машины и оборудование; 4. Транспортные
средства. 5. Производственный и хозяйственный инвентарь. 6. Рабочий скот. 7.
Продуктивный скот. 8. Многолетние насаждения. 9. Другие основные фонды. По
классификационным видам ведется учет основных средств и составляется
отчетность о наличии и движении основных средств. Один из важнейших
организационных моментов, предопределяющих правильность и точность учета
основных средств, - применение четкой и обоснованной их классификации. В
соответствии с типовой классификацией в основу группировки основных средств
положены роль и назначение отдельных предметов в процессе труда. По этому
признаку они подразделяются на производственные и непроизводственные.
Первые принимают непосредственное участие в производственном процессе или
обслуживают технологический процесс. К производственным относятся: здания,
сооружения, машины и оборудования, транспортные средства, взрослый рабочий
и продуктивный скот, многолетние насаждения и другие средства труда,
действующие в сфере материального производства. Непроизводственные
предназначены для обслуживания организации. К ним относятся: основные
средства жилищно-коммунального хозяйства, поликлиник, медицинских
пунктов, клубов, стадионов, детских садов и др. Чтобы знать величину
стоимости основных средств по народному хозяйству в целом и по каждой
отрасли, применяется их группировка по отраслевому признаку:
промышленность, строительство, сельское хозяйство, транспорт, торговля,
лесное хозяйство, связь, материально - техническое снабжение и сбыт,
информационно - вычислительное обслуживание, жилищно-коммунальное
хозяйство, здравоохранение, физическая культура и социальное обеспечение,
народное образование, культура и т.д. А так как в каждой организации наряду с
8
основным производством имеются подсобные подразделения относящиеся по
отраслевому признаку к другим отраслям народного хозяйства (в промышленных
организациях - подсобное сельское хозяйство, в сельскохозяйственных
организациях - промышленные предприятия по переработке
сельскохозяйственной продукции и т.д.), то и в учете и отчетности соблюдается
этот признак классификации. В промышленных организациях основные средства
подразделяются на промышленно - производственные ( производственные
основные средства основной деятельности, производственные основные средства
других отраслей) и непроизводственные основные средства.
Не все основные средства используются одновременно. Значительная их
часть находится в эксплуатации. Но для того, чтобы производственный процесс
протекал без перебоев, в каждой организации должен иметься на складе
известный запас основных средств, с тем чтобы в случае выбытия того или иного
объекта из эксплуатации (вследствие аварии, ремонта) его можно было заменить.
Руководству организации небезразлично, какую долю в общей стоимости
занимают эти группы основных средств. Поэтому в бухгалтерском учете они
подразделяются на действующие (в эксплуатации), запасные (в резерве) и
бездействующие (на консервации). Такая классификация (группировка)
обеспечивает исчисление износа. Кроме того, в организациях имеются основные
средства, которые по тем или иным причинам оказались излишними, они
подлежат реализации или передаче другим звеньям организации или
юридическим лицам на условиях аренды. Организации нередко арендуют у
других юридических лиц здания, сооружения и другие виды основных средств.
Эти находящиеся во временном пользовании основные средства не должны в
текущем учете смешиваться с основными средствами, принадлежащими
организации. Их учитывают отдельно как арендованные основные средства (в
виде текущей, долгосрочной аренды или финансовой аренды - лизинга).
Следовательно основные средства подразделяются еще на собственные и
арендованные. Необходимое условие правильного учета основных средств -
единый принцип их оценки. Различают три оценки основных средств:
9
первоначальную, восстановительную и остаточную. Первоначальная стоимость
(балансовая) складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию на
данном предприятии. В зависимости от источника поступления основных
средств под их первоначальной стоимостью понимаются: стоимость внесенных
учредителями основных средств в счет их вклада в уставный фонд предприятия -
по договоренности сторон; стоимость изготовленных на предприятии, а также
приобретенных за плату у других предприятий и лиц - в сумме фактических
затрат, включая расходы по доставке, монтажу и установке; стоимость
полученных объектов основных средств безвозмездно, а также в качестве
субсидий в сумме определенной экспертным путем или по данным документов
приемки - передачи. Основные средства в процессе использования
изнашиваются, ветшают, отчего их первоначальная стоимость уменьшается.
Денежное выражение потери объектами своих физических и технико-
экономических качеств называется износом основных средств. Первоначальная
стоимость за вычетом суммы износа называется остаточной стоимостью
основных средств. Оценка одинаковых объектов основных средств, введенных в
эксплуатацию в разное время, может быть различной. Это зависит от времени,
места и способа сооружения и приобретения основных средств, поэтому и
возникает необходимость в определении восстановительной стоимости основных
средств. Под восстановительной стоимостью основных средств понимается
стоимость воспроизводства основных средств, т.е. приобретения или
строительства инвентарных объектов исходя из действующих цен на момент
переоценки. Принципы оценки основных средств одинаков для всех
предприятий независимо от форм собственности. Однако первоначальная
стоимость основных средств может быть изменена при переоценке основных
средств, достройке, дооборудовании, реконструкции и частичной ликвидации
соответствующих объектов.
Основные средства, как уже отмечалось являются объектами длительного
пользования. Следовательно, свою стоимость они переносят на вновь созданный
продукт постепенно, через начисление амортизации. В соответствии с
10
Положением (ПБУ 6/01) амортизация должна обеспечивать возмещение
первоначальной стоимости объектов основных средств с целью накопления
источников на приобретение новых. Суммы отчислений на амортизацию
основных средств производственного назначения относятся на себестоимость
продукции. Начисление амортизации производится со следующего месяца после
месяца принятия объекта к бухгалтерскому учету, а прекращается 1-го числа
месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или
списания его по другим причинам. Начисление производится ежемесячно. В
настоящее время в международной практике бухгалтерского учета для
начисления амортизации используются четыре способа (ПБУ 6/01) расчетов.
Линейный (равномерный). Его применяют для средств, у которых
главными факторами, ограничивающими срок их службы, являются время
использования и относительно постоянный объем выполняемых периодических
работ. К ним относятся большинство сооружений, машин и механизмы, станки и
оборудование. Этот способ заключается в том, что ежемесячные
амортизационные отчисления остаются одинаковыми в течении всего срока
службы: Нг = 100% : Т , где Нг - годовая норма амортизационных отчислений, %;
Т - срок службы объекта.
Списание стоимости пропорционально объему выпуска продукции.
Применяется для средств, у которых определяющим фактором износа является
периодичность их использования. Его целесообразно использовать ко многим
транспортным средствам, износ которых зависит от величины пробега, а также к
оборудованию горнодобывающей промышленности, износ которого зависит от
объемов добытой породы, и к другому аналогичному оборудованию.
Ежемесячная сумма амортизации определяется по количеству выпущенной
продукции: Не = 100% : Ке , где Не - норма на единицу продукции, %; Ке -
расчетное количество продукции, которое предполагается выпускать.
Списание стоимости по сумме лет срока полезного использования.
Относится к ускоренным способам, заключающимся в том, что в первые
периоды эксплуатации амортизационные отчисления бывают выше, а в