2
Оглавление
Введение ................................................................................................................... 3
1. Теоретические основы учета и анализа ОС в организации ............................ 7
1.1. Понятие ОС, их классификация...................................................................... 7
1.2 Общий порядок учета ОС в организации ..................................................... 12
1.3 Основные нормативные документы, регламентирующие учет ОС ........... 18
1.4 Анализ основных средств ............................................................................... 21
2. Организационно-экономическая и правовая характеристика
Владивостокского отряда ведомственной охраны ЖДТ России на ДВЖД .... 26
2.1 Краткая характеристика Владивостокского отряда Ведомственной охраны
ЖДТ России на ДВЖД ......................................................................................... 26
2.2 Анализ основных показателей Владивостокского отряда Ведомственной
охраны филиала ФГП ВО ЖДТ России на ДВ ж.д. ........................................... 29
2.3 Оценка состояния учета ОС Владивостокского отряда Ведомственной
охраны ЖДТ России на ДВЖД ............................................................................ 34
3. Предложения по улучшению учета и анализа основных средств
Владивостокского отряда Ведомственной охраны ЖДТ России на ДВЖД ... 66
3.1 Недостатки, выявленные при исследовании Владивостокского отряда
Ведомственной охраны филиала ФГП ВО ЖДТ России на ДВЖД ................ 66
3.2 Мероприятия по повышению качества учета основных средств
Владивостокского отряда Ведомственной охраны ЖДТ России на ДВЖД ... 72
3.3 Расчет эффективности предлагаемых мероприятий .................................. 73
Заключение ............................................................................................................ 79
Список использованной литературы ................................................................... 83
Приложение ........................................................................................................... 88
3
Введение
Актуальность исследования системы учета основных средств (далее
оп тексту – ОС) организации обусловлена тем фактом, что экономически
эффективное функционирование любого учреждения в современных
условиях одной из своих основ имеет грамотном ведении бухгалтерского
учета. Важнейшей задачей организации бухгалтерского учета в компании
выступает учет ОС.
Задача грамотного и методически оправданного учета ОС решается с
помощью верно оформляемой документации, организации правильного
учета анализа наличия, эффективного использования ОС, а также
организации их амортизации, учета затрат на ремонт, диагностику и
списания и прочее.
На современном этапе развития экономики проблема повышения
эффективности использования ОС и мощностей предприятий занимает
центральное место. Любой хозяйствующий субъект должен постоянно
анализировать и оценивать движение основных производственных средств:
- их состав и структуру;
- состояние и эффективность использования, так как эффективное
использование ОС приводит к уменьшению потребностей во вводе новых
производственных мощностей (ввод новых мощностей сопряжен с
финансовыми затратами), при изменении объема производства, а,
следовательно, к повышению прибыли предприятия.
Эффективное использования ОС отражается на ускорение их
оборачиваемости, что в существенной мере содействует решению проблемы
сокращения разрыва в сроках физического и морального износа, ускорения
темпов обновления ОС.
Каждое предприятие, располагая собственностью, старается ее
приумножить. Эффективное использование собственности потенциала
предприятия подразумевает результат его использования.
4
Проводя анализ состава, структуры и состояния ОС необходимо четко
и конкретно обозначить роли ОС в производственном процессе, факторах,
влияющих на использование ОС. Из многообразия методов анализа
эффективности использования ОС, следует выделить методы экономического
анализа, которых способствуют повышению эффективности использования
ОС предприятия, а также сконцентрированные на снижение издержек
производства и росте производительности труда. Этот подход основан на
том, что эффективная оценка и управление ОС близко связано и с другой
центральной задачей современного периода развития общества —
повышением качества выпускаемой продукции, поскольку в условиях
рыночной конкуренции быстрее реализуется и пользуется спросом
высококачественная продукция.
Предоставленная информация позволяет предприятию выявить пути и
резервы повышения эффективности использования ОС, а кроме того,
вовремя обнаружить и скорректировать негативные отклонения, которые в
дальнейшем могут повлечь серьезные последствия для успешной
деятельности предприятия. Для того чтобы определить, насколько
эффективно то или иное предприятие распоряжается ОС, а так же выявить
имеющиеся проблемы, необходимо проводить анализ ОС, который
обусловит, по каким конкретно направлениям надо вести работу. В
соответствии с этим итоги анализа дают ответ на вопрос, каковы самый
существенный способы улучшения управления ОС предприятия в
конкретный период его деятельности.
Любое предприятие, вне зависимости от его принадлежности к той или
оной организационно-правовой форме, владеет ОС, которые характеризуют
его материальную базу и определяют технический уровень производства.
Процесс труда содержит в себе два основных компонента: средства
производства, которые в свою очередь делятся на предметы труда и средства
5
труда, рабочая сила. В современной экономике средства труда принято
именовать ОС или основными фондами предприятия.
Таким образом, данная тема дипломной работы является актуальной.
Объектом исследования является организация бухгалтерского учета
во Владивостокском отряде вневедомственной охраны ЖДТ на ДВЖД (г.
Владивосток).
Предметом исследования выступает организация учета ОС во
Владивостокском отряде вневедомственной охраны ЖДТ на ДВЖД (г.
Владивосток).
Целью выпускной квалификационной работы является изучение
организации бухгалтерского учета ОС, проведение анализа эффективности
их использования, а также разработка рекомендаций по совершенствованию
учета ОС и повышению эффективности их использования.
Для реализации поставленной цели были определены и решены
следующие задачи:
- рассмотрена экономическая сущность, значение и задачи учета ОС;
- дана классификация и оценка ОС;
рассмотрены особенности деятельности Владивостокского отряда
вневедомственной охраны ЖДТ на ДВЖД (г. Владивосток).
- изучен порядок учета поступления и наличия ОС;
- изучен порядок начисления и учета амортизации ОС;
- рассмотрена организация учета восстановления ОС;
- изучен порядок учета выбытия ОС;
- проведен анализ обеспеченности организации ОС;
даны рекомендации к совершенствованию организации учета ОС во
Владивостокском отряде вневедомственной охраны ЖДТ на ДВЖД (г.
Владивосток).
Проблема эффективности использования ОС актуален и на
современном этапе развития экономики, поскольку истинная оценка
6
использования ОС предприятия позволит наиболее эффективно ими
управлять и влиять на результат деятельности в целом.
Вопросы данной проблемы изложены в трудах российских ученых
экономистов и финансистов, таких как: Ладутько Н.И., Грузинов В.П.,
Григорьев В.В., Луговой В.А., Шийч О.И., Латыпов В.Р., Чернов А.С. и т.д.
Научная новизна выпускной квалификационной работы заключается
в том, что нами не обнаружено публикаций, так или иначе касающихся
организации бухгалтерского учета ОС в организация, предоставляющих
услуги военизированной охраны.
Практическая значимость работы состоит в том, что результаты
исследования могут быть успешно использованы в практике бухгалтерского
учета во Владивостокском отряде вневедомственной охраны ЖДТ на ДВЖД
(г. Владивосток) с целью его совершенствования.
Теоретической и методологической основой выпускной
квалификационной работы является нормативно-законодательная база
Российской Федерации: Налоговый Кодекс РФ, ПБУ 6/01, ФЗ № 402 «О
бухгалтерском учете»; работы ведущих специалистов по исследуемой теме, а
также статьи журналов и газет, касающиеся вопросов учета и анализа
основных средств.
7
1. Теоретические основы учета и анализа ОС в организации
1.1. Понятие ОС, их классификация
Исследователи в своих работах неоднозначно трактуют понятия
«основные средства», «основные фонды» и «основной капитал».
Так, Глушков Е.И. под основным капиталом понимает – капитал
(здания, оборудования, машины и т.п.) который многократно используется в
производственном цикле и по частям переносит свою стоимость на
произведенные товары. Функции этого капитала не исчерпываются его
одноразовым употреблением. Он существует в долгосрочных формах и доход
от него поступает на протяжении продолжительного периода
[16, с. 76].
С точки зрения таких ученых как Астахов Н.П. [11] и Крутякова Т.А.
[47] под ОС следует понимать совокупность материально-вещественных
объектов и ценностей, действующих в неизменной форме в течение
длительного периода и создающих материально-техническую основу и
условия производственно-хозяйственной деятельности организации.
Глинистый В.Д. в своих работах под ОС понимает совокупность
средств труда, создающих материально-техническую основу
производственно-хозяйственной деятельности организации. Они действуют в
течении длительного периода в неизменной натуральной форме как в сфере
материального производства, так и в непроизводственной сфере [18, с. 42].
Козлова Е.П. подчеркивает аспекты, которые раскрывают понятие ОС с
несколько иных позиций. Автор рассматривает ОС, как часть имущества,
используемую в качестве средств труда при производстве продукции,
выполнении работ или оказании услуг либо управления организацией в
течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный
цикл, если они он превышает 12 месяцев
[18, с. 42].
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет
основных средств» ПБУ 6/0 [16, с. 79], под ОС следует понимать «здания,
8
сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и
регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника,
транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный
инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот,
многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие
соответствующие объекты. Также в составе ОС учитываются также:
капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные,
оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в
арендованные объекты ОС; земельные участки, объекты природопользования
(вода, недра и другие природные ресурсы)» [15, с. 87].
Основные производственные средства принято делить на две части:
активную и пассивную часть. К активной части относятся те средства,
которые принимают непосредственное участие в производственном процессе
(машины, оборудование). К пассивной части относятся те средства, которые
обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса.
В среднем по производству активная часть ОС составляет 60%, а пассивная
часть - 40% от всего состава ОС.
Соотноше
ᶪ
ние
ᶪ
отде
ᶪ
льных групп ОС в их обще
ᶪ
м объе
ᶪ
ме
ᶪ
характе
ᶪ
ризуе
ᶪ
т
структуру ОС. Пре
ᶪ
дприятие
ᶪ
заинте
ᶪ
ре
ᶪ
совано в оптимальном уве
ᶪ
личе
ᶪ
нии
уде
ᶪ
льного ве
ᶪ
са машин, оборудования, потому что че
ᶪ
м выше
ᶪ
доля
оборудования в стоимости ОС, те
ᶪ
м при прочих равных условиях,
значите
ᶪ
льне
ᶪ
е
ᶪ
выпуск продукции.
Основными факторами, возде
ᶪ
йствующими на структуру основных
производстве
ᶪ
нных сре
ᶪ
дств, являются (рис. 1.1):
9
Рис. 1.1. Факторы, возде
ᶪ
йствующие
ᶪ
на структуру ОС
Влияние
ᶪ
пе
ᶪ
рвого из пе
ᶪ
ре
ᶪ
числе
ᶪ
нных факторов отражае
ᶪ
тся на
показате
ᶪ
лях:
- стоимости зданий,
- доле
ᶪ
транспортных сре
ᶪ
дств,
- пе
ᶪ
ре
ᶪ
даточных устройств.
Сле
ᶪ
довате
ᶪ
льно, с ростом объе
ᶪ
ма выпускае
ᶪ
мой продукции расте
ᶪ
т и
уде
ᶪ
льный ве
ᶪ
с особых прогре
ᶪ
ссивных рабочих машин и оборудования.
От климатиче
ᶪ
ских условий зависит доля зданий и сооруже
ᶪ
ний, зде
ᶪ
сь
комме
ᶪ
нтарии излишни.
Как видим, экономиче
ᶪ
ская сущность ОС проявляе
ᶪ
тся в пе
ᶪ
ре
ᶪ
не
ᶪ
се
ᶪ
нии
свое
ᶪ
й стоимости на изготовляе
ᶪ
мый продукт посте
ᶪ
пе
ᶪ
нно или по частям, по
ме
ᶪ
ре
ᶪ
износа. Начисле
ᶪ
нный износ накапливае
ᶪ
тся в амортизационном фонде
ᶪ
,
который в после
ᶪ
дующе
ᶪ
м служит для новых капитальных вложе
ᶪ
ний. В
ре
ᶪ
зультате
ᶪ
че
ᶪ
го, можно сказать, что ОС участвуют в постоянном
кругообороте
ᶪ
.
10
Уче
ᶪ
т и анализ, а также
ᶪ
планирование
ᶪ
динамики ОС ве
ᶪ
дутся в
натуральной и де
ᶪ
не
ᶪ
жной формах. Так, при оце
ᶪ
нке
ᶪ
ОС в натуральной форме
ᶪ
устанавливае
ᶪ
тся:
- число машин,
- их производите
ᶪ
льность,
- мощность,
- разме
ᶪ
р производстве
ᶪ
нных площаде
ᶪ
й и проч.
Указанные
ᶪ
показате
ᶪ
ли использую в це
ᶪ
лях расче
ᶪ
та отрасле
ᶪ
й
планирования дальне
ᶪ
йше
ᶪ
й производстве
ᶪ
нной программы, ре
ᶪ
зе
ᶪ
рвов
повыше
ᶪ
ния выработки на оборудовании, а также
ᶪ
составле
ᶪ
ния показате
ᶪ
ле
ᶪ
й
баланса оборудования. С этой же
ᶪ
це
ᶪ
лью организуе
ᶪ
тся инве
ᶪ
нтаризация и
паспортизация оборудования, е
ᶪ
го прибытие
ᶪ
, выбытие
ᶪ
и проч.
Основными докуме
ᶪ
нтами, ре
ᶪ
гламе
ᶪ
нтирующими порядок уче
ᶪ
та ОС,
являются Положе
ᶪ
ние
ᶪ
по бухгалте
ᶪ
рскому уче
ᶪ
ту «Уче
ᶪ
т основных сре
ᶪ
дств»
(ПБУ 6/01) и Ме
ᶪ
тодиче
ᶪ
ские
ᶪ
указания по бухгалте
ᶪ
рскому уче
ᶪ
ту ОС
[6](рисунок 1.2).
Рис. 1.2. Условия принятия ОС к бухгалте
ᶪ
рскому уче
ᶪ
ту
Пре
ᶪ
дприятия любых форм собстве
ᶪ
нности обладают способностью
владе
ᶪ
ния, пользования ОС и распоряже
ᶪ
ния ими. Так, они могут
бе
ᶪ
звозме
ᶪ
здно пе
ᶪ
ре
ᶪ
давать или продавать принадле
ᶪ
жащие
ᶪ
е
ᶪ
му ОС прочим
11
компаниям, обме
ᶪ
нивать е
ᶪ
го и сдавать в аре
ᶪ
нду, а также
ᶪ
давать бе
ᶪ
сплатно во
вре
ᶪ
ме
ᶪ
нное
ᶪ
пользование
ᶪ
либо взаймы.
Основными задачами бухгалте
ᶪ
рского уче
ᶪ
та ОС являются (рисунок 1.3):
Рис. 1.3. Задачи бухгалте
ᶪ
рского уче
ᶪ
та ОС
Указанные
ᶪ
задачи ре
ᶪ
шаются при помощи спе
ᶪ
циальной докуме
ᶪ
нтации и
правильной организации уче
ᶪ
та наличия и движе
ᶪ
ния ОС, расче
ᶪ
тов по их
амортизации и уче
ᶪ
та затрат по их ре
ᶪ
монту. То, как буде
ᶪ
т организован
бухгалте
ᶪ
рский уче
ᶪ
т ОС в организации, опре
ᶪ
де
ᶪ
лит эффе
ᶪ
ктивность их
использования. Сле
ᶪ
довате
ᶪ
льно, ве
ᶪ
сьма важно правильно организовать уче
ᶪ
т
ОС и де
ᶪ
лать все
ᶪ
возможное
ᶪ
для боле
ᶪ
е
ᶪ
рационального их функционирования.