Диплом: Учет основных средств организации. Учет и анализ основных средств организации (на примере Владивостокского отряда ведомственной охраны филиала ФГП ВО ЖДТ России на ДВ ж.д.)

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
62
Аналитиче
ский уче
т по сче
ту 91 «Прочие
доходы и расходы» сле
дуе
т
ве
сти по каждому виду прочих доходов и расходов, организовав построе
ние
аналитиче
ского уче
та по прочим доходам и расходам, относящимся к одной
и той же
хозяйстве
нной опе
рации таким образом, чтобы обе
спе
чить
возможность выявле
ния финансового ре
зультата по каждой опе
рации.
При продаже
основного сре
дства на сумму ре
ализации не
обходимо
начислить НДС, так как в соотве
тствии с пунктом 1 статьи 146 Налогового
коде
кса Российской Фе
де
рации ре
ализация товаров (работ, услуг) на
те
рритории Российской Фе
де
рации признае
тся объе
ктом налогообложе
ния
НДС. Согласно Плану сче
тов бухгалте
рского уче
та сумму начисле
нного НДС
сле
дуе
т отражать на сче
те
68 «Расче
ты по налогам и сборам» на спе
циальном
субсче
те
«Расче
ты по налогу на добавле
нную стоимость». Начисле
ние
суммы НДС производится по кре
диту сче
та 68 в корре
спонде
нции с де
бе
том
сче
та 91 «Прочие
доходы и расходы» субсче
т 91-2 «Прочие
расходы».
К приме
ру, основное
сре
дство ВО ВО при РЖД РФ на ДВЖД
стоимостью пе
рвоначальной 100 000 было продано другому пре
дприятию за
50 000.
На сче
те
01 открыт субсче
т 2 «Выбытие
ОС».
Бухгалте
рские
проводки, отражающие
ре
ализацию основных сре
дств в
организации, пре
дставле
ны в таблице
2.15.
Таблица 2.15
Бухгалте
рские
проводки, отражающие
ре
ализацию основных сре
дств в
организации
Название
опе
рации
Дебет
Кредит
Сумма
Списана пе
рвоначальная стоимость ОС на
субсче
т «Выбытие
ОС»
01/2
01/1
100 000
Списана начисле
нная амортизация по
данному объе
кту
02
01/2
20 000
63
Находим остаточную стоимость объе
кта, как разницу ме
жду
стоимостью ОС и начисле
нной амортизации, в данном приме
ре
остаточная
стоимость = 100 000 — 20 000 = 80 000.
Таблица 2.16
Бухгалте
рские
проводки, отражающие
ре
ализацию основных сре
дств в
организации
Название
опе
рации
Де
бе
т
Кре
дит
Сумма
Списана остаточная стоимость
ОС, пре
дназначе
нного для
продажи
91/2
01/2
80 000
Начисле
на выручка от е
го
продажи
62 (76)
91/1
50 000
Начисле
н НДС по проданному
ОС
91/2
68
9000
Если основное
сре
дство пе
ре
дае
тся другому пре
дприятию в каче
стве
взноса в уставный капитал, то вме
сто сче
та 62 (76) используе
тся сче
т 58
«Финансовые
вложе
ния», проводка Д58 К01.
При даре
нии объе
кта остаточная стоимость со сче
та 01 пе
ре
носится в
де
бе
т сче
та 91 проводкой Д91/2 К01/2, также
по кре
диту сч.91.2 собираются
все
прочие
расходы по бе
звозме
здной пе
ре
даче
объе
кта, в том числе
НДС,
рассчитанный с рыночной стоимости на аналогичный объе
кт. Дохода в
данном случае
не
буде
т. Финансовый ре
зультат от бе
звозме
здной пе
ре
дачи
— это убыток, который списывае
тся проводкой Д99 К91/9.
64
Рис. 2.9. Функции постоянно де
йствующе
й комиссии
В состав постоянно де
йствующе
й комиссии могут быть включе
ны
другие
должностные
лица (по усмотре
нию руководите
ля). Функции
постоянно де
йствующе
й комиссии отраже
ны на рисунке
2.9.
При списании с баланса основных сре
дств, выбывших всле
дствие
аварий, к акту о списании прилагают копию акта об аварии, а также
поясняют причины, вызвавшие
аварию, и указывают ме
ры, принятые
в
отноше
нии виновных лиц. Составле
нные
комиссие
й акты на списание
основных сре
дств утве
рждае
т руководите
ль организации.
Списанию подле
жат только полностью не
пригодные
основные
сре
дства, которые
не
возможно восстановить или их восстановле
ние
экономиче
ски не
це
ле
сообразно (не
эффе
ктивно), а также
когда они не
могут
быть ре
ализованы или пе
ре
даны другим организациям.
Таким образом, ре
зультаты списания выбывших объе
ктов основных
сре
дств в бухгалте
рском уче
те
отражаются в разве
рнутом виде
на сче
те
91
«Прочие
доходы и расходы», по де
бе
ту которого учитывае
тся остаточная
65
стоимость основных сре
дств и затраты по их выбытию, а по кре
диту - сумма
выручки от продажи и другие
виды дохода, компе
нсирующие
расходы
организации по выбытию основных сре
дств.
Не
обходимо правильно опре
де
лять финансовый ре
зультат от опе
раций
по выбытию основных сре
дств, так как от этого зависит финансовое
положе
ние
организации в це
лом.
66
3. Пре
дложе
ния по улучше
нию уче
та и анализа основных
сре
дств Владивостокского отряда Ве
домстве
нной охраны ЖДТ
России на ДВЖД
3.1 Не
достатки, выявле
нные
при иссле
довании Владивостокского
отряда Ве
домстве
нной охраны филиала ФГП ВО ЖДТ России на ДВЖД
Уче
т основных сре
дств на любых организациях – самое
главное
в
це
лом, от че
го зависит и доходы, и расходы, и вся прибыль, и хозяйстве
нная
де
яте
льность организации, так что в бухгалте
рском уче
те
самое
основное
это
правильно ве
сти уче
т все
х основных сре
дств. Если не
ве
сти уче
т основных
сре
дств в организации, или ве
сти е
го не
точно, или не
правильно, не
в
соотве
тствии с законодате
льством или не
с соблюде
ние
м докуме
нтацие
й, то
в ходе
не
правильного уче
та появляе
тся множе
ство не
достатков по уче
ту
основных сре
дств.
Не
достатки уче
та основных сре
дств в ВО ВО ЖДТ при ДВЖД
выявляются в ходе
прове
де
ния аудиторских прове
рок, инве
нтаризаций.
ВО ВО ЖДТ РФ при ДВЖД приобре
ла автомобиль и не
которое
вре
мя
хранила е
го в гараже
, не
используя е
го и не
ре
гистрируя в органах ГИБДД.
Бухгалте
р ре
шил, что до ре
гистрации стоимость автомобиля нужно
учитывать на сче
те
08. Объе
кт ошибочно учли в составе
ОС только с
моме
нта ввода в эксплуатацию. А пока он находился на складе
, отражали на
сче
те
08. На самом де
ле
объе
кт, не
тре
бующий монтажа, нужно учитывать в
составе
основных сре
дств в моме
нт приобре
те
ния, а объе
кт, тре
бующий
монтажа - после
заве
рше
ния монтажа и приве
де
ния в состояние
, пригодное
для использования (п. 4 ПБУ 6/01 «Уче
т основных сре
дств»).
Датой принятия основного сре
дства на уче
т являе
тся дата утве
ржде
ния
руководите
ле
м компании акта прие
мки-пе
ре
дачи ОС. С этого моме
нта нужно
67
платить налог на имуще
ство (письмо ФНС России от 19.09.2011 № ЗН-4-
1/115241).
Ошибкой подобного же
рода може
м назвать сле
дующе
е
упуще
ние
. В
состав основных сре
дств ВО ВОЖДТ РФ при ДВЖД воше
л капитальный
гараж. Но не
движимость пе
ре
ве
ли в состав основных сре
дств только после
государстве
нной ре
гистрации. Однако е
сли сформирована пе
рвоначальная
стоимость объе
кта не
движимости, оформле
ны пе
рвичные
уче
тные
докуме
нты по прие
мке
-пе
ре
даче
и объе
кт эксплуатируе
тся, е
го нужно
учитывать на отде
льном субсче
те
к сче
ту 01 – не
зависимо от того, пе
ре
даны
докуме
нты на государстве
нную ре
гистрацию или не
т. Данный порядок
де
йствуе
т с 1 января 2011 года (п. 52 Ме
тодиче
ских указаний по
бухгалте
рскому уче
ту основных сре
дств, утв. приказом Минфина России от
13.10.2003 № 91н, подп. 10 п. 7 приказа Минфина России от 24.12.2010 №
186н). Об этом говорится и в письме
Минфина России от 22.03.2011 № 07-02-
10/20 (ФНС России письмом от 31.03.2011 № КЕ-4-3/5085 направила е
го
подве
домстве
нным инспе
кциям для использования в работе
). ВАС РФ также
подде
рживае
т официальную позицию (информационное
письмо Пре
зидиума
ВАС РФ от 17.11.2011 № 148).
В любом случае
такая «заде
ржка» затрат по приобре
те
нию ОС на сче
те
08 должна быть обоснованной (строите
льство, пе
ре
дача в монтаж). Иначе
искажаются остаточная стоимость ОС, амортизация для це
ле
й
бухгалте
рского уче
та (моме
нт пе
ре
вода в запасы), налог на имуще
ство и
бухгалте
рский финансовый ре
зультат.
Отраже
ние
на сче
те
08 приобре
те
нного объе
кта, тре
бующе
го
госре
гистрации, а также
пе
ре
вод е
го в состав ОС лишь после
ре
гистрации
обоснованны только в случае
, когда не
окончате
льно сформирована
пе
рвоначальная стоимость основного сре
дства.
Наприме
р, тре
буются отде
лочные
или иные
строите
льные
работы,
не
обходимые
для нормальной эксплуатации здания.
68
Сле
дующий тип ошибочного уче
та ОС, обнаруже
нный нами, состоит в
том, что затраты на моде
рнизацию ОС учли в прочих расходах.
И в бухгалте
рском, и в налоговом уче
те
затраты на ре
конструкцию и
моде
рнизацию объе
кта ОС уве
личивают пе
рвоначальную стоимость объе
кта.
Основное
отличие
моде
рнизации (ре
конструкции) в том, что она
приводит к улучше
нию нормативных показате
ле
й функционирования
объе
кта (п. 27 ПБУ 6/01, п. 2 ст. 257 НК РФ). Если же
те
хнико-
экономиче
ские
показате
ли не
улучшились, не
произошли иные
аналогичные
изме
не
ния, не
поме
нялось назначе
ние
ОС и у них не
появилось новых
каче
ств, то моде
рнизацие
й (ре
конструкцие
й) прове
де
нные
работы не
являются. Пе
ре
че
нь докуме
нтов, которыми можно руководствоваться при
опре
де
ле
нии те
рминов «капитальный ре
монт» и «ре
конструкция» приве
де
н в
письме
Минфина России от 23.11.2006 № 03-03-04/1/794.
При анализе
уче
та списывае
мых ОС обанружили такого рода
наруше
ние
. На балансе
компании числились сборочные
сте
ллажи, состоящие
из не
скольких часте
й, це
на каждой из которых ме
ньше
40 000 руб. И при
списании составной объе
кт списали по частям, не
смотря на то, что срок
поле
зного использования часте
й суще
стве
нно не
различае
тся.
Разуме
е
тся, ВО ВО РЖД при ДВЖД выгодно списать стоимость
каждой части отде
льно и уче
сть в расходах е
диновре
ме
нно. Однако каждая
часть ОС учитывае
тся как самостояте
льный инве
нтарный объе
кт только е
сли
сроки поле
зного использования часте
й объе
кта суще
стве
нно различаются (п.
6 ПБУ 6/01 «Уче
т основных сре
дств»). Крите
рий суще
стве
нности для сроков
име
е
т смысл закре
пить в уче
тной политике
ВО ВО РЖД при ДВЖД.
Бухгалте
ру ре
коме
ндовано вне
сти уточне
ния в де
кларацию по налогу
на прибыль за пе
риод, когда налог был заниже
н, а позже
в бухгалте
рской
справке
отразить амортизационные
отчисле
ния по объе
кту и уточнить сумму
налога на имуще
ство.
69
Кроме
того, не
обходимо буде
т уточнить и расче
ты по налогу на
прибыль. Для этого нужно буде
т отразить налоговую амортизацию и
повыше
ние
налога на имуще
ство. Уточнять де
кларации по налогу на
прибыль, согласно ст. 54 НК РФ, можно в пе
риоде
обнаруже
ния ошибки
либо в те
куще
м.
Наконе
ц, в ВО ВО РЖД при ДВЖД по не
отде
лимым улучше
ниям
аре
ндованного имуще
ства начислили аммортизационную пре
мию.
Амортизационную пре
мию в таком случае
начислять не
льзя (письмо
Минфина России от 12.10.2011 № 03-03-06/1/663). Аре
ндатор долже
н
амортизировать не
отде
лимые
улучше
ния, стоимость которых е
му не
компе
нсировали, в особом порядке
- исходя из срока поле
зного
использования имуще
ства и только в те
че
ние
срока де
йствия договора
аре
нды (п. 1 ст. 258 НК РФ).
В каче
стве
после
дне
го заме
чания к ве
де
нию уче
та ОС в ВО ВО РЖД
при ДВЖД не
обходимо отве
тить, что пе
ре
оце
нка ОС проводится
не
ре
гулярно.
А е
сли организация приняла ре
ше
ние
о пе
ре
оце
нке
объе
ктов ОС,
входящих в однородную группу объе
ктов, то объе
кты ОС однородной
группы приде
тся пе
ре
оце
нивать ре
гулярно. Ре
гулярность пе
ре
оце
нки зависит
от крите
рия суще
стве
нности, который организация установит в свое
й
уче
тной политике
.
Пе
ре
оце
нка осуще
ствляе
тся в случае
, когда стоимость объе
ктов ОС, по
которой они отражаются в бухгалте
рском уче
те
и отче
тности, суще
стве
нно
отличае
тся от те
куще
й (восстановите
льной) стоимости (п. 15 ПБУ 6/01, п. 44
Ме
тодиче
ских указаний по уче
ту основных сре
дств).
По группе
однородных объе
ктов не
льзя проводить пе
ре
оце
нку
выборочно - пе
ре
оце
нивае
тся группа це
ликом.
И е
сли сумму дооце
нки по выбывшим ОС не
пе
ре
не
сли в состав
не
распре
де
ле
нной прибыли (не
покрытого убытка), то налицо наруше
ние
п.
70
15 ПБУ 6/01 «Уче
т основных сре
дств». Такая ошибка чаще
все
го объясняе
тся
отсутствие
м аналитиче
ского уче
та по сче
ту 83 «Добавочный капитал». Когда
пообъе
ктный уче
т пе
ре
оце
нок ОС не
ве
де
тся, то в итоге
завышае
тся
показате
ль самого добавочного капитала. Соотве
тстве
нно, занижае
тся
не
распре
де
ле
нная прибыль (не
покрытый убыток) в бухгалте
рском балансе
компании.
Дале
е
отме
тим ме
не
е
значите
льные
наруше
ния уче
та основных
сре
дств, обнаруже
нные
нами.
Одним из общих и главных не
достатков любого организации, так же
учре
жде
ние
, которое
мы иссле
дуе
м, являе
тся не
полноце
нный контроль со
стороны руководства организации. Так, зачастую руководите
ль организации
рассматривае
т данные
общих отче
тов, которые
пре
доставляют е
му е
го
подчине
нные
по все
м направле
ниям, подписывая их и не
углубляясь в то, что
де
лае
тся в самом бухгалте
рском уче
те
, при оформле
нии докуме
нтов, в ходе
инве
нтаризаций, при покупке
основных сре
дств, правильно ли заключаются
договора по хозяйстве
нной де
яте
льности, де
лаются ли те
нде
ры по закупкам,
на боле
е
выгодных условиях и т.д.
Практиче
ски достаточных усилий и контроля за основными сре
дствами
и их уче
том в бухгалте
рии, руководите
ль организации не
прикладывае
т, но
можно сказать что нормативные
тре
бования соблюдаются руководите
ле
м с
не
обходимым контроле
м.
Кроме
того, име
е
т ме
сто быть ряд типичных не
достатков опе
раций по
уче
ту основных сре
дств в организации:
1) плохое
обе
спе
че
ние
в плане
контроля, наличия и сохранности
основных сре
дств в организации;
2) не
правильное
отне
се
ние
объе
ктов к основным сре
дствам;
3) не
правильные
условия хране
ния мате
риальных це
нносте
й;
4) не
правильно классифицируются основные
сре
дства;
5) не
правильно ве
де
тся оце
нка или пе
ре
оце
нка основных сре
дств;
71
6) не
т мате
риально отве
тстве
нных лиц по вопросам организации
аналитиче
ского уче
та;
7) данные
не
соотве
тствуют отче
тности синте
тиче
ского или
аналитиче
ского уче
та;
8) не
правильное
принятие
к бухгалте
рскому уче
ту активов в
каче
стве
основных сре
дств и не
правильная их оце
нка;
9) не
правильное
или не
точное
оформле
ние
и отраже
ние
в уче
те
опе
раций по поступле
нию, выбытию и списанию основных
сре
дств;
10) не
точное
отне
се
ние
имуще
ства к основным сре
дствам или к
сре
дствам в обороте
;
11) осуще
ствле
ние
бухгалте
рского уче
та основных сре
дств по
группам, а не
по инве
нтарным объе
ктам;
12) не
точное
опре
де
ле
ние
пе
рвоначальной стоимости основных
сре
дств при принятии их к уче
ту;
13) не
точное
отраже
ние
изме
не
ния пе
рвоначальной стоимости
основных сре
дств, в случае
ре
конструкции, частичной
ликвидации или же
пе
ре
оце
нке
основных сре
дств;
Налицо также
такие
не
достатки, как:
1) соде
ржание
на балансе
не
используе
мых основных сре
дств;
2) отсутствие
свое
вре
ме
нных плановых капитальных ре
монтов;
3) не
свое
вре
ме
нное
обновле
ние
основных сре
дств;
4) допускае
тся моральный и физиче
ский износ основных сре
дств;
5) служе
бные
рассле
дования при выявле
нии фактов поломок или
не
достач основных сре
дств, не
все
гда проводятся должным
образом;
6) отсутствие
должного контроля за выполне
ние
м должностных
обязанносте
й сотрудников организации;
7) ре
дко проходит заме
ны компьюте
рной те
хники в организации;

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран