43
Продолжение таблицы 11
№
пп
Содержание
нарушения
Причина нарушения
Возможные последствия,
выявленных нарушений
Рекомендации
по устранению
(исправлению)
допущенных
нарушений
3
Неправомер
ное
включение в
материальн
ые
расходы
стоимости
приобретенн
ых
ТМЦ
Несвоевременная
регистрации
на счетах
бухгалтерского
учета
приобретенных ТМЦ
Завышение расходов,
занижение налога на
прибыль, возникновение
налоговых рисков
Усиление
контроля по
учету
материально-
производствен
ных запасов и
фактов
хозяйственной
жизни
по операциям с
ними
4
Отсутствие
приказа на
определение
круга
лиц,
имеющих
право
подписи
первичных
учетных
документов
на
поступление
и
отпуск ТМЦ
Велика вероятность
мошенничества и
хищения
материалов;
отсутствие
регламента по
документообороту
Возможны факты хищения
материальных ценностей, а
также нецелевое
использование их в текущей
деятельности
Усиление
контроля по
учету
материально-
производствен
ных запасов и
фактов
хозяйственной
жизни
по операциям с
ними
5
Отсутствие
товарно-
транспортно
й
накладной
Отсутствие товарно-
транспортной
накладной у
заказчика
транспортных услуг
могло стать
причиной отказа
в вычете «входного»
НДС,
предъявленного
организацией-
перевозчиком.
В Указаниях по заполнению
ТТН говорится, что данная
форма предназначена для
учета движения ТМЦ, то при
ее отсутствии у
покупателя либо при
нарушении порядка ее
оформления налоговые
органы могли отказать
также в вычете «входного»
НДС по товарам.
44
Продолжение таблицы 11
№ пп
Содержание
нарушения
Причина
нарушения
Возможные последствия,
выявленных нарушений
Рекомендации
по устранению
(исправлению)
допущенных
нарушений
6
Нарушение
порядка
проведения
инвентариза
ции
материально
-
производств
енных
запасов и
оформления
ее
результатов
Ослаблен
внутренний
контроль, велика
вероятность
мошенничества и
хищения
материалов
Возможны факты хищения
материальных ценностей, а
также нецелевое
использование их в текущей
деятельности; не
представляется возможным
подтвердить достоверность
остатков по статьям
бухгалтерского учета.
При
инвентаризаци
и материально-
производствен
ных запасов
необходимо
также
учитывать
и
Методические
указания по
бухгалтерском
у учету
материально-
производствен
ных запасов,
утвержденные
Приказом
Минфина РФ
от 28.12.2001 N
119н.
По итогам анализа процесса учета материально – производственных
запасов в ООО «Югра-Настсталь» в качестве путей рационализации учета
производственных запасов можно предложить использование новейших
компьютерных технологий, применение наиболее эффективных методов
учета и оценки запасов, организации движения материальных ценностей на
складах.
Рассматривая информационную функцию существующей системы
бухгалтерского учета материально-производственных запасов ООО «Югра-
Настсталь» с позиций требований и нужд системы управления, выделены
следующие ее недостатки (рис. 9).
45
Рис. 9. Недостатки информационной функции бухгалтерского учёта
материально-производственных запасов в ООО «Югра-Настсталь»
Одним из приоритетных направлений в устранении вышеуказанных
недостатков рассматривается использование современных информационных
технологий в организации учётного процесса.
Одна из основных задач бухгалтерского учета в ООО «Югра-Настсталь»
состоит в правильной организации учета, позволяющей своевременно получать
информацию о количестве и качестве поступающих товаров, о выполнении
договорных обязательств поставщиками и получателями продукции, о
состоянии товарных запасов, о ходе отгрузки и реализации ценностей и другие
сведения.
Планирование сроков поставок в ООО «Югра-Настсталь» желательно
осуществлять с учетом норм запасов на всех стадиях товарооборота:
оформление товаросопроводительных документов, нахождение товара в пути,
страховой запас при транспортировке товаров, погрузо-разгрузочные работы,
предпродажная подготовка, страховой запас на случай непредвиденных
задержек в пути, запас на возврат забракованных товаров. Поставка товаров в
этом случае будет осуществляться заблаговременно, что позволит до начала
прогнозируемого периода реализации провести все предпродажные стадии
Недостатки информационной
функции бухгалтерского учета
материально-производственных
запасов
Инерционность
учетной
информации
Неоперативный
характер
формирования
результатной
информации
Недостаточная
полнота и
многоаспектность
учетной
информации
Преимущественная
ориентированность
на удовлетворение
потребностей
внешних
пользователей
информации
46
подготовки и транспортировки товара, спланировать места хранения товара и
осуществить их контроль по предельным срокам продажи.
При этом следует держать под контролем возможные товарные потери и
формировать заказы с учетом вероятных потерь.
По товарам, у которых срок хранения теоретически неограничен, могут
создаваться значительные товарные запасы сложного ассортимента,
длительного пользования. Для этих товаров требуется контролировать сроки
хранения только в плане исключения их неликвидности и сокращения
количества мест хранения, занятых такого рода товарами.
Учитывая те обстоятельства, что специальных документов,
предусматривающих обязательное указание в бухгалтерских или складских
документах указанных сроков не предусмотрено, ООО «Югра-Настсталь»
часто сталкивается с проблемой отсутствия должного контроля за сроком
годности товара, в результате чего в результате очередной плановой проверки
выявляются товары со сроком годности либо близким к критическому, либо
просроченные. Данные ситуации возникают из-за падения спроса на
определенные группы товаров, неправильной организации работы кладовщика,
поступления партий товара, срок хранения которого уже был близок к
критическому при оприходовании и др. В связи с этим может быть пропущено
время их обязательной реализации. В результате увеличивается риск
возникновения убытков от списания просроченной продукции.
ООО «Югра-Настсталь» рекомендуется разрабатывать формы
документов, позволяющих контролировать сроки хранения продуктов
(товаров) или сроки годности продуктов (просроченных товаров)
самостоятельно и утверждать их в своей учетной политике. Рекомендуется
также вести регистр учета сроков хранения и составлять его при поступлении
товаров на склад.
Данные документы должны содержать кроме обязательных реквизитов,
сведений о контролируемом товаре (наименование товара, место хранения,
единицы измерения, цену и количество по данным бухгалтерского учета (в
47
натуральном и стоимостном измерении) и других подобных данных) и еще
такие сведения, как дата изготовления товара; условия хранения
(температурный режим), срок хранения.
Акт о выявлении просроченных товаров должен содержать также некое
примечание, в котором следует разместить информацию о том, как следует
поступить с данным товаром в будущем. Наличие данных сведений позволит
проводить проверку данных товаров регулярно до истечения срока годности,
что позволит принимать своевременные меры по их реализации. В акте о
выявлении товаров с истекшим сроком годности следует указать их
наименование, количество и место хранения.
На основании акта при учете товаров по покупным ценам производятся
следующие бухгалтерские записи:
Д-т сч. 41 «Товары», субсч. «Товары с истекшим сроком годности»,
К-т сч. 41-1 «Товары на складах»
списана покупная стоимость товаров с истекшим сроком годности,
изъятых из торгового оборота;
Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
К-т сч. 41 «Товары», субсч. «Товары с истекшим сроком годности»,
списана покупная стоимость товаров с истекшим сроком годности.
Выполнение всех вышеприведенных рекомендации в итоге должно
привести к устранению недостатков и ошибок в планировании товарных
запасов, контролю за потерями компании в результате затоваривания и
дефицита, снижению издержек по формированию и хранению товарных
запасов и, как следствие, улучшению результатов работы ООО «Югра-
Настсталь» в целом.
48
3.2. Повышение качества внутреннего контроля учета движения запасов
на предприятии
Для повышения качества внутреннего контроля учета движения
запасов в ООО «Югра-Настсталь» крайне необходим постоянный контроль
происходящих основных процессов деятельности торгового предприятия,
который оказывает определенное влияние на само качество управления
торговым предприятием.
На основании обобщения изученных в исследовании специальных
источников было установлено, что для повышения эффективности
деятельности ООО «Югра-Настсталь» и качества управления ее
деятельностью необходимы следующие условия:
ведение постоянного контроля хозяйственно-финансовой
деятельности;
методичное управление экономической деятельностью торговой
организации на основе внедрения современных методов управленческого
учета;
разработка и внедрение системы внутреннего контроля за
деятельностью.
Целью повышения эффективности функционирования складского
хозяйства ООО «Югра-Настсталь» является организация эффективной
системы складирования, характеризующаяся минимальными затратами на
выполнение логистических операций.
Правильная постановка учета готовой продукции имеет очень большое
значение для формирования конечных результатов деятельности,
следовательно, размера прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.
В первую очередь, для получения определенного уровня прибыли
необходимо правильно организовать бухгалтерский учет. Следовательно,
одной из основных проблем учета выпуска и реализации готовой продукции
49
являются создание учетной политики, а также формирование в ней
эффективного способа оценки готовой продукции.
Перед руководителем и главным бухгалтером стоит цель эффективного
формирования учета готовой продукции, ведь показатели деятельности
организации будут зависеть от выбора способа оценки готовой продукции и
признания выручки от ее продажи. Правильно учтенные объемы выпуска и
продажи продукции (работ, услуг) – это залог эффективного формирования
выручки и достоверно рассчитанных налогов.
Таким образом, основными элементами учетной политики по учету
готовой продукции являются способ (метод) учета готовой продукции, выбор
учетной цены, порядок формирования резервов под снижение стоимости
готовой продукции. В организациях необходимо совершенствовать учет
готовой продукции, при этом целесообразно составлять графики
документооборота, разрабатывать учетные номенклатуры и оперограммы.
Учетные номенклатуры, формируясь под влиянием хозяйственной
деятельности предприятия, характеризуют объекты учета. Использование
графика документооборота первичных документов по учету продажи
продукции в организации позволит четко распределить функциональные
обязанности между работниками относительно создания таких документов, а
также правильно и в срок отображать все операции в регистрах
бухгалтерского учета.
В результате изучения порядка ведения бухгалтерского учета
производственных запасов в ООО «Югра-Настсталь» можно сделать вывод,
что в общем бухгалтерский учет ведется в соответствии с нормативными
документами: ФЗ № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете»,
Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных
запасов». Однако организация имеет ряд проблем:
50
1) отсутствие в учётной политике моментов, касающихся оценки
готовой продукции;
2) отсутствие графика документооборота в учётной политике;
3) использование старой версии программы 1С:Бухгалтерия 8.8;
4) ведение бухгалтерского учёта готовой продукции на складах в
традиционной карточной форме.
Совершенствование учета и контроля наличия и движения
производственных запасов в ООО «Югра-Настсталь» следует производить по
следующим направлениям.
1. Упрощать оформление операций по приходу и расходу товарно-
материальных ценностей. Отпуск материалов в производство, где это
целесообразно, можно оформлять на основании установленного лимита
непосредственно в карточках складского учета материалов, предусмотрев в
них подпись лица, получающего ценности. Также можно на карточках
складского учета производить и внутреннее перемещение ценностей. В ООО
«Югра-Настсталь» значительно упростит учет и повысит контроль за
использованием материалов отпуск по раскройным картам,
комплектовочным ведомостям и др. В условиях применения персональных
компьютеров можно отказаться от введения карточек складского учета,
заменив их машинограммой, сортовой оборотной ведомостью или диском.
2. Совершенствовать механизм бухгалтерского учета материальных
ресурсов.
На предприятии должна проводится в установленном порядке
инвентаризация, а также контрольные выборочные проверки остатков
материалов. Слаженность всех этих действий позволяет: сверять то, что было
запланировано с тем, что на самом деле отпущено со складов, основываясь на
отчетах, предоставляемых отделом снабжения, складами и тем, что было
отражено в бухгалтерском учете; контролировать сколько было получено
средств, в связи с выбытием материалов, сколько материалов было отпущено
51
в производство, из них по лимиту, сверх него и на сторону, почему возникла
ситуация, когда были привлечены материалы сверх лимита.
С целью осуществления более тщательного планирования
товарооборота и товарных запасов в компании необходимо осуществлять
сначала раздельно по двум торговым подразделениям – отдел по работе с
магазинами и отдел региональных продаж – а затем в целом по компании.
Подобное разделение позволит более качественно определить вклад каждого
отдела в общий результат работы компании и оценить, как эффективность,
так и недостатки в работе каждого отдела. В свою очередь, отдел маркетинга
в процессе планирования должен использовать не только данные за прошлые
периоды, но и учитывать планы торговых подразделений.
Для повышения заинтересованности менеджеров по продажам в
результатах своего труда, а как следствие – в более тщательном
планировании продаж – необходимо снизить размер фиксированной
(гарантированной) части заработной платы менеджеров, но при этом
увеличить размер премии (бонуса), увязав его с результатами работы
менеджера (% от оборота, бонус за выполнение определенного задания).
52
Заключение
Материально-производственные запасы (МПЗ) представляют собой
один из важнейших факторов обеспечения непрерывности деятельности
организации. Решение проблемы отражения МПЗ в бухгалтерском учете и в
финансовой отчетности с точки зрения российской практики и
международных стандартов финансовой отчетности (МСФО) можно
рассмотреть с позиции трех составляющих: определение МПЗ, как объекта
учета, признание, оценка.
В настоящее время основным нормативным актом, регулирующим
порядок отражения в бухгалтерском учете производственных запасов
является ПБУ 5\01, утвержденное приказом Минфина РФ от 09.06.2001 N 44н
(ред. от 25.10.2010) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету
«Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01»
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 19.07.2001 N 2806). Учет запасовна
отечественных предприятиях ведется с применением форм первичной
документации и требований закона «О бухгалтерском учете». Особое
значение при учете запасов согласно требованиям РБСУ имеют внутренние
нормативные акты, утвержденные на предприятиях, в которых учитываются
индивидуальные особенности бизнеса и условий хозяйствования.
В пункте 5 того же ПБУ установлено, что МПЗ принимаются к
бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактическая
себестоимость материально-производственных запасов, изготовленных
организацией, рассчитывается исходя из фактических затрат, связанных с
производством данных запасов (п. 7 ПБУ 5/01). Учет и формирование затрат
на производство материально-производственных запасов организация
осуществляет в порядке, установленном для определения себестоимости
соответствующих видов продукции.
Рациональное управление производственными запасами
коммерческого предприятия возможно лишь при наличии действенного