64
Расчет перечисленных показателей предполагает предварительное
вычисление частных показателей, таких как:
трудоемкость выполнения i-ой операции (Т
i
):
T
i
= V
i
/ N
i
,
(3.7)
где V
i
– объем работ, выполняемых на i-ой операции (количество
символов или действий),
N
i
– норма выполнения работ на i-ой операции в час;
стоимостные затраты на выполнение i-ой операции (С
i
):
С
i
= C
з/п
+ С
нр
= T
i
* Р
i
* (1+ К
нр
),
(3.8)
где C
з/п
— стоимостные расходы на заработную плату сотруднику,
выполняющего i-ую операцию (руб.);
С
нр
— стоимость накладных расходов (руб.);
Р
i
— часовая тарифная ставка сотрудника, выполняющего i-ую операцию
(руб.);
К
нр
— коэффициент накладных расходов, возникающих при выполнении
i-ой операции;
общая стоимость машинного времени:
С
машвр
= ,
(3.9)
где - стоимость машинного времени, на m-ом компьютере;
- время работы m-того компьютера.
Трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту (T
0
)
(час) вычисляются следующим образом:
,
(3.1
0)
65
где Т
0i
— трудоемкость выполнения i-ой операции в базовом варианте
решения задачи.
Стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту
(С
0
) (руб) рассчитываются по формуле:
+ С
0 машвр
,
(3.1
1)
где С
0i
— стоимостные затраты на выполнение i-ой операции в базовом
варианте решения задачи.
Трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту
(T
1
) (час) вычисляются следующим образом:
,
(3.12)
где Т
1j
— трудоемкость выполнения j-ой операции в предлагаемом
варианте решения задачи.
Стоимостные затраты на обработку информации по проектному
варианту (С
1
) (руб.) рассчитываются по формуле:
+ С
1 машвр
, + К
экпс
,
(3.13)
где С
1j
— стоимостные затраты на выполнение j-ой операции в
предлагаемом варианте решения задачи.
К основным обобщающим показателям экономической эффективности
относятся: годовой экономический эффект; расчетный коэффициент
эффективности капитальных вложений; срок окупаемости затрат на внедрение
предлагаемого проекта.
Годовой экономический эффект от разработки и внедрения
информационной системы (Э
г
) определяется как разность между абсолютным
снижением стоимостных затрат и нормативной прибылью:
66
Э
г
= С – К
П
* Е
н
,
(3.1
4)
где К
П
— затраты на создание проекта машинной обработки информации,
руб.;
Е
н
— нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений.
Произведение К
п
и Е
н
в данном случае следует рассматривать как
нормативную прибыль, которая должна быть получена от внедрения системы.
Значение Е
н
принимается равным 0,15 для всех отраслей народного хозяйства.
Е
н
представляет собой минимальную норму эффективности капитальных
вложений, ниже которой они нецелесообразны.
Полученное в данном случае значение показателя годового
экономического эффекта (Э
г
) служит для сопоставления экономических
результатов автоматизации обработки данных с результативностью
капитальных вложений в другие направления совершенствования производства
и управления.
Расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат (Е
р
)
представляет собой отношение абсолютного снижения стоимостных затрат к
затратам на разработку и внедрение проекта:
Е
р
= С / К
П
.
(3.15)
Срок окупаемости (Т
ОК
) представляет собой отношение капитальных
затрат на разработку и внедрение ЭИС к абсолютному снижению стоимостных
затрат:
Т
ОК
= К
П
/ С.
(3.16)
Затраты на создание проекта машинной обработки данных (К
П
) (руб.)
рассчитывается как сумма затрат по категориям:
К
П
= К
предпр
+ К
проект
+ К
разр
+ К
внедр
+ K
эксп
(3.17)
67
К
предпр
— затраты на предпроектное обследование (руб.);
К
проект
— затраты на проектирование данных (руб.);
К
разр
— затраты на разработку, тестирование, написание документации
(руб.);
К
внедр
— затраты на внедрение (руб.).
K
эксп
— затраты на эксплуатацию и сопровождение (руб.)
3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта
В соответствии с методикой расчёта, описанной в разделе 3.1, был
произведён расчёт показателей экономической эффективности при сравнении
базового и проектного вариантов.
Для расчетов трудоёмкости базового и проектного вариантов решения
задачи в соответствии с методикой, представленной в пункте 3.1, составлены
таблицы характеристики затрат на обработку информации по базовому и
проектному варианту.
Таблица 10 Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту
№
п/п
Наименование операции
Единица
измерения
Объём
работы в
год
Норма выработки
(операций в час)
Трудо-ёмкость
1
Учет сотрудников
Документ
3050
8
381,25
2
Учет отпусков
Документ
3140
7
448,5
3
Учет командировок
Документ
3140
9
349
4
Учет больничных
Документ
330
11
30
5
Учет рабочих часов
Документ
20
0,8
25
6
Формирование табеля
Документ
50
5
10
7
Формирование отчета
по рабочим часам
Документ
1
0,25
4
8
Формирование списка
сотрудников
Документ
50
1
50
42,05
1297,75
68
Таблица 11 Характеристика затрат на обработку информации по проектному варианту
№
п/п
Наименование
операции
Единица
измерения
Объём
работы в
год
Норма выработки
(операций в час)
Трудоёмкость
1
Учет сотрудников
Документ
3050
45
67
2
Учет отпусков
Документ
3140
28
125,5
3
Учет командировок
Документ
3140
35
90
4
Учет больничных
Документ
330
30
11
5
Учет рабочих часов
Документ
20
50
0,4
6
Формирование табеля
Документ
50
55
0,9
7
Формирование отчета
по рабочим часам
Документ
1
60
0,01
8
Формирование списка
сотрудников
Документ
50
50
1
353
295,81
Рассчитанные показатели трудоёмкости базового и проектного вариантов
используются для вычисления показателей абсолютных и относительных
изменений затрат, а также индекса изменения затрат. Расчёт показателей
осуществляется по формулам, описанным в пункте 3.1, и представлен в таблице
12.
Для расчёта стоимостных затрат рассчитывается среднечасовая норма
оплаты труда диспетчера. Исходя из стандартной 40-часовой рабочей недели и
месячной зарплаты 17500 руб. получаем:
= 17500 руб. / (21 д. * 8 ч) = 104 руб./ч
Таблица 12 Расчёт трудовых показателей эффективности от внедрения проекта
Затраты
Снижение затрат
Коэффи-
циент
изменения
трудовых
затрат
Индекс
изменения
трудовых
затрат
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Трудоёмкость
(ч)
(ч)
(ч)
1297,75
295,81
1002
0,77
4,38
69
Стоимость
(руб.)
(руб.)
(руб.)
134966
30764
104202
0,77
4,38
Из рассчитанных данных можно сделать вывод о значительном
сокращении трудовых и стоимостных затрат. Сокращение трудовых затрат в
абсолютном выражении составило 1002 чел./ч, сокращение стоимостных затрат
–– 104202 руб. в год. Диаграммы изменения трудовых и стоимостных затрат
представлены на рисунках 14 и 15 соответственно.
Рисунок 14 Диаграмма изменения трудовых затрат
70
Рисунок 15 Диаграмма изменения стоимостных затрат
Приведённые расчёты позволяют сделать вывод о высокой
эффективности разработанного проекта.
Рассчитаем затраты на внедрение и проектирование системы. Для этого
учтем заработную плату разработчиков. При средней заработной плате 35000 ,
привлечении двух разработчиков и общем сроке разработки 21 рабочий день
(месяц), принимаем стоимость разработки – 70000 рублей.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации:
Т
ок
= 70000/104202 =0,67 года
Окупаемость затрат на внедрение проекта составляет 0,67 года.
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1 / Ток=1/0,67 =1,49
Таким образом, расчеты, выполненные в соответствии с выбранной
методикой, показывают, что внедрение и разработка данной информационной
системы являются экономически выгодным для данного предприятия
проектом.
71
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Основные задачи дипломного проекта — анализ деятельности
предприятия, выявление существующих недостатков в текущей технологии
управления, разработка программы для учета рабочих часов сотрудников ООО
«Р-ЛОДЖИКС», выполнены.
На основании анализа текущей технологии управления были
сформированы цели и назначение разрабатываемого автоматизированного
варианта решения данной задачи, произведено сравнение с аналогичными
системами решения данной задачи, проведена формализация расчетов
результатных показателей, выбрана технология проектирования, а также
принят ряд проектных решений по техническому, информационному,
программному и технологическому обеспечению.
Для проектируемой системы была построена информационная модель,
разработана локальная система классификации и кодирования. Кроме того,
были приняты решения по способу хранения и организации данных. Построена
инфологическая схема базы данных.
В части программного обеспечения были спроектированы дерево
функций и сценарий диалога работы системы по учету затрат по местам
возникновения, а также разработана структурная схема пакета: дерево вызова
процедур и схема взаимосвязи программных модулей и файлов.
В рамках технологического обеспечения была спроектирована схема
организации технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации для
разрабатываемого проекта.
На основании анализа предметной области и данных, полученных путем
испытания программного решения, была рассчитана ожидаемая экономическая
эффективность проекта. Ее уровень позволяет говорить о рентабельности
данного проекта. Было отмечено снижение как стоимостных, так и трудовых
затрат. Цели проекта выполнены
72
Теоретическая часть работы содержит краткую характеристику
исследуемого предприятия. В данной части работы описана организационную
структура предприятия и представлена характеристика его основных бизнес-
процессов. Также имеется декомпозиция бизнес-процессов до процесса
правовой поддержки клиентов, дается описание бизнес-процесса и выявляется
его место в совокупных процессах, характерных для исследуемого
предприятия. Практическая часть работы заключалась в построении модели
информационной системы и описании информационной системы. Также нами
было проведено описание и обоснование базовых технологий, применяемых
при разработке информационной системы. Далее удалось предоставить
экономическое обоснование для внедрения информационной системы
автоматизации выбранного процесса. Полнота практической части
обеспечивается моделированием таблиц базы данных информационной
системы и описанием основных сценариев ее работы, что позволило создать
функционирующее приложение.
Для реализации поставленных задач были использованы следующие
методики:
- Моделирование бизнес-процессов с использованием методологии
IDEF0;
- Использование принципов процедурного подхода к моделированию
бизнес-процессов;
- Использование методики построения диаграмм сущность-связь при
проектировании базы данных;
- Использование экспертных систем при создании таблиц базы данных по
ER-модели.
В результате исследования была получена модель бизнес-процесса,
отвечающая требованиям, предъявляемым к системе автоматизации бизнес-
процессов в компаниях, с учетом специфики деятельности исследуемой
организации. Так же по имеющейся модели бизнес-процессов была построена
73
структура информационной системы, позволившая провести разработку
программного продукта.
Последовательно решив обозначенный в начале исследования ряд задач,
нам удалось достичь цели самого исследования и проведения на его основе
проектирования, т.е. разработать комплексный теоретически обоснованный
подход к автоматизации технической поддержки пользователей, а также
спроектировать и реализовать программный продукт, позволяющий решить ряд
проблемных задач, выделенных в процессе исследования.
Полученные в ходе проведенного исследования и проектирования
программного продукта результаты должны иметь практическую значимость,
выражающуюся в общественной и производственной пользе при
использовании данных разработок.
Таким образом, основные задачи дипломного проекта — анализ
деятельности предприятия, выявление существующих недостатков в текущей
технологии управления, разработка автоматизированной системы учета
программного и аппаратного оборудования предприятия, выполнены.
Цели проекта выполнены.