Диплом: Учет рабочего времени на предприятии ООО "Р-Лоджикс", страницы 4-13

Содержание

ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................. 6

1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ........................................................................... 8

1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области .............. 8

1.2. Обоснования необходимости и цели использования вычислительной

техники для решения задачи ................................................................................ 10

1.3. Постановка задачи ..................................................................................... 13

1.4. Анализ существующих разработок и выбор технологии

проектирования ..................................................................................................... 15

1.5. Обоснование и выбор проектных решений по видам обеспечения ..... 19

1.5.1. Выбор и обоснование технологического обеспечения ..................... 19

1.5.2. Выбор и обоснование технического обеспечения ............................ 24

1.5.3. Выбор и обоснование информационного обеспечения .................... 27

1.5.4. Выбор и обоснование программного обеспечения ........................... 30

2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ............................................................................. 38

2.1. Информационное обеспечение задачи .................................................... 38

2.1.1. Информационная модель и ее описание ............................................ 38

2.1.2. Описание используемых классификаторов и систем кодирования 40

2.1.3. Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной

информации ....................................................................................................... 44

2.1.4. Характеристика результатной информации ...................................... 45

2.2. Программное обеспечение задачи ........................................................... 47

2.2.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) .............. 47

2.2.2. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)48

2.2.3. Схема программных модулей ............................................................. 50

2.2.4. Схема ресурсов программных модулей ............................................. 50

2.3. Технологическое обеспечение задачи ..................................................... 51

2.3.1. Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи

информации ....................................................................................................... 51

2.3.2. Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и

выдачи информации .......................................................................................... 56

3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА .. 61

3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической

эффективности ....................................................................................................... 61

3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта ............... 67

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ......................................................................................................... 71

ЛИТЕРАТУРА ........................................................................................................... 74

ПРИЛОЖЕНИЕ. РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ......................................... 76

ВВЕДЕНИЕ

Цель ВКР – автоматизация учета времени работы для сотрудников

компании OOO «СТК -Логистика»

Действующее трудовое законодательство регламентирует особенности

отдельных режимов рабочего времени. Главой 17 ТК РФ закреплены

следующие виды режимов рабочего времени:

- Ненормированный рабочий день;

- Работа в режиме гибкого рабочего времени;

- Сменная работа;

- Суммированный учет рабочего времени;

- Разделение рабочего дня на части.

Однако в любом случае необходим учет рабочего времени сотрудников.

Проблема данного исследования носит актуальный характер в

современных условиях. Об этом свидетельствует частое изучение поднятых

вопросов. Рассматриваемая тема изучается на стыке сразу нескольких

взаимосвязанных дисциплин. Для современного состояния науки характерен

переход к глобальному рассмотрению проблем данной тематики.

Объектом исследования является компания ООО «Р-ЛОДЖИКС» и

проходящие в нем бизнес-процессы.

Целью данной работы является разработка конфигурации

информационной системы, позволяющей организовать автоматизированный

сбор, передачу и обработку данных, связанных с учетом рабочего времени

сотрудников компании.

Задачами данного проекта являются:

1. Исследования бизнес-процессов рассматриваемого предприятия и

выделение подлежащего автоматизации;

2. Определение целей автоматизации;

3. Разработка конфигурации информационной системы в соответствии с

определенными целями;

4. Определение экономической эффективности проекта;

1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области

Общая информация о компании:

Организация: Р-Лоджикс

Страна/регион, город: Москва

Телефон: (495) 478-52-01

Направления деятельности:

Компьютерные системы

— Настольные ПК

— Ноутбуки

— Сервера

— Карманные компьютеры (КПК)

— Мониторы

— ИБП

Офисная техника

— Принтеры

— МФУ

— Сканеры

— Факсы

Системы связи, телефония, сетевое оборудование

— Активное сетевое оборудование

— Телефоны

Теле, аудио-видео техника

— Акустические системы

— DVD/CD проигрыватели

Кратко об организации:

авторизованный сервисный центр по гарантийному ремонту и

обслуживанию компьютерного и периферийного оборудования

Организационную структуру ООО «Р-ЛОДЖИКС» можно представить в

виде следующей схемы (рисунок 1).

Рисунок 1 Организационно-штатная структура ООО «Р-ЛОДЖИКС»

Как видно из представленной схемы, во главе структуры стоит

генеральный директор, который руководит предприятием. Все остальные

структуры подчинены гендиректору через руководителей остальных

подразделений.

Бухгалтерия во главе с главным бухгалтером ведет бухгалтерский и

налоговый учет, сдает отчетность, составляет предусмотренные действующим

законодательством отчеты, балансы и иные документы, также оформляет в

порядке, установленном действующим законодательством, платежные и иные

расчетные документы, в том числе по уплате налогов и сборов, осуществляет

прием, хранение товарно-материальных ценностей.

Отдел кадров занимается кадровым учетом на предприятии, подготовкой

приказов по персоналу, сдачей кадровой отчетности.

Отдел продаж осуществляет:

1. первичное взаимодействие с клиентами, прием звонков и писем с

заявками, уточнениями деталей заказа.

2. анализ и прогноз потребностей заказчиков, поиск ниш сбыта

3. проведение презентаций, переговоров, рекламных кампаний

4. маркетинговые исследования.

5. составление ориентировочной сметы работ по заказу.

6. подготовку договоров для подписания.

7. ведение постоянных клиентов, информирование их о новых услугах,

скидках.

Существующие бизнес-процессы ООО «Р-ЛОДЖИКС» вытекают из

набора деловых связей, обозначенных в организационной структуре компании

1.2. Обоснования необходимости и цели использования

вычислительной техники для решения задачи

При учете рабочего времени лицу, ответственному за учет, необходимо

внести данные о работнике, его фамилию, имя, отчество, номер маршрута,

номер поездной единицы, длительность смены, количество фактически

отработанного времени Кроме того, необходимо учитывать возможность

отсутствия работников по причине отпусков, больничных или без всяких

причин..

Если же необходимо найти какую-либо неактуальную информацию по

продажам, то поиск осуществляется в архиве, который имеет хранится в виде

бумажных документов – журналов учета и других.

Кроме того, в отчетный период необходимо составление аналитических

отчетов, включающих в себя анализ использования рабочего времени за

определенный период

Временные характеристики описанных процессов приведены в таблице 1.

Таблица 1 Характеристики описанных процессов

Действие

Среднее количество

за рабочий день

Время, необходимое для

выполнении одного

действия, минут

Общее время,

минут

Внесение данных

150

Поиск необходимой

информации

150

Анализ информации

за период

0,5

ИТОГО, минут:

330

Таким образом, ежедневно, в среднем, 330 минут или 5 часов 30 минут,

диспетчер занят занесением необходимых сведений в книги учета, а также, при

необходимости анализом и поиском нужных сведений. Учитывая, что

продолжительность рабочего дня составляет 8 часов, делаем вывод, что на

выполнение остальных обязанностей остается менее 40 % рабочего времени..

Для данного способа также характерны следующие недостатки:

1. Невысокая скорость и точность выполнения расчетов.

2. Неэффективное использование рабочего времени.

3. Слабый контроль работы сотрудника.

4. Бюрократия – увеличивающийся «поток» бумажной работы.

5. Усталость служащих - усиление негативного воздействия

человеческого фактора.

В связи с этим, руководством фирмы было принято решение об

автоматизации данного процесса, то есть создании информационной системы

для повышения качества учета и уменьшения временных затрат на обработку

необходимых документов и получения результативной информации.

В результате проводимой автоматизации предполагается постоянно иметь

актуальные сведения об использовании рабочего времени каждого сотрудника.

Очевидно, что для автоматизации необходимо использовать такие

средства, как персональные компьютеры, принтеры, а также специальное

программное обеспечение и, возможно, локальную вычислительную сеть.

Проведем расчет ожидаемого эффекта от внедрения средств

автоматизации.

В случае использования вычислительной техники данный процесс

водится к введению в созданную базу данных информации о каждом

работнике, а поиск информации будет производится при задании необходимых

параметров.. В таблице 2 произведен расчет эффекта внедрения.

Таблица 2 Расчет эффекта внедрения

Действие

Среднее количество

за рабочий день

Время, необходимое для

выполнения одного

действия, минут

Общее время,

минут

Внесение данных о

продажах

Поиск необходимой

информации

Анализ информации

за период

0,5

2,5

ИТОГО минут:

12.5

Таким образом, ожидаемая экономия рабочего времени составляет около

5 часов ежедневно, что позволяет сократить издержки фирмы, ликвидировав

одну должность сотрудника. Годовая экономия средств в этом случае будет

составлять, при размере заработной платы сотрудника около 20000 рублей,

240000 рублей ежегодно без учета стоимости внедрения планируемой системы.

Кроме того, другими преимуществами автоматизации рассматриваемого

бизнес-процесса будут :

 централизованное хранение данных

 исключение потери данных

 структуризация данных

 более оперативная обработка данных

 выдача результатов в удобной форме на принтер и экран

 легкое изменение данных

 система авторизации

 сокращение времени оформления документов.

1.3. Постановка задачи





























































Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран