74
взгляд, являются наиболее важными направлениями по улучшению
организации бухгалтерского учета в «Энергоспецремонт», так как с
активным развитием информационных технологий появляются все новые
возможности и перспективы, но вместе с тем и новые проблемы, которые
можно предотвратить путем внедрения новейших программных продуктов.
Ежедневно руководство организации сталкивается с проблемой
принятия верного управленческого решения, которое обуславливает
необходимость регулярного контроля и анализа результатов финансово-
хозяйственной деятельности. Однако все это невозможно без обработки
большого количества учетной информации и документов. Поэтому нельзя
недооценивать важность хорошо обработанной и сгруппированной
информации, которая играет важную роль в формировании отлаженной
управленческой системы, в противном случае ее отсутствие может привести
к ряду ошибочных решений, и, как следствие, к серьезному ущербу. Поэтому
основным направлением совершенствования организации бухгалтерского
учета в «Энергоспецремонт» является улучшение его автоматизации путем
внедрения современных программных продуктов, облегчающих организацию
учетной деятельности, составление бухгалтерской и налоговой отчетности.
На сегодняшний день рынок программного обеспечения довольно
разнообразен, однако все бухгалтерские системы, в первую очередь, должны
обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в
эксплуатации, вне зависимости от их масштаба, стоимости и программно-
аппаратной платформы. В мире существует несколько тысяч бухгалтерских
программных продуктов, однако российские пакеты более подходят для
ведения грамотного учета, так как отвечают запросам и современным
условиям российской экономики, а также способны быстро реагировать на
изменения законодательных актов, регулирующих организацию
бухгалтерского учета. Наиболее популярными бухгалтерскими программами
являются:
− 1С: Бухгалтерия;
75
− Система компьютеризации «БОСС» от компании «АйТи»;
− САБУ ABACUS Professional от компании «Омега»;
− «Инфо-Предприятие».
Организация «Энергоспецремонт»не является исключением,
программные продукты, используемые для организации бухгалтерского
учета в организации - 1С: Бухгалтерия 7.7. Выбор именно этого пакета
объясняется тем, что он наиболее полно отражает специфику работы
небольшой организации, не перегружая работу дополнительными
настойками и доработками, упрощая ее до необходимого уровня. Именно
поэтому «Энергоспецремонт»не планирует переход на более новые версии
программного продукта, такие как 1С: 8.2 и 8.3. Учитывая данный факт,
считается целесообразным предложить внедрение программных продуктов,
облегчающих процессы: подготовки бухгалтерской отчетности, налоговых
деклараций, отчетов в ПФР, ФНС, ФСС, отправки отчетности через
Интернет.
Цели, преследуемые при внедрении программных продуктов в ООО
«Савальское»:
1. Упорядочить организацию бухгалтерского учета;
2. Получить большое количество информации из данных
бухгалтерского учета;
3. Уменьшить вероятность допущения бухгалтерских ошибок и
расхождения данных учета;
4. Повысить оперативность бухгалтерского учета;
5. Улучшить условия труда руководителя и бухгалтерии;
6. Создать предпосылки для повышения эффективности
планирования и управления деятельностью предприятия.
На сегодняшний день существует большое количество
автоматизированных систем, соответствующих предъявляемым нами
требованьям, каждая из которых имеет ряд практических преимуществ перед
другими, однако проанализировав и изучив бухгалтерские программы
76
актуальные в 2018 году, мы отобрали наиболее подходящие для
«Энергоспецремонт», которые отражают профиль, род деятельности и размер
экономического субъекта:
1. Налогоплательщик ЮЛ - это бесплатная программа,
разработанная Федеральной налоговой службой РФ, которая предназначена
для автоматизации процесса подготовки документов налоговой и
бухгалтерской отчетности. Она позволяет создавать в автоматическом
режиме большое число документов для различных видов налоговой и
бухгалтерской отчетности. Все формы создаваемых документов всегда
актуальны, так как программа самостоятельно обновляется в соответствии с
происходящими изменениями. Данный программный продукт необходим
ООО «Савальское» для эффективной работы в соответствии с буквой закона.
2. Tester (Тестер) - это бесплатное программное обеспечение, также
разработанное Федеральной налоговой службой РФ. Оно необходимо для
тестирования файлов отчетности на соответствие форматам представления в
электронном виде налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности. Этот
продукт позволяет снизить вероятность допущения ошибки в составлении
отчетности до нуля, поэтому его необходимость для организации ООО
«Энергоспецремонт» очевидна, так как отсутствие ошибок означает
отсутствие штрафов и пеней.
3. «Контур-Экстерн» - это система электронного документооборота,
разработанная крупнейшей ІТ-компанией СКБ Контур, позволяющая
формировать и отправлять отчеты с любого компьютера, подключенного к
сети Интернет. Данный программный продукт адаптирован для всех
экономических субъектов, в том числе и для малого бизнеса. Использование
«Контур-Экстерн» позволит бухгалтерам организации сдавать отчетность в
ФНС, ПФР, ФСС и Росстат не выходя из офиса, а также она дает
возможность интегрирования с 1С, что значительно облегчает процесс
организации учета. На сегодняшний день программы СКБ Контур
используют в работе более 1 млн. организаций.
77
Как видим, в совокупности все три предложенные программы
закладывают фундамент в облегчении, повышении эффективности и качества
работы бухгалтеров в ООО «Энергоспецремонт»
Мы предлагаем приобрести полный пакет «Контур-Экстерн»,
разработанный специально для малого бизнеса стоимостью 5170 руб. в год.
Рассмотрев и выявив наиболее эффективные пути улучшения
организации бухгалтерского учета в ООО «Энергоспецремонт» путем
усовершенствования автоматизации, также считается весьма актуальной
проблемой, которая требует незамедлительного устранения, проблему
обеспечения безопасности информации. Это объясняется тем, что при
внедрении новых программных продуктов все большее количество
информации становится автоматизированной, а значит, вероятность быть
подвергнутой атакам и несанкционированным использованием
увеличивается в разы.
Существует два варианта защиты информации:
− Организационные средства (нормативно-правовые документы,
содержание требования к обеспечению безопасности информации);
− Технические средства (программные и аппаратные комплексы).
На наш взгляд, необходимым нововведением является внедрение
технических средств защиты. Ситуация на рынке средств защиты от
информационных атак аналогична рынку бухгалтерских продуктов.
На сегодняшний день существуют следующие основные виды
технических средств защиты:
− криптографическая защита информации;
− разграничение доступа пользователей к автоматизированным
информационным ресурсам;
− межсетевое экранирование;
− анализ защищенности автоматизированной информации;
− обнаружение атак;
− антивирусная защита;
78
− контентный анализ;
− защита от спама.
Рассмотрим основные способы технических средств защиты и выявим
наиболее подходящий для субъектов малого бизнеса
ООО«Энергоспецремонт».
Средства криптографической защиты информации (СКЗИ) - это
средства вычислительой техники, которые осуществляют криптографическое
преобразование информации для того, чтобы обеспечить ее
конфиденциальность и целостность. Данный способ защиты менее всего
подходит для малых предприятий, так как в основном применяется в научно-
исследовательских отраслях. Это объясняется тем, что основным продуктом,
производимым такими предприятиями является информация и ее
кодирование становится важной необходимостью.
Средства разграничения доступа представляют собой способ защиты от
несанкционированного доступа к информационным ресурсам системы.
Доступ может быть разграничен за счет процедур идентификации,
аутентификации и авторизации пользователей, желающих получить доступ к
автоматизированным информационным ресурсам. Действие его заключается
в следующем: пользователь автоматизированной информации использует
индивидуальное регистрационное имя учетной записи, которое выступает в
качестве идентификатора. После проводится проверка принадлежности
идентификатора пользователю, это процесс называется аутентификацией,
заключается он в том, что сотрудник вводит пароль, ключ или другой
секретный параметр. Если идентификация и аутентификация пройдены
успешно, то пользователь авторизуется в системе и получает доступ только к
той информации и ресурсам, с которыми у него есть права работать, а также
возможность совершать операции в рамках его прерогативы.
Межсетевые экраны (МЭ) - это методы контроля за поступающей или
выходящей автоматизированной информацией при помощи фильтрации
информации на основе критериев, заданных администратором. Данный
79
способ защиты очень трудоемкий и требующий работы дополнительных
специалистов, также как и средства анализа защищенности, которые
реализуются путем выявления уязвимостей в программно-аппаратном
обеспечении и средства контентного анализа, предназначенные для
мониторинга сетевого трафика для выявления нарушений политики
безопасности. Все эти средства не являются необходимыми для ООО
«Энергоспецремонт».
Средства антивирусной защиты, которые предназначены для
выявления и удаления вредоносного программного обеспечения и активно
используются в данной организации.
Средства защиты от спама позволяют выявить и отфильтровать
почтовые сообщения рекламного характера.
Исходя из вышесказанного, предлагается приобрести современный
программный продукт IceWarp Антиспам. Данный продукт блокирует
поступление спама, перемещая подозрительные сообщения в папку
«Карантин». В дальнейшем эти сообщения могут быть просмотрены для
выбора дальнейших действий над ними. По нашему мнению, данное средство
защиты может полностью предотвратить возникновение негативных
последствий от спам-сообщений и защитит автоматизированную
бухгалтерскую информацию от злоумышленников. Стоимость такой
программы для ООО «Энергоспецремонт» составит 6580 руб. в год.
Системы обнаружения атак - специализированные программно-
аппаратные комплексы, задача которых обнаружить информационные атаки
на ресурсы, содержащие автоматизированную информацию. Данное средство
защиты представляет наибольший интерес, так как на сегодняшний день
количество несанкционированных проникновений в чужие сети значительно
выросло. Поэтому, главным мероприятием по защите автоматизированной
информации в ООО «Энергоспецремонт» считается приобретение
программно-аппаратного комплекса «ViPNet IDS», который отличается от
аналогичных средств относительно недорогой стоимостью (24420 руб. в год)
80
и широтой распространения (органы государственной власти РФ,
государственные информационные системы и т.д.).
Далее представим план расходов на мероприятия по
совершенствованию автоматизации бухгалтерского учета и внедрения
средств защиты информации для ООО«Энергоспецремонт» (таблица 11).
Итоговая сумма реализации предложенных рекомендаций по
улучшению организации бухгалтерского учета на предприятии малого
бизнеса ООО«Энергоспецремонт» составит 36150 рублей.
Таблица 11 - План расходов на мероприятия по совершенствованию
автоматизации бухгалтерского учета и внедрения средств защиты
информации для ООО «Энергоспецремонт»
Наименование
Цена, руб.
Налогоплательщик ЮЛ
бесплатно
Tester
бесплатно
Контур-Экстерн
5170
IceWarp Антиспам
6580
ViPNet IDS
24420
Итого:
36150
Подводя итог вышесказанному, можно сделать вывод, что организация
автоматизированного бухгалтерского учета должна не только избавлять
бухгалтеров от бумажной работы переводя ее на компьютер, а улучшать
работу бухгалтерии, повышать оперативность обработки данных, создавать
достоверную информационную базу для принятия управленческих решений,
усиливать контроль над финансово-хозяйственной деятельностью и
увеличивать эффективность работы организации в целом и грамотно
оценивать перспективы ее развития. Но, как было определено, данный путь
совершенствования организации бухгалтерского учета влечет за собой ряд
негативных последствий, а именно, увеличение угрозы безопасности
автоматизированной информации, поэтому рекомендуется ряд новейших
способов технической защиты от несанкционированного использования
компьютерных данных организации. Оба мероприятия значительно улучшать
организацию бухгалтерского учета в ООО «Энергоспецремонт».
81
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, в результате исследования были сделаны следующие
выводы:
Выяснили, что доходы и расходы являются одними из самых сложных
экономических категорий. Главная цель любой коммерческой организации
является увеличение доходов любым законным способом. Для каждого
предприятия важно получение доходов, которые покрывали бы сумму
расходов, произведенных в отчетном периоде. Раздельный учет может
использоваться самой компанией для повышения эффективности своей
деятельности, так как он дает возможность при необходимости осуществлять
исследование структуры затрат. Выделяет три основных способа
организации и ведения раздельного учета: отражение соответствующих
оборотов по реализации или затрат в бухгалтерских справках; отражение
соответствующих оборотов по реализации или затрат в специальных
регистрах аналитического учета; отражение соответствующих оборотов на
отдельных счетах бухгалтерского учета.
Объектом исследования нашего исследования является ООО
«Энергоспецремонт» - участник строительства крупных энергетических
объектов региона, имеющий репутацию добросовестного подрядчика,
способного реализовать строительство сложных энергетических объектов на
всех этапах производственного цикла. Сочетание системного
многоуровневого технического контроля и оптимального подхода к
технологическому инженерному процессу строительства позволяет компании
обеспечивать приемлемый уровень ценообразования с сохранением качества
предоставляемых услуг.
82
Проанализировав хозяйственную деятельность ООО
«Энергопецремонт» выяснили, что в 2018 г произошло снижение объемов
реализации (выручка сократилась на 2459 тыс.руб.), финансовые результаты
улучшились. В частности, чистая прибыль выросла на 63 тыс.руб., а
показатели рентабельности продаж и продукции соответственно на 1,37 и
1,43%.В течение года записи по субсчетам 90-1 «Выручка», 90-2
«Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость» ведутся
нарастающим итогом в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением
совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2 «Себестоимость продаж»,
90-3 «Налог на добавленную стоимость» и кредитового оборота по субсчету
90-1 «Выручка» определяют финансовый результат (прибыль или убыток) от
продажи за отчетный месяц.
Выявленную прибыль или убыток ежемесячно с заключительными
проводками списывают с субсчета 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» на счет
99 «Прибыли и убытки».
Для совершенствования учета доходов и расходов в ООО
«Энергоспецремонт» предлагается вести учет и формировать отчетность в
соответствии с требованиями МСФО. Отчетность, составленная по МСФО,
ООО «Энергоспецремонт» даст дополнительную возможность привлечения
заемного или собственного капитала от широкого круга инвесторов. МСФО
упрощают выход на рынок, способствуют снижению затрат на привлечение
капитала.
67
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях
[электронный ресурс]: федер. закон от 30.12.2001 № 195-ФЗ (ред. от
05.04.2016) // Консультант Плюс: справочная правовая система. –
Версия Проф. – Электрон. дан. – М., 2016.(дата обращения 2.03.17)
2. О бухгалтерском учете [электронный ресурс]: федер. закон от
06.12.2011 №402-ФЗ (ред. от 04.11.2017) // Консультант Плюс:
справочная правовая система. – Версия Проф. – Электрон. дан. – М.,
2016.(дата обращения 2.03.17)
3. О внесении изменений в Федеральный закон "О теплоснабжении"
[электронный ресурс]: федер. закон от 01.12.2017 №404-ФЗ //
Консультант Плюс: справочная правовая система. – Версия Проф. –
Электрон. дан. – М., 2016.(дата обращения 2.03.17)
4. О введении Международных стандартов финансовой отчетности и
Разъяснений Международных стандартов финансовой отчетности в
действие на территории Российской Федерации и о признании
утратившими силу некоторых приказов (отдельных положений
приказов) Министерства финансов Российской Федерации
[электронный ресурс]: приказ Минфина РФ от 28.12.2018 № 217н //
Консультант Плюс: справочная правовая система. – Версия Проф. –
Электрон. дан. – М., 2016. (дата обращения 2.03.17)
5. Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-
хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его
применению [электронный ресурс]: приказ Минфина РФ от от
31.10.2000 № 94н (ред. от 08.11.2010) // Консультант Плюс: справочная
правовая система. – Версия Проф. – Электрон. дан. – М., 2016.(дата
обращения 2.03.17)
6. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Доходы
организации" ПБУ 9/99 [электронный ресурс]: приказ Минфина РФ от