62
счетах бухгалтерского учета в одном плане и бухгалтерского, и налогового
учета.
Анализ законодательства позволяет сделать вывод, что текущий учет
по ряду объектов может быть организован таким образом, что всю
информацию для формирования налоговой базы можно получить
непосредственно из бухгалтерского учета.
В бюджетном планировании разрабатываются:
- финансовая структура;
- структура бюджета (включая основные формы: бюджет по прибыли и
убытку, денежный поток, финансовое положение (баланс));
- учетная политика;
- процесс планирования;
- финансово-экономические показатели.
Область бюджетного планирования отличается от области
бухгалтерского учета процессом формирования отчетности,
унифицированной финансовой структурой, формами отчетности,
аналитическими разделами, учетной политикой.
Для комплексного подхода к управлению организацией, необходимо
начинать выполнение с разработкой стратегии и ключевых показателей
эффективности. Интеграция стратегического и оперативного управления с
использованием таких показателей делает организацию более эффективной,
поскольку она достигает своих целей (эффективна) и при этом расходует
ресурсы строго в рамках бюджета (экономична).
Последним этапом внедрения может стать оптимизация системы
мотивации. Любая социально-экономическая система состоит из людей. В
современном мире никто не будет работать "из палки", поэтому управление
не даст полноценного эффекта без системы
Рассмотрим подробно этапы внедрения бухгалтерского учета.
1. Предпроектные исследования. В результате организации имеют
несколько вариантов отчетности с использованием различных методов учета.
63
Это делает невозможным или очень сложным сравнение запланированных и
фактических данных.
Кроме того, некоторые отчеты для руководства являются максимально
подробными и занимают несколько страниц. В результате возникают
трудности с анализом представленной информации.
Для выявления всех нюансов осуществления бюджетного
планирования, а значит и учета следует начать с предварительного изучения.
Это очень важный этап, и им нельзя пренебрегать. Это поможет выявить
сильные и слабые стороны бухгалтерского учета и понять, что необходимо
сделать.
В техническом плане внедрение бухгалтерского учета также является
сложным процессом. Следующие проблемы можно выделить следующие:
использование большого количества бухгалтерских баз данных, видах систем
учета, отсутствие необходимого набора аналитических данных,
несвоевременного ввода первичных документов и, как следствие,
поддержания двойной, тройной учет, об ошибках и т. д. на этапе
предпроектных исследований информационных потоков представлены от
"как есть" положение, затем нужные схемы на "как следует" принципу.
Кроме того, следует стремиться к тому, чтобы первичные документы
вводились одним специалистом только один раз и в одной информационной
системе таким образом, чтобы удовлетворить потребности всех
существующих в компании систем бухгалтерского учета.
2. Интеграция бухгалтерского учета и бюджетного планирования.
Необходимо убедиться, что выполняются следующие условия:
Разработанный перечень аналитических разделов является полным, а
указанные в нем данные могут быть не только плановыми, но и полученными
в результате учета фактической деятельности организации. Часто возникает
ситуация, когда в план включается максимальный перечень аналитических
показателей, а на практике получается, что получение аналитики либо
требует двойного учета, либо является трудоемким и в конечном итоге
64
непрактичным. От некоторых показателей придется отказаться, от некоторых
потребуются дополнительные расчеты, но в большинстве случаев это
решается организационно-техническими средствами. Для этого нужно
подключиться к развитию бухгалтерского учета. Если рабочему функционалу
бухгалтерской базы данных разрешено получать аналитическую
информацию, то сбор таких данных включается в правила работы
бухгалтерии. Если это невозможно, но можно изменить конфигурацию базы
данных, то проект реализации включает доработку программного кода с
обязательным написанием технического задания.
Разработанная политика бухгалтерского учета должна обеспечить:
- полноту, своевременность и непрерывность отражения всех фактов
хозяйственной деятельности;
- отражения этих фактов на основе их экономического смысла, а не
формы;
- совпадение отчетных данных с фактическими остатками на складах,
денежных и расчетных счетов.
3. Описание правил получения фактической информации для
бухгалтерского учета. В крупных и средних организациях, источником
данных является оперативный и бухгалтерский учет. Поэтому необходимо
создать правила для достижения согласованности между планами учета и
управления для счетов. Эта процедура выполняется для каждого счета и
аналитического индикатора.
В результате сформулированы требования к учетной и операционной
базе, они могут касаться формирования плана бухгалтерского учета,
пересмотра типовых операций и первичных документов, заполнения
справочников.
Правило соответствия плана счетов подразумевает, что для
составления бухгалтерской отчетности проводятся дополнительные расчеты
и закрытие периода, которые выполняются в соответствии с политикой
бухгалтерского учета.
65
Соответствие счетов и аналитических показателей подлежит
регулированию в целях последующей автоматизации. Также рекомендуется
регламентировать дополнительные расчеты и закрытие периода, для этого
используются определенные формы документов и процедуры детального
описания источника и получателя информации.
4. Описание процесса бухгалтерской отчетности. На диагностическом
этапе процесс получения отчетов описывался "как есть". После развития
системы бухгалтерского учета процесс получения отчетности должен
принимать форму "как положено".
Описание процесса получения бухгалтерской отчетности включает в
себя определение последовательности действий (заданий), инструкций,
ответственных за выполнение заданий, сроков выполнения. Степень
детализации процесса для целей автоматизации может быть различной, в
описании могут быть указаны только контрольные точки его прохождения.
5. Автоматизация бухгалтерского учета. Этапу автоматизации
предшествует выбор программного продукта, который будет отвечать всем
требованиям компании: будет учитывать специфику ее деятельности, иметь
необходимый уровень производительности.
Для внедрения системы бухгалтерского учета мы используем
собственную разработку, которая показала свою эффективность в
организациях различного профиля. Данный программный продукт
разработан на платформе 1С, он может быть связан с системами учета
заказчика или по отдельности. В последнем случае первичные фактические
данные вносятся в наш программный продукт путем обмена, а база с такого
рода информацией не входит в число продуктов 1С. В этом случае
получателем таких данных является стандартный План счетов
бухгалтерского учета или План счетов, специально разработанный для этой
цели.
Автоматизация осуществляется строго на основе разработанных
нормативных документов на уровне пользователя, элементы
66
программирования не используются. Таким образом, нет необходимости
вносить дополнительные технические условия на настройку нашей системы.
Автоматизация осуществляется по следующему алгоритму:
- корректировка модели бухгалтерского учета (создание и заполнение
классификаторов, управление счетами, настройка форм отчетности);
- установить первичную трансляцию фактических данных;
- настройка документов для обработки полученных фактических
данных (например, устранение внутреннего оборота), первичный ввод
данных;
- настройка процесса формирования бухгалтерской отчетности. В
случае, если схема учета должна быть улучшена для целей схемы
управления, все работы по настройке должны быть выполнены до запуска
системы.
6. Запуск автоматизированной системы в эксплуатацию. Перед
запуском системы требуется обучение конечного пользователя. Обучение
должно проводиться проектной группой, которая является носителем
бухгалтерской модели и разбирается в программном продукте.
Запуск в опытную эксплуатацию необходимо выполнять на
предварительно подготовленном тестовом примере. При этом в системе
прогоняется весь процесс формирования бухгалтерской отчетности, и по
результатам такого тестирования устраняются различные неточности. Запуск
в промышленную эксплуатацию проходит уже на реальных данных.
«Обкатку» системы можно закончить, когда цели внедрения будут
достигнуты.
Проведем сравнение двух предлагаемых программ по стоимости и по
основным критериям конфигурации.
67
Таблица 3.2. Стоимость программного обеспечения
Программа
Стоимость
Конфигурация
Базовая
версия
Проф.
Справочни
ки
Документы
Отчеты
Обработки
Итого
1С:Бухгалтерия
8
4 800
13 000
79
126
216
65
486
1С: УНФ
4600
10 500
63
64
62
31
220
Базовая версия-это экономичный вариант доставки из 1С программы,
которые дешевле, чем основной массы, но имеет ряд существенных
ограничений: базовые версии не позволяют вести учет по нескольким
организациям в единой информационной базе; отсутствует возможность
изменения (конфигурирования) стандартной конфигурации;
многопользовательский (сетевой) режим работы (только на один компьютер)
не поддерживается; работа территориально распределенных
информационных баз данных (без обмена данными); нет поддержки COM-
соединения и Automation-сервера; базовые версии поставляются без
аппаратного USB-ключа защиты — система защиты программная, которая
требует активации с привязкой к конфигурации системного блока (только две
резервные привязки на случай поломки, изменения конфигурации или
замены компьютера).
Резюмируя вышесказанное, можно сказать, что 1С: Бухгалтерия 8
необходима во всех случаях, когда требуется формирование
регламентированной отчетности в фискальные органы, так как УНФ-это
программа управленческого учета (данные из которой можно загрузить в
1С:Бухгалтерия 8). Таким образом, если покупка двух отдельных
программных продуктов для фискального и управленческого учета
экономически не обоснована, то можно обойтись возможностями
1С:Бухгалтерия 8.
68
1С: Управление небольшой фирмы 8 предоставляет простые и
понятные механизмы автоматизации работы отдела продаж, складов, отдела
закупок с возможностью формирования простых аналитических отчетов о
работе компании.
УНФ особенно хорошо подходит для организаций, которые:
- нужен полный складской учет;
- требуется для учета производства;
- необходимо подключить торговое оборудование с помощью
штрихового кодирования;
-автоматизация бизнес-процессов, не отражаемых в бухгалтерском
учете (например, автоматический расчет заказов, ценообразование,
формирование заказов поставщикам и т. д.) требуемый.);
- это необходимо для учета работы и услуг, с формированием заказа-
заказы и задачи для сотрудников, График работы, контроля выполнения
задач, учет времени и т. д. (например, предпродажная проверка и снятие
замеров, продажа и установка оборудования с последующим техническим
обслуживанием);
- необходим управленческий баланс и бюджетирование;
- бухгалтерский и налоговый учет не требуется (например,
индивидуальный предприниматель, использующий ЕНВД, или приходящий
бухгалтер в организацию, или Бухгалтерский учет ведется сторонней
бухгалтерской фирмой по договору аутсорсинга).
Рассмотрим основные статьи затрат на изменения в учетной политике,
ООО "МойТехноСервис".
69
Таблица 3.3. Статьи затрат на внесение изменений в учетную
политику ООО «МойТехноСервис»
Наименование
Стоимость
Сроки
Ответственный
Внесение изменений
в Учетную политику
0
02.2019
Главный бухгалтер,
Директор
Внесенные
изменения в график
документооборота
0
02.2019
Главный бухгалтер,
Директор
Автоматизированная
программа
23500
03.2019
Главный
программист,
Главный бухгалтер
По данным таблицы видно, что на предложенные мероприятия
понадобится 23 500 тыс. руб.
В настоящее время все разработанные рекомендации находятся на
рассмотрении руководства ООО «МойТехноСервис»
Внедрение обновленной программы приведет к совершенствованию
системы управления организации, повышению производительности труда
персонала.
70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данной работе рассмотрены такие вопросы бухгалтерского учета, как
учетная политика, основные положения и величины, нормативная база
регулирования, а также влияние принятой учетной политики на финансовую
отчетность организации на примере конкретной организации ООО
"МойТехноСервис".
В теоретической части рассмотрены теоретические основы учетной
политики как основы организации бухгалтерского учета хозяйствующего
субъекта.
Учетная политика является неотъемлемым инструментом,
регулирующим методологические и организационные основы бухгалтерского
учета в организации.
Учетная политика, прежде всего, должна рассматриваться как основной
элемент учета хозяйственных операций. Учетная политика предназначена
для систематизации и упорядочения методологии, используемой
организацией при осуществлении бухгалтерского учета своей финансово-
хозяйственной деятельности. Другой способ сказать, что учетная политика
характеризуется набором правил, по которым ведется учет.
Учетная политика организации формируется главным бухгалтером или
иным лицом, которому в соответствии с законодательством Российской
Федерации, ответственное за ведение бухгалтерского учета организации, на
основе ПБУ 1/2008 и утверждается руководителем организации. Учетная
политика, принятая организацией, подлежит регистрации соответствующей
организационно-распорядительной документации (приказы, распоряжения и
т. д.) организации. Методы учета, выбранные организацией при
формировании учетной политики, применяются с первого января года,
следующего за годом утверждения соответствующего организационно-
распорядительного документа
71
Инвентаризация является трудоемким и длительным процессом, но
только через нее можно определить реальную ситуацию в организации.
Таким образом, в учетной политике рекомендуется принять решение о
проведении инициативной инвентаризации. В отсутствие людских ресурсов
можно сократить инвентарные запасы только для определенных видов
активов и обязательств. Наиболее важным является проведение
инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности, а также при
наличии уникальных или дорогостоящих материалов рекомендуется принять
решение о проведении инвентаризации.
В аналитической части работы исследуется деятельность ООО
«МойТехноСервис» проанализирована учетная политика организации,
направления для оптимального учета. Бухгалтерский учет в организации
осуществляется бухгалтерией под руководством главного бухгалтера.
Бухгалтерский учет осуществляется автоматизированным способом на
персональных компьютерах бухгалтерской службы.
Бухгалтерский учет на ООО "МойТехноСервис" ведется в соответствии
с Федеральным законом "О бухгалтерском учете", организация
бухгалтерского учета на предприятии организована в соответствии с
нормативными правовыми актами Российской Федерации.
ООО "МойТехноСервис" самостоятельно формирует свою учетную
политику на основе своей структуры и других характеристик деятельности.
Принятая в ООО "МойТехноСервис" учетная политика
последовательно применялась от одного отчетного года к другому. Анализ
учетной политики для целей бухгалтерского учета показал, что положения
учетной политики формируются в соответствии с нормативными
документами. Представленная учетная политика в целом соответствует
требованиям для ее формирования. Проанализировав учетную политику
хозяйствующего субъекта, мы предложили некоторые рекомендации по ее
совершенствованию, выявленные в ходе исследования учетной политики.
Выпускной квалификационной работе сделаны следующие выводы: