64
происходит удержание из заработной платы. Все заявления в наличии,
подписи соответствуют образцам подписей сотрудников.
Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей сроком полезного
использования до 12 месяцев. К данной группе МПЗ так же относятся
хозяйственные принадлежности и инвентарь сроком использования до 12
месяцев независимо от стоимости.
Учет должен быть организован по местам хранения и закреплено за
материально-ответственными лицами
Инструменты и приспособления общего назначения отпускаются со
склада по установленным лимитам (нормам) отпуска инструментов для
определенных видов работ.
Документальное оформление и учет операций, связанных с
поступлением и выбытием инвентаря и хозяйственных принадлежностей, а
также их запасов на складе, осуществляются в следующем порядке:
получение инструментов и приспособлений со склада – выпиской
требований-накладных (унифицированная форма М-11) или лимитно-
заборных ведомостей (карт) (унифицированная форма М-8);
возврат инструментов и приспособлений на склад – составлением приходных
ордеров (унифицированная форма М-4) или записями в лимитно-заборных
ведомостях (картах) (унифицированная форма М-8);
списание пришедших в негодность инструментов и приспособлений - Актами
об использовании материалов (унифицированная форма МБ-8);
сдача негодных, изношенных инструментов и приспособлений в утиль –
накладными на отпуск материалов на сторону (унифицированная форма М-
15).
На предприятии ведутся складские карточки учета.
Для определения непригодности используемого инвентаря к
дальнейшему использованию, для определения невозможности
восстановительного ремонта и экономической нецелесообразности, а также
для оформления документации на списание указанных предметов создается
65
комиссия. Комиссии: производят осмотр предметов, подлежащих списанию;
устанавливает факт непригодности их к восстановлению (дальнейшему
использованию. Эта же комиссия составляет акт на списание
производственного и хозяйственного инвентаря (унифицированная форма
МБ-8).
Некоторые строительные объекты (районы глухой тайги) находились
во многих километрах от крупных населенных пунктов и труднодоступных
местах. Часть товара поступала по неотфактурованным поставкам. Между
акционерным обществом и продавцами материалов в соответствии с
проведенными тендерами и конкурсной документацией были заключены
договоры поставки. Чтобы не нарушать сроки строительства материалы были
поставлены ранее, чем документы дошли до Общества. В соответствии, с
условиями учетной политики это не является нарушением: «когда
материальные запасы прибыли, договор с поставщиком существует, а
расчетных документов к нему нет. В соответствии со ст. 484 и 513 ГК РФ
покупатель обязан принять товар, даже если на него отсутствуют расчетные
документы». На все неотфактурованные поставки в наличии акты о приемке
материалов» по форме № М 7, на материалы для перепродажи «Актом о
приемке товара, поступившего без счета поставщика» (форма № ТОРГ-4).
В учетной политике предусмотрен учет использованных повторно
переработанных материалов или другими словами давальческих материалов.
Если Общество является переработчиком: то полученные материалы
оформляются приходным ордером унифицированной формы М-4. В целях
обеспечения отдельного учета от собственных материалов, полученных на
давальческих началах, на приходном ордере проставляется отметка
«Материалы поступили на давальческой основе» от руки (шариковой ручкой
иного цвета) или путем проставления специального штампа.
В случае, если материальные запасы, предназначенные для
переработки на давальческой основе, поступили в Общество без
сопроводительных документов, на них так же необходимо оформить Акт о
66
приемке материалов (унифицированная форма М-7). При этом у Общества
должен быть заключен договор с Заказчиком (давальцем) на переработку
МПЗ.
Отпуск в переработку давальческих материалов оформляется
аналогично отпуску собственных материалов, то есть Лимитно-заборной
картой (унифицированная форма М-8) или Требованием-накладной
(унифицированная форма М-11). На данных документах так же должна быть
надпись «Давальческие материалы».
Для учета движения материальных ценностей, не принадлежащих
акционерному обществу «РЖДстрой», материально ответственными лицами
должен оформляться Отчет о движении товарно-материальных ценностей в
местах хранения (унифицированная форма МХ-20). Данная форма
применяется для учета как полученной из переработки материалов и
полуфабрикатов, так и готовой продукции. Отчет следует оформлять
отдельно по каждому материально ответственному лицу и каждому давальцу.
Ежемесячно, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным, данный
отчет представляется в бухгалтерскую службу по принадлежности для
проверки.
Передача готовой продукции давальцу оформляется Накладной на
отпуск материалов на сторону (унифицированная форма М-15). На
накладной так же должна быть отметка «Из давальческих материалов».
Давальческие материалы в бухгалтерском учете не формируют
себестоимость произведенной Обществом продукции.
Использованные в производстве давальческие материалы не
включаются в «Отчет о расходе материалов в строительстве»
(унифицированная форма М-29).
Аналитический учет на счетах 003.01 и 003.02 должен быть
организован по каждому Заказчику, договору и номенклатуре. Материально-
производственные запасы отражаются на счетах в оценке, предусмотренной в
договоре.
67
Расходы, связанные с переработкой давальческого сырья
(составляющие себестоимость выполненных работ, оказанных услуг по
переработке), затем списываются со счетов учета затрат сразу в дебет счета
90.02.1 «Себестоимость продаж (по деятельности, не облагаемой ЕНВД)»
(без отражения на счете 43), так как результаты переработки принадлежат
собственнику давальческого сырья.
Если Общество произвело продукцию, то до момента ее передачи
давальцу, в бухгалтерском учете данная продукция подлежит отражению на
счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное
хранение».
Если Общество является давальцем:
Передача материалов или полуфабрикатов в переработку оформляется
Накладной на отпуск материалов на сторону (унифицированная форма М-
15), на которой делается надпись «В переработку на давальческой основе».
Получение материалов и готовой продукции из переработки
оформляется приходным ордером унифицированной формы М-4 так же с
пометкой «Из давальческого сырья».
При передаче переработчику стоимость материалов с баланса не
списывается. Переданные в переработку на сторону материалы отражаются
на счете 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону».
Аналитический учет давальческих материалов у давальца должен быть
организован по подрядчикам, номенклатуре, количеству и стоимости, а так
же по местам выполнения строительных работ.
После возврата от переработчика стоимость материалов, которые в
дальнейшем подлежат передаче в производство для выпуска продукции,
давалец отражает их на счете 10.01 «Сырье и материалы» или 10.08
«Строительные материалы». На этом же субсчете учитываются затраты по
доработке материалов.
В себестоимость готовой продукции у давальца включается так же:
Транспортные и командировочные расходы;
68
Посреднические услуги;
Долю общепроизводственных расходов;
Иные расходы, связанные непосредственно с производством.
Эти затраты так же собираются давальцем на счете 20.01.1 «Основное
производство (по деятельности, не облагаемой ЕНВД)».
На начале этапа строительства составляются строительные сметы,
считаются затраты. При «закладывании» стоимости в смету выбирают одни
стоимости, с течением времени материалы могут менять свою стоимость, на
это влияет много факторов: привязка к условным денежным единицам,
политическая обстановка в стране и мире, индивидуальность определенных
материалов.
В обществе практикуются вручение подарков деловым партнерам,
работникам и детям работников к праздничным датам. законодательство
Российской Федерации не запрещает выдачу подарков, данное положение
закреплено в учетной политике. Акционерное общество имеет достаточно
обширную политику поддержки своих сотрудников проработавших много
лет на предприятии, различные льготы и прочее. В рамках деловых
мероприятий (различных выставках) товары с символикой находят
отражение расходов на приобретение на счете 10 «Материалы» в
корреспонденции с 26 «Общехозяйственные расходы». Все остальные
подарки деловым партнерам отражаются в бухгалтерском учете в
корреспонденции со счетом 91.02 «Прочие расходы. Передача подарков
работникам Общества отражается в корреспонденции со счетом 73 «Расчеты
с персоналом по прочим операциям». Счет 73 «Расчеты с персоналом по
прочим операциям» закрывается на счет 91.02 «Прочие расходы».
Передача детских новогодних подарков отражается в корреспонденции
со счетом 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Счет 73
«Расчеты с персоналом по прочим операциям» закрывается на счет 91.02
«Прочие расходы».
69
Передача подарков ветеранам отражается в корреспонденции со счетом 91.02
«Прочие расходы». На все данные мероприятия есть четкие рекомендации
закрепленные в нормативно-правовых актах.
Учет нематериальных активов в акционерном обществе «РЖДстрой». В
учетной политике сказано, что нематериальным объектом признается
объект: приобретен для личного использования и экономической выгоды,
перепродаже не подлежат, используются более 12 месяцев, не имеет
физической формы. Так же к нематериальному активу относится и деловая
репутация. За 2018 год новых нематериальных активов не приобреталось.
Принятые к учету нематериальные активы отражены на счете 04
"Нематериальные активы". Так же как и основные активы ежемесячно
амортизируются. Если срок не установлен, то в соответствии с гражданским
кодексом срок составляет 5 лет. В учетной политике закреплено, что
Амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются в
бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на счете 05
«Амортизация нематериальных активов». Амортизация деловой репутации
отражается на счете 04 «Нематериальные активы» путем уменьшения
первоначальной стоимости. Нарушений не выявлено. По счету 04 в основном
включены нематериальные активы созданные компанией собственными
силами или с привлечением третьих лиц (субподрядчиков).
Все нематериальные активы, которые приобретены для личного
пользования, но без перехода права собственности отображаются на счете
97.21 «Прочие расходы будущих периодов». В такие расходы входят
лицензии, право на использование программного обеспечения, ОСАГО и т.д.
Установлен отдельный справочник. Данные расходы так же амортизируются
(списываются равными долями за все время использования). Такие
ежемесячные затраты отображаются в корреспонденции: для деятельности
руководства «головного офиса» относятся к счету Счет 26
"Общехозяйственные расходы"» вспомогательного производства по 23
счетам, общепроизводственные расходы по 25 счету. Далее закрываются и
70
консолидируются по счету 20. Данные соответствуют условиям учетной
политики. Срок использования нематериальных активов предусмотрен
условиями договора, в случае отсутствия компания должна самостоятельно
его определить и закрепить внутренним документов. Данное условие не
распространяется для бессрочных лицензий. Для бессрочных это 5 лет.
В соответствии с "Положение о раскрытии информации эмитентами
эмиссионных ценных бумаг" (утв. Банком России 30.12.2014 N 454-П) (ред.
от 25.05.2018) (Зарегистрировано в Минюсте России 12.02.2015 N 35989)
финансовая и бухгалтерская отчетность акционерных обществ раскрывается
в течение 3-дней после получения аудиторского заключения. На
официальном сайте акционерного общества «РЖДстрой» данная информация
не предоставлена. Срок сдачи бухгалтерского баланса в налоговую
инспекцию до 01.04.2019. Ознакомиться с бухгалтерским балансом не
предоставляется возможным.
15
Вывод по 2 главе. Открытое акционерное общество большая
организация, давно известный факт, чем больше компания, тем сложнее ей
управлять и контролировать. Основная деятельность Общества это
строительство, поэтому большая часть финансирования заключена именно в
этом направлении. Бухгалтерский учет очень важная составляющая, так как
непосредственно связывает Общество с различными государственными
структурами: налоговая служба, статистическая служба и т.д., но
территориальная отдаленность, различия регионального законодательства,
отсутствие коммуникационных возможностей, где-то отсутствие финансовой
возможности, так или иначе, влияют на правильность, полноту и
своевременность отражения информации. Создавать для каждого отдельного
филиала свою учетную политику не предусмотрено законодательно, а при
15
"Положение о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг" (утв.
Банком России 30.12.2014 N 454-П) (ред. от 25.05.2018) (Зарегистрировано в Минюсте
России 12.02.2015 N 35989)
71
использовании одной все равно возникают накладки. Чаще всего накладки
являются несущественными и не критичными.
72
Глава 3. Рекомендации по усовершенствованию учетной
политики АО «РЖДстрой»
3.1. Анализ динамики источников формирования учетной
политики
В акционерном обществе «РЖДстрой» учетная политика формируется
главным бухгалтером, в совокупности с множеством отделов, которые в
свою очередь занимаются сбором и обобщением информации. Главное
решение о внесении изменений остается за Генеральным директором,
который в свою очередь несет ответственность перед акционерами.
В течение года сотрудники получают периодические издания, связанные
с изменением бухгалтерского учета, например издание «Главная книга».
Ежемесячно происходит обновление информации с помощью
информационно-коммуникационных систем и программ «Консультант
плюс», «ИТС:1С».
В доступе у сотрудников свободное посещение семинаров по
бухгалтерскому учету и вебинаров. Ежегодно, большая часть сотрудников
бухгалтерии, прослушивает курс лекций об обновлении и изменении
законодательства на следующий год.
Внесение изменений для учетной политики вносят в последнем квартале
перед началом нового отчетного периода применения новой учетной
политики. Внесение изменений не происходит ежегодно, поэтому
определенной динамики не выявлено.
3.2. Совершенствование учетной политики АО «РЖДстрой».
Как показывает практика, изменение учетной политики требует важного
и внимательного подхода. На то есть ряд причин:
1. Новая учетная политика будет действовать в течение всего
последующего года;
2. С помощью грамотно подобранной учетной политикой можно
эффективно управлять своими ресурсами;
73
3. элементы учетной политики напрямую влияют на формирование
обязательств предприятия (в том числе и налоговых).
Во 2 главе была проанализирована учетная политика на примере
акционерного общества «РЖДстрой». Для оптимизации работы предприятию
можно было бы предложить следующие варианты:
1. Изменение способа амортизации, например, на метод уменьшаемого
остатка с применением коэффициента ускорения. Линейный способ удобен
для проверки, так как ежемесячно равными долями списывается
первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств.
Строительная компания имеет большое количество основных средств,
включая и 10 группу амортизации более 30 лет (здания, сооружения). Деньги
на приобретение основных средств, а за счет инфляции через 30 лет это
будут совсем другие деньги. Разумно быстрее списать амортизацию, тем
более прекращение амортизации не заставляет ликвидировать объект.
Объект может и дальше эксплуатироваться в производстве. С 2019 года
отменяется налог на движимое имущество. Поэтому необходимо четко
закрепить в учетной политике понятие недвижимого имущества и что к нему
относится. Ранее к нему относили и бытовки, хотя те в свою очередь не
имели плотного отношения к земле, их можно было переместить, не
требовалось их регистрировать государственном реестре и ставить на
кадастровый учет.
2. Увеличить количество обязательных инвентаризаций. Как минимум
до двух в год. После первого полугодия и перед сдачей бухгалтерской
отчетности. В большинстве случаев строительство происходит силами
нескольких филиалов, чтобы избежать риска порчи, потери,
несанкционированного физического перемещения в другой субъект.
Одной инвентаризации мало, более двух будут отнимать много времени на
оформление и сотрудники станут работать неэффективно.