52
8. Поставщик отправляет уведомление о доставке продукции клиенту
9. Клиент подтверждает получение заказа с помощью письма
по LotusNotes.
Далее рассмотрим возможную VMI систему, согласно предложенной
процедуре реализации технологии VMI. Начнем с подсистемы контроль
уровня товарных запасов. Товарные запасы в данной системе хранятся на
складах производителя собственных складах производителя. Поставки на
склады дистрибьюторов, находящихся за рубежом, осуществляются со
складов производителя. Правом собственности на товарные запасы обладает
производитель до момента, пока они не будут доставлены на склад
дистрибьютора. Далее рассмотрим подсистему информационной поддержки.
Таким образом, обмен информацией об изменении уровня товарных запасах
и продажах прошлого периода осуществляется с помощью формы Excel,
пересылаемой по LotusNotes на ежедневной основе. Процесс обмена
информацией не включает в себя элементы прогнозирования спроса. Далее
данная форма Excel, загружается в разработанное приложение на
базе MS Access, которое формирует отгрузки, которые затем загружаются в
корпоративную систему SAP. В момент отправки SAP автоматически
отправляет уведомление об ожидаемой поставке. Далее рассмотрим
подсистему принятия решений. Производитель имеет полную власть
принятия решений об объемах и времени поставки. При планировании
поставки производитель учитывает только лишь инфраструктурные
ограничения дистрибьютора (мощность склада, график работы). В
подсистеместепень интеграции уровень горизонтальной интеграции как
клиентов, так и номенклатурных позиций достаточно высок. При принятии
решений о пополнении запасов производитель рассматривает сразу
всех VMI контрагентов и все свои номенклатурные позиции.
Также стоит отметить, что в связи с внедрением VMI системы также
произойдут изменения в организационной структуре управления компании.
Решено было реорганизовать отдел по работе с клиентами. Теперь данный
53
отдел будет состоять из двух логистов, работающих с клиентами, которые
будут заниматься товарными позициями, которые попадают в VMI систему и
которые не попадают в систему. Организационная структура отдела по
работе с клиентами представлена на рисунке 12.
Рис. 12. Организационная структура управления отдела по работе с
клиентами после внесения изменений
Также к отделу по работе с клиентами будет прикреплён специалист IT
службы, который будет заниматься обслуживанием системы и решением
технических проблем.
Далее перейдем к выбору самой системы VMI. На рынке представлено
множество производителей VMI систем. Однако, так как в компании уже
более восьми лет используем систему SAP ERP для автоматизации бизнес-
процессов, рациональнее остановить выбор на данном поставщике
54
информационных продуктов и услуг. У SAP есть решение VMI, которое
будет использовано в данной компании.
Экономический эффект от реализации предложенных мер представлен
в таблице «Изменение первоначальных отчетных данных после реализации
комплекса мероприятий по совершенствованию системы управления
запасами» (табл. 11).
Таблица 11
Изменение первоначальных отчетных данных после реализации комплекса
мероприятий по совершенствованию системы управления запасами
№
Наименование
статьи
Исходное
значение,
млн. руб.
Значение
после
мероприятия,
млн. руб.
Абсолютное
изменение
величины,
млн. руб.
Относительное
изменение
величины, %
Комментарий
1
Валовые
поступления
от продаж
790,4
798,4
8,4
1%
За счет
внедрения VMI
2
Себестоимость
реализованной
продукции
150
150
0
0%
3
Стоимость
запасов
520,8
346,3
-174,5
-33,5%
За счет
внедрения
системы VMI
4
ОФ
120,8
127,3
6,5
5,42%
За счет
внедрения
системы VMI и
сокращения
штата
Переменные
затраты
300,1
297,9
-2,2
-0,7%
За счет
внедрения
системы VMI
Постоянные
затраты
230,3
228,9
-1,4
-0,6%
За счет
сокращения
штата
Таким образом, после реализации комплекса мероприятий по
совершенствованию системы управления запасами валовая прибыль
увеличится на 1% при снижении стоимости запасов на 33,5%, что повлечет за
собой сокращение переменных затрат на 0,7%, а постоянных затрат на 0,6%.
55
Выводы по 3 главе
Подводя итоги проделанной работы, можно отметить, что была
разработана процедура совершенствования системы управления запасами, на
основе VMIсистемы. Важным этапом в обеспечение функционирования
новой системы управления запасами, была разработка и выбор модели
управления запасами для различных категорий продукции.
В ходе работы были также реализованы те задачи, которые были
сформированы в начале: были определены особенности цепей поставок
табачной отрасли, были выявлены типичные проблемы компании в области
управления запасами, показан алгоритм внедренияVMI систем, а также была
произведена модификация формулы Уилсона.
В связи с внедрением VMI системы произойдут изменения в
организационной структуре управления компании. Решено было
реорганизовать отдел по работе с клиентами. Теперь данный отдел будет
состоять из двух логистов, работающих с клиентами, которые будут
заниматься товарными позициями, которые попадают в VMI систему и
которые не попадают в систему.
К отделу по работе с клиентами будет прикреплён специалист IT
службы, который будет заниматься обслуживанием системы и решением
технических проблем.
На рынке представлено множество производителей VMI систем.
Однако, так как в компании уже более восьми лет используем систему SAP
ERP для автоматизации бизнес-процессов, рациональнее остановить выбор
на данном поставщике информационных продуктов и услуг. У SAP есть
решение VMI, которое будет использовано в данной компании.
После реализации комплекса мероприятий по совершенствованию
системы управления запасами валовая прибыль увеличится на 1% при
снижении стоимости запасов на 33,5%, что повлечет за собой сокращение
переменных затрат на 0,7%, а постоянных затрат на 0,6%.
56
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В современных условиях развития бизнеса совершенствование
логистики становится важнейшей задачей функционирования организаций на
рынке. При решении указанной задачи необходима оценка всех факторов с
помощью экономико-математических и статистических методов,
представляющих научную основу логистики.
Практика реализации логистического подхода к функционированию
организаций показывает, что в настоящее время важное значение для
поддержания конкурентоспособности имеют модели и методы, повышающие
эффективность управления запасами. Одним из методов, позволяющих
оптимизировать систему управления процессом производства и
распределения продукции, является VMI-подход к управлению запасами.
Компания ООО «ВЕКТОР Транс» - импортер и дистрибьютор
широкого ассортимента табачной продукции ведущих европейских и
латиноамериканских производителей: сигар, сигарилл, курительных и
кальянных табаков, а также сигаретных аксессуаров и сигарет.
ООО «ВЕКТОР Транс» является прибыльным и рентабельным
предприятием, осуществляющим эффективную коммерческую деятельность,
что находит свое отражение в положительной динамике абсолютно всех
технико-экономических показателей по итогам 2017 года.
В то же время ООО «ВЕКТОР Транс» необходимо изучить
конкурентный рынок, повысить финансовую устойчивость за счет
сокращения сроков возврата дебиторской задолженности в момент
заключения договоров с заказчиками.
Логистическая сеть компании имеет множество звеньев логистической
сети, очевидно, что существуют следующие проблемы: возникают ошибки в
прогнозировании продаж, возникает дефицит продукции на складах,
возникают проблемы, связанные с планированием загрузки мощностей
57
компании, существуют сложности с перевозкой товаров, в связи с
привлечением недоброкачественных перевозчиков.
В заключение можно отметить, что была разработана процедура
совершенствования системы управления запасами, на основе VMIсистемы.
Важным этапом в обеспечение функционирования новой системы
управления запасами, была разработка и выбор модели управления запасами
для различных категорий продукции.
С внедрением системы VMI произойдет реорганизация модели
управления запасами: с модели с фиксированным размером заказа на модель
с установленной периодичностью пополнения запаса до постоянного уровня.
В ходе работы были также реализованы те задачи, которые были
сформированы в начале: были определены особенности цепей поставок
табачной отрасли, были выявлены типичные проблемы компании в области
управления запасами, показан алгоритм внедрения VMI систем, а также была
произведена модификация формулы Уилсона.
На рынке представлено множество производителей VMI систем.
Однако, так как в компании уже более восьми лет используем систему SAP
ERP для автоматизации бизнес-процессов, рациональнее остановить выбор
на данном поставщике информационных продуктов и услуг. У SAP есть
решение VMI, которое будет использовано в данной компании.
58
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Законодательные акты
1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть II от
26.01.1996 №14-ФЗ (в ред. от 18.04.2018) и Часть IV от 18.12.2006 №230-ФЗ
(в ред. от 01.01.2018).
2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть II от 05.08.2000
№117-ФЗ (в ред. от 23.04.2018).
3. Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 31.12.2017)
«Об обществах с ограниченной ответственностью».
Источники на русском языке
4. Алесинская Т.В. Основы логистики: функциональные области
логистического управления — М.: Финансы и статистика. - 2014. – 267 с.
5. Аникин, Б.А. Логистика и управление цепями поставок. Теория и
практика. Основные и обеспечивающие функциональные подсистемы
логистики: учебник / под ред. Б.А. Аникина, Т.А. Родькиной. – М.: Проспект,
2015. – 608 с.
6. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория анализа хозяйственной
деятельности: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2015 – 421 с.
7. Бузырев, В.В., Нужина, И.П. Анализ и диагностика финансово-
хозяйственной деятельности строительного предприятия [Текст]: учебное
пособие / В.В. Бузырев, И.П. Нужина. – М.: КНоРус, 2014. – 398с.
8. Быкадоров В.Л., Алексеев П.Д. Финансово – экономическое
состояние предприятия: Практическое пособие. – М.: Приор, 2015. – 374 с.
9. Вахрушина, М.А. Комплексный анализ хозяйственной
деятельности [Текст]: учебное пособие / М.А. Вахрушина. – М.: Юнити,
2014. – 556с.
10. Волков М., Дунаев О. Логистика в России: новые пути раскр
ытия потенциала / М. Волков, О. Дунаев / Торгово-
59
промышленная палата Российской Федерации, TheBostonConsultingGroup,
2014. – С. 5–12.
11. Гаджинский, А.М. Логистика: Учебник для высших и средних
специальных учебных заведений/ А.М. Гаджинский. - 3-е изд., перераб. и
доп. - М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2013. - 375 с.
12. Данильченко Ю.В., Пантелеева А.А. Логистические стратегии
организации снабжения территориально удаленных объектов // Научный
форум: Экономика и менеджмент: сб. ст. по материалам V междунар. науч.-
практ. конф. — № 3(5). — М., Изд. «МЦНО», 2017. — С. 34-38.
13. Дыбская В.В. Логистика / В.В. Дыбская, Е.И Зайцев, В.И.
Сергеев, А.Н. Стерлигова; под ред. В.И. Сергеева. – М.: Эксмо, 2013. – 944с.
14. Дятленко С.А., Развитие транспортно-логистического рынка в
условиях внешних вызовов // Вклад аграрной науки в развитие земледелия
Юга Российской Федерации. Инновационноеразвитие АПК: Материалы
Межд. Научно-практической конференции (Волгоград, 16–19 июль 2015 г.). –
Волгоград: ООО «СФЕРА» – 2015. – С. 488.
15. Журавлев В.И., Говдя С.Е. Комплексный анализ. – М.. 2015. –
610 с.
16. Захарова Л.Н. Проблемы управления запасами в современных
условиях [Текст] / Л.Н. Захарова, Н.А. Аксеновская, К.С. Акинфиев //
Логистические системы в глобальной экономике. – 2017. – №7. – С. 146–149.
17. Земскова О.М., Щепотько М.М. ЛОГИСТИКА В РОССИИ И ЗА
РУБЕЖОМ: CРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ // Экономика и современный
менеджмент: теория и практика: сб. ст. по матер. LVI междунар. науч.-практ.
конф. № 12(54). – Новосибирск: СибАК, 2015. – 410 с.
18. Логистика: Учебник/ Под ред. Б.А. Аникина. - 2-е изд., перераб. и
доп. - М.: Инфра-М, 2014. - 352 с.
19. Логистика : практическое пособие / С. И. Барановский, С. В.
Шишло. –Минск : Беларуская навука, 2016. – С. 75-149
60
20. Лудин М.Н. Что мы не учитываем в управлении логистикой? //
Логистика сегодня. - 2017. - №4. - С. 296-304.
21. Материалы логистического анализа ТОО «Ak machinery» - А:
«Ak machinery». - 2016 – 51 с.
22. Мочалин С.М., Шамис В.А. УПРАВЛЕНИЕ ЗАКАЗАМИ НА
ПРЕДПРИЯТИИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ
CRM-СИСТЕМЫ // Научно-методический электронный журнал Концепт.
2016. № 4. С. 1-7.
23. Мочалин С.М., Шамис В.А. РАССМОТРЕНИЕ ПУТЕЙ
ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ СКЛАДСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ //
Международный научно-исследовательский журнал. 2016. № 4-1 (46). С. 67-
69.
24. Неруш, Ю.М. Логистика: Учебник для вузов/ Ю.М. Неруш. - М.:
Юнити-Дана, 2013. - 495 с.
25. Овчинников А.П. Проектирование логистических бизнес-
процессов в цепочках поставок // Научный форум: Экономика и менеджмент:
сб. ст. по материалам XX междунар. науч.-практ. конф. — № 8(20). — М.,
Изд. «МЦНО», 2018. — С. 5-9.
26. Погорелова М. Я. Экономический анализ: теория и практика:
Учеб. Пособие / М. Я. Погорелова. – М.: РИОР: ИНФРА-М, 2014. – с. 290.
27. Свердлова А.В. Современные методы управления изменениями
на пред-приятии // Интерактивная наука. - 2018. - №5(27). - С. 70-73.
28. Сергеева О.Е. Влияние логистической системы управления на
формирова-ние эффективной модели бизнеса // Логистика и управление
цепями поста-вок. - 2018. - №1(84). - С. 79-85.
29. Cовершенствование системы управления запасами на основе
технологии VMI // Молодежный научный форум: Общественные и
экономические науки: электр. Сб. ст. по материалам XXX студ. Междунар.
Заочной науч.-практ. Конф. — М.: «МЦНО». — 2016 —№ 1 (30)