54
Основными мероприятиями по предупреждению и сокращению потерь
товаров при хранении являются:
− создание оптимальных условий хранения;
− бережное обращение с товаром на всех этапах его товародвижения от
производителя до потребителя;
− премирование работников склада с целью предотвращения и
сокращения потерь;
− повышение ответственности лиц, которые занимаются регулированием
условий хранения товаров;
− осуществление мероприятий по организации порядка регистрации,
учета и своевременного списания норм естественной убыли согласно
требованиям нормативных документов. Необходимо пояснить, что
естественная убыль – это товарные потери, обусловленные естественными
процессами, вызывающие естественное изменение количества товара (усушка,
утечка, предпродажная подготовка);
− осуществление мероприятий по обеспечению работников склада
необходимой информацией о правилах, нормах и требованиях, которые
установлены нормативными и технологическими документами, позволяющими
предупреждать или снижать товарные потери.
Следующей проблемой организации процесса перемещения и хранения
грузов на складах ОАО «СтанкоГомель» является увеличение коэффициента
дисциплины хранения (ошибок при распределении товара на хранение). Он за
2019 гг. составил 0,06, что свидетельствует о том, что удельный вес ошибок при
распределении товара на хранение составляет 6 % от общего объема товара.
Основными мероприятиями по повышению дисциплины хранения
являются:
− организация зонирования склада. Для этого необходимо разработать
четкие маршруты передвижения товаров от зоны погрузки до зоны хранения.
Это поможет минимизировать физические и временные затраты, а также
избежать нежелательных столкновений. Достоинствами зонирования склада
55
является сокращение времени выгрузки и загрузки, более точная работа склада,
снижение риска повреждения ценных грузов, удобная система хранения
товаров, знание местонахождения каждой категории товаров;
− создание зоны брака. В данную зону помещают товар, не
соответствующий установленным требованиям. При обнаружении брака
составляется акт, в котором указываются все дефекты товара, а также полная
информация о нем.
Документ подписывает кладовщик, а далее товар отвозится в специально
огороженную зону брака. В этой зоне груз находится до момента решения его
дальнейшей судьбы (возврат поставщику, утилизация, ремонт, продажа по
акции и так далее). Преимуществами создания зоны брака является снижение
риска перепутать хороший товар с бракованным, снижение денежных потерь.
Для решения всех вышеописанных проблем и путей их решения
необходим регулярный контроль и аудит процесса перемещения и хранения
грузов на складах ОАО «СтанкоГомель».
В настоящее время в штатном расписании ОАО «СтанкоГомель» нет
предусмотрена должность внутреннего аудитора склада, а контроль процесса
перемещения и хранения грузов на складах осуществляется редко, по запросу
руководства. Иначе говоря, в организации отсутствует система внутреннего
контроля склада, одной из ключевых задач которой являлся бы аудит склада
или аудит складских операций.
Система внутреннего контроля работы склада – совокупность методик и
процедур, принятых руководством склада в качестве средств для
упорядоченного и эффективного ведения хозяйственной деятельности, которая
включает надзор и проверку, организованные внутри данного экономического
субъекта своими силами.
При разработке эффективной системы внутреннего контроля работы
склада руководство ОАО «СтанкоГомель» должна преследовать следующие
цели:
− обеспечение надежной и достоверной информацией для успешного
56
руководства складом и принятия эффективных управленческих решений;
− обеспечение сохранности документов и регистров склада;
− обеспечение эффективности хозяйственной деятельности склада с
целью предотвращения неэффективного использования всех ресурсов склада;
− обеспечение соответствия всего персонала предписанным требованиям
и правилам, которые закреплены внутренними документами ОАО
«СтанкоГомель»;
− обеспечение выполнения требований федеральных законов и иных
правовых актов Российской Федерации и местных органов власти при
осуществлении финансово-хозяйственных операций склада.
Задачи системы внутреннего контроля представлены на рисунке 4.
Рисунок 4. Задачи системы внутреннего контроля работы
склада ОАО «СтанкоГомель»
Преимущественными направления внутреннего контроля над процессами
перемещения и хранения грузов на складе ОАО «СтанкоГомель» будут
являться:
− применение мер по снижению вероятности потерь, хищений и
неэффективного использования товарно-материальных ценностей;
− корректность отражения товародвижения в учете склада;
− обеспечение правильного оформления документов на всем этапе
товародвижения;
− проведение плановых и внеплановых инвентаризаций;
− аудит складских операций.
Необходимо пояснить, что аудит склада необходим:
Задачи системы
внтруннего контроля
склада
Наблюдение за
логистическим
процессом склада и его
проверка
Выявление
допущенных
отклонений и
нарушений в работе
склада
Принятие мер по
предупреждению и
предотвращению
нарушений в работе
склада
57
− для быстрой оптимизации процессов и решения проблем;
− для понимания того, какие действия необходимы для выстраивания
эффективной работы складского хозяйства.
Аудит склада представляет собой систематизированный процесс поиска,
выявления, оценки, анализа и разработки рекомендаций по улучшению
эффективности работы складского комплекса, начиная с приемки товарно-
материальных ценностей, кросс-докинга, размещения на хранении, подборе и
комплектации заказов, сортировки и подготовки товаров к отгрузке, отгрузки
товаров со склада, и заканчивая перемещением товаров между складами.
Иначе говоря, под аудитом склада (складской логистики) понимается
независимый анализ и оценка уровня развития складского хозяйства, его
внутренней и внешней инфраструктуры складского помещения; складских
бизнес-процессов; персонала склада и его мотивации; технологии работы
склада; ключевых показателей эффективности работы склада; системы учета и
отчетности; порядка и результатов проведения инвентаризации; внутренних
перемещений между складами; уровня обслуживания клиентов и работы с
возвратами, браком, неликвидными товарами.
Основной целью аудита склада является получение объективных данных
о состоянии системы логистики организации, возможности проведения анализа
эффективности работы склада. Задачами аудита склада являются:
− выявление и анализ зон прироста эффективности;
− увеличение производительности труда складского персонала;
− рост уровня эффективности использования складского пространства;
− повышение уровня товарооборачиваемости;
− снижение потерь склада (недостачи, порчи и так далее).
Для совершенствования организации процессов перемещения и хранения
грузов на складах ОАО «СтанкоГомель» можно предложить проведение
следующих мероприятий:
− ввести новую должность в штатное расписание склада – внутренний
аудитор;
58
− разработать функционал внутреннего аудитора для более эффективной
работы процесса перемещения и хранения грузов на складе.
Необходимо пояснить, что внутренний аудитор – это специалист,
который занимается проверкой отчетности организации, оценивает
эффективность ее работы и дает руководству рекомендации и консультации по
исправлению выявленных ошибок.
Предполагается, что внутренний аудитор склада ОАО «СтанкоГомель»
будет выполнять следующий функционал:
− осуществлять проверку финансовой и управленческой отчетности
склада ОАО «СтанкоГомель», проводить аудит товарно-материальных
ценностей, анализировать достоверность полученной информации, оценивать
своевременность ее составления и представления;
− организовать унификацию и стандартизацию учетных процессов;
− готовить и представлять для утверждения руководству склада ОАО
«СтанкоГомель» плана аудиторских работ, бюджета аудиторских работ;
− проводить сплошные ревизии и проверки в подразделениях склада
ОАО «СтанкоГомель» в соответствии с утвержденным планом;
− осуществлять проверку сохранности и эффективности использования
товарно-материальных ценностей склада ОАО «СтанкоГомель»;
− осуществлять контроль своевременности и полноты отражения в
учетных документах совершаемых сделок (заключаемых договоров) и их
результатов;
− выявлять внутренние резервы склада ОАО «СтанкоГомель» и
определять пути их эффективного использования;
− проводить выборочные ревизии с целью выявления и ликвидации
недостач, порчи и брака, осуществлять контроль за выполнением склада ОАО
«СтанкоГомель» и его контрагентами своих обязательств, анализировать
дебиторскую и кредиторскую задолженности, давать оперативные указания по
уменьшению задолженностей;
− разрабатывать рекомендации и план действий по устранению
59
выявленных отклонений от планов;
− разрабатывать рекомендации, позволяющие снижать уровень риска
отдельных операций или минимизировать возможные потери;
− определять и анализировать возможные внешние и внутренние риски
при разработке и внедрении новых проектов на складе ОАО «СтанкоГомель»;
− принимать участие в формировании сводной и консолидированной
отчетности;
− осуществлять подготовку ОАО «СтанкоГомель» к внешнему аудиту;
− выполнять иные обязанности по распоряжению руководителя склада
ОАО «СтанкоГомель» в рамках своих компетенций;
− консультировать руководство склада по вопросам аудита;
− составлять отчеты о проделанной работе, аналитические и докладные
записки, давать экспертные заключения, прочие.
Предполагается, в частности, что в целях повышения эффективности
управления процессами перемещения и хранения грузов на складе ОАО
«СтанкоГомель» внутренний аудитор будет составлять следующий
функционал:
− формировать отчет по слабо-реализуемыми товарам. Формирование
данной отчетности позволит выявлять товары с низкой реализацией в течение
60 дней;
− формировать отчет по причинам брака хранения товаров.
Формирование данной отчетности позволит выявлять причины брака товаров
при хранении;
− проводить выборочные и локальные инвентаризации. Проведение
инвентаризации позволяет выявить существующие проблемы на складе и
обеспечить достоверность данных в отчетности. Полная инвентаризация
должна проводиться не реже двух раз в год. Выборочная инвентаризация
проводиться по группам товаров не реже одного раза в год.
В таблице 9 представлена программа мероприятий по
совершенствованию управления процессами перемещения и хранения грузов на
60
складе ОАО «СтанкоГомель».
Таблица 9
Мероприятия по совершенствованию управления процессами
перемещения и хранения грузов на складе ОАО «СтанкоГомель»
Мероприятие
Ответственный
исполнитель
Стоимость
затрат, тыс.
руб.
Ожидаемый результат
Ввод новой
должности –
внутренний
аудитор склада
Начальник
склада
771,56
Повышение
эффективности
организации и управления
процесса перемещения и
хранения товара на складе
Разработка
функционала
внутреннего
аудитора для
более
эффективной
работы
процесса
перемещения и
хранения
грузов на
складе
Начальник
склада
-
Оптимальное снижение
издержек обращения,
снижение неликвидных
товаров, снижение брака
при хранении товара,
снижение уровня порчи,
недостачи, потери товара,
повышение дисциплины
хранения товара
Итого
771,56
Таким образом, ожидаемыми результатами внедрения данных
мероприятий будет:
− повышение эффективности управления процессами перемещения и
хранения товара на складе;
− оптимальное снижение издержек обращения;
− снижение неликвидных товаров;
− снижение брака при хранении товара;
− снижение уровня порчи, недостачи, потери товара;
− повышение дисциплины хранения товара.
3.2. Экономическая эффективность предлагаемых мероприятий
Далее проведен расчет затрат на открытие новой должности на складе
ОАО «СтанкоГомель» – внутренний аудитор. Затраты, необходимые для
реализации ввода должности представлены в таблице 10.
61
Таблица 10
Расчет затрат, необходимых для ввода дополнительной
должности менеджера по персоналу (на год)
Статьи затрат
Исходные данные
для расчета
Расчет
Сумма,
тыс. руб.
1. Фонд оплаты труда
внутреннего аудитора с
учетом районного
коэффициента (15 %)
40 тыс. руб. в мес.
40 тыс. руб. х
1,15 х 12 мес.
552,00
2. Страховые взносы
30,2% от месячного
оклада
0,302 х 40 тыс.
руб. х
12 мес.
144,96
3. Создание рабочего
места
3 тыс. руб. / стол– 1 ед.
0,8 тыс. руб. / стул – 1
ед.
40 тыс. руб.
/компьютер – 1 ед.
3 + 0,8 + 40 тыс.
руб.
43,80
4. Прочие расходы (2
% от расходов на
рабочее место)
0,9 тыс. руб. / мес.
0,9 тыс. руб. х
12 мес.
10,80
5. Расходы на поиск
специалиста
50% от месячного
оклада сотрудника
0,5 х 40 тыс. руб.
20,00
Итого затраты,
связанные с
мероприятием
–
–
771,56
Из таблицы 10 видно, что содержание менеджера по персоналу составит
771,56 тыс. руб. за первый год. Из них единовременные затраты на внедрение
мероприятия составят 74,6 тыс. руб. (сумма затрат на создание рабочего месса и
расходов на поиск специалиста).
Таким образом, ввод дополнительной должности внутреннего аудитора, а
также разработка его функционала позволят складу ОАО «СтанкоГомель»
своевременно организовать и проводить весь комплекс аудиторских
мероприятий в области управления складом, и, в частности, в области
организации и управления процессом перемещения и хранения товаров на
складе.
По многочисленным аналитическим исследованиям и подсчетам,
проводимыми в различных организациях, увеличение валового дохода склада
при введении должности внутреннего аудитора и осуществления им
эффективных аудиторских технологий составляет, в среднем, 0,5 %.
Валовый доход склада ОАО «СтанкоГомель» за 2019 г. составил 381
62
845,00 тыс. руб. Рассчитаем валовый доход склада после ввода предложенных
мероприятий по формуле (2):
Д
2
= Д
1
* k, (2)
где Д
1
– валовый доход за 2019 г. до мероприятия, тыс. руб.;
Д
2
– валовый доход после проведения мероприятия, тыс. руб;
k – коэффициент эффективности мероприятий, k = 0,5 %.
В
2
= 381 845,00 * 1,005 = 383 754,23 тыс. руб.
Издержки обращения склада ОАО «СтанкоГомель» за 2019 г. составили
261 942,00 тыс. руб.
Рассчитаем издержки обращения склада после ввода предложенных
мероприятий по формуле (3):
Р
2
= Р
1
+ З
мп
, (3)
где Р
1
– издержки обращения за 2019 г. до мероприятия, тыс. руб.;
Р
2
– издержки обращения после проведения мероприятия, тыс. руб.;
З
мп
– затраты на ввод мероприятия.
Р
2
= 261 942,00 + 771,56 = 262 713,56 тыс. руб.
Прибыль от продаж склада ОАО «СтанкоГомель» за 2019 г. составила
119 903,00 тыс. руб. Далее определяется прибыль от продаж после проведения
мероприятия по формуле (4):
П
2
= В
2
− Р
2
, (4)
где В
2
– валовый доход после проведения мероприятия, тыс. руб.;
Р
2
– издержки обращения после проведения мероприятия, тыс. руб.
П
2
= 383 754,23 – 262 713,56 = 121 040,67 тыс. руб.
Экономический эффект внедрения мероприятия определяется по формуле
(5):
Э = П
2
–П
1
, (5)
Где: Э – экономический эффект.
П
1
– прибыль от продаж до проведения мероприятия, тыс. руб.
П
2
– прибыль от продаж после проведения мероприятия, тыс. руб.
Эк.эф. = 121 040,67 – 119 903,00 = 1 137,67 тыс. руб.
63
Обобщим результаты в таблицу 11.
Таблица 11
Эффективность мероприятий по совершенствованию
организации и управления процессом перемещения и хранения
грузов на складе ОАО «СтанкоГомель»
Показатель
до
мероприятий
после
внедрения
мероприятий
Изменение
относительное
Товарооборот
1 787 124,00
1 787 124,00
100,00
Закупочная стоимость
товаров
1 405 279,00
1 403 369,77
99,86
Валовый доход
381 845,00
383 754,23
100,50
Издержки обращения
261 942,00
262 713,56
100,29
Прибыль (убыток) от
продаж
119 903,00
121 040,67
100,95
Экономический эффект от
внедрения мероприятий
-
1 137,67
Таким образом, в результате проведенных мероприятий, экономический
эффект составит 1 137,67 тыс. руб., что значительно превышает затраты на
проведение мероприятий (771,56 тыс. руб.).
Ожидаемыми результатами внедрения данных мероприятий будет:
− повышение эффективности организации и управления процесса
перемещения и хранения товара на складе;
− оптимальное снижение издержек обращения;
− снижение неликвидных товаров;
− снижение брака при хранении товара;
− снижение уровня порчи, недостачи, потери товара;
− повышение дисциплины хранения товара.
Таким образом, разработанные мероприятия показали свою
эффективность, следовательно, их можно предложить к внедрению на складе
ОАО «СтанкоГомель».
Выводы по главе 3
Подводя итог, отметим, что ключевыми направлениями
совершенствования и оптимизации работы по организации и управления