16
названием деятельности по организации прохождения документации внутри
предприятия. Документопоток, как фундаментальное понятие структуры
информационного обмена, является основой делопроизводства.
Применение методологии информационного менеджмента. Бесспорно,
предшествующий период был периодом заложения основ комплексного и
системного подходов к улучшению делопроизводства и документооборота.
Однако использование новых ИТ, которое охватывает почти все стороны
деятельности организации и создает новые возможности для передачи
сведений, выявило необходимость в еще более высоком уровне системности
и интеграции в вопросах информационного и документационного
обеспечения, в работе с различными видами сведений и документации. В
итоге появился новый подход, который получил название «информационный
менеджмент».
Создание идеи информационного менеджмента и ее последующее
развитие обусловлены двумя группами факторов:
1. Необходимость увеличения эффективности решений в области
информатизации, введения новых информационных технологий;
2. Повышение сложности принятия управленческих решений при
растущих объемах сведений и высокой степени их неопределенности,
которая отражает специфику рыночной экономической среды и развития
социально-политических и иных общественных процессов; увеличение
требований к профессиональной организации процессов работы со всей
совокупностью видов управленческих сведений.
Для того, чтобы компания успешно развивалась, существуют два
необходимых условия. В них входят присутствие конкурентных
преимуществ и эффективная организация (система управления). Система
управления обязана давать возможность максимально быстрого реагирования
на изменения внешней и внутренней среды, а также управлять процессом
достижения целевых показателей (управление изменениями). К тому же,
организация обязана решить одну немаловажную задачу, которая