46
в силу 1 января 2007 г. Одним из ключевых нововведений этого закона
является принципиально новый подход к критериям выделения субъектов
малого и среднего предпринимательства.
Для выявления проблем представим также матрицу SWOT-анализа.
Определим сильные и слабые стороны ИП «Песклов», а также возможности
и угрозы со стороны внешней среды.
Таблица 18
Матрица SWOT-анализа ИП «Песклов»
Внешняя среда
Внутренняя среда
Возможности
Угрозы
Рост спроса на
продукцию /
услуги
Представление
налоговых
каникул
Экономический
кризис
Повышенная
конкуренция на
рынке
Сильные стороны
Высокое качество
обслуживания
клиентов
Поиск новых
видов
деятельности
(стратегия
дифференциац
ии продукции)
Высвобождение
части
собственных
средств, продажа
сомнительной
дебиторской
задолженности
(возможность их
направления на
развитие
бизнеса)
(стратегия
диверсификации
)
Отслеживание
качества
продукции и услуг
(стимулирование
работников к росту
производительност
и труда)
Формирование
постоянной
клиентской базы
(стратегия
лидерства в
издержках)
Положительный
имидж предприятия
Расширение
ассортимента
для роста
клиентской
базы
Удержание
клиентов за счет
качества услуг,
подкрепленного
положительным
имиджем
предприятия
Акцент на
реализации
продукции /
оказании услуг,
отличных от
конкурентов
Слабые стороны
Тип финансовой
устойчивости –
кризисное
финансовое
состояние
Недостаточно
развитая система
финансового
менеджмента.
Отсутствие
системы
бюджетирования
и бюджетного
регламента.
Выработка рекомендаций по
повышению финансовой
устойчивости
1. Совершенствование системы
финансового менеджмента.
2. Разработка бюджетного регламента.
47
Для ИП «Песклов» результаты SNW–анализа (усовершенствованный
SWOT-анализ) представлены в табл. 19, характеристики метода, при этом,
сформулированы ниже:
Таблица 19
SNW–анализ деятельности для анализируемой коммерческой
организации ИП «Песклов»
Составляющие внутренней среды
Важность (вес)
Сильная
Нейтральная
Слабая
1. Маркетинг
√
Уровень маркетинга
√
Качество торговой марки и репутация на
рынке
√
2. Финансы
√
Финансовое положение
√
Текущий баланс
√
Финансовые результаты деятельности
√
Рентабельность продаж
√
Финансовая устойчивость
√
Ликвидность
√
Рентабельность продукции
√
3. Операции.
√
Система менеджмента
√
Система сбыта и продаж
√
Налоговый учет
√
Уровень бухгалтерского учета
√
4. Человеческие ресурсы.
√
Система управления персоналом
√
Квалификационный уровень сотрудников
√
5. Культура и корпорация.
√
Организационная структура
√
В соответствии со сведениями табл. 19 определим основные слабые
стороны ИП «Песклов»:
- тип финансовой устойчивости – кризисное финансовое состояние;
- слаборазвитая система финансового менеджмента.
По итогам второй главы выпускной квалификационной работы
сформированы следующие выводы:
48
Выбранное в качестве объекта исследования предприятие ИП
«Песклов» функционирует в торговой отрасли. Целями ИП «Песклов», как
выяснено, являются следующие:
- стремление к повышению портфеля клиентов не менее, чем на 1%
ежегодно;
- обеспечение роста конечного финансового результата деятельности
не менее, чем на 1,5% ежегодно.
ИП «Песклов» за рассматриваемый период 2014-2016 гг.
продемонстрировала положительную динамику деятельности: прирост
чистой прибыли в 2016 году по сравнению с 2015 годом составил 106,2%; в
2015 году по сравнению с 2014 годом –103,7%. Валюта баланса в 2016 году
по сравнению с аналогичным прошлым периодом увеличилась на 54,6%
(прежде всего, за счет прироста запасов, денежных средств; также
нераспределенной прибыли и кредиторской задолженности).
Показатели финансовой устойчивости, ликвидности и рентабельности,
а также прогнозирование банкротства позволили судить о достаточно
стабильной работе предприятия за анализируемый период времени. Однако,
для ИП «Песклов» характерен тип финансовой устойчивости «кризисное
финансовое состояние», поскольку запасы значительно превышают
собственные оборотные средства. Вектор проектного управления
целесообразно сформировать в направлении решения указанной проблемы.
49
ГЛАВА 3. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТОВ В ИП «ПЕСКЛОВ»
3.1. Бизнес-план проекта
Название проекта: «Проект по совершенствованию финансового
менеджмента для укрепления устойчивости предприятия ИП «Песклов»».
Сроки реализации проекта: июль 2017 - февраль 2018 года.
Цель разработки проекта для ИП «Песклов» - укрепление финансовой
устойчивости и ликвидация кризисного финансового состояния предприятия
ИП «Песклов».
Миссия проекта. Проект направлен на укрепление финансовой
устойчивости и ликвидацию кризисного финансового состояния
предприятия.
Видение проекта предполагает, что к моменту завершения проекта,
результат от внедрения разработанных мероприятий, приведет к
положительному эффекту по следующим параметрам:
- укрепление финансовой устойчивости;
- повышение конечного финансового результата деятельности.
Целью проекта является разработка и внедрение комплекса
мероприятий, направленных на укрепление финансовой устойчивости и
ликвидацию кризисного финансового состояния предприятия ИП «Песклов»
к концу 2017 года.
Цель, отвечающая критериям SMART:
- цель конкретная - разработать и внедрить комплекс мероприятий к
концу 2017 года.
- цель измерима - дополнительная прибыль составит 237 тыс. руб.
- цель достижима - цель достижима, предположения реальны.
- цель значима - рационально использовать и повышать финансовую
устойчивость;
- цель ограничена во времени - в течение 8 месяцев.
50
В ходе проектной деятельности для достижения поставленной цели
руководствуемся принципами системности, стандартизации, совместимости и
эффективности финансовых процессов.
Перечень проектных мероприятий:
1. Разработка бюджетного регламента.
2. Внедрение системы «1С: Предприятие 8.2 + Oracle Database» для
целей автоматизации финансового менеджмента.
Нормативно- методической базой для разработки проекта являются
методические указания по оценке эффективности инвестиционно-
инновационных проектов, разработанные в ИП «Песклов», а также
нормативные документы самой организации (Устав, договора и т.д.)
Основные показатели проекта:
Срок окупаемости проекта рассчитан по формуле 3:
PP = 80/237=0,3 (лет)
Совокупные затраты на разработку и внедрение проекта «Проект по
совершенствованию финансового менеджмента для укрепления
устойчивости предприятия ИП «Песклов»» - 80,0 тыс. руб. Прирост прибыли
в 2017 году составит 237 тыс. руб.
Для ИП «Песклов» характерны следующие виды рисков в рамках
проектного управления:
- риск превышения сметной стоимости проекта;
- риск низкого качества проектных решений.
Представим задание на организационный проект системы по развитию
мотивационного механизма ИП «Песклов»
в табл. 20.
51
Таблица 20
Задание на организационный проект «Проект по
совершенствованию финансового менеджмента для укрепления
устойчивости предприятия ИП «Песклов»»
Этап плана
Характеристика
1. Возникновение
идеи
Предложен проект по совершенствованию финансового
менеджмента для укрепления устойчивости предприятия
ИП «Песклов»
2. Разработка
плана идеи и
финансирование
Выбор методики финансирования (руководство
ориентировано на финансирование собственными
силами, поскольку результаты чистой прибыли
позволяют не привлекать заемные средства).
3. Нормативные
правовые акты
Соблюдение нормативно-правовой документации РФ в
рамках проекта:
1. Конституции Российской Федерации от 12 декабря
1993 года (Публикуется с учетом поправок, внесенных
законами Российской Федерации о поправках к
Конституции Российской Федерации от 30 декабря 2008
г. №6-ФКЗ и от 30 декабря 2008 г. №7-ФКЗ).
2. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) от
30.12.2001 № 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001)
3. ГОСТ Р 54870-2011
4. ГОСТ Р 54869-2011
5. ГОСТ Р 54870-2011
4. Внедрение
проекта
Внедрение проекта находится в полномочии проектной
команды, сформированной специально в ИП «Песклов»
5. Подведение
итогов проекта
Подведение итогов проекта необходимо на завершающей
стадии проекта посредством определения
предполагаемого эффекта.
Одним из направлений повышения эффективности управления
финансовым состоянием организации в условиях нестабильности является
автоматизация финансового планирования.
В современной отечественной практике активно применяются
следующие программные продукты, которые могут быть предложены к
внедрению как для ИП «Песклов»:
для малых предприятий: Bplan, «Клиент–Коммуникатор», система
Organic, «КИС Бюджетирование», «1С: Предприятие 8.2 + Oracle Database»;
для средних предприятий: «RG–SOFT: Управление денежными
потоками», PlanDesigner, «1С Управление корпоративными финансами»,
«ИТАН Управленческий баланс», «БИТ.Финанс»;
для крупных предприятий: Галактика, «Инталев: Корпоративный
52
менеджмент», PlanDesigner, «Парус–Предприятие».
Универсальным продуктом, который «вписывается» как в
управленческий процесс крупного, так и малого предприятия, является ПО
«1С: Предприятие». Для крупных предприятий стоимость пакета «1С:
Предприятие» выше, поскольку продукт является интегрированным,
усложненным; для небольших предприятий продукт «1С: Предприятие»
сформирован в упрощенной форме.
Итак, для ИП «Песклов» предложено автоматизировать систему
финансового планирования для повышения эффективности управления
финансовым состоянием организации в условиях нестабильности. Для
совершенствования финансового менеджмента также предложено внедрить
бюджетный регламент. Подведем итоги с помощью рис. 8.
Рисунок 8. Предложенный процесс бюджетирования в рамках
бюджетного управления ИП «Песклов»
Структура системы бюджетов предприятия представлена на рис. 9.
Определение стратегии,
задач и целей
Анализ внутренних и
внешних бизнес-процессов
Корректировка стратегий,
задач и целей
Корректировка бизнес-
процессов
Формирование бюджета
Установление лимитов и
нормативов целевых
показателей
Формирование целевых
показателей для контроля
Определение статей
бюджетов
Формирование перечня
бюджетов
53
Рисунок 9. Структура системы бюджетов предприятия
Представленная схема демонстрирует взаимосвязь трех систем в ИП
Цель и стратегия
Бюджет продаж
Бюджет
производства
Бюджет закупок
Получение информации
для принятия решения
Корректировка целей и
стратегии предприятия
Бюджет доходов
и расходов
Бюджет
движения
денежных
средств
Прогнозный
расчетный
баланс
Генеральный
бюджет
Бюджет
себестоимости
реализованной
продукции
Бюджет
управленческих
расходов
Бюджет
накладных
производственн
ых затрат
Бюджет затрат
на оплату труда
Бюджет запасов
Бюджет
материальных
затрат
Бюджет
коммерческих
расходов
54
«Песклов»: системы бюджетирования, учетно-аналитической системы,
системы внутреннего контроля.
Ниже представлен пример бюджетного регламента, который можно
предложить для ИП «Песклов»:
1. Положение о бюджетном планировании.
2. Положение о мотивации персонала.
3. Положение о порядке оперативного финансового планирования и
исполнения платежей.
Предложено также внедрить систему «1С: Предприятие 8.2 + Oracle
Database» для целей автоматизации финансового менеджмента. На рис. 10
представим основные цели и задачи внедрения «1С: Предприятие 8.2 +
Oracle Database» - системы для ИП «Песклов».
Рисунок 10. Цель и задачи внедрения «1С: Предприятие 8.2 +
Oracle Database» для ИП «Песклов»
Основными направлениями совершенствования финансового
менеджмента в рамках внедрения системы «1С: Предприятие 8.2 + Oracle
Database» являются:
Цель и задачи внедрения «1С: Предприятие 8.2 + Oracle
Database» для ИП «Песклов»
Главная цель внедрения «1С: Предприятие 8.2 + Oracle Database» для ИП
«Песклов» - необходимость решения проблемы, связанной с учетом
финансов, анализом, планированием
Задачами внедрения «1С: Предприятие 8.2 + Oracle Database» для ИП
«Песклов» являются следующие:
- ориентация на формирование результативной системы управления
элементами бухгалтерского баланса;
- ориентация на формирование результативной системы управления
элементами отчета о финансовых результатах деятельности;
- формирование финансовых планов и прогнозов.
- ориентация на формирование результативной системы управления в
целом и проч.
55
- автоматизация учёта финансов;
- детализация статей бухгалтерского баланса и отчета о финансовых
результатах;
- оперативность автоматизированного финансового анализа,
планирования и контроля в системе менеджмента финансов;
- совершенствование процесса бюджетирования.
Итак, в рамках совершенствования финансового менеджмента для
укрепления устойчивости предприятия ИП «Песклов» предложено
разработать бюджетный регламент, и автоматизировать систему финансового
планирования«1С: Предприятие 8.2 + Oracle Database».
В п.3.2 выпускной квалификационной работы будут детализированы
предложения в рамках проекта по совершенствованию финансового
менеджмента для укрепления устойчивости предприятия ИП «Песклов».
3.2. Организационный план и сетевой график проекта
Метод критического пути (CPM) использует наиболее вероятную
оценку длительности работ. В рамках проекта ИП «Песклов» график СРМ
представлен в табл. 21.
Таблица 21
График CPM проекта «Проект по совершенствованию
финансового менеджмента для укрепления устойчивости
предприятия ИП «Песклов»»
Начальное
событие
Заверша
ющее
событие
Наименование
работы
Кол-во
дней
Период
1
2
3
4
5
1
2
Поиск идеи
60
1 июля-29
августа
1
3
Отбор критериев для
выбора
32
30 августа-30
сентября
2,3
4
Анализ идеи
30
1 -30 октября
4
5
Обоснование
рациональности идеи
30
31 октября -29
ноября