65
Выявление
потребительских
предпочтений
25000
25000
Бенчмаркинговый анализ
с использованием SEO-
инструментов
5000
20000
10000
35000
Сбор и анализ
информации о
виртуальных ресурсах
предприятия
10000
17000
27000
Выбор алгоритма
создания сайта
5000
5000
Разработка дизайна
сайта
50000
5000
5000
60000
Определение
технического решения
30000
2000
3000
35000
Функциональное
тестирование сайта
5000
10000
15000
Разработка контента
50000
5000
5000
60000
Размещение сайта в сети
Интернет
50000
10000
10000
Завершение проекта
1000
10000
11000
Итого: 300 000 руб.
185000
105000
13000
47000
350000
Совокупные финансовые затраты проекта создания интернет-магазина
ООО «Компания Клевер» марки CONCEPT составят 350 тыс. руб., в т. ч.
материально-технические затраты – 185 тыс. руб., амортизация – 13 тыс. руб.,
затраты на оплату труда – 105 тыс. руб., прочие затраты – 47 тыс. руб.
К основным средствам проекта создания интернет-магазина ООО
«Компания Клевер» марки CONCEPT относятся: оргтехника и НМА
(нематериальные активы), т.е. сайт. Под оборотными средствами проекта
создания интернет-магазина ООО «Компания Клевер» марки CONCEPT
понимаются затраты на покрытие убытков в первые месяцы работы, пока проект
не вышел на проектную мощность. Убытки будут возникать в проекте создания
интернет-магазина ООО «Компания Клевер» марки CONCEPT в течении трех
месяцев (с июля по август). По стандартам разработок инвестиционных проектов
возможно заложить статью расходов на непредвиденные расходы, которая будет
равна 10% от сметной стоимости проекта.
66
Календарный план график использования ресурсов проекта создания
интернет-магазина ООО «Компания Клевер» марки CONCEPT представлен на
рисунке 20.
Рисунок 20. Календарный план график использования финансовых
ресурсов проекта (нарастающим итогом), руб.
53
Затраты на проект создания интернет-магазина ООО «Компания
Клевер» марки CONCEPT будут складываться из: затрат на оплату труда, из
материальных затрат, амортизации оборудования, прочих затрат.
Материальные затраты проекта создания интернет-магазина ООО «Компания
Клевер» марки CONCEPT составят 185 тыс. руб., амортизация оборудования 13
тыс. руб., затраты на оплату труда 105 тыс. руб., прочие затраты 47 тыс. руб.
Совокупные финансовые затраты проекта создания интернет-магазина ООО
«Компания Клевер» марки CONCEPT составят 350 тыс. руб.
Все стадии процесса управления проектами рекомендуется
осуществлять в ООО «Компания Клевер» с помощью многофункционального
программного комплекса RIB Constraction Suite (RIB), который представляет
собой набор всех необходимых инструментов для управления проектом на всех
53
Составлено автором
67
стадиях. Сметный модуль RIB CSuite имеет прекрасную функциональность для
того чтобы удовлетворить любые запросы современного пользователя. Модуль
управления подрядными (субподрядными) пакетами дает прекрасную
возможность распределить работы по потенциальным подрядчикам и запросить
цены на все или только на основные позиции работ и позволит в кратчайшие
сроки рассмотреть и оценить большое количество предложений и выбрать
наиболее оптимального партнера. Аналогично можно осуществлять работу с
поставщиками материалов. Модуль учета выполненных работ позволяет
сформировать счет для предъявления заказчику и раздельно хранить
выполненные и предъявленные объемы работ. Контроль над финансовой
стороной работ основывается на сметных данных проекта, которые можно
взять, как по проекту создания интернет-магазина ООО «Компания Клевер»
марки CONCEPT в целом, так и по отдельным разделам. Сравнение между
собой бюджетных (договорных) и фактических ценовых показателей затрат, а
также объемов и затрат времени, дает возможность снизить риск превышения
затрат над доходами и вовремя среагировать на такое превышение.
Реализация любого проекта, в том числе проекта создания интернет-
магазина ООО «Компания Клевер» марки CONCEPT, невозможна без четкой
системы планирования производства работ. RIB CSuite позволяет разбить
работы по проекту на действия и затем назначить этим действиям позиции
сметы и ресурсы. Сформированная таким образом модель производства может
быть передана для дальнейшей обработки в программу графического
моделирования работ по проекту, в котором осуществляется привязка к
календарю и построение календарно-сетевых графиков производства работ и
графиков финансирования. Среди прочих особенностей программы необходимо
отметить возможность многопользовательского доступа и авторизации
пользователей, а также многовалютность и многоязычный интерфейс. На всех
уровнях хранения данных в RIB CSuite налажен импорт/экспорт данных в
универсальный формат XML, что позволяет наладить обмен информацией с
любыми сторонними системами.
68
Оптимизация процесса управления материальными ресурсами проекта
создания интернет-магазина ООО «Компания Клевер» марки CONCEPT
позволит предприятию повысить эффективность и снизить риски проекта
создания интернет-магазина ООО «Компания Клевер» марки CONCEPT.
На этапах поставки в проекте создания интернет-магазина ООО
«Компания Клевер» марки CONCEPT возникает ряд отрицательных факторов,
предпосылками которых являются нерациональное планирование, неравное
вложение денежных средств, отсутствие полной информации о поставщиках.
Для снижения их влияния и улучшения экономических и финансовых
показателей деятельности компании необходимо предпринять действия,
способствующие совершенствованию управления материальными ресурсами
проекта.
Для снижения отрицательного влияния факторов на экономические
результаты деятельности компании могут быть предложены два направления.
Первое направление - самостоятельное приобретение материальных ресурсов
проекта создания интернет-магазина ООО «Компания Клевер» марки
CONCEPT. Второе направление - выявление субъектами системы управления
внутренних резервов, основанных на внутрифирменных механизмах
нейтрализации отрицательного влияния факторов, к которым относятся
механизмы лимитирования, резервирования, избежания. В таблице 21
обобщено распределение внутрифирменных механизмов нейтрализации
отрицательного влияния факторов.
Таблица 21
Распределение внутрифирменных механизмов нейтрализации
отрицательного влияния факторов
54
Наименование фактора,
оказывающего
отрицательное влияние
Внутренний
механизм
нейтрализации
Действия и инструменты
Фактор отсутствия
ритмичности в поставках
Механизмы
резервирования,
1Совершенствование
существующей системы
54
Составлено автором
69
материальных ресурсов
лимитирования,
избежания,
применяемые на
уровне субъектов
управления системой
планирования путем
создания резервов и
установления лимитов.
2. Повышение
эффективности
функционирования системы
материально-технического
обеспечения
Фактор отсутствия качества
материальных ресурсов
Фактор дефицита
материальных ресурсов
Фактор недоиспользования
материальных ресурсов
Фактор дефицита
материальных ресурсов
Механизм избежания
применяемый на
уровне вагонных депо
Применение способа
перераспределения
денежных средств,
авансированных в
материальные ресурсы
Фактор недоиспользования
материальных ресурсов
Применение внутренних механизмов нейтрализации отрицательного
влияния факторов позволит управлять материальными ресурсами с
минимальными экономическими потерями для компании в целом.
70
Заключение
Проект - ограниченное по времени целенаправленное изменение
отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов,
возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической
организацией. Основные характеристики проекта следующие: заданная цель;
«срок жизни» проекта с началом и окончанием; участие в нем нескольких
отделов и профессионалов; как правило, это нечто новое, что никогда еще не
делали; конкретные требования ко времени, затратам и результатам.
Жизненный цикл проекта определяют фазы, которые связывают начало проекта
с его завершением. Каждая фаза знаменуется получением одного или не
скольких результатов. Укрупнено, жизненный цикл проекта можно разделить
на три основные смысловые фазы: прединвестиционную, включающую,
например: предварительное обоснование, технико-экономическое обоснование
(ТЭО), анализ инвестиционных возможностей; инвестиционную, включающую,
например: доклад об инвестиционных возможностях, переговоры и заключение
контрактов, проектирование, производство работ, обучение персонала;
эксплуатационную, включающую, например: приемку и пробный запуск,
замену оборудования, расширение, инновации, выход на проектные мощности.
В рамках ВКР рассмотрен проект расширения маркетингового
инструментария компании путем создания интернет-магазина марки CONCEPT
ООО «Компания Клевер». ООО «Компания Клевер» существует на рынке
косметики с 1995 года и сегодня объединяет ряд научно-исследовательских
лабораторий, производственных компаний, логистических центров как в
России, так и за рубежом. Ведущее направление деятельности компании - это
разработка, создание, производство и вывод на рынок качественных
концептуальных продуктов, в основе которых лежит творческий подход к
дизайну и ассортименту. «Компания Клевер» в 2017 запустила на рынок
профессиональной косметики по уходу за волосами собственную торговую
марку «CONCEPT». Создание торговой марки явилось результатом тесного
сотрудничества с немецкими разработчиками и технологами, принявшими
71
самое активное участие в разработке серии CONCEPT. Концепция торговой
марки CONCEPT: предоставить мастеру, стилисту, колористу оптимально
широкую по ассортименту, доступную по цене профессиональную косметику
для работы в салонах и парикмахерских разных уровней. Преимущество данной
марки заключается в том, что российское производство способно поддерживать
уровень цен и обеспечивать абсолютную доступность продукции при
сохранении абсолютно европейского качества, существенно сократить время и
затраты на разработку, тестирование и внедрение новинок, а также оперативно
реагировать на отзывы потребителей и в случае необходимости корректировать
рецептуры продуктов. Основными конкурентами бренда «CONCEPT» являются
такие бренды как L'Oréal Professionnel, Wella Professionals, Estel Professional,
Согласно проведенному конкурентному анализу, в перспективе возможно
усиление конкуренции по всем направлениям: от внутриотраслевой до
конкуренции потребителей. Сильные стороны «Компании Клевер»: хороший
социальный пакет; высокое качество выпускаемой продукции; достаточные
производственные площади; повышенное внимание к охране труда и
промышленной безопасности; высокие объемы производства; хорошая
зарплата; эффективная инвестиционная политика и др. К слабым сторонам
«Компании Клевер» относятся: отсутствие четкой стратегии развития; слабая
система внедрения инноваций; слабая финансовая устойчивость; жесткая
ценовая политика; неэффективная организация маркетинга; слабая система
мотивации и стимулирования персонала; неэффективная организационная
структура. Недостаточно подготовленный персонал, неплохо реализуя произ-
водственные программы, пока не может быть так же эффективным в
инновациях, маркетинге и финансах. Слабый маркетинг — это общая беда рос-
сийского бизнеса. Следовательно, общая эффективность предприятия падает, и
компания остро нуждается в комплексной стратегии развития, которая будет
затрагивать все стороны деятельности: производство, маркетинг, продажи,
финансовое управление и пр. Анализ результатов проведенного исследования,
позволяет утверждать, что начинать развитие компании «Компании Клевер»
72
(марки CONCEPT) необходимо с разработки эффективной маркетинговой
стратегии, далее следует система мотивации персонала, чтобы повысить
производительность труда, далее следуют разработка, внедрение и поддержка
инноваций во всех сферах производства и создание системы подачи
предложений, мотивация персонала на постоянные улучшения. Затем идет
разработка и внедрение системы управления издержками, нацеленной на рост
производительности труда и снижение затрат. Это главные приоритеты
развития марки CONCEPT.
Маркетинговая стратегия марки CONCEPT должна быть максимально
гибкой и сфокусированной на эффективности действий, предпринимаемых с
целью развития бизнеса. Целесообразной является стратегия глубокого
проникновения на рынок, которая предусматривает увеличение объемов сбыта,
рыночной доли и прибыли на имеющихся рынках за счет имеющихся
продуктов. Для каждого направления развития маркетинга должна быть
разработана диаграмма Ганта с полным перечнем необходимых действий. При
этом появляется план реализации стратегии, в котором четко указаны сроки,
бюджеты, ответственные лица и предполагаемые результаты. Не реализовать
его уже просто невозможно, а реализовать — значит добиться реального
развития предприятия, повышения его эффективности и роста производи-
тельности труда. В рамках проведённого исследования разработан проект
создания интернет-магазина ООО «Компания Клевер» марки CONCEPT.
Цель проекта: расширение маркетингового инструментария компании
ООО «Компания Клевер» путем создания интернет-магазина марки CONCEPT.
Задачи проекта:
- привлечь потенциальных клиентов к работе с компанией;
- дать потребителям исчерпывающую информацию о предприятии,
производстве, товарах и услугах ООО «Компания Клевер»;
- привлечь потенциальных поставщиков материалов и комплектующих;
- стать привлекательным для работников предприятием и сформировать
положительный имидж компании как работодателя.
73
Продукт проекта: интернет-магазин ООО «Компания Клевер».
Предположительная дата начала проекта создания интернет-магазина
ООО «Компания Клевер» марки CONCEPT 08.07.2020 г., предположительная
расчетная дата окончания проекта – 22.09.2020 г.
Оценки требуемых ресурсов для реализации проекта показывает, что
наиболее востребованными ресурсами проекта являются персонал и финансы.
Команда проекта создания интернет-магазина ООО «Компания Клевер»
марки CONCEPT:
- Генеральный директор Адамов С.Т.
- Специалист по маркетингу Булин В.Ю.
- Программист Никифоров С.А.
- Экономист Чехов П.А.
- Аналитик Демин С.В.
- Специалист по производству Рыжов Ю.В.
Совокупные финансовые затраты проекта создания интернет-магазина
ООО «Компания Клевер» марки CONCEPT составят 350 тыс. руб., в т. ч.
материально-технические затраты – 185 тыс. руб., амортизация – 13 тыс. руб.,
затраты на оплату труда – 105 тыс. руб., прочие затраты – 47 тыс. руб.
Эффективность создания интернет-магазина ООО «Компания Клевер» в первый
месяц реализации составит 45,47%. Во второй эффективность заметно возросла
до 134,65% и начала давать прибыль. Третий мес. характеризуется
эффективностью 187,66%. Проект создания интернет-магазина ООО «Компания
Клевер» марки CONCEPT финансово реализуем и окупаем.
Основные риски проекта: технический, конкурентный, логистический,
экономический, политический, проектный. Итогом реализации процедуры
планирования управления рисками является план управления рисками.
74
Список использованной литературы
1. Антонов, В.Г. Управление рисками приоритетных инвестиционных
проектов. Концепция и методология : монография / Антонов В.Г., Масленников
В.В., Скамай Л.Г., Вачегин А.М. — Москва : Русайнс, 2020. — 187 с.
2. Асанкызы А. Процесс управления и способы его оптимизации на
примере управления проектами / Вестник науки. 2019. Т. 3. № 5 (14). С. 36-44.
3. Бачинский А.Г., Майкова П.Н., Дорошенко Ю.О. Управление
рисками в проектах / Форум молодых ученых. 2019. № 10 (38). С. 90-93.
4. Бекенова Л.М. Управление инновационными проектами: принципы
и методы оценки рисков / Статистика, учет и аудит. 2019. № 2 (73). С. 108-115.
5. Васючкова, Т.С. Управление проектами с использованием Microsoft
Project : курс лекций / Васючкова Т.С., Держо М.А., Иванчева Н.А., Пухначева
Т.П. — Москва : Интуит НОУ, 2016. — 147 с.
6. Гогина Е.А., Демененко И.А. К вопросу об управлении ресурсами
проекта / Аллея науки. 2018. Т. 1. № 3 (19). С. 483-486.
7. Дроздова А.Н. Формирование системы управления финансами
проекта в организации / Научная перспектива. 2019. № 6 (112). С. 4-5.
8. Задорожный М.Д. Финансовое обеспечение реализации
инвестиционных проектов в регионах РФ / Теория и практика современной
науки. 2017. № 10 (28). С. 70-74.
9. Ильин, В.В. Проектный менеджмент : практическое пособие :
учебное пособие / Ильин В.В. — Москва : Теревинф, 2015. — 264 с.
10. Комов А.В. Понятие и принципы управления проектами / Наука и
образование сегодня. 2018. № 2 (25). С. 87-88.
11. Конг Ч.Д. Управление проектами в нефтегазовой отрасли:
треугольник управления проектом и его применение // Дневник науки. 2019. №
5 (29). С. 93.