52
8. Создание атмосферы комфорта и полной включенности в учебный
процесс.
9. Создание системы консультирования сотрудников, прошедших
обучение в учебном центре БУ «Центр социальной помощи семье и
детям «Апрель».
10. Проведение постоянного мониторинга усвоения навыков и применения
их сотрудниками в процессе работы.
11. Организация единых стандартов обучения, методов и форм
презентации материала.
53
3. РАЗРАБОТКА ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПО
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В
БУ «ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ СЕМЬЕ И ДЕТЯМ
«АПРЕЛЬ»
3.1 Разработка рекомендаций по реализации проектов БУ «Центр
социальной помощи семье и детям «Апрель»
Рассмотрим этапы и экономическую целесообразность создания
учебного центра в БУ «Центр социальной помощи семье и детям «Апрель».
Для осуществления проекта по созданию учебного центра рабочая
группа под управлением заместителя директора разработала план
мероприятий. В состав группы входят: ведущий юрист, главный бухгалтер,
ключевые сотрудники.
План работ представлен в таблице 9.
Таблица 9
График работ по подготовке к созданию структурного подразделения
«Учебный центр»
№п/
п
Этапы работ
Месяцы 2018
Январь
Февраль
Март
Апрель
1
2
3
4
5
6
1
Проведение анализа существующей
системы обучения персонала на
предприятии
2
Разработка целей обучения в
учебном центре
3
Разработка и документирование
обязательных процедур
4
Разработка программ обучения
5
Создание должностной модели
компетенций
54
Продолжение таблицы 9
№п/
п
Этапы работ
Месяцы 2018
Январь
Февраль
Март
Апрель
1
2
3
4
5
6
6
Создание процедур оценки, на
основании созданных ДМК.
7
Определение сметы расходов на
создание учебного центра
8
Утверждение Положения о
создании Учебного Центра, приказ
Директора о создании Учебного
Центра
9
Получение сертификатов
соответствия от МЧС и
Роспотребнадзора на помещение
для лицензирования
10
Разработка сайта учебного центра
11
Подготовка и сдача документов на
лицензирование
Рабочей группой определен ориентировочный срок создания учебного
центра – четыре месяца.
В первые два месяца выполняются работы по анализу, разработке
программ, процедур, определение сметы расходов, цели обучения. В
последующие два месяца, с момента утверждения Директором Положения о
создании учебного центра проводятся работы по реализации проекта:
нанимаются сотрудники учебного центра, готовятся документы для
получения разрешительных заключений от МЧС и Роспотребнадзора
формируется лицензионное дело для подачи документов в Департамент
образования города Ханты-Мансийска.
В результате проведения работ должны быть разработаны
обязательные документы:
55
- Решение Главы БУ «Центр социальной помощи семье и детям
«Апрель» о создании структурного подразделения;
- Положения о создании структурного подразделения;
- Должностная модель компетенций;
- Смета расходов на создание учебного центра;
- Лицензионное дело для сдачи в Департамент образования.
Для сдачи пакета документов в Департамент образования города
Ханты-Мансийска для лицензирования деятельности структурного
подразделения, обязательными документами являются:
1. Реквизиты выданного в установленном порядке санитарно-
эпидемиологического заключения о соответствии санитарным правилам
зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования и иного
имущества, необходимых для осуществления образовательной деятельности.
2. Реквизиты заключения о соответствии объекта защиты
обязательным требованиям пожарной безопасности при осуществлении
образовательной деятельности (в случае если соискателем лицензии является
образовательная организация).
Данные заключения выдаются на нежилое помещение/ учебный класс,
выделенный для осуществления образовательной деятельности структурного
подразделения. Нужно учесть, что получение заключения может занять от 30
до 60 дней.
Федеральный Закон РФ «Об образовании в РФ» №273-ФЗ от 29.12.2012
гласит, что «организация образовательного процесса в образовательном
учреждении регламентируется учебным планом (разбивкой содержания
образовательной программы по учебным курсам, по дисциплинам и по годам
обучения), годовым календарным учебным графиком и расписаниями
занятий, разрабатываемыми и утверждаемыми образовательным
учреждением самостоятельно».
Это, в свою очередь, означает, что любая учебная программа должна
иметь определенным образом оформленный титульный лист, пояснительную
56
записку, где даются выходные данные, указываются автор программы,
требования к слушателям, характеристика изучаемой дисциплины и ее место
в системе образования. Должно быть определено, как проходят занятия
(очно/заочно/дистанционно) и виды контроля, принципы формирования
итоговой оценки и другие важные моменты, описывающие обучение на
данной программе.
Также, должно быть указано учебно-методическое обеспечение
дисциплины, где фиксируется перечень обязательной и рекомендованной
литературы, методика преподавания (темы работ и заданий, методические
указания преподавателям и слушателям, вопросы для оценки качества
усвоения знаний и т. д.).
И наконец, тематический план курса — содержание дисциплины,
разбитое по видам разделов и темам учебных работ (лекции, семинары,
практические занятия, самостоятельная работа), часам, формам текущего
контроля.
Интересным направлением учебного центра БУ «Центр социальной
помощи семье и детям «Апрель» должны стать дистанционные курсы.
Удаленное (дистанционное) обучение имеет несколько плюсов. Оно
позволяет работать реализовывать программы обучения далеко за пределами
своего региона, и соответственно расширять круг потенциальных учащихся
за счет иногородних, беременных, занятых (учиться можно в любое удобное
время) и т. д.
Отдельно нужно сказать о проектировании и наполнении
информационного сайта учебного центра.
Та как, в соответствии с пунктом 2 Ст. 21 Федерального закона РФ «Об
образовании в РФ» №273-ФЗ от 29.12.2012 «На организации,
осуществляющие обучение, и индивидуальных предпринимателей, на их
обучающихся, на педагогических работников, занятых в организациях,
осуществляющих обучение, или у индивидуальных предпринимателей,
распространяются права, социальные гарантии, обязанности и
57
ответственность образовательных организаций, обучающихся и
педагогических работников таких образовательных организаций» , то к
структурному подразделению БУ «Центр социальной помощи семье и детям
«Апрель» предъявляются те же требования, что и к образовательным
учреждениям.
С 01.01.2011 образовательное учреждение должно:
1. «…создать и вести официальный сайт образовательного учреждения
в сети Интернет» (статья 32, п. 2),
2. «…размещать информацию, указанную в статье 32 закона, на
официальном сайте образовательного учреждения в сети «Интернет» и
обновлять в течение тридцати дней со дня внесения соответствующих
изменений» (статья 32, п. 5).
Информация, которая должна быть размещена на сайте учебного
центра:
1. Сведения о дате создания
2. О структуре образовательного учреждения
3. Наименование структурных подразделений и данные о руководителях
4. Копия положения о структурном подразделении
5. Информация о реализуемых программах
6. Сведения о педагогических работниках
7. Сведения о материально-техническом обеспечении
8. Копия положения о структурном подразделении;
9. Порядок оказания платных услуг
10. Копия лицензии
При размещении информации на официальных сайтах образовательных
учреждений в сети Интернет и ее обновлении обеспечивается соблюдение
требований законодательства Российской Федерации о персональных
данных.
Информация на официальных сайтах образовательных учреждений в
сети Интернет должна размещаться на русском языке, может быть размещена
58
на государственных языках республик, входящих в состав Российской
Федерации, а также на иностранных языках.
В Положение о создании структурного подразделения должно
содержаться:
-наименование, которое в своем составе содержит указание на вид
подразделения и на его основную функциональную специализацию;
- регистрационный номер;
- заголовок;
- гриф утверждения руководителем организации (непосредственно
либо специальным распорядительным актом).
- текст;
- отметки о согласовании.
Проект Положения о структурном подразделении подлежит
согласованию:
- с вышестоящим руководителем (если подразделение входит в
состав более крупного подразделения);
- с заместителем руководителя организации, курирующим
деятельность подразделения в соответствии с распределением обязанностей
между руководящими работниками;
- с руководителем службы персонала или иного подразделения,
осуществляющего управление персоналом;
- с начальником юридического или правового подразделения либо
с юристом организации.
Труд специалистов образовательных учреждений и структурных
образовательных подразделений имеет специфику. При приеме на работу в
качестве специалиста образовательного подразделения, руководителю
организации необходимо руководствоваться Трудовым Кодексом РФ от 30
декабря 2001 г. N 197-ФЗ (ТК РФ), Федеральным законом от 29 декабря
2012 года N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации".
59
Ст. 331 Трудового Кодекса РФ «Особенности регулирования труда
педагогических работников» определяет:
К педагогической деятельности допускаются лица, имеющие
образовательный ценз, который определяется в порядке,
установленном Федеральным законом от 29 декабря 2012 года N 273-ФЗ "Об
образовании в Российской Федерации".
К педагогической деятельности не допускаются лица:
- лишенные права заниматься педагогической деятельностью в
соответствии с вступившим в законную силу приговором суда;
- имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или
подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное
преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим
основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и
достоинства личности (за исключением незаконного помещения в
психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой
неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и
несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности,
основ конституционного строя и безопасности государства, а также против
общественной безопасности;
- имеющие неснятую или непогашенную судимость за
умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления;
- признанные недееспособными в установленном федеральным законом
порядке;
- имеющие заболевания, предусмотренные перечнем, утверждаемым
федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по
выработке государственной политики и нормативно-правовому
регулированию в области здравоохранения.
Исходя и вышеизложенного, при приеме на работу специалист
структурного образовательного подразделения, должен предоставить в
организацию:
60
- паспорт;
- диплом;
- медицинскую книжку;
- справку о несудимости;
- справку из ПНД
3.2 Оценка эффективности предложенных мероприятий
Для создания учебного центра необходимо предварительно оценить
издержки и выгоды от осуществления проекта.
Расходы создания учебного центра следует оценить по статьям:
1. Аренда помещения и ремонтно-строительные расходы
3. Закупка мебели
4. Программное обеспечение
5. Материально-техническое обеспечение образовательного процесса
6. Документооборот, лицензирование
7. Реклама
8. Заработная плата
Рассмотрим расходы по указанным статьям применительно к БУ
«Центр социальной помощи семье и детям «Апрель». Организация имеет
возможность выделить 2 комнаты для учебного центра. Это позволяет
исключить расходы по 1 пункту.
Исходя из максимальной наполняемости группы, следует, что в одной
группе будет заниматься не более 12 человек. Необходимо приобрести
парты, стулья, доску.
К статье «программное обеспечение» следует отнести покупку
лицензий на программные обеспечения, разработку сайта учебного центра.
К статье «материально-техническое обеспечение образовательного
процесса» относят покупку компьютеров, МФУ, проектора, учебников и
канцелярских принадлежностей.
61
Таблица 10
Смета расходов на инвестиционный проект «Учебный центр»
Название статьи
Расходы, тыс. руб.
Аренда помещения и ремонтно-строительные расходы
0
Закупка мебели
35
Программное обеспечение
30
Материально-техническое обеспечение образовательного
процесса
30
Документооборот, лицензирование
10
Реклама
40
Заработная плата
612,5
ИТОГО
757,5
Документооборот и лицензирование включают расходы на
госпошлины за лицензирование и экспертизы МЧС и Роспортебнадзора.
Данные про инвестиции по проекту, данные о денежных потоках по
годам пятилетнего периода срока функционирования проекта, приведены в
таблице 11.
Таблица 11
Исходные данные
Конец года
0-й
1-й
2-й
3-й
4-й
5-й
Инвестиции, тыс.
руб.
Денежные потоки (прибыль с вычетом налога и плюс
амортизационные отчисления), тыс. руб..
757,500
217,9
242,5
230,2
222,0
218,0
Ставка дисконта для определения современного значения денежных
потоков принята в размере 12% и 15% (см. табл.12.)