16
В результате анализа и изучения множества проектов были выявлены
определенные фундаментальные характеристики, общие для всех проектов.
Наиболее важные из них с точки зрения управления приведены ниже.
Проекты — комплексные действия, имеющие начало и конец, а каждый
проект уникален
6
.
Проекты предназначены для достижения определенного результата в
определенный момент времени и в соответствии с установленной плановой
стоимостью проекта (бюджетом). Они могут не опираться на функциональную
структуру организации, а создавать свою собственную, независимую структуру.
Каждый проект уникален: ни один не является точной копией предыдущих.
Проект представляет собой процесс достижения определенных
результатов.
Проекты могут осуществляться на любом уровне организации и
привлекать для своей реализации от одного человека до многих тысяч, требовать
для своего исполнения от нескольких сотен до нескольких миллионов человеко-
часов. В проекте может быть задействовано одно подразделение организации
(отдел, бригада, цех), вся организация или несколько организаций, которые тем
или иным способом объединяются для выполнения проекта
7
.
Каждый проект имеет свою собственную группу лиц, заинтересованных в
его успехе. Это, прежде всего, заказчик проекта, а также потребители возникшей
в результате реализации проекта продукции или услуги, подрядчики, выполня-
ющие в проекте свою часть работы, инвесторы, обеспечивающие
финансирование проекта, поставщики материалов, кадровые агентства и многие
другие организации, группы людей и отдельные личности, которые в
совокупности получили название стейкхолдеров проекта. Управление проектами
должно ориентироваться, прежде всего, на их интересы. С учетом этого, можно
дать следующее определение: управление проектами — это применение знаний,
6
Мирзоян Н.В. Оценка и управление стоимостью проекта. – М.: Учебное пособие, МФПА, 2015.
7
Сооляттэ А.Ю. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика: учебник. – М.:
Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2012
17
навыков, инструментов и технологий к работам проекта для удовлетворения
запросов и ожиданий стейкхолдеров проекта.
Подобно большинству организационных мероприятий, основная цель
проекта — удовлетворение потребностей заказчика.
Характеристики проекта следующие
8
:
• цель проекта;
• срок его реализации;
• новизна;
• особые требования по времени, затратам и качеству выполнения работы.
Рассмотрим эти характеристики подробнее.
Во многих случаях работники переходят от одного проекта к другому, а не
остаются выполнять одну и ту же работу.
Новизна проекта заключается, будут ли иметь место такие уникальные
элементы в проекте, и какова будет степень уникальности.
Три ограничения проекта подчеркивают одну из первостепенных функций
управления проектом, а именно: балансирование временем, затратами и работой
при одновременно максимальном удовлетворении запросов клиента.
С точки зрения системного подхода проект может рассматриваться как
процесс перехода социотехнической системы из исходного состояния в конечное
при действии ряда ограничений и механизмов (рис. 2)
9
.
8
Володин В.В. Исследование нормативной базы управления проектами /В.В. Володин, А.Г. Дмитриев,
В.И. Хабаров. – М.: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2015. – 128 с.
9
Володин В.В. Исследование нормативной базы управления проектами /В.В. Володин, А.Г. Дмитриев,
В.И. Хабаров. – М.: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2015. – 128 с.
18
Рисунок 2 – Проект как процесс перехода системы из
исходного состояния в конечное
Проект является сложным, структурированным процессом. Проект
включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения
проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты (рис. 3).
Рисунок 3 – Основные элементы проекта
10
10
Сооляттэ А.Ю. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика: учебник. – М.:
Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2012
19
Итак, в современном понимании проекты — это то, что изменяет наш мир:
строительство жилого дома или промышленного объекта, программа научно-
исследовательских работ, создание политической партии, реконструкция пред-
приятия, создание новой организации, разработка новой техники и технологии,
сооружение корабля, создание кинофильма, развитие региона — это все
проекты.
1.3 Анализ методов оценки стоимости проекта
Управление стоимостью проекта включает в себя процессы, необходимые
для планирования, оценки, разработки бюджета, привлечения финансирования,
финансирования, управления и контроля стоимости, обеспечивающие
исполнение проекта в рамках одобренного бюджета.
На рис. 4 представлена общая схема следующих процессов управления
стоимостью проекта:
Планирование управления стоимостью — процесс, устанавливающий
политики, процедуры и документацию по планированию, управлению,
расходованию и контролю стоимости проекта.
Оценка стоимости — процесс приближенной оценки денежных ресурсов,
необходимых для выполнения операций проекта.
Определение бюджета — процесс консолидации оценочных стоимостей
отдельных операций или пакетов работ для создания авторизованного базового
плана по стоимости.
Контроль стоимости — процесс мониторинга статуса проекта для
актуализации стоимости проекта и управления изменениями базового плана по
стоимости.
20
Рисунок 4 – Общая схема управления стоимостью проекта
11
Управление стоимостью проекта должно учитывать требования к
управлению стоимостью, предъявляемые заинтересованными сторонами.
Различные заинтересованные стороны могут измерять стоимость проекта
разными способами и в разные моменты времени. Например, стоимость
покупаемого предмета может оцениваться на момент принятия решения или
подтверждения покупки, на момент оформления заказа, на момент поставки или
11
Мирзоян Н.В. Оценка и управление стоимостью проекта. – М.: Учебное пособие, МФПА, 2015.
21
на момент, когда его фактическая стоимость учитывается или фиксируется для
целей учета в проекте
12
.
Управление стоимостью проекта касается, прежде всего, стоимости
ресурсов, необходимых для выполнения операций проекта. Кроме того, при
управлении стоимостью проекта следует учитывать, как принимаемые решения
скажутся на последующих периодических затратах на эксплуатацию,
обслуживание и поддержку продукта, услуги или результата проекта. Например,
ограничение числа проверок конструкторских чертежей может снизить
стоимость проекта, но это может привести к повышению затрат на эксплуатацию
полученного продукта.
Во многих организациях прогнозирование и анализ предполагаемого
финансового результата продукта проекта выполняется вне рамок проекта. В
других, как например, в проектах капитального строительства, управление
стоимостью проекта может включать в себя данную работу. В том случае, когда
такие прогнозирование и анализ предусмотрены, управление стоимостью
проекта может обращаться к дополнительным процессам и множеству
общепринятых методов финансового управления, таким как анализ окупаемости
инвестиций, дисконтированного потока денежных средств и периода
окупаемости инвестиций.
Планирование управления стоимостью происходит на ранней стадии
планирования проекта и определяет структуру каждого процесса управления
стоимостью для того, чтобы исполнение процессов было эффективным и
скоординированным.
Планирование управления стоимостью: инструменты и методы
Экспертная оценка
Экспертная оценка, основанная на исторической информации,
предоставляет ценные данные о среде и информацию из предыдущих подобных
проектов.
12
Володин В.В. Исследование нормативной базы управления проектами /В.В. Володин, А.Г. Дмитриев,
В.И. Хабаров. – М.: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2015. – 128 с.
22
Аналитические методы
Разработка плана управления стоимостью может включать в себя выбор
стратегических вариантов для финансирования проекта, таких как
самофинансирование, финансирование путем выпуска акций и финансирование
на заемные средства. План управления стоимостью также может детализировать
способы привлечения финансирования на ресурсы проекта, например
изготовление, покупку, аренду или лизинг. Подобно другим финансовым
решениям, влияющим на проект, эти решения могут оказывать воздействие на
расписание и/или риски проекта.
Совещания
Команды проекта могут проводить совещания по планированию для
разработки плана управления стоимостью. Среди участников таких совещаний
могут быть руководитель проекта, спонсор проекта, определенные члены
команды проекта, определенные заинтересованные стороны, любые лица,
отвечающие за стоимость проекта, и, при необходимости, другие лица.
План управления стоимостью может устанавливать
13
:
• Единицы измерения. Для каждого ресурса определяются все единицы,
которые будут использоваться в ходе измерений (например, человеко-часы,
человеко-дни, недели для оценки времени или метры, литры, тонны, километры,
кубические ярды для количественной оценки или общая сумма в валюте).
• Степень прецизионности. Порядок, до которого будут округляться
оценки стоимости операций в большую или меньшую сторону (например, 100,49
долл. США до 100 долл. США или 995,59 долл. США до 1 000 долл. США) в
зависимости от содержания операций и масштаба проекта.
• Степень точности. Указывается приемлемый диапазон (например, ± 10
%), который будет использоваться в рамках оценки стоимости работ.
13
Сооляттэ А.Ю. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика: учебник. –
М.: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2012
23
• Связь между работами. Иерархическая структура работ (ИСР)
предоставляет структуру для плана управления стоимостью, что позволяет
обеспечить непротиворечие оценок, бюджета и контроля стоимости. Компонент
ИСР, используемый для учета стоимости проекта, называется контрольным
счетом.
• Контрольные пороги. Для мониторинга выполнения стоимости могут
определяться пороги отклонений, что позволяет установить заранее
согласованную величину вариации, при отклонении от которой становится
необходимо предпринимать какие-то действия. Пороги обычно выражаются в
относительном выражении (процент от базового плана).
• Правила измерения исполнения. Устанавливаются правила измерения
исполнения для управления освоенным объемом (EVM).
• Форматы отчетности. Определяются форматы и частота составления
различных отчетов о стоимости.
• Описания процессов. Документируется описание всех остальных
процессов управления стоимостью.
• Дополнительные данные. Дополнительные данные об операциях по
управлению стоимостью включают в себя, среди прочего: описание
стратегических методов финансирования; процедуру, учитывающую колебания
валютных курсов; процедуру документирования стоимости проекта.
Выводы по главе 1
Оценка стоимости — процесс приближенной оценки денежных ресурсов,
необходимых для выполнения операций проекта. Ключевая выгода данного
процесса состоит в том, что он определяет величину затрат, требуемых для
завершения работ проекта.
Оценки стоимости являются прогнозами, основанными на информации,
известной в конкретный момент времени. Они включают в себя выявление и
рассмотрение альтернатив расчета стоимости для инициации и завершения
проекта. Для достижения оптимальной стоимости проекта должны быть
24
рассмотрены компромиссные решения и риски в отношении стоимости, такие
как решения «производить или покупать», «покупать или брать в лизинг», а
также распределение ресурсов.
Оценки стоимости проекта обычно выражаются в определенной валюте
(например, в долларах, евро, йенах и т. д.), хотя в отдельных случаях
используются другие единицы измерения, такие как человеко-часы или
человеко-дни, для облегчения сравнения путем исключения влияния колебаний
курсов валют.
В ходе проекта необходимо анализировать и уточнять оценки стоимости
для отражения дополнительных деталей по мере их выявления и после проверки
допущений. Точность оценки стоимости проекта повышается по мере
продвижения проекта по жизненному циклу.
25
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СТОИМОСТИ ПРОЕКТА
2.1 Краткое описание проекта
Цель разрабатываемого проекта - открытие хостела в районе станции
метро Пушкинская, выход на уровень годовой выручки не ниже 7,87 млн. руб. в
год и чистой прибыли 843 тыс. руб. по итогам второго года работы хостела.
В аренду планируется взять квартиру, расположенную по адресу Тверской
бульвар, д. 15. В квартире 4 комнаты, ее площадь составляет 145 кв.м. Стоимость
аренды одного квадратного метра составляет 1172,41 руб./мес. Квартира
находится в 10-минутах ходьбы от метро.
Всего сдаваемых комнат по проекту 3 из них: один номер будет
двухместный, один трехместный и один – четырехместный
Всего для сдачи в аренду будут готовы 8 мест: в комнатах будут стоять
выдвижные кровати, также комнаты буду оборудованы шкафчиком и стульями.
Для обоснования проекта был проанализирован рынок хостелов Москвы и
в районе м. Пушкинская.
Москва постепенно разрушает миф о себе как об одном из самых дорогих
и недружелюбных для туристов городов. Но останавливаться в Москве по-
прежнему дорого.
В рейтинге, который составляют аналитики международной онлайн-
службы резервирования Hotel.info, российская столица сейчас третья в мире по
дороговизне гостиниц. Сутки проживания в московском отеле в среднем
обходятся в 7000 руб. ($218). Дороже только в Нью-Йорке ($302) и Сиднее
($233).[8]
В Москве можно жить дешевле, не теряя в комфорте. Спрос на бюджетное
размещение велик: еще три года назад в российской столице недорогих объектов
для ночевки было чуть больше 30, сейчас — в 6-7 раз
По оценкам комитета по туризму и гостиничному хозяйству Москвы
(Москомтуризма), в 2017 г. в отелях столицы остановилось 4,7 млн человек, в
2018 г. — 5,1 млн человек, а по итогам 2019 г. город принял 5,3 млн гостей.