66
Где — стоимость ЭВМ;
С
по
— стоимость программного обеспечения;
— стоимость установки;
— стоимость поддержки и обслуживания и обучения персонала;
— стоимость потерь, возникающих из-за ошибок в работе системы.
Стоимость ЭВМ была исключена из расчетов, так как программа может
быть установлена на уже имеющемся оборудовании. Исходные данные для
расчета общей суммы затрат на внедрение программы 1С: управление торговлей
(Склад 8.2) приведены в таблице 20.
Таблица 20
Исходные данные для расчета затрат на внедрение программы
1С: управление торговлей (Склад 8.2)
Наименование показателя
Значение
показателя
Стоимость программного обеспечения, руб.
49900
Затраты на 1 час работы специалиста ( ), руб
1200
Время установки одной копии ПО ( ), час.
1,5
Количество установленных копий ( ), ед.
1
Цена поддержки, руб./год
25000
Стоимость обучения персонала, руб.
4500
Таким образом, общая сумма расходов на внедрение программы 1С:
управление торговлей (Склад 8.2) составит:
49900 + 1,5*1200 + 25000 + 4500 = 81200 руб.
Для определения эффекта, который может быть получен от внедрения
программы «1С: управление торговлей (Склад 8.2)» сопоставим затраты на
организацию учета запасов с использованием и без использования данного
программного обеспечения. В том случае, если в организации не
устанавливается программное обеспечение для учета запасов, складской учет
должен вести отдельный сотрудник.
Средняя заработная плата сотрудника бухгалтерии АО «Колос» составит
23300 тыс. руб. Таким образом, затраты на организацию складского учета
ЭВМ
C
"
уст
С
под
С
ПОТ
С
СП
З
уст
Вр
коп
N
67
запасов без использования программного обеспечения будут равны годовой
сумме заработной платы работника, осуществляющего учет:
23300*12 = 279600 руб.
В результате экономия затрат на организацию учета запасов за счет
использования программного обеспечения составит:
279600 – 81200 = 198400 руб.
Данную сумму экономии затрат можно рассматривать как экономический
эффект, который АО «Колос» может получить от внедрения рекомендуемого
программного обеспечения. На основе полученных данных можно рассчитать
период окупаемости вложений в программное обеспечение, который составит:
81200/198400 = 0,41 года, или около 5 месяцев.
68
Заключение
Анализ сущности и особенностей управления запасами на предприятии, а
также методов и технологии оценки их эффективности позволяет
сформулировать в заключение работы определенные выводы.
Основная цель деятельности любого предприятия в условиях рыночной
экономики заключается в максимизации прибыли. Одним из основных условий
достижения данной цели является повышение эффективности использования
внутренних ресурсов. Одним из инструментов решения данной задачи является
эффективное управление запасами предприятия.
Запасы – это сложная экономическая категория, которая характеризует
находящиеся на разных стадиях производства и обращения продукция
производственно-технического назначения, изделия народного потребления и
другие товары, ожидающие вступления в процесс производственного или
личного потребления.
В настоящее время существуют различные подходы к классификации
запасов, которая осуществляется по нескольким критериям. По экономическому
содержанию запасы делятся на производственные запасы, незавершенное
производство, готовую продукцию.
В зависимости от формы нахождения на различных стадиях
производственного цикла запасы делятся на производственные и товарные.
Классификация затрат по времени осуществляется в зависимости от
количественного уровня запаса на максимальный желательный запаса,
гарантийный запас, текущий запас.
Запасы выполняют ключевую роль в деятельности предприятия. Она
проявляется в том, что с одной стороны запасы представляют собой
определенный «буфер», который обеспечивает бесперебойность
производственного процесса, а с другой стороны обеспечивает своевременное
удовлетворение спроса потребителей на продукцию предприятия, а также
позволяет снизить влияние сезонных факторов, связанных с заготовкой сырья и
производством продукции.
69
Необходимость нахождения оптимального соотношения между выгодами
и затратами от формирования запасов определяет необходимость управления
ими. Управление запасами — это вид производственной деятельности, объектом
которого является создание и хранение запасов, а основная цель заключается в
снижении общих ежегодных затраты на содержание запасов до минимума при
условии удовлетворительного обслуживания потребителей.
Управление запасами на предприятии должно осуществляться в рамках
специально создаваемых систем, основными функциями в которой являются
функции планирования и контроля над уровнем запаса. Планирование запасов
предполагает определение оптимальной для предприятия стратегии управления
запасами по критерию затрат.
При этом выбор такой стратегии должен осуществляться с учетом условий
взаимодействия с контрагентами (надежность), длительности цикла управления
запасами, величины предприятия. Функция контроля запасов предполагает
изучение и регулирование уровня запасов продукции производственно-
технического назначения и товаров народного потребления с целью выявления
отклонений от норм запасов и принятия оперативных мер к ликвидации
отклонений.
Существует две основных системы контроля состояния запасов:
1) с фиксированной периодичностью заказа, для которой ключевым параметром
является интервал времени, в течение которого пополняется запас;
2) с фиксированным размером заказа, для которого ключевым параметром
выступает оптимальная величина заказа.
Существуют различные модели управления запасами. Каждая модель
характеризуется как определенными преимуществами, так и недостатками,
поэтому выбор конкретной модели должен осуществляться с учетом
особенностей производства, состава используемых показателей для целей
управления, характера взаимодействия с поставщиками материальных ресурсов,
организации сбыта готовой продукции, наличия квалифицированных
специалистов в области управления, их технической оснащенности и др.
70
В настоящее время основными моделями управления запасами являются:
модель с фиксированным объемом заказа, модель с фиксированным интервалом
времени, модель управления запасами «Канбан», модель (Just-in-time) – «точно
вовремя».
В качестве объекта практического исследования, выполненного в работе,
рассматривалось открытое акционерное общество «Колос». Анализ основных
экономических параметров деятельности показал, что уровень рентабельности и
деловой активности предприятия в 2018 г. снизился. В связи с этим эффективное
управление запасами приобретает для предприятия большое значение.
Запасы на данном предприятии представлены запасами сырья, готовой
продукции и товаров, предназначенных для перепродажи. Наибольший
удельный вес в общей сумме запасов предприятия занимали запасы сырья и
материалов, удельный вес которых в конце 2018 г. превысил 98%.
Для оценки эффективности действующей на предприятии системы
управления запасами был выполнен расчет коэффициентов оборачиваемости и
ликвидности запасов. По результатам расчетов было установлено, что
оборачиваемость запасов АО «Колос» в 2018 г. сократилась. Замедление
оборачиваемости запасов было обусловлено ростом остатков запасов сырья и
материалов. Значение коэффициента ликвидности запасов за период 2016 – 2018
гг. увеличилось.
Качественная оценка ликвидности запасов осуществлялась с
использованием метода АВС – анализа, который показал, что наибольший
удельный вес в формировании затрат занимали запасы муки, которые являются
основным сырьем для выпуска продукции предприятия.
Анализ затрат на доставку и хранение муки показал, что в сравнении с
2017 г. они увеличились. Рост затрат в свою очередь обусловил достаточно
низкое значение коэффициента хранения запасов без потерь доходности. В связи
с этим возникает необходимость оптимизации ряда параметров в действующей
системе управления запасами.
В качестве основных проблем в управлении запасами АО «Колос» были
71
отмечены следующие:
1. Отсутствие рассчитанного оптимального размера поставок с учетом
применяемой системы управления запасами;
2. Рост остатков и замедление оборачиваемости запасов сырья;
3. Рост расходов на формирование и хранение запасов сырья.
С учетом выявленных проблем в работе были рассчитаны основные
параметры рекомендуемой системы управления запасами, в соответствии с
которой поставки сырья предприятию предлагается осуществлять 1 раз в 10
дней, при оптимальной партии заказа в 227 тонн.
Экономический эффект от совершенствования системы управления
запасами будет выражаться в ускорении оборачиваемости запасов и снижении
затрат на их формирование и хранение. При совершенствовании системы
управления запасами коэффициент оборачиваемости активов увеличится с 23,52
до 29,82.
В результате ускорения оборачиваемости запасов предприятие сможет
получить дополнительную прибыль в сумме 3593 тыс. руб. Снижение расходов
на формирование запасов составит 2363 тыс. руб. Таким образом, общий прирост
прибыли от реализации предложенных мер составит 5956 тыс. руб.
Также АО «Колос» было рекомендовано автоматизировать систему учета
складских запасов с использованием программы «1С: управление торговлей
(Склад 8.2)». В результате внедрения предлагаемого мероприятия
экономический эффект составит 198400 руб., а период окупаемости – около 5
месяцев.
72
Список использованных источников
1. Федеральный закон «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 N 208-ФЗ
(ред. от 15.04. 2019). [электронный ресурс]. — доступ из справочно-правовой
системы «Консультант Плюс».
2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г № 402-ФЗ (ред.
От 28.11.2018). [электронный ресурс]. — доступ из справочно-правовой системы
«Консультант Плюс».
3. Приказ Минфина РФ "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету
"Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99)" от 06.07.1999 N 43н (ред.
от 08.11.2010). [Электронный ресурс] — доступ из справочно-правовой системы
«Консультант Плюс».
4. Приказ Минфина РФ "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету
"Учет материально – производственных запасов" (ПБУ 5/01)"от 09.06.2001 N 43н
(ред. от 08.11.2010). [Электронный ресурс] — доступ из справочно-правовой
системы «Консультант Плюс».
5. Акулов В.Б. Финансовый менеджмент: Учебник. – М.: Флинта, 2014. – 326 с.
6. Бабенко И.В., Тиньков С.А. Управление оборотными активами: Учебник для
вузов. – М.: Инфра – М, 2016. – 168 с.
7. Басовский Л.Е. Финансовый менеджмент: Учебник. – М.: Инфра – М., 2017. –
240 с.
8. Бауэрсокс Д., Д. Клосс. Логистика. Интегрированная сеть поставок; Пер. с
англ. — М.: Олимп-Бизнес, 2016. — 640 с.
9. Безухов Е.А. Модели и методы оптимального управления оборотным
капиталом производственной сферы предприятия в условиях нестабильных
рынков: диссертация на соискание ученой степени кандидата экономических
наук. – М: Российский экономический университет им. Г.В. Плеханова, 2015. –
186 с.
10. Бродецкий Б.Л. Управление запасами: Учебное пособие — М.: Эксмо, 2014.
— 352 с.
11. Вакуленко Л.Ф., Фомина Л.Ф. Анализ бухгалтерской (финансовой)
73
отчётности для принятия управленческих решений. СПб.: Питер, 2015. - 288 с.
12. Володина М.В., Сопачева Т.А. Организация хранения и контроль запасов
сырья: Учебник. — М.: Академия, 2016. — 192 с.
13. Герасимова В.Д., Туктарова Л.Р., Черняева О.А. Анализ и диагностика
финансово – хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – М.: Кнорус,
2018. – 506 с.
14. Грибов, В.Д., В.П. Грузинов Экономика предприятия: Учебник. 7-е изд.
перераб. и доп. – М.: Инфра – М, 2017. – 448 с.
15. Григорьев Н.Г. Управление запасами в логистике: Учебное пособие. — М.:
Бизнес – пресса, 2016. — 368 с.
16. Екимова Е.В., Савельева И.П., Кардопольцев К.В. Финансовый менеджмент.
Прикладной курс. Учебник. — М.: Юрайт, 2016. — 384 с.
17. Загребальная Н.С., Ефимова Н.В., Шевелева А.В. Основы экономики фирмы:
Учебное пособие. – М.: МГИМО – Университет, 2016. – 480 с.
18. Зайцева Г.В., Абдрашитова А.Р. Современные технологии управления
запасами предприятия// Общество: политика, экономика, право.— 2017 — № 2
— С. 64-70
19. Захаров М.Н. Контроль и минимизация затрат предприятия в системе
логистики: Учебное пособие. — М.: Экзамен, 2017. — 160 с. -
20. Зеваков А.М., Петров В.В. Логистика производственных и товарных запасов:
Учебник — М.: Инфра-М, 2015. — 320 с.
21. Клочкова Е.Н., Платонова Е.Н., Кузнецова В.И. Экономика предприятия:
Учебник. – М.: Юрайт, 2017 – 448 с.
22. Кох Р. Оборотный капитал. Пер. с англ. А.С. Ивановой – М.: Вильямс, 2014.
– 240 с.
23. Левкин Г. Г. Логистика: теория и практика: Учебник. — 2-е изд., испр. и доп.
— М.: Юрайт, 2018. — 187 с.
24. Логистика: Учебник / Б.А, Аникин; 3- е изд. перераб. и доп. — М.: Инфра-М.,
2017. – 368 с.
25. Любушин Н.П., Бабичева Н.Э Экономика организации: Учебник. – М.:
74
Кнорус, 2016. – 324 с.
26. Мельников В. П., Схиртладзе А.Г., Антонюк А.К. Логистика: Учебник; под
общ. ред. В. П. Мельникова. — Москва : Издательство Юрайт, 2018. — 287 с
27. Новицкий Н.И., Пашуто В.П. Организация, планирование и управление
производством: Учебник — М.: Финансы и статистика, 2014. — 576 с.
28. Плоткин Б.А. Теория и практика управления запасами. — СПб.: СПбГУ,
2015. — с. 183
29. Передриева С.А. Шумакова Н.В. Аналитические процедуры в управлении
запасами предприятий // Актуальные вопросы экономики и агробизнеса сборник
статей VIII Международной научно-практической конференции. - 2017. - С. 26-
31.
30. Радионов А.Р., Радионов Р.А. Логистика, нормирование сбытовых запасов и
оборотных средств предприятия: Учебник — М.: Дело, 2016. — 416 с.
31. Савицкая Г.В. Комплексный анализ финансово – хозяйственной деятельности
предприятия: Учебник. — М.: Дрофа, 2016. — 608 с.
32. Саркисов С.В. Управление запасами: Учебник — М.: Дело, 2016. — 368 с.
33. Сергеев В. И., Эльяшевич И.П. Логистика снабжения: Учебник. — 3-е изд.,
перераб. и доп. — М.: Юрайт, 2019. — 384 с.
34. Сидоровнина И.А., Поветкин И.С. Управление запасами на промышленных
предприятиях// Производственный менеджмент: теория, методология, практика.
- 2015. - № 2. - С. 181-185.
35. Сироткин С.А. Оборотные средства и оборотные активы в современной
экономике// Региональная экономика и управление. - № 4. – 2015. – С. 21-30
36. Словарь финансово – экономических терминов: составитель Шаркова А.Н,
Килячков А.С.. – М.: Дашков и К, 2018. – 1168 с.
37. Стерлигова А.Н. Управление запасами в цепях поставок. — М.: Инфра – М.,
2014. – 430 с.
38. Тихонов Е. Управление оборотными средствами предприятия // Директор. –
2014. - № 1. – с. 18-27
39. Ткачук М.И., Пузинкевич О.А. Управление оборотными активами
75
предприятия. Теория и практика: Учебное пособие для студентов вузов – М.:
Тесей, 2013. – 144 с.
40. Управление запасами в цепях поставок: Учебник и практикум/ Под ред. В.С.
Лукинского. — М.: Юрайт, 2017. — 308 с.
41. Управление запасами: многофакторная оптимизация процесса поставок:
Учебник/ Г. Л. Бродецкий, В. Д. Герами, А. В. Колик, И. Г. Шидловский. — М.:
Юрайт, 2019. — 322 с
42. Финансовый менеджмент: Учебник/ коллектив авторов; Под ред. Н.И.
Берзона, Т.В. Тепловой. – М: КноРус, 2016. – 654 с.
43. Фомина Е.С. Проблемы управления оборотными средствами на
предприятии// Неделя науки СПбПУ: материалы научного форума с
международным участием. Инженерно-экономический институт. Санкт-
Петербургский политехнический университет Петра Великого, Инженерно-
экономический институт; Ответственные редакторы: О.В. Калинина, С.В.
Широкова. - 2015. - С. 95-98.
44. Хромых Н.А., Ендовицкий Д.А. Экономический анализ и
внутрихозяйственный контроль оборотных активов. – М.: Инфра – М, 2014. – 308
с.
45. Шехтер Д., Сандер Г. Управление запасами; пер. с англ. — СПБ.: Питер, 2014.
— 240 с.
46. Шрайбфедер, Д. Эффективное управление запасами. — М.: Альпина Бизнес
Букс, Альпина Паблишер, 2016 — 304 с.
47. Экономический анализ: Учебное пособие/ Под ред. Н.В. Парушиной. – М.:
Кнорус, 2017. – 300 с.
48. Экономический анализ: Учебник/ Под ред. В.И. Бариленко. – М.: Кнорус,
2017. – 382 с.
49. Экономика фирмы: Учебник/ Под ред. А.Н. Ряховской. – М.: Магистр, 2016.
– 512 с.