«Север-Трейд» следует либо пересмотреть договорные отношения, либо
рекомендовать им изменить ценовую политику, сроки оформления
документов и порядок доставки сканеров. Оценка и выбор поставщиков
методом нормализации критериев.
Для данного метода оценки поставщиков используем следующие
критерии: цена, качество и надежность поставки сканеров материалов.
Экспертным путем определяем вес критериев – это 0,45;0,35; 0,20
соответственно.
Для этого используем данные по объемам поставки сканеров за три
месяца, по ценам на поставляемый товар, количество некачественных
сканеров и нарушения сроков их поставки (таблицы - шесть и семь).
Выбираем шесть наименований сканеров, принадлежащих к разным
группам
Определим среднюю цену за единицу сканеров в течение трех
кварталов, разделив сумму произведений цены и количества и разделив
на сумму количества
всего сканера: АО
«Север» 1 квартал =
=31968/21900=1,46 тыс руб
2 квартал=: = 1,92 тыс руб.
3 квартал: = 3,06 тыс руб.
Определим средний удельный вес поставок сканеров ненадлежащего
качества за каждый месяц работы. Для АО «Север»
1 квартал : 100% = 9,13%
аналогично производим расчеты для 2 и 3 и кварталов для данного
поставщика и остальных. Данные представлены в таблице 3.3
Таблица3.3
Средний удельный вес поставок ненадлежащего качества, %
Поставщик
1
квартал
2
квартал
3
квартал
Среднее число поставок
некачественного товара
АО «Север»
9,13
0,02
0,002
3,05
ООО «Меридиан»
0,03
0
0,01
0,01
АО «Север-Трейд»
0,05
0,02
0
0,02
ООО «ММК»
0
0,04
0,04
0,03
ПАО «Юпитер»
0
0
0
0
1) Определим среднее число дней опозданий в расчете на одну поставку весь
период работы.
Для АО «Север» три квартала: =0 дн.
2) Рассматриваемые критерии имеют различные единицы измерения и для
решения поставленной задачи по выбору поставщиков необходимо
привести все критерии к единому, безразмерному масштабу измерения в
таблице 3.4
Таблица 3.4
Среднее число дней опозданий на одну поставку в днях
Поставщик
1 квартал
2 квартал
3 квартал
Среде число опозданий
АО «Север»
0
0
0
0
ООО «Меридиан»
0
0,5
0
0,17
АО «Север-Трейд»
0
0
0
0
ООО «ММК»
2
4
3
3
ПАО «Юпитер»
0
0
0
0
3.2 Модернизация внутренней структуры запасов и
внедрение средств логистики и контроля за материальными
запасами
Исходя из данной работы, резюмируем, что ООО «ЦЕНТР-К»
имеет ряд сильных сторон: широкую номенклатуру товаров в наличии,
устоявшиеся отношения с поставщиками, клиентскую базу и тд.
На основе полученных данных, составим комплекс предложений по
модернизации складских запасов и совершенствованию работы
организации.
- Внедрить систему точно в срок.
Осуществление закупа нужного товара при складских заделах
ровных необходимому количеству для закупа и транспортировки
продукции от более выгодного, для компании, поставщика. Это позволит
избежать покупки товара у более дорогого поставщика.
Система быстро реагирует на изменение спроса и поведение рынка,
включая моду и внедрение новых технологий. «Точно в срок» не
замораживает денежные средства, повышает оборачиваемость денежных
средств.
Позволяет привлекать других поставщиков при необходимости.
Скорректируем таблицу поставок с учетом системы точно в срок и
данных полученных нами.
Как видим в скорректированной таблице поставок сканеров,
предлагается перераспределить закуп между поставщиками согласно
выгодности предложения. Так, например, закупать с небольшим запасом
товар у интересующего нас поставщика, по определенной
номенклатурной позиции, во избежание стихийных закупок у менее
интересного поставщики. При этом учесть предел задела необходимый
компании для нормального функционирования. При этом не перегружать
склады, а брать необходимый уровень точно в срок, с учетом
минимальных партий. Так же компании рекомендуется перераспределить
товар в складских помещениях с учетом оборачиваемости. Продолжать
избавляться от залежалого, излишнего товара путем акций и
предложений для высвобождения денежных средств. Навести порядок на
территории магазина-склада для быстрого нахождения товара во
избежание потерь продукции и траты времени торгового персонала.
Ввести автоматизированный контроль состояния запасов на складе, при
помощи логистики.
ООО "ЦЕНТР-К " - динамично развивающаяся компания со
стабильной прибылью и дальнейшей перспективой развития. Однако
существует ряд проблем, которые в определенной степени тормозят
активное развитие фирмы. Проблемы отражаются, в первую очередь, на
выполнении заказов и довольстве клиентом качеством услуг предприятия.
Необходимо обозначить существующие проблемы в области логистики
закупок.
Во-первых, основной проблемой является большое количество
возвратов от клиентов с легкоустранимыми недочетами. Для решения
этого вопроса необходимо взять в штат дополнительную единицу-
контролера по предпродажной проверке товара. Предполагаемый оклад
сотрудника составит – 35 000 руб, а также предполагается премиальная
часть по итогам месяца - + 50% от оклада в случае если процент возврата
после его проверки не будет более 5%. Таким образом, суммарные затраты
на дополнительного сотрудника составят ~ 160 000 руб за квартал с учетом
премии. По данным таблицы 3.4 в приложении 8, видно, что минимальное
количество возвратов за квартал – 3100 шт, что представляет собой
приблизительно 400 000 руб только на перевозку некачественного товара
от клиентов обратно. Соответственно, найм контролера по предпродажной
проверке товара является финансово обоснованным.
Во-вторых, необходимо нанять менеджера по претензиям, который
будет заниматься решением проблем, связанных с гарантийным и не
гарантийным обслуживанием продаваемого товара, так как на
сегодняшний день эти вопросы решаются без документирования и
предприятие теряет прибыль так как приходится заменять товар по
причине отсутствия прописанных стандартов и сроков гарантии.
Предполагаемый оклад сотрудника составит – 210 000 руб в квартал, при
этом, как видно из таблиц выше и в приложении, затраты на гарантийной
обслуживание и дополнительные перевозки продукции минимум за
квартал составили 610 000 руб, что подтверждает экономическую
эффективность данного предложения.
Данные по затратам и экономии денежных средств при введении
двух новых должностей представлены в таблице 3.6
Таблица 3.6
Данные по затратам и экономии денежных средств при введении
двух новых должностей
Введение
новой
должности
Предполагаемый
оклад в квартал
(руб.)
Предполагаемая
максимальная
премия в квартал
(руб.)
Суммарные
затраты за
квартал на
нового
сотрудника
(руб.)
Минимальная
экономия в
квартал
(руб.)
Контролер по
предпродажные
проверки
105000
52500
157500
82500
Менеджер по
претензиям
210000
-
210000
400000
В-третьих, в ассортименте остается продукция которая необходима
для ключевых клиентов, но не выгодна предприятию так как минимальный
объем закупки создает запас более чем на 2.5 месяца, что замораживает
деньги предприятия и занимает место на складе, а также сокращает время
гарантийного обслуживания. По такому ассортименту необходимо
проводить дополнительные акции, предварительно согласовав с
финансовым директором.
В-четвертых, в компании слабо развита внутриорганизационная
информационная система, из-за чего становится крайне сложно
отслеживать уровень запасов на складах и вовремя составлять заявки на
поставку материалов.
И в-пятых, разобрать на ЗИП устаревшие модели продукции и
продавать их в качестве комплектующих.
Сотрудники физически не успевают оповещать отдел закупок о
необходимости пополнения резервов, так как заявка составляется в конце
рабочего дня и рассматривается только следующим утром, а к тому
времени ресурсы либо заканчиваются, либо находятся в минимальном
количестве, недостаточном для удовлетворения спроса.
Нечеткое планирование объемов продаж, минимальное количество
перманентных поставщиков в других регионах и слабое развитие
информационной сети внутри предприятия тормозит развитие фирмы и
понижает ее конкурентоспособность.
Согласно выбранной схеме работы запасы по группе сканеров по
каждой позиции были пересчитаны учитывая:
- отклонения прогнозирования в прошлом
- планируемые средние продажи в месяц
- минимальное и максимальное транзитное время
- минимальную партию поставки
Данные представлены в таблице 3.7 в приложении 9.
Заключение
В заключении можно сделать выводы, что запасы предприятия
играют важную роль в работе организации. Для успешного
функционирования предприятия необходимо эффективное управление
материальными запасами. В работе была проведена группировка
материальных запасов. В работе был дифференцирован ассортимент
продукции из 41 позиции сканеров методом контроля АВС. В результате
которого были определены 12 позиций которые приносят 80% дохода
компании. Была проведена оценка поставщиков несколькими методами.
Методом взвешивания, где составили рейтинг поставщика по трем
характеристикам: темпу роста цены, надежности поставки и доли
поставки некачественного товара.
Методом нормализации критериев, экспертным путем определяли
вес критериев: цена, качество продукции поставляемой поставщиком, и
надежности поставки. Самым надежным по всем критериям для
предприятия является ООО «Север-Трейд» с удельным весом 4.6
Выбирали поставщиков с лучшим рейтингом. В результате работы
можно сделать вывод о том, что на предприятии ООО «ЦЕНТР-К»
введена подходящая система управления «MRP 1». В результате ее
введения в 2016 году значительно улучшались показатели
эффективности предприятия. Отмечается подъем товарооборота на
6380,8 тыс. руб, валового дохода на 7200,0 тыс. руб при росте
себестоимости товаров 2500,0 тыс. руб. и издержек обращения на 300
тыс.руб.. Причём рост себестоимости и издержек оправдываются ростом
валового дохода, так что темпы роста валового дохода (137,3%)
опережают темпы роста товарооборота (101,7%), себестоимости товаров
(100,8%), издержек обращения (104,6%). То есть инвестиции
дополнительных средств в себестоимость товаров и издержки принесли
определённую отдачу, собственно, что и предопределяет рост
эффективности продаж по валовому доходу. В итоге по показателям
производительности отсутствуют негативные изменения за
рассматриваемый период. Причём наибольшие темпы роста наблюдаются
по уровню валового дохода в отношении к себестоимости товаров
(136,9%).
Увеличить процесс устранения не ходового и залежалого товара
путем акций и предложений, распродаж и выброса брака и просроченного
товара (герметики и клея) занимающие складские площади. Провести
модернизацию складских помещений, путем распределения товара
согласно потребностям и оборачиваемости, от номенклатурной позиции
часто запрашиваемой до меньшего по оборотам товара. Соответственно
с большей оборачиваемостью, поместить ближе к местам продаж и
наоборот. Организовать площадку приема и выдачи товара. Убрать
материальные ценности из мест свободного доступа.
По результатам работы мы увидели что каждый поставщик нам
интересен со своей стороны. АО «СЕВЕР» интересен предприятию с
финансовой точки зрения, а именно: предложениям по скидкам и
условиям оплаты. С точки зрения надежности поставки и ее организации
важно продолжать сотрудничать с АО «СеверТрейд».
Был поднят вопрос о выводе из ассортимента неликвидного товара
- группы С - 19 наименований, а также о необходимости проводить
ревизию позиций по АВС анализу не реже чем раз в 6 месяцев по всем
группам товаров.
Для более точного прогнозирования спроса и изучения рынков сбыта
следует воспользоваться услугами профессиональных маркетологов, а
также повысить квалификацию сотрудников отдела сбыта, который бы
выполнял следующие функции:
1. обеспечение руководства организации необходимой маркетинговой
информацией;
2. проведение всего комплекса рыночных исследований;
3. проведение обучающих сессий по планированию спроса и поставок
4. разработка новой продукции на основе получаемой маркетинговой
информации.
Подобные меры влекут за собой увеличение клиентской базы, что в
свою очередь ведет к повышению уровня прибыли.
Последний, самый важный этап усовершенствования системы
поставок материальных ресурсов в организации ООО "ЦЕНТР-К.
Проведя анализ деятельности фирмы, и изучив ряд вопросов,
связанных с проблемами на предприятии, можно посоветовать
руководству внедрить логистическую концепцию под названием "Materials
/ manufacturing requirements / resource planning" - MRP. Идея концепции
"планирования потребностей в материалах" - сначала определяется,
сколько и в какие сроки необходимо произвести готовую продукцию.
Затем определяются время и необходимые количества материальных
ресурсов для выполнения производственного расписания. Концепции
"планирования потребностей/ресурсов" реализуют толкающие системы.
Основная цель концепции - обеспечение потока плановых количеств МР и
запасов продукции на горизонте планирования. В совокупности с первой
рекомендацией - усилением внимания на вопросы маркетингового анализа
рынка - такой подход должен дать ожидаемые результаты по усилению
конкурентоспособности предприятия. Следует заметить, что
преимуществами концепции является:
1. MRP оперирует данными не о прошлом потреблении, а о будущих
потребностях.
2. снижение объема запасов, т.е. экономия финансов, площадей,
персонала и т.д.
3. отсутствие задержек, вызванных нехваткой материалов.
4. уменьшение количества срочных заказов.
5. возможность использования данных MRP для планирования других
логистических видов деятельности как на предприятии, так и в цепи
поставок.
Хотелось бы так же отметить, что MRP, как класс программных средств,
реализующих корпоративную информационную систему - систему
управления персоналом, материальными, финансовыми и другими
ресурсами компании, используемую для поддержки планирования и
управления компанией, для поддержки принятия управленческих решений
ее руководителями - требует полного расчета потребности в материальных
ресурсах и точно информации о состоянии запасов на текущий момент
времени.
Были пересчитаны минимально необходимые запасы по группе А и В и
определён коридор для каждой позиции отдельно. В среднем общий запас
для обеспечения удовлетворенности в поставках клиентам в заданных
90%-95% не должен быть ниже 23 дней и не выше 40 дней учитывая
минимальное время поставки продукции от поставщика, точность
прогнозирования и минимальную партию поставки. Данный запас
необходим чтобы моментально реагировать на неожиданный спрос со
стороны потребителей продукции, грамотно планировать поставки
дорогостоящей продукции и предотвратить заморозку денежных средств
для здорового функционирования предприятия.