71
Количество пользователей внедренного программного обеспечения
будет равно 18 чел.
Расходы на персонал составят:
Z = n
s
* z
s
* (1+ A
c
/100) = 18 * 138,7 * (1+30/100) = 3245,6 тыс. руб.
Расчет показателя повышения производительности труда производится
по формуле (3):
%100)(
TF
Т
Р
, (3)
где F – время, которое планировалось пользователя для выполнения
работы до внедрения программ;
ΔТ – экономия времени после внедрения программ.
Проведем оценку времени работы пользователей (табл. 19).
На 6 типов операций из табл. 19 пользователей тратит 80% рабочего
времени. Фонд рабочего времени в месяц составляет 9600 минут. Доля
каждой операции в месяц одинакова. Все отделы проводят одинаковое время
при работе с операциями. Срок полезного использования программы – 7 лет,
норма амортизации – 15% в год.
Таблица 19 – Оценка времени работы пользователей до и после
автоматизации труда за счет внедрения системы управления проектами
Oracle Primavera
№п/п
Вид работ
Среднее время на операцию в
месяц на одного сотрудника,
минут
Экономия
времени в
месяц, минут
ΔТ
До
автоматизации
После
автоматизации
1
Ввод информации
240
120
120
2
Проведение расчетов
150
60
90
3
Подготовка и печать отчетов
400
240
120
4
Анализ и выборка данных
1500
750
750
5
Заполнение сложных
документов по основной
деятельности
1500
750
750
6
Работа с электронными
документами по основной
деятельности
4000
2400
1600
Итого
7790
4320
3470
72
Разработано автором
В результате автоматизации труда при управления проектами время на
выполнение операции сократится на:
P = 100% - (4320/7790*100) = 44,5 %
Э = Zгод*Р – Еn*Кп = 3245,6*44,5/100 – 0,15*410,5 – 0,15*545 =1300,9
тыс. руб.
Таким образом, экономический эффект от внедрения программного
продукта для бюджетирования проектов и оптимизации проектных расходов
Oracle Primavera в АО «РТ-Проектные технологии» составит 1300,9 тыс. руб.
Выводы по главе
Для совершенствования управления затратами предложены меры по
внедрению системы контроллинга расходов в контексте повышения
эффективности деятельности корпорации. Предложенная система
контроллинга корпорации стремится так управлять процессом текущего
анализа плановых и фактических показателей, чтобы исключить ошибки и
отклонения, как в настоящем, так и в будущем. Отсюда назначение
владельческого контроля – предупреждение возникновения кризисных
ситуаций.
Для снижения управленческих расходов в ходе реализации проектной
деятельности в АО «РТ-Проектные технологии» было предложено
внедрение автоматизации управления проектами с помощью ИСУП Oracle
Primavera. Ожидаемые эффекты от внедрения информационной системы
управления проектами: увеличение производительности в результате
автоматизации отчетов; увеличение производительности от автоматизации
анализа отчетов исполнителей; внедрение автоматизированной системы
управления проектами позволит также руководителям проектов получить
лучшее понимание ситуации в проекте в реальном времени. Это ведет к
меньшим перерасходам средств, поскольку менеджеры могут быстрее
вносить изменения в проект, удерживая его рентабельность.
73
Общий экономический эффект от внедрения предложенных
мероприятий по созданию службы контроллинга и для снижения
управленческих расходов в ходе проектной деятельности Oracle Primavera в
АО «РТ-Проектные технологии» составит 1300,9 тыс. руб.
74
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате проведенного исследования можно сделать следующие
выводы и рекомендации.
В современных условиях эффективное управление затратами должно
базироваться на обоснованной классификация расходов, что дает основу для
понимания совершенствования их регулирования. Традиционно,
классификационным признакам выделены: экономические элементы, способ
включения в себестоимость, технико-экономическое содержание, статьи
калькуляции, запланированные нормы и нормативы, объем производства,
влияние управленческих решений, степень регулирования, эффективность,
дополнительной единицы продукции и увеличение объемов производства.
В современных условиях управление затратами выходит за пределы
анализа нормативных отклонений. Современные методы управления
затратами имеют разный инструментарий для достижения предприятием его
тактических и стратегических целей. При таких условиях необходима
классификация видов расходов по таким критериям, которые наиболее полно
будут отражать и характеризовать технико-организационные особенности
предприятия. Это будет способствовать усовершенствованию процесса
управления затратами, предоставляя возможность рассматривать их с
позиций системного подхода.
Экономический анализ затрат на производство осуществляется по
следующим направлениям: анализ затрат по элементам и статьям
калькуляции, анализ общепроизводственных и общехозяйственных расходов,
анализ непроизводительных расходов, анализ затрат на 1 рубль товарной
продукции и анализ безубыточности.
АО «РТ-Проектные технологии» - это дочерняя компания Корпорации
«Ростех», специализирующаяся на реализации перспективных проектов в
области информационных технологий. Является центром компетенций по
развитию и внедрению информационных технологий в области
75
государственных закупок, в том числе систем контроля за ценообразование
при осуществлении государственных закупок, как в гражданской, так и в
военной сфере.
Существующая в АО «РТ-Проектные технологии» система
финансового (бюджетного) управления являются недостаточно эффективной
и не позволяет полноценно использовать все имеющиеся ресурсы для
получения максимально возможного экономического эффекта. Это
выражается в убыточности деятельности корпорации на протяжении 2016-
2017 гг., превышением величины расходов над величиной доходов.
Основными проблемными областями деятельности АО «РТ-Проектные
технологии» являются низкие значения показателей ликвидности, низкие
темпы роста выручки от продаж (ниже темпов роста себестоимости),
недостаточно высокое качество управления финансами, что требует
внедрения современных технологий управления финансами корпорации.
В результате анализа себестоимости было установлено, что в 2018 году
темпы роста были значительно выше, чем в 2017 г.: производственная
себестоимость увеличилась в 184,16 раз, полная производственная
себестоимость – в 170,32 раза, а итоговая себестоимость возросла на 92,68 %.
В структуре себестоимости наибольшую долю занимали затраты на оплату
труда.
Факторный анализ показал, что наибольшее влияние на изменение
себестоимости услуг АО «РТ-Проектные технологии» оказало изменение
объема реализации услуг.
В следующем разделе работы проведем разработку мероприятий по
снижению себестоимости услуг. Наибольшее влияние на снижение
себестоимости будет оказывать снижение переменных затрат.
Основными проблемы реализации проектов в АО «РТ-Проектные
технологии» выступают: проблемы с закупками и качеством работ;
неэффективные коммуникации; изначальная не реалистичность заданных
76
сроков. Соблюдение сроков и затрат на реализацию (бюджета проекта) –
один из ключевых вызовов при реализации проектов.
Для совершенствования управления затратами предложены меры по
внедрению системы контроллинга расходов в контексте повышения
эффективности деятельности корпорации. Предложенная система
контроллинга корпорации стремится так управлять процессом текущего
анализа плановых и фактических показателей, чтобы исключить ошибки и
отклонения, как в настоящем, так и в будущем. Отсюда назначение
владельческого контроля – предупреждение возникновения кризисных
ситуаций.
Для снижения управленческих расходов в ходе реализации проектной
деятельности в АО «РТ-Проектные технологии» было предложено
внедрение автоматизации управления проектами с помощью ИСУП Oracle
Primavera. Ожидаемые эффекты от внедрения информационной системы
управления проектами: увеличение производительности в результате
автоматизации отчетов; увеличение производительности от автоматизации
анализа отчетов исполнителей; внедрение автоматизированной системы
управления проектами позволит также руководителям проектов получить
лучшее понимание ситуации в проекте в реальном времени. Это ведет к
меньшим перерасходам средств, поскольку менеджеры могут быстрее
вносить изменения в проект, удерживая его рентабельность.
Общий экономический эффект от внедрения предложенных
мероприятий по созданию службы контроллинга и для снижения
управленческих расходов в ходе проектной деятельности Oracle Primavera в
АО «РТ-Проектные технологии» составит 1300,9 тыс. руб.
77
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. Налоговый кодекс Российской Федерации часть 2 (НК РФ ч.2) от
5 августа 2000 года № 117-ФЗ (в ред. 29.09.2019)
2. Приказ Минфина России от 06.05.1999 № 33н (ред. от 06.04.2015)
«Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы
организации» ПБУ 10/99»
3. Арутюнян Ю.И., Чуев С.С., Петрова Е.Д. Методы управления
затратами в условиях финансового кризиса//В сборнике: Экономика и
управление народным хозяйством: генезис, современное состояние и
перспективы развития Материалы II Международной научно-практической
конференции. В 2-х частях. – 2018. – С. 300-304.
4. Арутюнян Ю.И., Шибанихин Е.А. Управление затратами.
Учебное пособие. – Краснодар: КубГАУ, 2016. – 84 с.
5. Бабаев Ю.А., Макарова Л.Г., Гришина О.В., Борисова Е.Ю. Учет
затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ,
услуг): Учеб.-практ. пос. / Под ред. Ю.А.Бабаева - 3-e изд., испр. и доп. - М.:
Вузов. учеб.: НИЦ ИНФРА-М, 2014 - 188 с.
6. Бондин И.А., Зубкова Т.В., Бондина Н.Н. Управление затратами.
Пенза: РИО ПГАУ, 2017. – 230 с.
7. Ваниева А.Р., Сейтвелиева З.Э. Анализ расходов по элементам
затрат на примере АО "Крымская фруктовая компания"//Форум молодых
ученых. – 2019. – № 1-1 (29). – С. 690-692.
8. Волошин Д.А. Методы распределения затрат на переменные и
постоянные // Экономический анализ: теория и практика: Статья / Волошин
Д.А. - Москва :ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 4 с.
9. Гавриченко Е.В., Корниенко Н.А. Бухгалтерский финансовый и
управленческий учёт (учёт финансовых потоков). Учебное пособие. -
Владимир: ВлГУ, 2017. - 132 с.
78
10. Гаранина С.А. Информационно-методическое обеспечение
анализа затрат и себестоимости продукции//В сборнике: Актуальные
вопросы экономики и менеджмента в агропромышленном комплексе
Материалы Всероссийской научно-практической конференции. – 2019. – С.
60-63
11. Гаушкина Д.Д. Маржинальный анализ как метод оценки
взаимосвязи затрат и прибыли предприятий//В сборнике:
Конкурентоспособность и развитие социально-экономических систем
Материалы Второй Всероссийской научной конференции памяти академика
А.И. Татаркина. Под общей редакцией В.И. Бархатова. – 2019. – С. 50-52
12. Еременко В.А. Бухгалтерский финансовый учёт: учёт затрат на
базе 30-х счетов. Учебное пособие. - Ростов-на-Дону: ДГТУ, 2017. - 77 с.
13. Керимов В.Э. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в
отдельных отраслях производственной сферы / Керимов В.Э., - 9-е изд. -
М.:Дашков и К, 2017. - 384 с.
14. Кудряшова Ю.Н. Бухгалтерский управленческий учёт. Учебное
пособие. – Кинель: РИО СГСХА, 2016. – 153 с.
15. Лаврина О.В., Павлова И.В., Бондина Н.Н., Бондин И.А. Учет
затрат и калькулирование себестоимости : учеб. пособие / Н.Н. Бондина,
И.А. Бондин, И.В. Павлова, О.В. Лаврина. – М.: ИНФРА-М, 2018. – 254 с.
16. Ленкова М.И., Кривоносова А.Е. Разработка бюджета внедрения
системы контроллинга в организации//Вестник Академии знаний. – 2016. –
№ 17 (2). – С. 14-22.
17. Любушин Н. П. Экономический анализ: учеб.для вузов. - М.:
ЮНИТИ-М, 2013. – 206 с.
18. Мананникова Е.Ю., Маличенко Ю.М. Оптимизация затрат:
модели осуществления и способы проведения//Экономический вестник
Донбасского государственного технического университета. – 2019. – № 1. –
С. 29-36.
79
19. Меделяева З.П., Трунова Е.Б., Широбоков В.Г.
Совершенствование управленческого учета как элемента системы
управления затратами организации//Вестник Воронежского
государственного аграрного университета. – 2019. – Т. 12. – № 1 (60). – С.
180-192.
20. Мусиенко И.М. Классификация затрат в управленческом учете//В
сборнике: EUROPEAN RESEARCH сборник статей XVII Международной
научно-практической конференции. – 2018. – С. 68-71.
21. Подлавильчева Н.П. Сравнительный анализ систем учета
затрат//Вестник Тульского филиала Финуниверситета. – 2019. – № 1. – С. 85-
89.
22. Прилуцкая М.А. Экономика и анализ деятельности
промышленного предприятия. Учебное пособие / Н. Е. Калинина, Н. А.
Кузнецова, О. С. Норкина, М. А. Прилуцкая, Л. М. Типнер, Е. В. Черепанова.
– Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2016. – 124 с.
23. Путырская Я.В. Бухгалтерский управленческий учёт. Учебное
пособие. - Иркутск: БГУ, 2017. – 69 с.
24. Риб Е.В. Управленческий анализ затрат на производство и метод
его проведения в строительных организациях//В сборнике: достижения и
перспективы современной науки Материалы Международной (заочной)
научно-практической конференции. под общей редакцией А.И. Вострецова.
2019. С. 43-46.
25. Савицкая Г.В. Методика комплексного анализа хозяйственной
деятельности: краткий курс для вузов. - М.: ИНФРА-М, 2017. - С. 239 с.
26. Святова О.В., Петряева В.Д. Результаты оценки учета и анализа
затрат на производство продукции//Региональный вестник. – 2019. –
№ 10 (25). С. 47-48.
27. Селимова Д.Р., Исаева Ш.М. Анализ затрат на производство и
реализацию продукции//В сборнике: традиционная и инновационная наука:
80
история, современное состояние, перспективы сборник статей Всероссийской
научно-практической конференции. Уфа, 2019. – С. 153-155.
28. Сигидов Ю.И. Управленческий учет. Учебник / Ю.И. Сигидов,
В.В. Башкатов, А.А. Адаменко, Н.Ю. Мороз, М.С. Рыбянцева. – Краснодар:
КубГАУ, 2017. – 325 с.
29. Скамай Л.Г. Экономический анализ деятельности предприятия:
Учебник / Л.Г. Скамай, М.И. Трубочкина. – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 378
с.
30. Смирнов К.А. Нормирование и экономия материальных затрат:
Учебное пособие / Смирнов К.А. - М.:НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 153 с.
31. Соловьёв О.Д., Софьин А.А. Бухгалтерский управленческий учёт.
Учебное пособие. - Н.Новгород: НГУ им. Н.И. Лобачевского, 2017. – 163 с.
32. Спивак Н.С. Управления затратами на промышленных
предприятиях//E-Scio. – 2019. – № 6 (33). – С. 742-749.
33. Третьякова Л.А., Власова Т.А. Управленческий учет и учет
персонала Белгород: ИД «Белгород», 2017. – 120 с.
34. Трубочкина М.И. Управление затратами предприятия: Учебное
пособие / М.И. Трубочкина. - 2-e изд., испр. и доп. - М.: НИЦ Инфра-М, 2013.
- 319 с
35. Хасянова Э.Н., Калимуллина И.Р. Изменение системы
управления затратами строительной корпорации//Новая наука: Проблемы и
перспективы. – 2017. – Т. 1. – № 3. – С. 162-165.
36. Хегай Ю.А., Васильева З.А. Управление затратами/Хегай Ю.А.,
Васильева З.А. - Краснояр.: СФУ, 2015. - 230 с. (С.11)
37. Цахаева Д.А. Учёт и анализ: управленческий учёт. Учебное
пособие. - Махачкала: ДГУНХ, 2017. – 153 с.
38. Шевчук Д.В. Сравнительная оценка методик анализа
себестоимости продукции // Вестник молодежной науки. - 2016. - С. 47-50