72
высокотехнологичного оборудования и анализом и обработкой большого
объема геологотехнологической информации, поскольку новые запасы
нефти и газа, как правило, относятся к классу трудноизвлекаемых.
В текущих условиях деятельности ООО «Газпром межрегионгаз»
применение данных технологий будет способствовать формированию
эффективных стратегий разработки месторождений, обеспечивающих
максимальный уровень добычи углеводородного сырья и направленных на
достижение технологического лидерства ООО «Газпром межрегионгаз» и
как нефтедобывающей, и как сервисной компании.
В частности, ПАО «Газпром» следует в Стратегии развития указать
на необходимость применения аналитических решений, в том числе
высокопроизводительной аналитики, в области нефтегазового сервиса.
Это связано с тем, что на сегодняшний день невозможно реализовывать
крупные проекты в нефтегазовой сфере без полноценной аналитической
экспертизы. При этом практика внедрения такого рода инноваций, в
отечественных и зарубежных НГК, особенно с государственным участием
показала свою высокую эффективность. Например, инструменты
отраслевой аналитики позволяют принимать аргументированные решения
по инвестициям в разработку и эксплуатацию месторождений,
размещению новых скважин, выбору правильных технологических
режимов работы скважин. Построение прогнозных аналитических моделей
позволяет предсказать сбои в работе оборудования задолго до его
поломки, а также выявить первопричины сбоев. Еще одна важная область
применения аналитики - оптимизация управления активами ООО «Газпром
межрегионгаз»: осуществление централизованной координации работы
всех подразделений и подрядчиков, выбор наиболее оптимального
времени для регламентной остановки оборудования, консолидация
серийных операций с учетом информации о размещении персонала во
избежание возникновения конфликтов в планах.
73
Исходя из мирового опыта применение аналитических решений в
нефтегазовой отрасли позволяет снизить производственные затраты,
увеличить прибыль и повысить инвестиционные параметры проектов
на 2-8%.
Зарубежная практика позволяет также для
ООО «Газпром межрегионгаз» рекомендовать обратиться в Правительство
РФ и используя лучшие программные решения, показавшие свою
конкурентоспособность и востребованность в рыночных условиях на
отечественных предприятиях ТЭК, проработать вопросы создания
Национального банка данных о недрах Российской Федерации. Такой
Национальный банк мог бы повысить эффективность всего отечественного
НГК, в том числе ООО «Газпром межрегионгаз». Он может быть создан в
рамках Федерального информационно-аналитического центра,
обеспечивающего сбор, обработку и хранение информации по
геологоразведочным работам на территории РФ.
С учетом санкционного давления на сферу внедрения инноваций в
ООО «Газпром межрегионгаз» следует в рамках импортозамещения
максимально использовать в сфере обмена данными открытые стандарты,
что позволит компании эффективно применять современные программные
комплексы, обеспечивая их работу на основе поступающей в реальном
времени первичной информации. Внедрение гармонизированных
стандартов откроет перспективы выхода отечественных разработок в
области программных продуктов из информационной замкнутости и
способствует формированию новых требований, выполнение которых
обеспечит реальную конкурентоспособность и технологическую
независимость ООО «Газпром межрегионгаз».
В данном контексте, следует официально в рамках стратегии
внедрения информационных технологий, как части стратегии развития
компании, признать недопустимым использование контрафактной
74
продукции в ООО «Газпром межрегионгаз» и употребить все возможные
меры для борьбы с этим явлением. Применение нелицензионного
программного обеспечения неизбежно влечет за собой как репутационные,
так и инвестиционные риски, которые понесет
ООО «Газпром межрегионгаз» в случае выявления и предания огласке
таких случаев. В настоящее время, в ООО «Газпром межрегионгаз»
действует целый ряд технологических информационных комплексов,
являющихся собственностью компании, но не зарегистрированных в
качестве лицензионного ПО. Подобная ситуация является одним из
факторов, тормозящих технологическое развитие ООО «Газпром
межрегионгаз».
В рамках предложений по внедрению процессного управления в
ООО «Газпром межрегионгаз», применяемые в компании ИТ должны, как
уже было указано, осуществлять поддержку жизненного цикла
автоматизируемых процессов. В связи с этим существует необходимость
внедрения в ООО «Газпром межрегионгаз» ПОИС, обладающей
возможностью моделирования, развертывания автоматизированных
процессов, в том числе, с использованием уже имеющихся программных
компонентов. В настоящее время, наиболее перспективным и динамично
развивающимся направлением исследований в области ПОИС являются
исследования методов построения систем управления бизнес-процессами
(BPMS), которые базируются на технологиях управления потоками работ
(workflow).
В компании следует воспользоваться зарубежным опытом создания
подобных ПОИС в нефтегазодобывающих компания с государственным
участием. То есть ООО «Газпром межрегионгаз» можно рекомендовать
для разработки ПОИС использовать подход, который состоит в том, что
проектная деятельность рассматривается как множество связанных
организационных сервисов.
75
Сегодня на отечественном рынке информационных технологий
существует значительное число программно-технических решений,
ориентированных на поддержку процессного управления, предлагаемых
как отечественными, так и зарубежными производителями. Однако
сравнительный анализ таких систем показывает, что предлагаемые
решения зачастую не обеспечивают необходимого уровня поддержки
принятия управленческих решений и ожидаемых эффектов от их
внедрения. В основном это связано с крайне низким уровнем
адаптируемости таких систем к специфике отечественных предприятий и
недостаточно комплексным представлением автоматизируемых процессов
по управлению и совершенствованию деятельности филиалов крупных
предприятий, в том числе в регионах.
В тоже время, адекватных альтернатив также нет. При этом
процессное управление позволяет существенно повысить эффект от
автоматизации деятельности организации. Дело в том, что так называемая
функциональная автоматизация, т.е. автоматизация отдельных функций
(операций), имеющая место в ООО «Газпром межрегионгаз» не может
привести к ожидаемому эффекту снижения накладных расходов и
повышения эффективности деятельности по причине необходимости
«склеивать» результаты выполнения отдельных автоматизированных
функций, что требует значительных дополнительных затрат трудовых и
информационных ресурсов.
Процессный подход к автоматизации, т.е. автоматизация целых
бизнес-процессов, изначально учитывает необходимость
автоматизированной передачи результатов выполнения отдельных
функций процесса и тем самым обеспечивает существенный эффект в
оперативности, эффективности и стоимости автоматизируемого процесса.
Благодаря ориентации на клиента, отсутствию барьеров между
подразделениями, наличию ответственного за результаты процесса
76
(владельца процесса) и другим преимуществам процессной организации
деятельности процессно-ориентированное внедрение корпоративных
информационных систем гарантирует максимально эффективную
автоматизацию деятельности ООО «Газпром межрегионгаз»», а также
интеграцию используемых информационных систем и приложений.
Построение системы процессного управления компанией
невозможно без формализованного описания ее деятельности, и прежде
всего системы бизнес-процессов. Такое описание способствует решению
кросс-функциональных проблем в организации, связанных с наличием
преград между отдельными подразделениями, дает возможность
досконально разобраться во всех нюансах ее деятельности, и прежде всего
в бизнес-процессах, создает основу для анализа и совершенствования
бизнес-процессов, организационной структуры и других подсистем и т.д.
Типовой проект такого рода в ООО «Газпром межрегионгаз» может
включать следующие этапы:
- подготовка проекта (определение организационной структуры и
планирование проекта, создание инфраструктуры проекта, разработка
«грубой» архитектуры процессов и определение процессов для
автоматизации);
- анализ «как есть» (детальное описание выбранных процессов «как
есть», изучение разработанных моделей процессов на соответствие
функционалу и сценариям использования внедряемой системы,
определение процессов для изменения);
- разработка концепции «как должно быть» (детальное описание
автоматизируемых процессов «как должно быть», определение
организационной структуры «как должно быть», разработка новых
должностных инструкций и формулирование требований к
квалификации персонала;
77
- подготовка к реализации изменений (разработка плана перехода,
временных решений, тренинг-курсов);
- реализация изменений (поэтапная реализация плана перехода,
перестройка организационной структуры, обучение персонала).
Результатами проекта являются модель «как должно быть» и
соответствующим образом организованная деятельность ООО «Газпром
межрегионгаз», полностью подготовленной к внедрению выбранной
системы автоматизации действующего каркаса процессного управления.
Поэтому в целях автоматизации процессного управления следует
использовать по крайней мере позитивно себя зарекомендовавшие в
крупных зарубежных компаниях архитектуры ПОИС на основе технологий
компании Microsoft. В качестве ключевого элемента архитектуры ПОИС
выступает ядро управления потоками работ Windows Workflow Foundation.
Кроме того, архитектура ПОИС активно используется в настоящее время,
например, в ОАО «Институт по проектированию и исследовательским
работам в нефтяной промышленности «Гипровостокнефть». Центральным
компонентом системы является электронный реестр проектных работ.
В целом, как показало проведенное исследование и разработанные
в рамках предложенного проекта мероприятия, ООО «Газпром
межрегионгаз» способно за счет данных мер увеличить прибыль и
сократить затраты. Высвобожденные средства также предлагается
направить на рост расходов на исследования и разработки.
Таким образом, в соответствии с выявленными в ходе анализа
проблемами разработан проект совершенствования системы организации
внедрения современных технологий в компании. Проект включает в себя
три группы взаимосвязанных мероприятий, направленных на
совершенствование финансовых, организационных и технологических
аспектов процесса внедрения инноваций в ООО «Газпром межрегионгаз».
В рамках проекта разработан широкий комплекс мер в направлении
78
развития системной информатизации и автоматизации производственных
и бизнес-процессов, совершенствования организации и контроля
проектных работ в рамках реализации инновационных проектов на основе
процессного подхода, а также наращивания расходов на исследования
и разработки.
Разработанный проект совершенствования системы организации
внедрения современных технологий в ООО «Газпром межрегионгаз»
позволяет оценить экономическую эффективность, предложенных в
рамках проекта мероприятий.
3.2. Оценка экономической эффективности проекта
Проведем оценку экономической эффективности предложенных в
рамках разработанного проекта мер.
Во-первых, как показало исследование, в рамках первой группы мер,
отечественная и зарубежная практика показывает, что точность
планирования инвестиций в процессе планирования и реализации
инновационных проектов может вырасти в диапазоне от 2 до 8%. Исходя
из этого, при использовании нижней границы диапазона на уровне 2%,
себестоимость исследований и разработок в прогнозный период может
сократиться на 579,8 млн. руб., что проиллюстрировано на рис. 9.
79
Рис. 9 Оценка сравнительной динамики бюджета на исследования и
разработки ООО «Газпром межрегионгаз» при реализации второй группы
мер в прогнозный период, млн. руб.
Данные средства, следовательно, могут быть направлены на
дополнительные исследования и разработки. В результате за счет
рекомендованного использования метода освоенного объема для
повышения точности расчетов при реализации инновационных проектов
компании, может быть значительно увеличен бюджет исследований и
разработок в прогнозный период.
Во-вторых, внедрение центров стратегической компетенции
способно позитивно сказаться на снижении себестоимости работ
в диапазоне от 1,5% до 2,5%. Расходы на исследования и разработки в
2016 г., как показано на рис. 5 составляли 28990 млн. руб.
При использовании нижней границы диапазона на уровне 1,5%,
себестоимость исследований и разработок в прогнозный период может
сократиться на 43485 млн. руб. Экономия данных средств может быть
направлена на дополнительные исследования и разработки, то есть на
планирование и реализацию новых инновационных и инвестиционных
проектов.
80
В результате, как видно на рис. 10, на 43485 млн. руб. может быть
увеличен бюджет на исследования и разработки в компании.
Рис. 10. Оценка сравнительной динамики бюджета на исследования и
разработки ООО «Газпром межрегионгаз» при реализации второй группы
мер в прогнозный период, млн. руб.
В-третьих, применение предложенных решений в направлении
развития системной информатизации и автоматизации производственных
и бизнес-процессов в ООО «Газпром межрегионгаз» позволяет снизить
производственные затраты, увеличить прибыль и повысить
инвестиционные параметры проектов на 2-8%. Основываясь на данных
рис. 3, представляется возможным оценить перспективы роста прибыли
компании в прогнозный период. По данным расчетов, отраженных на рис.
11 видно, что прибыль в прогнозный период может увеличиться на
9512,54 млн. руб. Полученные средства, на наш взгляд, с учетом
сделанных в ходе проведенного анализа выводов также следует направить
на рост бюджета на исследования и разработки в компании.
28990
29424,85
28700
28800
28900
29000
29100
29200
29300
29400
29500
2016 Г. (ФАКТ) ПРОГНОЗНЫЙ ПЕРИОД
81
Рис. 11 Прогнозный уровень чистой прибыли ООО «Газпром
межрегионгаз» при внедрении мер развития системной информатизации и
автоматизации производственных и бизнес-процессов, млн. руб.
Проведем также сводную оценку влияния предложенных трех групп
мероприятий на бюджет исследований и разработок в исследуемой
компании. На рис. 12 видно, что в целом бюджет в прогнозный период
может вырасти на 10527,19 млн. руб. или на 36,3%.
Помимо экономической эффективности сделанных предложений,
проект обеспечивает и повышение организационной эффективности ряда
направлений деятельности исследуемой компании по следующим
направлениям:
- внедрение сделанных предложений по совершенствования
информационных технологий, как показала отечественная и зарубежная
практика, способна повлечь сокращение времени согласования
проектной документации и выдачи проектных заданий на величину,
достигающую 20% от имевшей место ранее;
- контроль исполнения распорядительной документации значительно
повышает исполнительскую дисциплину;
- более чем в два раза может быть ускорен процесс сбора объективной
470000
475000
480000
485000
490000
2016 Г. (ФАКТ)
ПРОГНОЗНЫЙ ПЕРИОД
475627
485139,54