74
Рисунок 3
Динамика обучившихся сотрудников в корпоративном учебном центре
ООО «Газпром добыча Уренгой »
3.1 Внутрифирменное обучение персонала на примере корпоративного
учебного центра ПАО«Газпром ».
Для разработки методических рекомендаций проводился анализ
статистических данных показателей обучения работников 26 обществ и
организаций ПАО «Газпром» в 2015-2017 годах.
В ходе анализа количества обученных работников проводился расчет доли
обученных (К) от среднесписочной численности обществ (организаций). Расчет
проводился по формуле:
K = (Всего обучено/ Среднесписочная численность) × 100 %.
Результаты анализа представлены на диаграмме «Доля обученных работников
обществ и организаций по направлению ПАО «Газпром» (приложение А)
видно, что рост процента обученных за период 2015- 2017 гг. (по направлению
наблюдается у половины из представленных обществ и организаций. На
диаграмме «Доля обученных работников обществ и организаций по
направлению ПАО «Газпром» обществ и организаций» (приложение Б) в ряде
обществ и организаций также наблюдается рост доли обученных за
аналогичный период.
Динамика обучившихся сотрудников в корпоративном учебном
центре
ООО «Газпром добыча Уренгой» 2015-2017гг.
2015 год.
2016 год.
2017 год.
75
Отдельно проводился анализ количества руководителей и специалистов,
обученных по программе «Промышленная безопасность» (приложение В). Доля
обученных определялась только за период 2017 года ввиду отсутствия
статистических данных за предыдущие года.
Определение норматива количества работников, планируемых к обучению.
Определялся норматив количества работников, нуждающихся в обучении и
направляемых от ПАО «Газпром» и норматив численности работников,
нуждающихся в обучении и направляемых от обществ и организаций.
Для определения норматива численности проводился анализ выборок:
«Количество обученных человек по направлению ПАО «Газпром» за 2015-
2017 гг. гг., «Количество обученных человек по направлению обществ и
организаций за 2016–2017 гг.», «Среднесписочная численность обществ и 17
организаций в 2015-2017 гг. В связи с большой неоднородностью выборок для
определения среднего значения вычислялась медиана. Медиана выборки
«Количество обученных человек по направлению ПАО «Газпром» за 2015-
2017 гг. (Ме обуч.Газпром) составила 313 человек, медиана выборки
«Количество обученных человек по направлению обществ и организаций за
2015-2017гг гг.» (Меобуч.ооо) составила 685 человек. Медиана выборки
«Среднесписочная численность обществ и организаций в 2015-2017 гг.»
(Меспис) составила 8345 человек.
Расчет показал, что норматив численности работников, нуждающихся в
обучении (N норм.обуч.газпром) и направляемых от– 0,038. Норматив
численности работников ПАО «Газпром», нуждающихся в обучении и
направляемых от обществ и организаций (Nобуч.ооо), составляет 0,082.
Рассчитанные нормативные показатели применяются для методики
планирования затрат на обучение.
Анализ средств, затраченных на обучение одного работника в обществах и
организациях.
Результаты анализа представлены на диаграммах «Показатели затрат на
обучение одного работника по направлению ПАО «Газпром» в 2015-2017 гг.»
76
и «Показатели затрат на обучение одного работника по направлению обществ и
организаций в 2015-2017 гг.» (приложения Г, Д).
Анализ командировочных расходов, связанных с обучением
Анализ командировочных расходов, связанных с обучением одного работника
общества (организации), и расчет доли командировочных расходов в общих
затратах на обучение проводился за период 2015-2017гг. Результаты данного
анализа представлены на диаграмме «Доля командировочных расходов в общих
затратах на обучение в 2015-2017 гг. в обществах и организациях
ПАО «Газпром» (приложение Е).
Определение норматива командировочных затрат, связанных с обучением.
Определялся норматив командировочных расходов, связанных с обучением
одного работника, направляемого от ПАО «Газпром»
(Зкомандир.норм.Газпром(i)) и направляемого от общества (организации)
(Зкомандир.норм.ООО(i)) с учетом удаленности общества (организации) от г.
Москва (приложение И).
Для определения норматива проводился анализ выборок: «Количество
обученных человек по направлению ПАО «Газпром» за 2015-2017гг.»,
«Количество обученных человек по направлению общества (организации) за
2015-2017гг.», «Командировочные расходы, связанные с обучением работников
по направлению ООО «Газпром добыча Уренгой» за 2015-2017 гг.»,
«Командировочные расходы, связанные с обучением работников по
направлению общества (организации) за 2015-2017 гг.». В связи с большой
неоднородностью выборок для определения среднего значения вычислялась
медиана. Все расчеты проводились с учетом удаленности общества
(организации) от г. Москва (приложение И). Таким образом, норматив
командировочных расходов, связанных с обучением одного работника,
направляемого от ПАО «Газпром» (Зкомандир.норм.Газпром(i)) составил:
·для обществ и организаций группы удаленности №1 – 24540 рублей,
· для обществ и организаций группы удаленности №2 – 33070 рублей,
· для обществ и организаций группы удаленности №3 – 44800 рублей;
77
Норматив командировочных расходов, связанных с обучением одного
работника, направляемого от общества (организации) (Зкомандир.норм.ООО(i))
составил:
· для обществ и организаций группы удаленности №1 – 7170 рублей,
· для обществ и организаций группы удаленности №2 – 25450 рублей,
· для обществ и организаций группы удаленности №3 – 15420 рублей.
Рассчитанные нормативные показатели применяются для методики
планирования затрат на обучение (вариант №3).
Определение норматива затрат на оплату семинаров для одного работника.
Определялся норматив затрат на оплату семинаров для работника,
направляемого на обучение от ПАО «Газпром» (Зсемин.норм.Газпром) и
работника, направляемого на обучение от обществ и организаций
(Зсемин.норм.ООО).
Для определения нормативапроводился анализ выборок: «Количество средств,
потраченных на оплату обученияработников, от ПАО «Газпром» за 2015–2017
гг. (без учета командировочных расходов)», «Количество обученных человек
по направлению ООО «Газпром добыча Уренгой» за 2015–2017 гг.»,
«Количество средств, потраченных на оплату обучения работников, от
общества (организации) за 2015–2017 гг. (без учета командировочных
расходов)», «Количество обученных человек по направлению общества
(организации) за 2015–2017 гг.». В связи с большой неоднородностью выборок
для определения среднего значения вычислялась медиана. Таким образом,
нормативные (средние) затраты на оплату семинара для одного работника,
направляемого на обучение от ПАО «Газпром» (Зсемин.норм.Газпром),
составили 22420 рублей; нормативные (средние) затраты на оплату семинара
для одного работника, направляемого на обучение от общества (организации)
(Зсемин.норм.ООО), составили 16480 рублей.
Анализ стоимости одной недели обучения в учебных учреждениях СНФПО.
Расчет нормативной стоимости одной недели обучения
78
Анализ стоимости одной недели обучения в учебных учреждениях СНФПО
проводился за 2015 год (согласно «Графику повышения квалификации
руководителей и специалистов ООО «Газпром добыча Уренгой» ввиду
отсутствия данных за предыдущие периоды. Данные анализа представлены в
(приложении Ж).
Средняя стоимость одной недели семинара в учебных учреждениях, входящих
в состав «Графика повышения квалификация и профессиональной
переподготовки» на 2015 год, составила 12357 рублей.
Для методики планирования затрат проводился расчет нормативной стоимости
одной недели семинара. С учетом прогнозируемого Финансово -
экономическим департаментом ПАО «Газпром» коэффициента инфляции на
2015 год (0,09) и для соотнесения нормативной стоимости одной недели
семинара с другими нормативными затратами на обучение (стоимостью
проезда и проживания) сумма 12357 была уменьшена на 9 % и составила
11261,25 рублей.
Анализ стоимости проезда.
Проводился анализ количества обученных руководителей и специалистов в
учебных учреждениях, входящих в состав «Графика повышения квалификации
и профессиональной переподготовки» (по данным 2017 года ввиду отсутствия
данных за предыдущие периоды). Результаты анализа представлены на
диаграмме (приложение З).
Как видно из диаграммы, основное количество руководителей и
специалистов обществ и организаций в 2017 году проходило обучение в
учреждениях г. Москвы. В связи с этим для расчета нормативной (средней)
стоимости проезда использовались данные стоимости авиабилетов из обществ
(организации) до г. Москвы и обратно (приложение И).
Все общества (организации) были разделены на группы в зависимости от их
удаленности от г. Москвы. Ввиду неоднородности выборок для нахождения
средних значений определялась медиана. За базовую была принята цена
билетов из обществ (организаций), расположенных на расстоянии 1500 км и
79
ближе от Москвы, она составила 8000 рублей. Стоимость билетов из обществ
(организаций), удаленных на расстояние от 1500 до 3000 км от Москвы и на
расстояние более 3000 км до Москвы, определялась умножением базовой
стоимости авиабилета на соответствующий поправочный коэффициент (К1 или
К2), определенный эмпирическим путем и равный 2,07 и 2,91 соответственно.
Методика планирования расходов на подготовку кадров
Методика определения количества работников, планируемых к обучению.
Методика построена на использовании нормативных показателях,
рассчитанных в ходе работы как средние значения.
Определение количества руководителей и специалистов, эксплуатирующих
опасные производственные объекты и нуждающихся в предаттестационной
подготовке в соответствии с требованиями приказа Ростехнадзора от 29.01.2007
г. № 37. Для планирования обучения данной категории руководителей и
специалистов рекомендуется составлять график предаттестационной
подготовки. Также в качестве одного из способов расчета планируемого к
обучению количества работников данной категории рекомендуется
использовать метод расчета на основании нормативных (средних) значений.
Нормативные значения предлагается определять на местах для каждого
общества (организации) по предлагаемым ниже формулам. 1
Ниже приводятся формулы для расчета на местах количества руководителей и
специалистов, планируемых к обучению по программе «Промышленная
безопасность».
1 Расчет нормативного (среднего) значения количества руководителей и
специалистов, направляемых на обучение по программе «Промышленная
безопасность» (Nнорм.обуч.пром.безоп.):
Nнорм.обуч.пром.безоп. = Меобуч.пром.безоп./ Меспис.,
где Меобуч.пром.безоп. – среднее значение количества работников,
планируемых к обучению по программе «Промышленная безопасность» за три
предыдущих года; Меспис. – среднее значение среднесписочной численности в
обществе (организации) за три предыдущих года. В данных методических
80
рекомендациях не представляется возможным осуществить расчет нормативной
численности работников данной категории в виду отсутствия необходимого
количества показателей.
2 Расчет количества руководителей и специалистов, планируемых к обучению
по программе «Промышленная безопасность» (Nобуч.пром.безоп.):
Nобуч.пром.безоп. = Nнорм.обуч.пром.безоп. × Nспис. ,
где Nнорм.обуч.пром.безоп. – норматив количества руководителей и
специалистов, направляемых на обучение по программе «Промышленная
безопасность»; Nспис. – среднесписочная численность в обществе
(организации).
Расчет количества работников, направляемых на обучение от ПАО «Газпром»
(Nобуч.Газпром.), и количества работников, направляемых на обучение от
обществ и организаций (Nобуч.ООО).
Для расчетов рекомендуется воспользоваться формулами:
Nобуч.Газпром = Nнорм.обуч.Газпром × Nспис.,
Nобуч.ООО = Nнорм.обуч.ООО × Nспис.,
где Nнорм.обуч.Газпром – норматив обучения работников, направляемых от
ПАО «Газпром», равный 0,038;
Nнорм.обуч.ООО – норматив обучения работников, направляемых от обществ
и организаций, равный 0,082; Nспис. – среднесписочная численность в
обществе (организации).
Методика планирования расходов на подготовку кадров.
В состав расходов на подготовку кадров (Зобуч.) входят: оплата стоимости
семинаров (Зсемин.) и командировочные расходы, которые включают в себя
стоимость проживания (Зпрожив.), стоимость проезда (Збил.) и суточные
расходы
(Зсуточ.): Зобуч. = Зсемин. + Збил. + Зсуточ. + Зпрожив.
Ниже представлены три варианта расчета расходов на подготовку кадров.
Вариант № 1
81
Определяется стоимость обучения на конкретных семинарах (возможно
использование данных, находящихся в модуле «Предприятие»
автоматизированной системы «График»).
2 Рассчитывается стоимость билетов до места проведения обучения и обратно.
3Определяются затраты на оплату суточных (согласно нормативным
документам).
4 Проводится расчет стоимости проживания (возможно использование данных,
находящихся в модуле «Предприятие» автоматизированной системы
«График»).
5 Все вышеперечисленные расходы суммируются. Необходимо учитывать, что
расходы на обучение работников, направляемых на обучение от
ПАО «Газпром» , от обществ (организаций), а также по программе
«Промышленная безопасность», производят раздельно.
Вариант № 2
Определение расходов на подготовку кадров в данном варианте методики
основано на использовании нормативных (средних) стоимостных показателей.
а) Расчет затрат на оплату семинаров (Зсемин.(i)) рекомендуется осуществлять
по формуле:
Зсемин.(i) = Зсемин.норм. × Н × Nобуч(i),
где Зсемин.норм. – нормативная (средняя) стоимость одной недели семинара,
равная 11261,25 рубля;
Н – продолжительность семинара (недели); Nобуч.(i) – количество человек,
планируемых к обучению на семинаре определенной продолжительности.
Полученные в результате расчета стоимости семинаров разной
продолжительности суммируются.
б) Расчет стоимости проезда (Збил.(i), руб.) рекомендуется проводить по
формуле: Збил.(i) = Збил.норм. × Nобуч(i),
или Збил.(i) = Збил.норм. × К1 × Nобуч(i),
или Збил.(i) =Збил.норм. × К2 × Nобуч(i),
где Збил.норм. – нормативная (средняя) стоимость авиабилета, равная 8000
рублей; Nобуч(i) – количество человек, планируемых к обучению;
82
К1 и К2 – поправочные коэффициенты, устанавливаемые в зависимости от
удаления от Москвы общества (организации) (приложение И) и равные 2,07 и
2,91 соответственно.
в) Расчет суточных затрат для обучения работников, планируемых для
обучения на семинарах определенной продолжительности (одна, две, три
недели) (Зсут.(i), руб.), предлагается осуществлять по формуле:
Зсут(i) = Зсут.норм. × Д × Nобуч(i),
где Зсут.норм. – нормативные затраты на суточные расходы (определяются в
соответствии с отраслевыми нормативами);
Д – количество дней командировки, связанной с обучением;
Nобуч(i) – количество человек, планируемых к обучению и направляемых на
семинар определенной продолжительности: одна, две, три недели (i = 1, 2, 3).
г) Для расчета затрат на проживание работников, планируемых для обучения
на семинарах определенной продолжительности (одна, две, три недели)
(Зпрожив.(i), руб.), предлагается воспользоваться формулой:
Зпрожив.(i) = Зпрожив.норм. × Д × Nобуч(i), 25
где Зпрожив.норм. – нормативные затраты на проживание. В качестве
норматива предлагается использовать среднюю стоимость проживания в
гостиницах г. Москвы, равную 4000 рублей (определена эмпирическим путем
на текущий момент);
Д – количество дней командировки, связанной с обучением;
Nобуч.(i) – количество человек, планируемых к обучению и направляемых на
семинар определенной продолжительности: одна, две, три недели (i = 1, 2, 3).
д) Формула для итогового расчета затрат на обучение (Зобуч.(i)):
Зобуч.(i) = (∑Зсемин.(i) + ∑Збил.(i) + ∑Зсуточ.(i) + ∑Зпрожив.(i)) × (1+ Ки),
где Зсемин.(i) – суммарные затраты на оплату семинаров различной
продолжительности с учетом количества направляемых на обучение
работников, руб.; Збил.(i) – суммарная стоимость билетов, руб.;
Зсут.(i) – стоимость суточных затрат для работников, планируемых для
обучения на семинарах различной продолжительности, руб.;
Зпрожив.(i) – стоимость затрат на проживание для работников, планируемых
для обучения на семинарах различной продолжительности, руб.;
Ки – коэффициент инфляции, определяемый ежегодно Финансово-
экономическим департаментом.
Все формулы расчета затрат на обучение (вариант № 2) сведены в таблицу
(приложение К).
Пример расчета затрат на обучение (вариант № 2) приведен в приложении Л.
Вариант №3
Определение расходов на подготовку кадров в данном варианте методики
основано на использовании нормативных (средних) показателей, которые были
рассчитаны в ходе работы как средние значения.
В данном варианте методики 26 приводится описание расчета затрат на
подготовку кадров по направлению ПАО «Газпром» и по направлению
обществ (организации). Описание расчета затрат на подготовку кадров по
83
направлению «Промышленная безопасность» не приводится ввиду отсутствия
данных, необходимых для расчета нормативных (средних) значений.
а) Расчет командировочных затрат, связанных с обучением рекомендуется
проводить с учетом удаленности общества (организации) от г. Москвы
(приложение И).
Расчет затрат на оплату командировочных расходов, связанных с обучением
работников, направляемых от ПАО «Газпром» (Зкомандир.Газпром(i)) и
направляемых от обществ и организаций (Зкомандир.ООО(i)) рекомендуется
осуществлять по формулам:
Зкомандир.Газпром(i) = Зкомандир.норм.Газпром(i) × Nобуч.Газпром,
Зкомандир.ООО(i) = Зкомандир.норм.ООО(i) × Nобуч.ООО,
где i – номер группы (1,2,3) в зависимости от удаленности общества
(организации) от г. Москвы (приложение И);
Nобуч.Газпром – количество работников, направляемых на обучение от
ПАО «Газпром»;
Nобуч.ООО – количество работников, направляемых на обучение от общества
(организации);
Зкомандир.норм.Газпром(i) – норматив командировочных затрат на обучение
одного работника по направлению ПАО «Газпром» , равный:
· для обществ и организаций группы удаленности №1 – 24540 рублей,
· для обществ и организаций группы удаленности №2 – 33070 рублей,
· для обществ и организаций группы удаленности №3 – 44800 рублей;
Зкомандир.норм.ООО(i) – норматив командировочных затрат на обучение
одного работника по направлению общества (организации), равный:
· для обществ и организаций группы удаленности №1 – 7170 рублей,
· для обществ и организаций группы удаленности №2 – 25450 рублей,
· для обществ и организаций группы удаленности №3 – 15420 рублей.
б) Расчет затрат на оплату семинаров для работников, направляемых на
обучение от ПАО «Газпром» (Зсемин.Газпром) и работников, направляемых на
обучение от обществ и организаций (Зсемин.ООО) рекомендуется
осуществлять по формулам: Зсемин.Газпром = Зсемин.норм.Газпром ×
Nобуч.Газпром, Зсемин.ООО = Зсемин.норм.ООО × Nобуч.ООО,
где Зсемин.норм.Газпром – нормативные (средние) затраты на оплату
семинара для одного работника, направляемого на обучение от
ПАО «Газпром», равная 22420 рублей;
Зсемин.норм.ООО – нормативные (средние) затраты на оплату семинара для
одного работника, направляемого на обучение от общества (организации),
равная 16480 рублей;
Nобуч.Газпром – количество работников, направляемых на обучение от
ООО «Газпром добыча Уренгой»
Nобуч.ООО – количество работников, направляемых на обучение от общества
(организации).