63
Разработать учебные программы для различных категорий рабочего
персонала в соответствии требованиями стандартов.
Произвести подбор на конкурсной и договорной основе специалистов
преподавателей для проведения занятий.
Заказать учебно-методические и нормативные материалы для учебного
процесса.
Подготовить учебно-материальную базу для организации учебного
процесса.
Подготовить проект приказа об организации профессиональной
подготовки и повышения квалификации в ООО «ОДК»;
К проведению занятий в центре могут привлекаться как свои
специалисты, так и преподавательский состав специалистов на договорной
основе. По статистике, множество компаний, порядка 70%, обучают своих
сотрудников силами своих практических профессионалов. Это
обстоятельство вызвонено материальным положением предприятия, в целях
экономии денежных средств, к примеру в среднем один день обучения
учебной группы численностью 10-15 человек составляет от 5000 до 1000
тысяч рублей, в зависимости от ресурсного обеспечения. Поэтому
рациональней будет привлекать в качестве специалиста своего сотрудника
или представителя корпорации. Необходимо учесть, что специфика
выполняемых персоналам служебных задач на производстве не стандартна и
требует привлечения к занятиям множество преподавателей специалистов.
В связи с этим так же необходимо подбирать отдельные курсы и
направлять персонал на курсы и тренинги непосредственно в другие учебные
центры, либо увеличивать штаты специалистов по профессиональной
подготовке. Расходы на обучение необходимо планировать в бюджете
компании заранее с учетом количества и периодичности курсов, которые
будут организовываться для сотрудников. Практика показывает, что бывает и
наоборот график обучения зависит от того, сколько средств на это может
64
выделить предприятие1. У таких серьезных организаций, как "Вимм-Билль-
Данн", Газпром, ЮКОС, затрачиваются не малые материальные средства на
обучение сотрудников при чем это вторая статья по величине затрат после
зарплаты. Тем ни менее, чем больше знаний и навыков приобретает
сотрудники - тем выше риск его потерять. Для того чтобы снизить риски по
увольнению специалистов на которых затрачены средства на обучения
необходимо уточнять в трудовом договоре условия: после обучения
специалист обязан отработать в организации определенный срок указанный
в договоре. В компаниях, где специалистам дают возможность проявить себя
и продвинуться по служебной лестнице, таких проблем не возникает. Ну, а
если кого-то из руководителей фирмы настойчиво будет беспокоить мысль о
том, что средства, потраченные на обучение персонала, - это "деньги,
пущенные на ветер", то избавиться от этого ощущения поможет нехитрая
оценка итогов данного мероприятия.
Так образом, результат должен быть соизмерим с целью, которую
компания себе ставит, организуя систему обучении2.
1 Носкова М.В. Системный подход к «кадровому потенциалу» как экономической категории //
Вестник Алтайского государственного аграрного университета. - 2016. - № 11 (61). - С. 87-91; То же
[Электронный ресурс]. - URL: http://elibrarv.ru/download/elibrarv 16344385 51132485.pdf
2 Минервин И. Внутрифирменное обучение рабочих// Экономист. - 2016. - № 2. - С. 81-84.
65
3.2. Оценка эффективности мероприятий по организации
внутрифирменного обучения персонала ООО «ОДК» на основе
корпоративного учебного центра
В целях реализации плана, по созданию отделения профессиональной
подготовке в структуре отдела по работе с персоналом, предстоит пройти
через стадии функций управления.
После сбора и обработки информации о рациональности создаваемого
подразделения необходимо провести анализ объема решаемых задач
отделением профессиональной подготовки ООО «ОДК». С учетом
количественного состава работников, технологических требований к
предприятию, а так же плановости в организации обучения представляется
своевременным определить организационно-штатную структуру
создаваемого подразделения. Представляем организационное штатное
построение отделения профессиональной подготовки ООО «ОДК». на
рисунке 1.
п/п
Штатная единица (должность) Штатная единица
Кол/единиц
Должностной оклад
Денежная сумма в
день/руб
1 Начальник отделения 1 23400/960
2 Специалист методист 1 20400/850
3 Специалист по профессиональной
подготовке
2 18000/750
4 Специалист маркетолог 1 18000/750
5 Специалист по рекламе 1 18000/750
6 Специалист по сбыту 1 18000/750
Итого
7 97 800
Рис. 1 Организационное штатное построение отделения
профессиональной подготовки ООО «ОДК»
Организационное штатное построение отделения профессиональной
подготовки ООО «ОДК» состоит из утвержденных руководителем ООО
«ОДК» штатных единиц (должностей).
66
Отделение профессиональной подготовки ООО «ОДК» возглавляет
начальник отделения, который персонально отвечает за организацию
учебного процесса и результаты обучения.
Планирование, составление графика проведения учебных сборов,
сведения о кандидатах на обучение, контроль за процессом обучения,
учебно-методическое обеспечение учебного процесса осуществляет
специалист-методист отделения профессиональной подготовки ООО «ОДК»
Подбор учебно-методического материала, нормативных и
технологических стандартов, проведение занятий по специальным
дисциплинам, а так же контроль за усвоением учебного материала и
подготовленность по преподаваемым дисциплинам обучающихся
осуществляет специалист по профессиональной подготовке ООО «ОДК».
Закрепление учебно-методического материала, и внедрение
полученных знаний в практическую деятельность персонала с учетом
взаимозаменяемости, проведение практических занятий на объектах
предприятия с использованием технических средств и электроно
вычислительной техники, а так же выезды для закрепления полученных
знаний на специализированные объекты с учебными группами осуществляют
специалист маркетолог, специалист по рекламе, специалист по сбыту.
К процессу профессиональной подготовки персонала ООО «ОДК» в
соответствии со штатным расписанием задействовано 7 (семь) штатных
единиц из специалистов указанных на рисунке.
Финансовое обеспечение штатных единиц отделения
профессиональной подготовки ООО «ОДК» устанавливается директором
организации статьей целевым использованием на заработную плату
сотрудников ООО «ОДК». Установленные оклады сотрудникам отделения
профессиональной подготовки не являются императивно установленными,
по результатам обучения, а так же в результате получения прибыли от общей
прибыли предприятия директор в праве ежемесячно или определенные
периоды назначать премии в зависимости от выделенных осегнований с
67
Рабочий день отделения профессиональной подготовки ООО «ОДК»,
устанавливается так же руководителем предприятия. График работы
отделения должен быть стабилен, то есть целесообразным будет работать с 9
часов 00 минут до 18 часов 00 минут, в предвыходной день (пятница) рабочая
смена сокращенная то есть с 9 часов до 16 часов 45 минут.
Следовательно, заработная плата специалистов отделения
профессиональной подготовки ООО «ОДК» складывается так же из
количества рабочих дней, таким образом отделение профессиональной
подготовки ООО «ОДК» будет трудиться 24 дня в текущий месяц, расходы
на заработную плату в месяц будут составлять 97 800 рублей, которые будут
извлекаться из прибыли предприятия. Вместе с тем необходимо взять в учет
обстоятельства, которые могут сложиться в организации, сотрудники
отделения профессиональной подготовки ООО «ОДК» в случае экстренной
обстановки могут привлекаться для выполнения производственных или
технологических задач возложенных на предприятия.
Курс обучения персонала планируется запускать на два месяца,
затраты на курс обучения будут составлять 195600 рублей.
При определении материально-технического обеспечения проекта
системы внутрифирменного обучения на основе корпоративного учебного
центра можно выделить две категории затрат а именно:
- капитальные (одновременные) затраты, которые в свою очередь это
затраты которые затрачиваются на создание и развитие корпоративного
учебного центра ООО «ОДК»;
- текущие затраты предполагают затраты для получения прибыли по
результатам подготовки персонала. Выгода от данных затрат используется в
текущем отчетном периоде и заключается в том, что результаты обучения
покажут ожидаемые результаты для развития предприятия.
Текущие затраты состоят из расходов компании на повседневные
нужды (таблица 2).
68
Таблица 2
Затраты на проект
Единовременные, руб. Текущие, руб.
1 2 3 4
1)Разработка организационной структуры
учебного центра и системы
взаимодействий с организационной
структурой всего предприятия
7400
1) Затраты на отсутствие
персонала на рабочем
месте
13000
2)Разработка и обоснование системы
документооборота корпоративного
учебного центра (в т.ч. формы и бланки
документов).
9000 2) Учебные материалы 4600
3)Разработка системы набора персонала
для учебного центра
15000
3) Персональные
выплаты и надбавки
3000
4) Заработная плата
преподавателям
25000
5) Канцелярия 400
6) Заработная плата
персоналу, работающему
в проекте
130800
Итого каждый месяц 176800
За 7 месяцев: 1237600
Итого:
31400
Итак, итоговая стоимость проекта с учетом текущих, капитальных и
трудозатрат составляет 1237600 руб.
Финансирование проекта будет осуществляться из собственных
средств компании, специально выделенных на данный проект. Данные
средства компания выделила из стабилизационного фонда. Деньги в данном
фонде формируются следующим образом: от чистой прибыли компании
ежемесячно откладывается 3% на непредвиденные нужды и развитие
компании. Поэтому руководство компании решило взять деньги на проект из
стабилизационного фонда.
В результате совершенствования системы мотивации ООО «ОДК» в
компании произойдут следующие изменения: Увеличилась
производительность труда => Увеличился объем продаж => Увеличилась
прибыль.
Прибыль от проекта будет получаться за счет увеличения поставок в
магазины г. Тулы и Тульской области, т.е. другими словами за счёт
69
увеличения объёмов продаж. А увеличение продаж будет происходить
благодаря улучшению образовательного уровня персонала.
Далее сравним затраты и поступления по месяцам, для этого данные
внесём в таблицу (таблица 3) и на основании этих данных выстроим график
потоков и оттоков в рисунке 1.
Таблица 3
Поступления и затраты по месяцам
Месяц Поступления Капитальн
ые затраты, руб.
Текущие
затраты, руб.
Увеличение
прибыли, % от
среднемесячного
уровня
В
денежном
выражении, руб
Феврал
ь
0 0 0 130800
Март 0 0 0 130800
Апрель 3% 99198 0 190325
Май 5% 127252 0 139125
Июнь 8% 163957 22400 142725
Июль 10,00% 243140 9000 130800
Август 18,00% 284 000 0 130800
Итого
917547 31400 995375
300000
250000
. 200000
ю
>
о.
150000
“ 100000
50000
Поступления
Затраты
Февраль Март Апрель Май Июнь Июль Август
Рис. 1 График потоков и оттоков
Итак, на графике показан весь поток поступлений и затрат. Сумма
поступлений превышает сумму затрат.
Норма дисконтирования (норма дисконта) - конечная отдача на
капитал, вложенный в объект недвижимости или иной инвестиционный
70
проект, с учетом всех рисков такого вложения, но без учета нормы
возмещения суммы вложенного капитала. Норму дисконтирования при
расчете примем равной 23,5%, так как в компании существует много
нерешенных проблем, прибыль компании напрямую зависит от количества
клиентов, соответственно успех проекта совершенствования на данном этапе
не очевиден, есть существенный риск, то есть лучше норму дисконтирования
взять больше d = 23,5% 1 Учитывая, что наш проект рассчитан на несколько
месяцев, = 23,5/12 = 1,96 % = 0,0196
= 1 / (1+ d) t (8)
d t = 1/(1+0,0196) = 1 d t (2) = 1/(1+0,0196) 2= 0,96d t (3) = 1/(1+0,0196)
3= 0,94d t (4) = 1/(1+0,0196) 4= 0,92d t (5) = 1/(1+0,0196) 5= 0,9d t (6) =
1/(1+0,0196) 6= 0,89d t (7) = 1/(1+0,0196) 7= 0,86
Рассчитаем чистый дисконтированный доход (ЧДД) и чистую текущую
стоимость (ЧТС)2:
ЧДД = (ДТ - ЗТ) * RdT
Расчеты выполним в виде таблицы 4:
Таблица 4
Расчет ЧДД и ЧТС
Период,
месяц
Дт
Зт М т
Дt * K dt 3t * K dt
ЧДД
ЧТС
Февраль 13 0 40725 1 0 40725 -40725 -40725
Март 13 0 40725 00,96 0 39096 -39174 -79899
Апрель 13 99198 290325 00,94 93246,1 272906 -179659 -259558
Май 13 127252 49125 00,92 117072 45195 71876,8 -187682
Июнь 13 163957 81125 00,9 147561 73012,5 74548,8 -113133
Июль 13 203140 49725 00,89 180795 44255,3 136539 23406,6
Август 13 3540 000 40725 00,86 3044400 35023,5 3009377 3032861
Итого
593547 592475 3583074 550213 3032861
Вывод: дисконтированный доход превышает дисконтированные
затраты ЧДД > 0, следовательно, проект можно считать вполне приемлемым,
1 Цветкова Г. Методы оценки эффективности внутрифирменного обучения / Г. Цветкова //
Экономист. - 2012. - № 4.
2 Верхоглазенко В. Принципы и методы оценки эффективности программ обучения персонала./ В.
Верхоглазенко // Консультант директора. - 2014. - № 4.
71
а вложение капитала целесообразно, предполагаемые вложения окупятся и
принесут прибыль.
Срок окупаемости показывает время, необходимое инвестору для
возвращения суммы вложенного капитала, и определяется отношением
величины капитала к величине среднегодовой суммы чистой прибыли (т. е.
прибыли, оставшейся после уплаты налогов) и амортизационных
отчислений: срок окупаемости - период времени, необходимый для того,
чтобы доходы, генерируемые инвестициями, покрыли затраты на
инвестиции. Этот показатель определяют последовательным расчетом
чистого дохода для каждого периода проекта1.
113133
О. = 6 + = 6,8
I
Г рафическое определение срока окупаемости представлено графиком
на рисунке 2
3500000
-
3000000
-
2500000
-
^
2000000
-
1500000
-
^
1000000
-
500000
-
0
-
-500000
-
Рис. 2 Динамика ЧТС за весь период
ЧДД
ЧТО
Таким образом, проект окупится в конце четвертого месяца
расчетного периода.
Рассчитаем индекс доходности. Индекс доходности отражает
эффективность инвестиционного проекта. Если значение индекса доходности
меньше или равное 0,1, то проект отвергается, так как он не принесет
1 Цветкова Г. Методы оценки эффективности внутрифирменного обучения / Г. Цветкова //
Экономист. - 2012. - № 4.
72
инвестору дополнительного дохода. К реализации принимаются проекты со
значением этого показателя больше единицы1.
L Д , • k д
ИД =
-----------------------------------
Z 31 ■ k д
3583074
ЕА =
-----------------------------
= 6,51
550213
Это значит, что каждый вложенный рубль в проект приносит = 6, 51
Индекс доходности больше 1, так как рассматриваемый период
больше точки безубыточной работы.
Рассчитаем рентабельность проекта. Рентабельность проекта -
соотношение между всеми дисконтированными доходами от
инвестиционного проекта и всеми дисконтированными расходами на него
Клр = и д • 100 %
пр = 6,51 • 100 % = 651 %
Таким образом, проект успешен. Чем выше уровень рентабельности,
тем эффективнее вложение капитала.
Среднегодовая рентабельность проекта составляет:
ИД
Кпр.ср = Т • 100 %
6,51
-------
• 100 % = 93 %
Кпр.ср = 7
Итак, был разработан проект совершенствования системы
внутрифирменного обучения персонала в ООО «ОДК» и рассчитана его
экономическая эффективность. Проект является рентабельным, вложение
капитала целесообразно, предполагаемые вложения окупятся и принесут
прибыль.
1 Цветкова Г. Методы оценки эффективности внутрифирменного обучения / Г. Цветкова //
Экономист. - 2012. - № 4.