64
экспертов были отмечены подбор оптимальных методов и средств
проведения мероприятия, четкость и ясность постановки целей и задач
мероприятия, организация мероприятия, творческий подход.
В последующей деятельности команде проекта следует обратить
внимание на такие моменты как обеспечение наглядности при пояснении
заданий в корпоративных играх, повышать активность участия в них всех
членов команды.
65
Заключение
Во второй главе разработан проект «День рождения компании ООО
«Принт».
Общество с ограниченной ответственностью «Принт» - это
гостиничный комплекс, осуществляющий деятельность на территории
Московской области.
Компания была создана в 2013 году, имеет высокие показатели
динамики и зарекомендовала себя как надежный партнер. Численность
персонала – 50 чел.
В сентябре 2018 года планируется празднование 5-летнего юбилея
компании.
Ключевые характеристики мероприятия:
• Цель: проведение праздничного мероприятия для повышения уровня
корпоративной культуры организации.
• Целевая группа: сотрудникии ООО "Принт"
• Дата события: 1.09.2018 - 2.09.2018
• Место: отель «Солнечный», Подмосковье
• Персонал: сотрудники отеля, служба кейтеринга
• Логистика: организованная доставка арендованным
транспортом
• Вид: коллективный выезд за город
• Участники: сотрудники компании
• Обеспечение питанием и проживание: на территории отеля
+ кейтеринг
• Организация: event-агентство
• Инфраструктура: номера, банкетный зал
• Бюджет: до 400 тыс. руб.
• Суть программы: мероприятие для повышения уровня
корпоративной культуры
66
• Приглашение: корпоративная рассылка, информирование
через руководителей отделов
• Общественность: информация о итогах мероприятия будет
размещена на сайте компании
• Затраты: лимит затрат определяется директором
День рождения компании ООО «Принт» планируется отмечать в форме
выездного мероприятия в Подмосковье длительностью 2 дня. Программа
мероприятия включает официальную часть – выступления руководства,
подведение итогов за время деятельности фирмы (5 лет), поощрение лучших
сотрудников, проведение квеста для сотрудников, банкет, корпоративные
игры и пикник.
В проектную команду входят директор компании, бухгалтер, менеджер
проекта (специалист event-агентства) и подрядчики.
Проектные работы включают два этапа – подготовка мероприятия и его
проведение. Совокупная длительность проекта – 62 дня (60 и 2 дня
соответственно). Начало проектных работы – 11.06.2018 г.
В ходе работы с заказчиками основной проблемой стало определение
численности участников мероприятия, поскольку для ООО «Принт» в
течение последних нескольких лет является отказ существенной доли
сотрудников от участия в корпоративных мероприятиях.
Анализ данной проблемы по итогам выборочного опроса сотрудников
позволил выявить наиболее распространенные причины отказа в организации
и предложить пути их нивелирования.
Анализ плановых затрат показал, что основные затраты приходятся на
оплату проживания сотрудников в отеле, а также напитки и продукты
питания для банкета. Совокупные затраты на реализацию проекта составят
388 тыс. руб.
Также в работе рассмотрены основные виды рисков, которые могут
возникнуть в процессе реализации мероприятия и пути их избегания.
В завершение проведена оценка эффективности мероприятия.
67
Поскольку «День рождения компании ООО «Принт» является
мероприятием, направленным на повышение уровня корпоративной
культуры в организации, то оценить экономическую эффективность проекта
достаточно сложно. Поэтому выполняется качественная оценка достижения
основной цели проекта, а именно улучшение сплоченности коллектива для
повышения уровня корпоративной культуры организации.
В процессе оценки эффективности мероприятия был применен
экспертный метод. В качестве экспертов выступили руководители
подразделений предприятия. Основным материалом оценивания стало
наблюдение за проведением квеста и корпоративных игр.
В итоге сделан вывод, что мероприятие было проведено на достаточно
высоком уровнем. Наиболее высокими оценками экспертов были отмечены
подбор оптимальных методов и средств проведения мероприятия, четкость и
ясность постановки целей и задач мероприятия, организация мероприятия,
творческий подход.
В последующей деятельности команде проекта следует обратить
внимание на такие моменты как обеспечение наглядности при пояснении
заданий в корпоративных играх, повышать активность участия в них всех
членов команды.
68
Список использованной литературы
1. Авдюкова А.Е. Организация event-мероприятий как направление
самостоятельной работы студентов / А.Е. Авдюкова // Педагогическое
образование в России. – 2016. - №8. – С.7-11.
2. Аньшин В.М. Исследование методологии и факторов ценностно
ориентированного управления проектами в российских компаниях (часть 1) /
В.М. Аньшин // Управление проектами и программами. - 2014. - № 2. – С. 104
- 111.
3. Афитов Э.А. Планирование на предприятии (организации): учебник
по специальности «Экономика и организация производства» / Э.А. Афитов. –
М: ИНФРА-М, 2015. – 344 с.
4. Балашов А.И. Управление проектами: учебник для бакалавров / под
общ. ред. Е.М. Роговой / А.И. Балашов, Е.А. Тихонова, Е.А. Ткаченко, Е.М.
Рогова. - М.: Юрайт, 2014. - 383 с.
5. Бланк С. Стартап. Настольная книга основателя/ С. Бланк, Б. Дорф. –
М.: Альпина Паблишер, 2014. – 616 с.
6. Богданов В. Управление проектами. Корпоративная система – шаг за
шагом / В. Богданов. – 2-е изд. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013. – 248 с.
7. Ватрак В.И. Ключевые показатели эффективности участников
проектной деятельности / В.И. Ватрак // Управление человеческим
потенциалом. - 2014. - № 2. – С. 138 – 143 .
8. Вольфсон Б. Гибкое управление проектами и продуктами / Б.
Вольфсон. – СПб.: Питер, 2015. – 141 с.
9. Вылегжанина А.О. Информационно-технологическое и программное
обеспечение управления проектом: учебное пособие / А.О. Вылегжанина. –
М.: Директ-Медиа, 2015. – 429 с.
10. Ершова Е.Ю. Event-менеджмент: проблемы и перспективы развития
/ Е.Ю. Ершова // Научно-методический электронный журнал «Концепт». –
2016. – Т. 45. – С. 17–20.
69
11. Зуб А.Т. Управление проектами: учебник и практикум для
академического бакалавриата / А.Т. Зуб. - М.: Юрайт, 2015. - 422 с.
12. Иванченко О. В. Анализ использования мероприятий event-
маркетинга в деятельности концептуального ресторана / О.В. Иванченко,
А.О. Перепелица // Научно-методический электронный журнал «Концепт». –
2016. – Т. 17. – С. 333–336.
13. Инновационный менеджмент / Под ред. С.В. Мальцевой. – М.:
Юрайт, 2014. -527 с.
14. Инновационный менеджмент: учебное пособие / К.В. Балдин,
А.В. Барышева, Е.Л. Макриденко; под ред. А.В. Барышевой. – 3-е изд. – М.:
Дашков и К, 2015. – 379 с.
15. Карева А. В. Социально-правовые аспекты регулирования
туристской деятельности // Социокультурная среда и ее развитие в
условиях глобализации современного общества: материалы V Междунар.
социально-педагогических чтений им. Б.И. Лившица / Урал. гос. пед. ун-т. –
Екатеринбург, 2013. –С. 201–208
16. Клименко Е.А. Корпоративная культура как основной элемент
управления организацией / Е.А. Клименко // Научно-методический
электронный журнал «Концепт». – 2015. – Т. 13. – С. 3326–3330.
17. Колбасенко О.Е. Корпоративная культура и внутренние
коммуникации как ключевой элемент корпоративной социальной
ответственности / О.Е. Колбасенко // Перспективы развития предприятий
реального сектора экономики в современных условиях: материалы
международной (очно-заочной) научно-практической конференции. –
Саратов,2016. –С. 108-111.
18. Корпоративная культура и лидерство / пер. с англ. – М.: Альпина
бизнес Букс, 2015. – 160 с.
19. Кузьмин С.В. Предпосылки формирования корпоративной среды
предпринимательской структуры / С.В. Кузьмин. – Казань: КФУ, 2014. – 256
с.
70
20. Малкова Т.Б. Оценка реальных проектов: практикум / Т.Б. Малкова.
- Иваново: Ивановский филиал РЭУ им. Г.В. Плеханова, 2014. - 188 с.
21. Мокшанова М.К. Развитие корпоративной культуры гостиничного
предприятия / М.К. Мокшанова, Е.Г. Радыгина // Научно-методический
электронный журнал «Концепт». – 2017. – № 2 (февраль). – С. 87–92.
22. Назарова Н.В. Сетевое планирование с использованием MS Project /
Н.В. Назарова, Е.Е. Решетникова // Инновационные технологии в науке и
образовании. – 2015. - №4(4). – С.436-437.
23. Назарова Л.Д. Организация самостоятельной работы студентов на
факультете туризма и гостиничного сервиса / Л.Д. Назарова, Е.Г. Радыгина,
А.И. Фишелева // Педагогическое образование в России. –2016.– №8. –
С.65–71
24. Полищук Е.В. Влияние корпоративной культуры на повышение
эффективности деятельности предприятия / Е.В. Полищук // Молодой
ученый. – 2014. – №3. – С. 185
25. Попов Ю.И. Управление проектами: Учебное пособие / Ю.И.
Попов, О.В. Яковенко; Институт экономики и финансов "Синергия". - М.:
НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 208 с.
26. Романова М.В. Управление проектами: Учебное пособие / М.В.
Романова. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ Инфра-М, 2014. - 256 с.
27. Рыбина И.А. Эффективный механизм разработки проектов как
фактор развития экономики региона / И.А. Рыбина // Эволюция
многоуровневых социально-экономических систем: факторы, способы
оценки, механизмы управления: монография / под научной ред. Г.Ф.
Градовой. – М.: Современная экономика и право, 2015. – 270 с.
28. Рыбина И.А. Разработка проектов: Учебно-методическое пособие
для самостоятельной работы студентов направления 080100.62 Экономика
(профили «Финансы и кредит», «Банковское дело», «Экономика предприятий
и организаций») / И.А. Рыбина. – Воронеж: НАУКА – ЮНИПРЕСС, 2014. –
122 с.
71
29. Стеклова О.Е. Разработка проекта совершенствования
инновационной организационной культуры / О.Е. Стеклова // Качество.
Инновации. Образование. - 2013. - №5. - С. 24-30.
30. Теоретические основы и инструменты управления инновациями /
С.Г. Емельянов, В.А. Кабанов, С.С. Кужель, И.А. Корольков. - Старый
Оскол: ТНТ, 2015. - 183 с.
31. Титова Н.В. Концепция развивающихся проектов как ответ на
необходимость повышения адаптивности методологии проектного
управления / Н.В. Титова, С.А. Титов // Фундаментальные исследования. -
2015. - № 9-2. - С. 389-393.
72
Приложения
Приложение А
Диаграмма Ганта проекта «День рождения компании»
73
Приложение Б
Диаграмма Ганта проекта «День рождения компании» с учетом критических путей