65
б) поощрение поддержки одним сотрудником другого;
в) создание духа единой команды.
Потребности в уважении:
а) обеспечения подчиненным возможности обучения и повышения
квалификации, что даст возможность занятия более высокой управленческой
должности;
б) привлечение подчиненных к формулировке целей;
в) обеспечение обратной положительной связи с достигнутыми
результатами путем подготовки полугодовых листовок о работе организации,
результатах работы каждого из сотрудников и о сотрудниках, внесших
наиболее существенный вклад в достигнутые результаты;
г) вынесение благодарностей сотрудникам, добившимся наилучших
результата работы.
Потребность в самовыражении:
а) предоставление возможностей для обучения, которое позволит
полностью использовать потенциал работников;
б) возможность продвижения подчиненных по служебной лестнице
путем назначения на более высокие должности за счет успешного, аккуратного,
обдуманного выполнения порученных работ;
в) предоставление подчиненным сложных работ, требующих от них
полной отдачи.
В качестве источников финансирования выступают как заемные
средства, так и собственные средства предприятия с полученной ранее
прибыли. Дополнительные средства ООО «Интекс» в качестве банковского
займа – кредита.
Рассчитаем все затраты связанные с открытием нового магазина и
реструктуризации штата персонала в таблице 11.
66
Таблица 11
Затраты на реализацию проекта, руб. (авторская разработка)
Доходы и расходы
за месяц
за год
Первичные расходы на приобретение
основного оборудования для магазина
139550
139550
Заработная плата
52500
630000
Коммунальные услуги
1250
15000
Всего переменные (VC)
193300
784550
Амортизация
1661
19932
Аренда помещения
84000
1008000
Расходы на рекламу
800
9600
Прочие расходы
1300
15600
Охрана вневедомственная
950
11400
Интернет
156
1872
Всего постоянные затраты (FC)
88867
1 048 465
Общие издержки (TC=FC+VC)
282167
1 850 954
Начисление амортизации производится линейным способом.
Уровень и суммы амортизации представим в таблице 12.
Таблица 12
Амортизационные отчисления, руб. (авторская разработка)
Наименование
оборудования
Перво
началь
ная
стоимо
сть
Срок
полезного
использова
ния, мес.
Сумма
амортиза
ции в
месяц,
руб.
Всего
амортизаци
онных
отчислений
в год
Мебель для торгового
зала
15000
84
179
2148
Оборудование для
складских помещений
12500
84
148
1776
Прочее оборудование
112050
84
1334
16008
Итого
139550
-
1661
19932
Линейный способ начисления амортизации предполагает равномерное
67
начисления амортизации на объект в течение времени его полезного
использования.
Сумма ежемесячного амортизационного отчисления определяется
умножением первоначальной стоимости основных средств на норму
амортизации.
Так как для открытия нового магазина и расширения штата сотрудников
необходимо 1 850 954 рублей ПМР, а предприятия не способно самостоятельно
выделить необходимы средства в полном объеме, можно прибегнуть к
кредитованию в одном из банков.
Из-за нестабильной ситуации в Республике, а так же по причине того,
что собственных средств не хватит на реализацию проекта, это так же может
нанести финансовый ущерб, значит является большим риском для финансового
состояния организации.
Организации рассматривает вариант получения кредита в банке, после
исследования предложений Банков, можно определить, что:
1) Сумма кредита 1 500 000 рублей ПМР;
2) Процентная ставка по кредиту 19,5% в год;
3) Погашение производится равными суммами каждый месяц.
Кредит можно получить сроков от трех до пяти лет. Следовательно,
ежемесячные выплаты будут различными, расчеты представлены в таблице 13.
Таблица 13
Ежемесячные выплаты по кредиту, руб. (авторская разработка)
Выплаты
Кредит взят
на 3 года
на 4 года
на 5 лет
Возврат кредита
1 500 000
1 500 000
1 500 000
Проценты за кредит
877 500
1 170 000
1 462 500
Итого
2 377 500
2 670 000
2 962 500
Ежемесячные
выплаты
66042
55625
49375
68
Исходя из расчетов данной таблицы отметим, что если увеличивается
срок предоставляемого кредита, то уменьшаются ежемесячные выплаты. Этот
факт заслуживает внимания при принятии решения о долгосрочности
кредитования.
Далее необходимо определить самый выгодный вариант кредитования
для ООО «Интекс», который принесет максимум доходности с минимальными
издержками.
Рассчитаем постоянные издержки в таблице 14, но возьмем во внимание
исходные данные из таблиц 12 и 13 и увидим движение кредита в течение трех
лет проекта и что из этого выйдет.
Таблица 14
Постоянные ежемесячные издержки по годам в зависимости от
срока кредита, руб. (авторская разработка)
Годы реализации проекта
Кредит взят
на 3 год
на 4 года
на 5 года
1-й год
154 909
144 492
138 242
2-й год
154 909
144 492
138 242
3-й год
154 909
144 492
138 242
4-й год
88 867
144 492
138 242
5-й год
88 867
88 867
138 242
Итак, мы знаем показатели и можно определить эффективность проекта
– тот уровень, выше которого магазин в г. Рыбница уже не «прыгнет». На это
влияют в основном внешние факторы, такие как конкуренция и финансовые
69
возможности потребителей.
Время будет потеряно во время общения с клиентам и выбора
подходящего них товара, транспортировку товара и перевоз его к клиенту по
нужному адресу, возможные отвлечения руководством от основной работы это
занимает 1-5% времени консультантов во время рабочего дня. Так же время
занимает уборка и поиск нужных материалов, приведение рабочего места в
должны вид – это так же не входит в эффективность работы.
Итого можно сделать вывод, что у загрузки магазина и эффективности
есть свои границы и они зависят от рядов факторов, воздействующих на них.
Никакие навыки и способности персонала не позволят им завершать
работу с одним клиентом быстрее, чем хочется, тут играет человеческий
фактор, так как все клиенты разные и предугадать какое внимание и количество
времени будет затрачено – не возможно.
Поэтому принято решение ориентироваться на средний спрос клиентов
на услуги магазина ООО «Интекс» в г. Рыбница.
Следовательно, так как на данный момент есть 5 магазинов ООО
«Интекс» рассчитаем средний доход одного магазина за последние 3 года.
Рассчитаем средний годовой доход от реализации товаров и услуг:
(28 624 714+25 965 421+22 598 087)/3 = 25 729 407 рублей ПМР –
средний ежегодный доход сети строительных магазинов ООО «Интекс»;
Средний доход 1 магазина составляет 5 145 881 рублей ПМР.
Так же определим расходную часть сети магазинов «Интекс»:
(27 284 081 + 24 624 140 +21 046 741)/3 = 24 318 320 рублей ПМР;
Средний расход 1 магазина составляет 4 863 664 рублей ПМР.
Примерная прибыль составляет 282 217 рублей с одного магазина.
Теперь, определив в таблице 9 сумму издержек и рассчитав примерный
доход, высчитаем прогнозируемую прибыль с учетом разных вариантов
кредита:
1. Если взять кредит на три года, то сразу же в первый год планируемый
проект будет приносить большие расходы и возникнет необходимость
70
привлечения заемных средств.
Такой проект не подходит, предприятие должно развиваться.
2. Если взять кредит на четыре года то такой проект сразу принесет
прибыль, к тому же в четвертый год прибыль увеличится еще больше, так как
оплачивать кредит уже не придется.
3. Если взять кредит на пять лет, то этот проект также принесет
прибыль. Прибыль будет получена в максимальных объемах.
Теперь, когда стало известно, что есть два способа возврата кредитных
средств, но с разными сроками и суммами погашения.
1) вариант 2 – четырехлетний кредит;
2) вариант 3 – пятилетний кредит.
Важно то, что оба варианта принесут прибыль организации. Но надо
выбрать тот вариант развития, в котором прибыль будет больше, чем в другом.
Для расчета прибыли сложим все расходы и доходы предприятия по годам в
таблице 15 и 16.
Таблица 15
Доходы, расходы, прибыль по годам (2 вариант), руб. (авторская
разработка)
Показатели
Вариант 2
1 год
2 год
3 год
4 год
5 год
Доходы
5 145 881
5 145 881
5 145 881
5 145 881
5 145 881
Расходы
4 997 107
4 997 107
4 997 107
4 997 107
4 852 615
Прибыль
148774
148774
148774
148774
293266
Прибыль всего
проекта
888 362
Как видно из расчетов таблицы 15, прибыль всего проекта составит
888362 рубля, при этом первые 4 года прибыль будет равномерна, а в 5 год
увеличится из-за того, что не будет необходимости оплачивать кредит, так как
он рассчитан только на 4 года.
71
В таблице 14 рассчитаем прибыль по 3 варианту.
Таблица 16
Доходы, расходы, прибыль по годам (3 вариант) руб. (авторская
разработка)
Показатели
Вариант 3
1 год
2 год
3 год
4 год
5 год
Доходы
5 145 881
5 145 881
5 145 881
5 145 881
5 145 881
Расходы
4990857
4990857
4990857
4990857
4990857
Прибыль
155024
155024
155024
155024
155024
Прибыль всего
проекта
775 120
Доход получен будет при условии получения 20% доходности нового
магазина от всего ежегодного дохода ООО «Интекс». Расходы составлены из
сумм постоянных и переменных издержек. Как видно из таблицы 13 и 14 оба
варианта прибыльны для ООО «Интекс», однако 2 вариант принесет прибыли
больше на 113242 рублей за 5 лет. Данный проект позволит получить прибыль,
которую можно будет направить на улучшение слабых сторон предприятия.
Итак, подведем итоги вышесказанного: для ООО «Интекс». Основной
проблемой предприятия является отсутствие широкой сети сбыта своих
товаров, поэтому было предложено открыть новый магазин в городе Рыбница, в
связи с завоеванием новых рынков. В первую очередь ООО «Интекс»
рекомендуется арендовать помещение, приобрести оборудование и стеллажи.
Во вторых необходимо нанять и обучить новых сотрудников, к тому же
применить систему стимулирования. С учетом всех сопутствующих расходов,
общие затраты предприятия составят 1850954 рубля. В силу рискованности, а
так же нехватки собственных средств, предлагается взять кредит размером
1500000 рублей под 19,5% годовых. Было определено, что наилучшим
вариантом для предприятия будет взять такую сумму на 4 года и оплатить
стоимость кредита размером в 1170000 рублей за весь срок использования.
Таким образом, данный проект принесет 888362 рубля за 5 лет.
72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В условиях высокой конкуренции предприятиям, занимающим уже
определенную его доля или новым участникам рынка, становится только
тяжелее увеличить свой капитал, получить прибыль, нарастить репутацию.
Это всё зависит не только от высокой конкуренции, большого количества
однотипных товаров, рекламных акций для привлечения клиентов, запросом
потребителей качественных товаров по низким ценам, но и другими факторами
оказывающими влияние на экономику страны в целом и в отдельности на
предприятия, который не возможно просчитать количественно. Так же
возникает необходимость постоянно подстраиваться под структуру рынка,
проводить гибкую ценовую политику и следить за инновациями.
Хоть всё вышеперечисленное и приводит к успешному развития
предприятия, но необходимо четко формировать свою стратегическую
направленность, чтобы получить желаемый результат. Для этого предприятие
долго четко понимать свою внутреннюю структуру и определять внешние
факторам воздействия, приводящие к рискам.
Внешняя среда подразумевает собой исследование конкурентов,
клиентов, контрагентов, поставщиков, банки и государства, иначе говоря,
внешняя среда предприятие – это его окружение, предприятие должно
анализировать свое положение к каждому из них и определять свои ресурсы и
возможности.
На сегодняшний день один из самых простых и дешевых способов
определить положение фирмы на рынке это проведение SWOT-анализа.
С его помощью фирма способна определить и структурировать свои
слабые и сильные качества, а так же выявить возможности и потенциальные
угрозы внешней среды.
Необходимо сопоставить внутренний потенциал и силы предприятия
73
против его слабых стороны, которые существуют относительно конкурентов и
рынка. После сопоставление можно легко определить на каком этапе развития
находится фирма, какие направления деятельности приведут к успеху, а какие
слабые качества нужно минимизировать.
Как говорилось ранее, SWOT-анализ это простой и дешевый метод
анализа предприятия, который способен определить все плюсы и минусы
внешней и внутренней среды организации и поможет определить оптимальное
направление развития, учитывая все факторы.
Его цель – это определение краткосрочного планирования деятельности
на основании имеющейся сопоставленной информации сильных и слабых
сторон, а так же возможностей и угроз.
Но даже применение SWOT-анализа не даст полной и ясной картины
состояния предприятия, поэтому рекомендуется его применять в комплексе с
другими методами анализа состояния предприятия.
Сам SWOT – анализ способен показать на сколько предприятие близко к
классическим показателям среднестатистического предприятия данной отрасли
и поможет определить основные качества организации по отношению к
конкурентам.
Проводится SWOT-анализ в специальной матрице где сравниваются
таблицы сильных сторон (S), слабых сторон (W), возможных угроз (T) и его
возможностей (O). Все эти таблицы заполняются соответствующими доводами
каждой составляющей, что позволяет наглядно определить какие проблемы
необходимо решить сейчас, и есть ли у предприятия для этого определенные
возможности - ресурсы.
Такой анализ позволяет директору понимать, какое положение занимает
его предприятие. SWOT-анализ будет эффективным, если его проводить
регулярно, с определенной периодичностью с целью отслеживания динамики и
отклонений.
В результате проведенной работы была разработана стратегия,
адаптированная под ООО «Интекс». В ходе разработки была дана
74
характеристика деятельности организации. Также был проведен анализ
внешней и внутренней среды организации, и на его основе были выявленные
сильные и слабые стороны организации и сформулированы ключевые цели
ООО «Интекс». В дальнейшем были определены основные пути достижения
данных целей.
К настоящему времени основным достижением предприятия является
расширение своей сети строительных магазинов и проведение грамотной
маркетинговой политики.
Анализ среды предприятия показал, что внешняя среда носит немного
угрожающий характер, что обусловлено сильной зависимостью от ряда
поставщиков и действиями со стороны конкурентов, а так же
платежеспособностью покупателей, а внутренняя среда организации говорит об
отсутствии расширения торговой сети и маркетинговой политики предприятия.
ООО «Интекс» имеет неплохой потенциал дня дальнейшей адаптации на
рынке при условии, что больше внимания будет уделяться кадровым и
организационным вопросам: организационной культуре, мотивации персонала,
маркетинговым исследованиям, оптимизации логистической цепочки.
У ООО «Интекс» есть сильные стороны, которые создают ей
устойчивые конкурентные преимущества, позволят при умелом использовании
ресурсов и разработке адекватной стратегии не только использовать все
возможности растущего спроса, но и в определенной степени дистанцироваться
от действий конкурентов.
К основным конкурентным преимуществам компании можно отнести:
территориальное расположение предприятия; ассортимент предлагаемых услуг;
большие складские помещения и быстрая доставка стройматериалов клиенту.
Для определения целей организации был проведен SWOT-анализ,
который определил возможности и угроз внешней среды, сильных и слабых
сторон предприятия.
На основе проведенного анализа были выделены основные задачи
предприятия: