91
2.2. Процесс мотивации персонала направлен на стимулирование и
поощрение сотрудников, повышение уровня лояльности к компании,
улучшения социального климата, увеличение производительности и
повышение удовлетворенности трудом сотрудников посредством создания
определенных корпоративных условий, которые будут побуждать персонал
компании быть приверженцами корпоративных ценностей. Институт строит
надежный фундамент долгосрочного сотрудничества с персоналом.
2.3. Система мотивации персонала, принципы работы которой
зафиксированы в положении, разработана для достижения следующих целей:
- достижение стратегических целей деятельности НОЧУ ВО «МЭИ» через
поощрение деятельности сотрудников с помощью разнообразных
привлекательных для работников стимулов;
- обеспечение стабильности в деятельности института через обеспечение
сотрудников социальными гарантиями, направленными на повышение уровня
лояльности коллектива к организации, достижение стабильных результатов
труда в долгосрочной перспективе;
- повышение производительности труда через применение максимального
набора материальных благ, приносящих сотрудникам удовлетворенность
трудом и стимулирующих на высокое качество исполнения рабочих
обязанностей.
3. Терминология
3.1. Система мотивации - совокупность взаимосвязанных факторов
(или стимулов), которые используются в компании для мотивирования
сотрудников, а также принципы и нормы их использования.
3.2. Материальная мотивация - совокупность благ, выражающихся в
денежной форме, которые сотрудник получает за свой труд и организованную
активность.
92
3.3. Социальный пакет - стабильный набор благ, которые компания
предоставляет работнику за его труд и выполненные должностные обязанности.
3.4. Основная заработная плата - окладная часть оплаты труда
сотрудника, в соответствии с занимаемой должностью.
3.5. Дополнительная заработная плата - надбавки, доплаты, которые
зависят от квалификации работника, условий труда.
3.6. Премия – переменная выплата за основные результаты труда
сотрудника или материальное поощрение за достижение и заслуги.
3.7. Дополнительные льготы - блага, предоставляемые компанией
работникам в дополнение к оплате труда. Выражаются в материальной,
нематериальной, организационной или иной форме.
3.8. Поощрения - дополнительные условия, которые создает компания
для повышения комфорта сотрудника, положительного изменения его статуса,
улучшение условий организации рабочего места и т.д.
4. Виды поощрения работников
4.1. Принцип формирования поощрения работников: каждый сотрудник
дополнительно к основной части оплаты труда, переменной части (премии),
начисляемой в составе компенсационного пакета, получает часть материальных
и нематериальных благ (стимулов), которые зависят от продолжительности
работы сотрудника в компании, своевременного и качественного исполнения
обязанностей, новых трудовых достижений.
4.2. Виды поощрения и основания их применения:
4.2.1. Дополнительные отгулы или дополнительный оплачиваемый
краткосрочного отпуск;
- предоставление отгулов, за лишние переработанные часы (вынужденные
задержки на работе);
93
- предоставление дополнительного оплаченного отпуска, за
добросовестное выполнение работы.
4.2.2. Материальные выплаты или премии:
- индексация заработной платы раз в год;
- премии итогам каждого семестра;
- получение специальной ежемесячной надбавки к заработной плате в размере
10%
4.2.3. Не материальные методы мотивации:
- похвала сотрудников от высшего руководства;
- повышение квалификации за счет организации;
- скидка на обучение для детей сотрудников;
- посещение детей сотрудников спортивные секции при институте с
дополнительной скидкой на обучение;
- повышение квалификации сотрудников;
- проведение тренингов на психологический климат в коллективе раз в
полугодие.
5. Компетенция руководства
5.1. Решение о поощрении сотрудника принимает ректор и проректор
института.
5.2. Основанием поощрения является служебная записка руководителя
подразделения, направляемая в отдел кадров или непосредственно первому
проректору. Отдел кадров готовит все необходимые документы о поощрении,
проект приказа (распоряжения) о поощрении и направляет на утверждение
ректору.
6. Заключительные положения
94
6.1. Настоящее положение вступает в действие с момента его
утверждения.
6.2. Применение мер поощрения производится в торжественной
обстановке руководителем структурного подразделения, в котором работает
сотрудник. В особых случаях поощрение осуществляется непосредственно
ректор или проректор института.
6.3. Сведения о поощрениях заносится в личное дело сотрудника.
6.4. Настоящее положение обязательно для применения во всех
структурных подразделениях института.