53
Положительным моментом является снижение кредиторской
задолженности на 860 тыс. руб.
Оборачиваемость оборотных средств ООО «Эмили Сервис» за 2015 год
ускорилась на 128,3 дня – с 202,8 до 74,5 дней. Это привело к увеличению
коэффициента оборачиваемости средств на 3,1 оборота – с 1,8 до 4,9
оборота. В 2015 г. улучшилось использование оборотных активов.
Таким образом, ООО «Эмили Сервис» можно охарактеризовать, как
платежеспособное, неликвидное и финансово-зависимое предприятие.
54
Глава 3. Направления совершенствования подготовки и
анализа бухгалтерской отчетности предприятия
3.1. Пути улучшения подготовки и анализа бухгалтерской отчетности
предприятия
В настоящее время повышается самостоятельность предприятий, и их
экономическая и юридическая ответственность. Резко возрастает значение
финансовой устойчивости субъектов хозяйствования. Все это увеличивает
роль анализа бухгалтерской отчетности деятельности предприятий.
Деятельность любого предприятия начинается с постановки и ответа на
следующие три ключевые вопроса:
- Каковы должны быть величина и оптимальный состав активов
предприятия, позволяющие достичь поставленные перед предприятием цели
и задачи?
- Где найти источники финансирования и каков должен быть их
оптимальный состав?
- Как организовать текущее и перспективное управление финансовой
деятельностью, обеспечивающее платежеспособность и финансовую
устойчивость предприятия?
Решаются эти вопросы в рамках финансового менеджмента, экономики
и анализа, являющихся одним из ключевых подсистем общей системы
управления предприятием. Организационная структура системы управления
финансами хозяйствующего субъекта, а также ее кадровый состав могут быть
построены различными способами в зависимости от размеров предприятия и
вида его деятельности.
В разделе финансового менеджмента, освещающего вопросы оценки
финансового состояния, разработано достаточное количество методик и
рейтинговых оценок, а так же приняты государственными структурами
нормативные акты, которые приведены в таблице 16.
55
Таблица 16
Оценка полезности и достаточности нормативных актов,
освещающих вопросы оценки финансового состояния
предприятия
Наименование
документа
Степень
полезности
документа
для целей
анализа
отчетности
Степень
достаточности
информации,
содержащейся в
документе
Комментарии к документу
1
2
3
4
1. «Методи-
ч7еские
положения по
оценке
финансового
состояния
предприятий по
установлению
неудовлетворит
ельной
структуры
баланса»
3
+-
1) Завышено нормативное
значение коэффициента
текущей ликвидности (>2),
хотя нормальным будет
значение от 1 до 2, то есть
если активов предприятия
хватает только на покрытие
его краткосрочных
обязательств.
2) Необходима отраслевая
дифференциация
показателей, нормативных
значений, например, в
организациях с
операционным циклом более
года
2. «Методика
проведения
Федеральной
налоговой
службой учета
и анализа
финансового
состояния и
платежеспособн
ости
стратегических
предприятий и
организаций»
3
+
1) Необходим при
рассмотрении угрозы
банкротства
2) Рассматриваются те же
показатели что и в
«Методическом положении
по оценке финансового
состояния» (пн. 3), в данном
случае нормативное
значение коэффициента
текущей ликвидности
принимается больше или
равно 1
3. «Правило
проведения
арбитражным
управляющим
финансового
анализа»
4
+
1) В достаточной мере
охватывает все сферы
анализа, с подробным
описанием коэффициентов,
но без привидения их
оптимальных значений.
Рекомендуемо на
предприятии проводить
ежеквартальный и
ежегодный отчет в
соответствии с данным
правилом.
56
Степень достаточности информации оценивается с точки:
соответствия нормативного акта целям внутреннего контроля;
документы и их положения регулируют формирование
отчетности, то есть частично курируют задачи анализа финансовой
отчетности;
правовая информация устарела, не целесообразно ее
использование в ходе проведения анализа.
Рассматривая документы, регулирующие анализ бухгалтерской
отчетности, в которых собрано всевозможное многообразие коэффициентов,
нет определенной группировки, методики.
В результате проведенного анализа во второй главе данной работы
разработаны рекомендации по модернизации нормативно-правовых актов,
регулирующих анализ финансового состояния предприятия, которые
представлены на рисунке 9.
Так же проблемой всей бухгалтерской отчетности является
невозможность на ее основе определить, из каких источников был
сформирован актив. Стороннему пользователю, не имеющему доступа к
внутренней информации, сложно будет составить полную картину движения
денежных средств, да и не всегда истинное положение дел известно
специалисту, менеджеру.
57
Рисунок 9. Система предложений по совершенствованию
нормативно-правовой информации для целей повышения
эффективности проведения анализа финансовой отчетности
Нельзя не отметить взаимосвязь все уровней проведения анализа, от
начала сбора информации, переходу к выбору показателей и приведению
выводов претворение их в жизнь, то есть реализация на практике. Видя
цепочку стадий действия аналитика, не трудно сделать вывод о значимости
информации для успешного развития предприятия и не только. То есть в
первую очередь все зависит от информационной базы, регулируют которую
законы. Необходима концепция развития бухгалтерской отчетности,
направленная на повышение качества информации, ее аналитичности,
переход на международные стандарты, контроль достоверности информации,
отраженной в бухгалтерской отчетности.
58
Виртуальная отчетность – это система, позволяющая по электронным
каналам связи в максимально зашифрованном виде, осуществлять
заполнение и передачу различных видов финансовых отчетностей по
установленным формам на основе данных бухгалтерского учета. Основными
признаками виртуальной отчетности являются:
1) пространственный – охватывается хозяйство всего земного шара
(глобальный рынок) по средствам Всемирной паутины;
2) структурный – структура представляет собой трансформированную
форму отрасли традиционной экономики;
3) технологический – отсутствие пространственных, языковых и других
препятствий.
Представление информации о финансовом состоянии, результатах
деятельности и изменении финансового состояния компании является
основным назначением финансовой отчетности, а также финансового
(бухгалтерского) учета в целом. Эта информация необходима широкому
кругу пользователей при принятии экономических решений. Пользователями
финансовой отчётности могут становиться сотрудники компании,
покупатели, инвесторы, поставщики, кредиторы, государственные органы и
другие члены общества.
При принятии экономических решений в отношении организации,
необходимо проанализировать её финансовую отчетность. С появлением
виртуальной отчетности упростился процесс её передачи и обработки
широким кругом пользователей. Принятие пользователями экономического
решения в отношении организации будет занимать меньшее количество
времени, если отчеты хозяйствующих субъектов будут составлены по
международным стандартам. Также международные стандарты используются
для наиболее точного составления сравнительных характеристик.
Одна из основных форм финансовой отчетности – бухгалтерский
баланс. В международных правилах финансовой отчётности, баланс
содержит данные об активах, собственном капитале и обязательствах.
59
Составление бухгалтерского баланса в электронном виде позволяет выявить
и проанализировать допущенные ошибки, тщательно проверить полученный
результат.
Бухгалтерский баланс показывает финансовое состояние
хозяйствующего субъекта в определённый момент времени, но не отражает
движения средств и фактов осуществления конкретных хозяйственных
операций. Действующий бухгалтерский баланс не полностью соответствует
потребностям контроля соблюдения «правила ликвидности», согласно
которому активы предприятия должны финансироваться пассивами такой же
срочности.
В зарубежном опыте при составлении виртуального бухгалтерского
баланса статьи актива отражаются по степени убывания ликвидности, а
статьи пассива – по степени убывания срочности погашения обязательств.
Бухгалтерский баланс изучается банками для оценки
кредитоспособности заемщика, сдается в налоговые и статистические
органы, представляется акционерам в качестве финансового показателя
работы, проделанной руководством. Предоставление виртуального
бухгалтерского баланса с учетом зарубежных стандартов обеспечит
упрощение процесса оценки пользователями ликвидности и
платежеспособности предприятия. Как правило, бухгалтерский баланс
анализируется совместно с еще одной формой бухгалтерской отчетности –
отчетом о финансовых результатах. Так выявляются все основные
коэффициенты, которые характеризуют финансовую эффективность
организации.
На сегодняшний день все национальные и международные
разработчики стандартов финансовой отчётности пришли к выводу о
важности раскрытия информации об источниках поступления и
направлениях использования компаниями денежных средств. Таким образом,
частью финансовой отчетности стал отчёт о движении денежных средств.
Этот отчёт напрямую или косвенно отображает денежные поступления
60
организации с классификацией по основным источникам и её финансовые
выплаты с классификацией по основным направлениям в течение периода.
Отчёт даёт общую картину производственных результатов, краткосрочной
ликвидности, долгосрочной кредитоспособности и позволяет с большей
лёгкостью провести финансовый анализ компании, как менеджерам, так и
внешним пользователям.
Возвращаясь к упрощению процесса передачи финансовой отчетности
необходимо отметить ряд преимуществ виртуальной отчетности перед
бумажными носителями. Во-первых, это экономия рабочего времени
специалистов, отвечающих за бухгалтерию. Если примерно 10 лет назад
было необходимо личное посещение налоговой службы, в очередном
порядке, то с развитием виртуальной отчетности этот процесс заметно
сократился по временным затратам; отчетность может быть отправлена
пользователям в любое время суток. Во-вторых, рост уровня
конфиденциальности. Виртуальная система финансовой отчетности
предполагает защиту информации. Отправленные документы защищены от
просмотра третьими лицами, умышленной и неумышленной корректировки.
В-третьих, отсутствие возможности допущения ошибок. Система
отслеживает правильность заполнения полей форм отчетности и
осуществляет проверку актуальности версии заполняемой формы. Программа
не только не даст ошибиться, но и подскажет, как исправить ошибки. В-
четвертых, виртуализация отчетности привела к обмену данными между
различными органами. К тому же, специалист благодаря
телекоммуникационным каналам связи может получать дополнительные
информационные услуги, к которым можно отнести:
1) справку о состоянии расчетов по налогам, сборам и взносам;
2) выписку операций по расчетам с бюджетом;
3) перечень бухгалтерской и налоговой отчетности, представленной в
отчетном году;
4) акт сверки расчетов по налогам, сборам и взносам;
61
5) справку об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате
налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций по запросу
налогоплательщика;
6) оперативное информирование – доставка по электронной почте
информационного материала по изменениям действующего налогового
законодательства, бюджетных счетов, нормативных актов и т.п.
Помимо преимуществ важно отметить недостатки виртуальной
отчетности: отчетность может быть не доставлена, в случае проблем с
Интернетом, либо из-за «брака» используемой программы; также
недоработка программы может привести к неправильному подсчету итогов.
Для избегания подобных ситуаций необходимо использовать
сертифицированные программы, и заранее отправлять финансовую
отчетность пользователям.
Таким образом, в XXI веке происходит становление новой для истории
человечества формы экономики – виртуальной. Этот процесс связан с
цивилизационным, технико-экономическим развитием, в котором среда
меняется очень быстро. В настоящее время происходит повсеместное
внедрение автоматизированных информационных систем в сферу управления
предприятием. Это вполне понятно, так как автоматизация управления
приносит наиболее ощутимый эффект. Виртуальная отчетность способствует
формированию дополнительных взаимосвязей в мировом сообществе.
Единая система международных стандартов повышает качество
экономической деятельности всех стран мира. На основании этого, мы
делаем вывод, что виртуальное ведение отчетности продвигает развитие
прогресса и влияет на уровень информационной обеспеченности страны и
мира в целом. Начало виртуализации отчетности уже происходит и будет
продолжаться, для чего потребуется изменение многих концептуальных
основ отчетности, методов и способов ее формирования.
62
3.2. Экономическое обоснование предлагаемых мероприятий
Основные мероприятия, которые могут оказать улучшение подготовки
и анализа бухгалтерской отчетности предприятия ООО «Эмили Сервис»:
1. Курсы повышения бухгалтера. Предлагается бухгалтеру пройти
практический экспресс-курс повышения квалификации «Бухгалтерский учет
и анализ».
2. Обновление программы «1С: Предприятие». Предлагается ООО
«Эмили Сервис» обновить программное обеспечение «1С Бухгалтерия» на
версию «1С Предприятие 8.2» в конфигурации 1С: УПП (Управление
Производственным предприятием).
3. В целях получения прибыли предлагается создать собственный сайт.
Он даст полную информацию о компании, истории ее существования, работе
удачно выполненных проектах. Для партнеров на сайте ООО «Эмили
Сервис» будет размещена информация:
- о сбытовой сети компании;
- лицензиях и сертификатах;
- референс-листы;
- о постоянных клиентах;
- информация о недобросовестных контрагентах;
- буклеты компании.
Из сказанного выше можно сделать вывод о чрезвычайной важности
финансирования организации совершенствования аналитический
деятельности ООО «Эмили Сервис».
В таблице 17 рассмотрим затраты на мероприятия по улучшению
подготовки и анализа бухгалтерской отчетности ООО «Эмили Сервис».