65
Продолжение таблицы 14
Работы по
взысканию
задолженности
в досудебном
порядке
Направление в
адрес долж-
ников цветных
платежных до-
кументов на
оплату найма
жилья;
Ежеквартально
Информация
к каждому
заседанию
рабочей
комиссии
Начальник
отдела по
расчетам за
наем жилья
службы по
найму жилья
Введение
системы опо-
вещения граж-
дан о послед-
ствиях образо-
вания задол-
женности через
средства
массовой
информации;
Ежеквартально
Информация
к каждому
заседанию
рабочей
комиссии
Начальник
отдела по
расчетам за
наем жилья
службы по
найму жилья
Направление
заказными
почтовыми
отправлениями
в адрес
должников
предупреждений
о необходимости
погашения
задолженности
и возможном
выселений в
порядке ст. 90
ЖК РФ;
По мере
поступления
информации в
юридический
отдел
Информация
к каждому
заседанию
рабочей
комиссии
Начальник
юридического
отдела
Вручение
должникам
сотрудниками
службы по
найму жилья
предупреждений
о необходимости
погашения
задолженности
и возможном
выселений в
порядке ст. 90
ЖК РФ на
бумажном
носителе;
По мере
необходимости
Информация
к каждому
заседанию
рабочей
комиссии
Начальник
службы по
найму жилья
66
Продолжение таблицы 14
Работы по
взысканию
задолженности
в досудебном
порядке
Заключение с
должниками
соглашений о
рассрочке
погашения
задолженности
На
постоянной
основе
Информация к
каждому
заседанию
рабочей
комиссии
Начальник
отдела по
расчетам за
наем жилья
службы по
найму жилья
Предупреждение
должников о
наличии
задолженности и
необходимости
ее погашения
при
предоставлении
услуг отделом
приватизации;
На
постоянной
основе
Начальник
отдела
приватизации
Предупреждение
должников о
наличии
задолженности и
необходимости
ее погашения
при
предоставлении
услуг
паспортной
службой;
На
постоянной
основе
Начальник
паспортной
службы
Предупреждение
должников о
наличии
задолженности и
необходимости
ее погашения
при
предоставлении
услуг службой
по найму жилья;
На
постоянной
основе
Начальник
службы по
найму жилья
Проведение
работы по
выселению
должников в
судебном поряд-
ке (ст. 90 ЖК
РФ) при
наличии жилых
помещений в МО
«Город Арханге-
при наличии
жилых
помещений в
МО «Город
Архангельск»
для
переселения
должников
Судебное
решение о
выселении
должника с
предоставлением
иного
помещения,
вступившее в
законную силу
Начальник
службы по
найму жилья,
юридический
отдел.
67
Продолжение таблицы 14
Работы по
взысканию
задолженности
в досудебном
порядке
-льск» для
переселения
должников
Требовать
полное пога-
шение задол-
женности при
предоставлении
должнику
жилых помеще-
ний в рамках
государственной
программы
переселения из
ветхого и
аварийного
жилья;
На
постоянной
основе
Погашение
должником
задолженности
в полном
объеме
Начальник
службы по найму
жилья, начальник
отдела по
расчетам за наем
жилья службы по
найму жилья,
сотрудники
Администрации
МО «Город
Архангельск»
Организация
постоянно
действующих
стендов в под-
разделениях
учреждения с
указанием пре-
дупреждений о
последствиях
наличия задол-
женности,
информации о
претензионной
и исковой
работе;
информации
агитационного
характера.
На
постоянной
основе
Начальник
административно-
хозяйственного
отдела
Работы по
взысканию
задолженности
в судебном
порядке
Обеспечить 100-
процентную по-
дачу исковых
заявлений на
взыскание задо-
лженности на
граждан, име-
ющих задолжен-
ность за шесть
и более
календарных
месяцев;
Ежемесячно
Информация к
каждому
заседанию
рабочей
комиссии
Начальник отдела
по расчетам за
наем жилья
службы по найму
жилья
68
Окончание таблицы 14
Работы по
взысканию
задолженност
и в судебном
порядке
Обеспечить
своевременное
направление
исполнительн
ых документов
в отделения
службы
судебных
приставов с
проставлением
соответствующ
их отметок о
получении на
экземпляре МУ
«ИРЦ»;
На постоянной
основе
Информация
к каждому
заседанию
рабочей
комиссии
Начальник
отдела по
расчетам за наем
жилья службы по
найму жилья
Проведение
работы по
сверке со
службой
судебных
приставов
сумм
денежных
средств,
поступивших в
ходе
исполнения
судебных
актов
посредством
электронных
систем;
Ежемесячно
Информация
к каждому
заседанию
рабочей
комиссии
Начальник
отдела по
расчетам за наем
жилья службы по
найму жилья,
начальник
административно
-хозяйственного
отдела
Взаимодействи
е со службой
судебных
приставов по
вопросам
исполнения
судебных
актов и о ходе
исполнительн
ых
производств,
обжалование
незаконных
действий
(бездействия)
судебных
приставов.
По мере
поступления
документов в
юридический
отдел
Информация
к каждому
заседанию
рабочей
комиссии
Начальник
юридического
отдела
69
Все эти мероприятия проводятся и с пользой для учреждения. На
данный момент собираемость по найму жилья составляет 80 % от начислении
по всему городу, на остальные 20 % соответственно за не уплату подаются
документы в суд.
Так как учреждение МУ «ИРЦ» ведет первичный регистрационный учет
граждан (прописка и выписка), а это информация нужна управляющими
компаниями для правильного начисления за жилищно – коммунальные услуги.
Что касается управляющих организации, ресурсоснабжающих компании, а
также других товариществ собственников жилья или недвижимости, с ними
имеется договорные отношения. В которых оговаривается какая им
предоставляется информация, количество запросов и сроки оплаты. Если
юридические лица ( компании) не оплатили выставленный им счет, то по
истечению месяца и на начало образовывается задолженность. В связи с этим
учреждение может приостановить выдачу информации до полного погашения
долга, или расторжение договора в одностороннем порядке, ну крайний случай
подача документов в суд. В учреждение есть добросовестные компании,
которым достаточно только телефонного звонка и оплата проходит сразу же. В
других мероприятиях мы ограниченны, так являемся казенным учреждением, и
без главного распорядителя ДГХ мы ничего не решаем.
70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Одним из важнейших условий стабильного финансового положения
любого предприятия в современных условиях является четкая организация
расчетов с партнерами. Отсутствие должного внимания к задолженности
заказчиков может спровоцировать нехватку средств для погашения своей
задолженности перед поставщиками, бюджетом, сотрудниками. Управление
дебиторской задолженностью – это часть общей политики организации по
выбору условий оказания услуг на определенный период времени, оптимизации
общего размера дебиторской задолженности и по обеспечению ее
своевременной инкассации для достижения заданного уровня финансовой
устойчивости организации.
В выпускной квалификационной работе рассмотрен процесс
формирования и ликвидации дебиторской задолженности, в частности
задолженности заказчиков на примере муниципального учреждения
муниципального образования «Город Архангельск» «Информационно-
расчетный центр».
Дебиторская задолженность МУ «ИРЦ» формируется следующим
образом. В конце каждого месяца центр формирует отчеты для принципала, на
основании которых выставляет счета за свои услуги. Как правило, контрагенты,
которым выставляются счета – одни и те же, но каждый месяц могут
появляется и новые, так как строятся дома и создаются новые организации.
Проблема погашения задолженности, решается более чем успешно,
благодаря безналичной форме погашения задолженности путем зачета
взаимных требований с большинством заказчиков услуг центра. Данная форма
расчетов уже определяется в договоре. Благодаря таким отношениям
учреждению удается избегать не только образования безнадежных и
сомнительных долгов, но и роста задолженности заказчиков.
В работе рассмотрен такой вопрос учета задолженности дебиторов, как
списание долгов нереальных к взысканию.
71
В соответствии с пунктом 77 Положения по ведению бухгалтерского
учета, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н (в
редакции 24.12.2010), дебиторская задолженность, по которой срок исковой
давности истек, а также другие долги, нереальные для взыскания, списываются
по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации,
письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя
организации.
Особенность данной работы, в том, что в ней подробно рассмотрены
типичные ошибки и нарушения в учете расчетов с дебиторами. Кроме того, в
работе рассмотрены типичные ошибки не только в учетной работе бухгалтерии,
но и ошибки при составлении и заключении договоров. Изучение данного
вопроса поможет планово-договорной службе более четко наладить
договорную работу, а в последующем избежать спорных ситуаций.
Для того чтобы и дальше избежать роста задолженности заказчиков
необходимо в конце года со всеми предприятиями проводить сверку расчетов,
документировать результаты инвентаризации. Взаимозачетная форма расчетов
с заказчиками наиболее удобна для организации, поэтому и дальше надо
проводить такую политику расчетов с контрагентами.
Правильная организация бухгалтерского учета дебиторской
задолженности на предприятии влияет на финансовые результаты за отчетный
год. Что в свою очередь влияет на развитие организации.
При написании ВКР были решены следующие задачи:
– изучены теоретико-методические основы анализа дебиторской и
кредиторской задолженности;
– дана общая характеристика учреждения;
- проанализировали финансово-хозяйственную деятельную учреждения;
При написании данной выпускной квалификационной работы была
изучена литература и нормативные документы по бухгалтерскому учету и
аудиту расчетов с заказчиками.
72
Изучены нормативное регулирование бухгалтерского учета и основные
формы расчетов с заказчиками.
Бухгалтерский учет в МУ «ИРЦ» ведется в полном соответствии с
правилами организации учета в бюджетных учреждениях.
Чтобы усовершенствовать организацию бухгалтерского учета, следует
повысить его оперативность и аналитичность. Для этого надо упорядочить,
унифицировать и стандартизировать процесс документирования с учетом
требований автоматизированной обработки на ЭВМ.
Автоматизация учета требует дальнейшего развития его методологии,
применения более совершенных форм бухгалтерских регистров, разработки
технологического процесса ввода и обработки экономических данных,
сокращения документооборота, создания массивов постоянной информации.
Полагаю, что в МУ «ИРЦ» скорость реагирования на изменения в
законодательстве довольна велика: бухгалтерская служба в виду
профессионального интереса повышает свой опыт, набирается новых знаний,
посещая конференции, семинары, просматривая учебные вебинары, читая
специальную литературу и журналы, пользуясь программным обеспечением
«Консультант плюс», которое периодически обновляется; бухгалтера
государственных учреждений делятся опытом друг с другом, консультируются
по необходимым вопросам с внутренней юридической службой и обращаются
за правовой и методической помощью к службе Муниципально-правового
департамента Администрации МО «Город Архангельск», где собственно и
осуществляется законопроектная деятельность города.
73
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1 Российская Федерация. Законы. Бюджетный кодекс РФ. ФЗ № 145
(действ. ред. от 28.12.2017 г.), принят Гос. Думой 17.07.1998 г., одобрен
Советом Федерации 17.07.1998 г., [Электронный ресурс]: опубликован на
Официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru
29.12.2017 г.
2 Российская Федерация. Законы. «Гражданский кодекс РФ (часть
первая)» от 30.11.1994 г. №51-ФЗ (действ. ред. от 29.12.2017 г.) Принят
Государственной Думой 21.10.1994 г., [Электронный ресурс]: опубликован на
Официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru
29.12.2017 г.
3 Российская Федерация. Законы. «Гражданский кодекс РФ (часть
вторая)» от 26.01.1996 г. №14-ФЗ (действ. ред. от 18.04.2018 г.) Принят
Государственной Думой 22.12.1995 г., [Электронный ресурс]: опубликован на
Официальном интернет-портале правовой информации
http://www.pravo.gov.ru18.04.2018 г.
4 Российская Федерация. Законы. «Налоговый кодекс РФ (часть
вторая)» от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (действ. ред. от 23.04.2018 г.) принят Гос.
Думой 16.07.1998 г., одобрен Советом Федерации 17.07.1998 г., опубликован на
Официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru
23.04.2018 г.
5 Российская Федерация. Законы. Федеральный закон от 06.12.2011 г.
№ 402-ФЗ «О бухгалтерском учѐте» (действ. ред. от 31.12.2017), [Электронный
ресурс]: опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации
http://www.pravo.gov.ru, 31.12.2017 г.
6 Афанасьев, Мст.П. Бюджет и бюджетная система: учебник для
вузов/Мст. Афанасьев, А.А.Беленчук, И.В.Кривоногов -3е изд, стер.-М:Юрайт,
2015.- 777с
74
7 Банк В.Р. Финансовый анализ/ В.Р.Банк, Тараскина. -М.: Проспект,
2017.- 344 с.
8 Бочаров В.В. Комплексный финансовый анализ / В.В. Бочаров- М-
СПб.: Питер, 2016 – 432 с.
9 Беспалов М. В. Анализ изменений в системе бухгалтерского учѐта
бюджетных учреждений в 2015 году [Текст] / М. В. Беспалов // Бухгалтер
и закон – 2015. – № 5 (365) – С. 20-27.
10 Денисов Н.Л., Сапожникова Н.Г.Бухгалтерский учѐт. Бухгалтерская
финансовая отчѐтность: учебное пособие /. - М.: Финансы и статистика, 2016. -
240 с.
11 Зонова А.Н., Адамайтис Л.А., Бухгалтерский учет и анализ, учебное
пособие. Инфра-М.: 2016.- 576 с.
12 Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М., 2015. С. 392
13 Маслова Т. С., Маслов Р. О. Казѐнные учреждения: корреспонденция
счѐтов бюджетного учѐта [Текст]: учеб. пособие / Т. С. Маслова, Р. О.
Маслов.—М.: Магистр: Инфра_М, 2017. — 232 с.: табл
14 Погорелова, М.Я. Бухгалтерский (финансовый) учет.Теория и
практика. Учебное пособие/ М.Я.Погорелова- М.:Риор,2018-144с
15 Пястолов С. М. Анализ финансово–хозяйственной деятельности
предприятия : Учебник/ С.М. Пястолов. –М.: «Академия», 2018. – 272 с.
16 Савицкая Г.В. Теоретические основы анализа хозяйственной
деятельности: Учебное пособие. Инфра-М.,2018.-217 с.
17 Савицкая Г.В. Экономический анализ / Г. В.Савицкая // учебник.:
Инфра-М.: 2019 -587с
18 Сосненко Л.С. Комплексный экономический анализ
хозяйственной деятельности. Краткий курс. Учебное пособие (2 изд.) / Л. С.
Сосненко, Е.Н.Свиридова – М.: КноРус, 2018. – 375 с.
19 Суворова,С.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / С.П.Суворова,
М.Е.Ханенко- М.: КноРус, 2015. – 168 с.
20 Тютюкина, Е.Б., Финансы организаций (предприятия) [Электронный