56
организационно – управленческие факторы (разработка стратегии и
тактики деятельности и развития экономического субъекта, информационное
обеспечение процесса принятия решения);
финансовые факторы (финансовое планирование деятельности
экономического субъекта, анализ и поиск внутренних резервов роста прибыли,
налоговое планирование);
кадровые факторы (повышение квалификации работников,
улучшение условий труда, организация оздоровления и отдыха работников).
Также факторы внутренней среды можно разделить на:
производственные, непосредственно связанные с основной
деятельностью экономического субъекта;
внепроизводственные, факторы, которые непосредственно не
связаны с производством продукции и с основной деятельностью
экономического субъекта.
Плановые (внутренние) факторы зависят от внутренней среды
ООО « Мебельные системы – Сибирь», определяются работой коллектива. Не
планируемые факторы формируются в результате взаимодействия
ООО «Мебельные системы – Сибирь» с внешней средой и также оказывают
значительное влияние на основные показатели рентабельности.
На основании представленной классификации факторов влияния на
рентабельность экономического субъекта, предлагаются способы повышения
рентабельности для ООО «Мебельные системы - Сибирь»:
- увеличение цены, данный способ повышения рентабельности является,
по сути, самым простым. Повышая цены, экономический субъект получает
большую прибыль. Но при этом необходимо учитывать, что повышение цены в
ООО «Мебельные системы – Сибирь», также как у любого другого
экономического субъекта, осуществляющего реализацию товаров или продажу
услуг, необходимо максимально производить постепенно и аккуратно. В
текущей экономической ситуации (кризисный период) каждый потребитель
57
мгновенно реагирует на любые изменения цен на необходимые ему товары, а
значит возникает риск потери клиентов (потребителей) при малейшем
повышении цен на товары. Также есть особенность, что не смотря на
повышения цен, ряд потребителей готовы покупать товар даже после
увеличения цен на него, что дополнительно подтверждает эффективность
данного способа для повышения рентабельности;
- снижение затрат и издержек ООО «Мебельные системы – Сибирь».
Под затратами понимаются все затраты, связанные с производством и
реализацией товаров. То есть затраты на хранение, фасовку и упаковку товаров,
их транспортировки от места оптовой закупки до точки продажи, а также
оплата труда работников фирмы, расходы на маркетинг, рекламу и т.д.
Снижение затрат реализуется такими методами как сокращение
количества сотрудников, оптимизация их деятельности или перераспределение
обязанностей сотрудников. Данные мероприятия обеспечивают снижения
уровня оплаты труда.
Необходимо отметить, что снижение затрат в ООО «Мебельные системы
– Сибирь» является наиболее эффективным способом повышения
рентабельности при минимальных рисках;
- приобретение товарно-материальных запасов по сниженным ценам.
Длительное взаимодействие экономического субъекта с определёнными
поставщиками может привести к установлению со стороны поставщиков
неоправданно высоких цен, так как для них также основная цель деятельности
– это увеличение прибыли. Эффективным путем решения данной проблемы для
ООО «Мебельные системы – Сибирь» является поиск других поставщиков,
которые смогут предложить более низкие оптовые цены на товарно-
материальные запасы для их дальнейшей реализации;
- увеличение доли товаров, пользующихся наибольшим спросом. В
рамках данного мероприятия ООО «Мебельные системы – Сибирь»
необходимо проанализировать структуру и объем продаж товаров и выявить из
всего ассортимента товары, которые более всего востребованы. Далее
58
происходит замена неходовых позиций, что позволяет увеличить долю
рентабельных товаров в общем ассортименте продукции.
Следовательно, увеличивая удельный вес ходовых товаров среди
прочего ассортимента, обеспечивается увеличения выручки ООО «Мебельные
системы – Сибирь»;
- использование инструментов продвижения товаров: реклама или
маркетинг. Снижение рентабельности является прямым следствием снижения
объемов реализации товаров. В текущих экономических условиях существует
большой набор различных вариантов для рекламы товаров, в том числе на
бесплатной основе или за небольшую стоимость. Например, это может быть
также введение бонусной программы, скидки клиентам и т.д., что позволит
увеличивать общий чек продаж и привлечь новых покупателей в
ООО «Мебельные системы – Сибирь»;
- мотивация работников. Одним из основных ресурсов
ООО «Мебельные системы – Сибирь» являются его сотрудники, а мотивация
сотрудников обеспечивает рост продаж и выполнение плана продаж. Например,
система мотивации может быть в виде премирования, бонусов, нематериальная
мотивация и т.д. Также сотрудники должны быть ориентированы на продажу
наиболее прибыльных товаров;
- повышение уровня сервиса. Существует прямая зависимость друг от
друга двух показателей, улучшение качества сервиса и соответственно
происходит рост прибыли ООО «Мебельные системы – Сибирь». Данный
способ увеличения рентабельности может не нести за собой никаких
финансовых затрат, так как повышение уровня сервиса может быть в рамках
повышения качества обслуживания клиентов или увеличение ценности
продаваемой продукции. Улучшенного уровня сервиса можно добиться
различными путями: организация бесплатной доставки, возможность
предварительного заказа товаров, клиентоориентированный подход и др.
Таким образом, для ООО «Мебельные системы - Сибирь» существуют
различные способы увеличения рентабельности, и возможность использования
59
как некоторых из них так и нескольких сразу для того, чтобы увеличить
прибыль экономического субъекта.
В связи с изменением конъюнктуры рынка и кризисными явлениями в
экономике наиболее перспективным методом повышения рентабельности, а
следовательно и прибыльности для ООО «Мебельные системы - Сибирь»,
является приобретение товарно-материальных запасов по сниженным ценам
параллельно с пересмотром инструментов продвижения товаров.
При этом пересмотр состава поставщиков товарно-материальных
ценностей в ООО «Мебельные системы - Сибирь» должен проводится с точки
зрения импортозамещения. Если ранее ключевое значение заказчик отдавал
качеству, а цена до недавнего времени играла второстепенную роль, то в
текущих условиях для потребителя важна стоимость, и клиент (потребитель)
более ответственно относиться к вопросам закупок товаров.
При изменении состава поставщиков ООО «Мебельные системы -
Сибирь» критерии выбора должны основываться на предполагаемой целевой
аудитории потребителей, ценовой политикой поставщиков и перечнем
предлагаемых услуг дополнительно к продаже товарно-материальных запасов.
В сложившихся экономических условиях целевой аудиторией для
ООО «Мебельные системы - Сибирь» становятся семьи со средним доходом,
которые обновляют мебель раз в 3 года и отдают предпочтение уникальной,
качественной мебели из натуральных материалов.
Также для снижения трудоемкости и издержек по сбору информации и
проверки потенциальных поставщиков для ООО «Мебельные системы –
Сибирь» технология выбора и пересмотра поставщиков осуществляется только
в отношении наиболее важных ресурсов: приносящих максимальную прибыль
или формирующих максимальные издержки.
Далее результаты выбора и анализа потенциальных поставщиков для
ООО «Мебельные системы – Сибирь» сведены в единую модель оценки с
учетом заранее согласованных критериев для выбора: цена, качество товара,
сервис и доставка, технология производства и размер производства. Система
60
оценки поставщиков для ООО «Мебельные системы – Сибирь» представлена в
приложении 8.
На основании предложенной модели оценки потенциальных
поставщиков (определяется как средневзвешенное место поставщика с учетом
веса критерия) руководством ООО «Мебельные системы - Сибирь» должен
быть определен состав поставщиков для проведения переговоров и заключения
контрактов на поставку товарно-материальных ценностей.
Дополнительным шагом в рамках пересмотра состава поставщиков с
точки зрения импортозамещения в ООО «Мебельные системы – Сибирь»
проводиться рекламная компания или акция по продвижению измененного
состава продукции. Снижение издержек по производству продукции само по
себе не означает еще увеличения рентабельности. Поэтому важно обеспечить
правильную сбытовую политику непосредственно в точках продаж, разместить
товар так, чтобы он принес увеличение рентабельности.
Исходя из вышеизложенного, количество факторов, которые могут быть
использованы для целей повышения рентабельности экономического субъекта
является значительным и зависит от конкретных условий и особенностей его
работы, компетенции менеджмента и рабочего персонала.
На основании предлагаемых мероприятий для ООО «Мебельные
системы - Сибирь» выбраны как наиболее эффективные: пересмотр состава
поставщиков с точки зрения импортозамещения и применение инструментов
продвижения товаров (рекламные акции). Данные мероприятия позволят
снизить себестоимость продукции, а следовательно повысить выручку от
продаж и рентабельность в целом.
ООО «Мебельные системы - Сибирь» должно использовать как
имеющиеся внутренние возможности повышения эффективности работы, так и
приспосабливаться к внешним воздействиям и использовать их для повышения
результирующего показателя деятельности.
61
3.2. Расчет эффективности предложенных мероприятий
ООО «Мебельные системы - Сибирь»
Спецификой ведения мебельного бизнеса является необходимость
наличия большой суммы оборотных средств. Для запуска проекта необходимо
рассчитать объем инвестиций, а для этого нужно определиться с затратами.
Качественный потенциал выдвинутых инициатив оценивается с
помощью метода SWOT-анализа: соотнесение в ООО «Мебельные системы –
Сибирь» сильных сторон с внешними возможностями, а также слабых сторон с
внешними угрозами. Стандартный вид таблицы SWOT анализа представлен в
таблице 11.
Таблица 11
SWOT – анализа ООО «Мебельные системы - Сибирь»
Возможности
О
Сильные стороны
S
– Дальнейшая диверсификация услуг
и улучшение ее качества
– Расширение ассортимента товара
– Лидерство среди компаний на
мебельном рынке
– Профессиональная команда высшего
руководства
– Большой опыт в области мебельного
бизнеса
– Удобное географическое
расположение
– Эффективная структура
себестоимости
– Благоприятный климат в коллективе
– Заслуженная репутация у
постоянных потребителей
Угрозы
T
Слабые стороны
W
– Усиление конкуренции
–Изменение законодательства
– Нехватка собственных финансовых
ресурсов
SWOT – анализ позволяет сформулировать для ООО «Мебельные
системы - Сибирь» важные рекомендации и требования для успешного
выполнения предложенных мероприятий по повышению рентабельности и
эффективности деятельности.
К внешним факторам относятся угрозы, связанные с экономической
ситуацией в стране, рынков сбыта.
К внутренним – эффективность управления организацией.
62
Специфика деятельности ООО «Мебельные системы - Сибирь»
определяет следующие внешние риски:
повышение цен на товарно-материальные ценности или сбой в
поставке. В первом случае возникает риск увеличения расходов и, как
следствие, отпускной цены, что может негативно сказаться на спросе. Во
втором случае, риск связан с перебоями в производстве. Снизить вероятность
этих угроз возможно при грамотном выборе поставщиков и включении в
договор всех необходимых условий, которые предусматривают материальную
ответственность поставщика при их нарушении;
высокая конкуренция на рынке. Поскольку мебельный рынок
достаточно насыщен, и конкуренция на нем высока, поведение конкурентов
может оказывать сильное влияние на спрос продукции. Чтобы снизить этот
риск необходимо сформировать системный подход к организации бизнеса и
наладить процессы внутри предприятия. Это позволит добиться конкурентных
преимуществ и сформировать клиентскую базу;
отсутствие или снижение спроса. Отсутствие спроса обычно
возникает в случае, когда потенциальные клиенты не знают о существовании
компании – в этом случае необходимо проводить активную рекламную
кампанию. Во втором случае возникновение риска связано с экономической
ситуацией или потерей доли рынка. Снизить этот риск возможно при
формировании своей клиентской базы, заключении крупных договоров,
гибкости производства;
пожар, хищение и другие форс-мажорные обстоятельства. Риск
наступления таких событий, влекущих порчу имущества, достаточно низкий.
Однако при их наступлении ущерб может быть достаточно большим. Чтобы
минимизировать этот риск, необходимо установить пожарную сигнализацию,
ввести регулярный контроль за соблюдением техники безопасности. Также
можно застраховать риск в страховой компании;
63
отказ в предоставлении аренды помещения или повышение
стоимости аренды. Чтобы снизить этот риск, необходимо заключать договор
долгосрочной аренды и тщательно выбирать арендодателя.
К внутренним рискам следует отнести:
невыполнение планируемого объема продаж. Снизить этот риск
возможно при эффективной рекламной кампании и грамотной маркетинговой
политике, предполагающей проведение различных акций и бонусов;
поломка оборудования и простои. Минимизировать риск позволит
проведение регулярного обслуживания оборудования с целью поддержания его
работоспособности;
проблемы с персоналом, под которыми подразумевается низкая
квалификация, текучесть кадров, отсутствие мотивации сотрудников. Снизить
этот риск проще всего на этапе подбора персонала, принимая на работу
сотрудников, отвечающих всем заявленным требованиям. Рекомендуется
использовать инструмент премирования, например, выплачивать сотрудникам
фиксированный процент от чистой прибыли по итогам годовой работы;
брак продукции. При незначительном браке продукция может быть
реализована по скидочной цене, а в случае серьезных нарушений отправлена на
переработку. Главное – выявлять брак продукции до момента передачи заказа
клиенту. Снизить этот риск возможно при подборе квалифицированного
персонала, закупке хорошего оборудования и качественных материалов;
снижение репутации заведения в кругу целевой аудитории при
ошибках в управлении или снижении качества продукции. Нивелировать риск
возможно при постоянном контроле качества продукции, получении обратной
связи от клиентов предприятия и проведении корректирующих мероприятий.
В рамках повышения показателя рентабельности необходимо провести
расчет экономической эффективности предлагаемых мероприятий с учетом
представленного SWOT – анализ ООО «Мебельные системы - Сибирь».
64
Расчет экономической эффективности должен учитывать все доходы и
расходы при проведении предложенных мероприятий при горизонте
планирования 1 год.
Постоянные расходы остаются неизменными, либо растут ступенчато,
например, когда при расширении бизнеса необходимо новое здание большего
размера.
Кроме того, некоторые расходы можно отнести на себестоимость
конкретной продукции – такие расходы называются прямыми, а некоторые
распределяются между различными видами продукции (косвенные затраты).
Примерами косвенных расходов могут служить маркетинг и реклама,
управленческие и административные расходы.
Для расчета прогнозных показателей результатов предложенных
мероприятий по повышению уровня рентабельности будем использовать
статистические данные тенденций изменений на мебельном рынке по данным
РБК (Рисунок 8), так как изменения финансовых результатов деятельности
ООО «Мебельные системы - Сибирь» является зеркальным отражением
изменений на рынке мебели в целом.
Увеличение цены продаваемой продукции в ООО «Мебельные системы
– Сибирь» на 5 % дает возможность увеличить выручку до 20620 тыс.руб., что
соответственно увеличит валовую прибыль до 4492 тысяч рублей.
Снижение затрат и издержек на 10 % уменьшает себестоимость
продаваемой продукции до 16128 тыс.рублей., что на 1207 тыс. рублей меньше
в прогнозном году чем в 2016 году.
Приобретение товарно-материальных запасов по сниженным ценам на
10 % позволяет в прогнозном году разместить на складе продукции в том же
объеме, затрачивая на закуп меньше на 1207 тыс. рублей чем в 2016 году, что
составляет 10872 тыс. рублей.
Повышение доли товаров, пользующихся наибольшим спросом в
продажах в ООО «Мебельные системы – Сибирь» дает возможность увеличить
оборот денежных средств на 50%. Поступления в кассу экономического
65
субъекта в прогнозном году увеличится на 51 тыс. рублей по сравнению с 2016
годом и составят 153 тыс. рублей.
Незначительно увеличатся коммерческие расходы на 10%, не повлияют
на общую обстановку роста эффективности деятельности ООО «Мебельные
системы – Сибирь» в прогнозном году по сравнению с 2016 годом и составят
1455 тыс. рублей. Что дает возможность использовать инструменты
продвижения товаров рекламу и маркетинг.
Изменение состава поставщиков с точки зрения импортозамещения, так
же сказывается положительно на цене покупаемой продукции, что снижает
стоимости закупа товара на 10 %. Соответственно снижается кредиторская
задолженность.
Предлагаемые мероприятия для повышения эффективности
деятельности ООО «Мебельные системы – Сибирь» представлены в
приложении 9.
Анализ показателей рентабельности продаж после проведенных
мероприятий в ООО «Мебельные системы - Сибирь» на прогнозный год
представлен в таблице 12.
Таблица 12
Анализ показателей рентабельности продаж после
проведенных мероприятий
ООО «Мебельные системы - Сибирь» на прогнозный год
Наименование
2016
год
Прогнозный
год
Абсолютное
отклонение,
+/-
Рентабельность продаж
(величина прибыли от продаж в
каждом рубле выручки), %
2,01
14,73
+12,72
Рентабельность продаж по EBIT
(величина прибыли от продаж до
уплаты процентов и налогов в
каждом рубле выручки)
1,9
14,63
+12,73
Рентабельность продаж по
чистой прибыли(величина чистой
прибыли в каждом рубле
выручки)
1,5
11,7
+10,2