54
поставщиками, здесь мы сталкиваемся с проблемой автоматизации учета.
Решением данной проблемы является покупка и установка современного
программного обеспечения для бухгалтера, которая позволит избавиться от
хаотичности процессов и бюрократизма, сократить время согласования заявки
на оплату внутри предприятия, устранить ошибки и не раздувать штат
компании при появлении дополнительных поставщиков.
В результате проведенного анализа производительности труда и фонда
заработной платы была выявлена проблема целодневных потерь в 2015 и 2016
годах, которые составили 61 и 14 дней соответственно. Данные потери были
вызваны заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности. На
сегодняшний момент ООО «Болотон» не имеет своих собственных
производственных площадей. Поэтому с целью размещения станков для
производства автозапчастей ООО «Болотон» арендует цех у ЗАО «Ульяновский
Авторемонтный завод». Это не отапливаемое помещение и в зимнее время года
температура воздуха в нем достигает –15-20 градусов. При такой температуре
значительно затруднена работа, как сотрудников, так и оборудования.
Сотрудники цеха из-за холодных условий постоянно болеют и находятся на
больничных листах длительное время. Поэтому главная задача руководства
создать оптимальные условия для работы персонала. С этой целью весной 2018
года была достигнута договоренность между арендодателем производственного
помещения и арендатором о зачете сумм, потраченных на обустройство цеха в
счет будущих платежей арендной платы и директором ООО «Болотон» были
выделены средства на проведение отопления в производственном цехе. Кроме
того, сотрудникам были выделены новые комплекты спецодежды на летний и
зимний рабочие периоды.
55
3.2 Социально-экономическая эффективность предложенных мероприятий
Главным достижением при проведении мероприятий является создание
стабильного хозяйственно-финансового состояния и расширение круга
клиентов у организации. Эффективное внедрение рекламных мероприятий
компании, автоматизация отдельных видов учета позволят стабилизировать
экономическое состояние предприятия.
1. Экономическая эффективность от проведения рекламной компании.
При реструктуризации сайта у предприятия есть два варианта либо
заказать доработку сайта через сеть Интернет, либо нанять программиста на
зарплату. Конечно, нанять специалиста в долгосрочном периоде гораздо
выгоднее, но, учитывая, что первоначально очень тяжело сразу найти хорошего
специалиста, то на первом этапе рекомендуется обратиться за помощью к
специалистам, которые предлагают высококвалифицированные услуги.
Проведем сравнительный анализ обычной рекламной акции и
реструктуризации Интернет-сайта. В таблице 18 представлены затраты на
рекламу посредством телевидения и СМИ. В таблице 19 на странице 55
представлен анализ себестоимости изменения и доработки сайта.
Для того, чтобы в течение года о работе предприятия узнали жители
города необходимы затраты в размере 90600 рублей, тогда на доработку сайта
необходимо затраты в размере 63000 рублей, чтобы узнали не только жители
городе, но и потенциальные потребители продукции и услуг.
Таблица 18
Затраты на проведения рекламной акции
Затраты
Сумма, руб.
Бегущая строка на телевидение
21600
Размещение рекламного блока в газетах города
24000
Выпуск рекламных брошюр
15000
Изготовление рекламного щита
30000
Итого
90600
56
Таблица 19
Анализ себестоимости создания сайта
Статья затрат
Затраты, руб.
Структура
затрат
Доработка сайта
19340
49,67
Добавление гостевой книги
2400
6,16
Добавление новостной ленты
2400
6,16
Добавление формы для отправки
электронной почты
1500
3,85
Подключение механизма поиска по
сайту
2400
6,16
Итого по созданию сайта
28040
72,0
Единовременный комплекс услуг по
продвижению и оптимизации сайта
(таблица 3.4)
10900
28,0
Итого
38940
100,0
Посчитаем общие затраты на проведение рекламной кампании, которые
представим в виде таблицы 20.
Таблица 20
Затраты на проведении рекламной кампании
Мероприятия
Стоимость, руб.
Размещение рекламы в газетах
7543
Создание и оптимизация сайта
38940
Наружная реклама
21840
Печать и раздача информационных листовок
3540
Акция
5300
Итого
77163
Таким образом, можно сделать вывод, что затраты на рекламную
кампанию ориентировочно составят 77163 рублей. К сожалению, пока еще не
найдено оптимальных методик определения эффективности рекламных
мероприятий, но предположим, что проведение рекламной кампании в
дальнейшем увеличит объем продаж - оказание услуг на 20%. Все затраты на
проведение рекламной кампании отнесем на себестоимость, они будут
списываться в течение года и могут быть увеличены в зависимости от роста
объема продаж.
57
2. Экономическая эффективность от проведения факторинговых
мероприятий.
С целью снижения кредиторской задолженности на предприятии были
активно внедрены факторинговые мероприятия, которые были предложены
кредиторам и дебиторам предприятия. В нашем случае можно перекрыть
дебиторскую задолженность, а высвобожденные средства направить на
покрытие кредиторской задолженности. Хотя есть риск того, что не все
дебиторы согласятся на данное мероприятие, и предположим, что те дебиторы,
которые не пошли на данное согашение нашли точки соприкосновения с
кредиторами и часть дебиторской задолженности была покрыта путем
взаиморасчетов, тогда при составлении прогнозного баланса, учтем, что
дебиторская задолженность полностью исчезает, а кредиторская уменьшиться
на сумму кредиторской задолженности, т.е. 12600-8300=4300 тыс. рублей, что
существенно снизит удельный вес кредиторской задолженности на
предприятии. Внедрение факторинговых мероприятий дало возможность
совершить покупку тем покупателям, у которых недостаточно средств на
покупку дорогостоящих автомобилей. Данные суммы были направлены на
покрытие кредиторской задолженности.
3. Экономическая эффективность от автоматизации учета.
Решение проблемы автоматизации отдельных участков учета позволит
контролировать количество запасов на складе, своевременно их использовать,
сократить количество рабочих мест и затраты при моральном старении и
списании. Определение эффективности автоматизации аналитических задач и
бухгалтерской отчетности предусматривает необходимость рассчитать и
проанализировать следующие показатели:
- общие затраты на ее внедрение (КЗа);
- текущие затраты пользователя, связанные с автоматизацией учетных и
аналитических задач;
- годовую экономию от ее использования (Эг);
- срок окупаемости общих затрат (Ток).
58
Общие капитальные затраты, связанные с автоматизацией исследуемых
аналитических задач, определяются по формуле
КЗа = КЗбкп + КЗспп + КЗн + Кзтех + КЗрм + КЗпр, (7)
где КЗбкп - затраты на покупку компьютерной программы (КП) по
рыночной цене с учетом удельного веса занятости компьютерной программы
(КП) решением задач;
КЗспп - затраты на покупку справочно-правовой программы (СПП). По
рыночной цене с учетом удельного веса занятости СПП в содействии решению
задач, рассматриваемых в дипломной работе (определено принять в размере 20
000 рублей);
КЗн - затраты на настройку компьютерных программ приняты в размере
2000 рублей;
КЗрм - затраты на организацию рабочего места оператора;
КЗтех - затраты на техническое оснащение рабочего места оператора;
КЗпр - прочие затраты, связанные с автоматизацией аналитических задач.
В прочие вложения, связанные с использованием компьютерных
программ, включаются расходы на покупку носителей для архивных копий баз
данных, по обучению работников пользованию новой программой, по
приобретению учебных пособий по использованию купленных программ и др.
Принято 5000 рублей.
Затраты на организацию рабочего места бухгалтера рассчитываются по
формуле
Тоб
КЗмеб)*Тм(S*ЦS*
КЗрм
, (8)
где S - размер площади, которую занимают мебель под компьютер и
другую оргтехнику и бухгалтер, работающий с помощью компьютера (принято
5 кв.м);
59
Цпл - рыночная цена 1 кв.м. производственной площади на момент
автоматизации исследуемых задач принято в размере 5 000 рублей;
КЗмеб - затраты на приобретение специальной мебели, повышающей
производительность и комфортность работы оператора (спец. стол под
компьютер, принтер и другое техническое оснащение, вращающееся и
катающееся кресло, держатель листов с информацией и др.) Эти затраты
приняты в размере 15% от рыночной цены компьютера, используемого для
решения аналитических задач;
Кзмеб = 52400 * 15% = 7860 рублей;
Тм - время использования компьютера в течение года для решения
аналитических задач, исследуемых в дипломной работе, с помощью
приобретенных программных продуктов;
Тоб - общее время использования компьютера в течение года.
Общее время эксплуатации компьютера в течение года рассчитывается
следующим образом:
Тоб = ds * S * Др * Nм * Кис, (9)
где d
s
- длительность смены (8 часов);
S - число смен работы компьютера;
Др - среднее число рабочих дней в месяце (21 день);
Nм - число месяцев в году эксплуатации компьютера;
Кис - средний коэффициент использования компьютера в течение смены
(принято 0,8);
Тоб = 8 * 1 * 21 *12 * 0,8 = 1613 час.
Величина затрачиваемого компьютерного времени (Тм) на решение
аналитических задач, исследуемых в дипломной работе, с помощью
приобретенных программных продуктов определяется по формуле
Тм = Вз * Др, (10)
60
где Вз - время решения исследуемых аналитических задач с помощью
приобретенных компьютерных программ в течение одного рабочего дня
(принято 3 часа);
Др - количество рабочих дней в году, в течение которых решаются
исследуемые аналитические задачи (принято 250 дней);
Тм = 3 * 250 = 750 час.
Так величина затрачиваемого компьютерного времени (Тм) на решение
аналитических задач меньше общего время эксплуатации компьютера в течение
года, то достаточно одного компьютера.
Тогда затраты на организацию рабочего места оператора равны:
КЗрм = ((5 * 5000 + 7860) * 750) / 1613 = 15280 рублей.
Затраты на техническое оснащение рабочего места оператора
рассчитываются по формуле
Тоб
ТКизКтЦтехЦком
КЗтех
*)1(*)1(*)(
, (11)
где Цком - рыночная цена компьютера на момент покупки программ
обеспечения (по прайс-листу Цком = 52400 рублей);
Цтех - рыночная цена дополнительного технического оснащения
рабочего места пользователя (стоимость принтера и монитора по прайс-листу
Цтех = 68800 рублей);
Кт - коэффициент, учитывающий затраты на транспортировку и наладку
компьютера и других технических средств (принято Кт = 0,02);
Киз - коэффициент, учитывающий степень износа, действующей
компьютерной техники (принято Киз = 0).
Кзтех = ((52400+ 68800) * (1 + 0,02) * (1 - 0) * 750) / 1613 = 57480 рублей.
Расчет общей величины затрат на автоматизацию исследуемых
аналитических задач и их состав для наглядности представлен в таблице 21 на
странице 60.
61
Таблица 21
Затраты на автоматизацию аналитических задач
Наименование статьи затрат
Буквенное
обозначение
Сумма,
руб.
%
1. Затраты на покупку аналитической
компьютерной программы
КЗбкп
15000
13,1
2. Затраты на покупку справочно-
правовой программы
КЗспп
20000
17,4
3. Затраты на настройку компьютерных
программ
КЗн
2000
1,7
4. Затраты на организацию рабочего
места пользователя
КЗрм
15280
13,4
5. Затраты на техническое оснащение
рабочего места
Кзтех
57480
50,1
6. Прочие затраты
КЗпр
5000
4,3
ИТОГО
КЗа
114760
100
Общие годовые текущие затраты предприятия, связанные с
автоматизацией учетных и аналитических задач (З
а
), исследуемых в дипломной
работе, рассчитываются по формуле
За = Зком + Здр + Зкп + Зпр, (12)
где Зком - текущие затраты за использованием компьютера;
Здр - текущие затраты, связанные с использованием других объектов
технического оснащения рабочего места пользователя (принтера) составляют
40% от Зком;
Зкп - текущие затраты, связанные с использованием компьютерных
программ для решения исследуемых учетных задач;
Зпр - прочие текущие затраты, связанные с автоматизацией исследуемых
аналитических задач.
Текущие затраты, связанные с использованием компьютера для решения
исследуемых аналитических задач, определяются следующим образом:
62
Зком = Тм * См, (13)
где См - стоимость одного часа эксплуатации компьютера на
предприятии.
На предприятии нет данных о стоимости одного часа эксплуатации
компьютера, и поэтому она определена укрупненно по формуле
См =
)1(*
*
Кнр
dsДр
Ом
, (14)
где Ом - месячный оклад оператора, занятого решением аналитических
задач, в соответствии со штатным расписанием предприятия (принято 25000
рублей);
Кнр - коэффициент, учитывающий накладные и другие расходы,
связанные с работой компьютера (принят 1,5).
См = (25000 / (21 * 8)) * (1 + 1,5) = 372 рубля.
Следовательно, текущие затраты, связанные с использованием
компьютера составят:
Зком = 750 * 372 = 279000 рублей.
Текущие затраты, связанные с использованием других объектов рабочего
места пользователя приняты в размере 20% от Зком:
Здр = 279000 * 20% = 55800 рублей.
Текущие затраты, связанные с использованием компьютерных программ,
рассчитываются по формуле
Зкп =
Тоб
Тм
Зп
Тс
КЗсппКЗбкп
*
, (15)
где Тс - полезный срок использования компьютерных программ (с учетом
морального износа принято 4 года);
Зп - затраты на пополнение справочно-правовой программы за год
приняты в размере 15000 рублей.
63
Зкп = (15000 + 20000) / 4 + (15000 * (750 / 1613)) = 15725 рублей.
Прочие текущие затраты, связанные с автоматизацией исследуемых
аналитических задач (расходы на бумагу, на ремонт мебели) приняты в размере
20% от Зкп.
Зп = 15725 * 20% = 3145 рублей.
Расчет общей величины годовых текущих затрат, связанных с
автоматизацией исследуемых аналитических задач, и их состав для наглядности
представлен в таблице 22.
Таблица 22
Текущие затраты, связанные с автоматизацией
Наименование статьи затрат
Буквенное
обозначение
Сумма, руб.
%
1. Затраты, связанные с
использованием компьютера
Зком
279000
78,9
2. Затраты, связанные с
использованием других объектов
технического оснащения рабочего
места
Здр
55800
15,8
3. Затраты, связанные с
использованием компьютерных
программ
Зкп
15725
4,4
4. Прочие текущие расходы
Зп
0,9
ИТОГО
За
353670
100
Годовую экономию от проведения автоматизации исследуемых
аналитических задач (Эг) определяют по формуле
Эг = Зд – За, (16)
где Зд - текущие затраты, связанные с осуществлением аналитических
задач на действующем предприятии ручным способом.
При ручном способе решения исследуемых аналитических задач Зд
определяется по формуле